Reglamento

para las Comisiones de Trabajo

 REGLAMENTO PARA LAS COMISIONES DE TRABAJO DE ICC PANAMA.

Disposiciones Generales

Art. 1. El presente reglamento tiene por objeto definir los objetivos de las comisiones
de trabajo del Capítulo de Panamá de la Cámara de Comercio Internacional (ICC
Panamá), su integración, atribuciones y funcionamiento, así como operatividad de
dichas Comisiones de conformidad con los estatutos y el Plan Estratégico Pana-
meño de la Cámara de Comercio Internacional.

Art.2. Por razones de claridad y brevedad este reglamento usara las siguientes de-
nominaciones:

a) International Chamber of Commerce (ICC)

b) Capitulo panameño de la Cámara de Comercio (CCI Panamá “o” ICC Panama)

Art 3. La Junta Directiva de ICC Panama, decidirá el número y las funciones de las
comisiones de trabajo y creara, modificara o suprimirá las Comisiones que consi-
dere necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos de la institución, to-
mando como base sus Estatutos y su plan estratégico.

Naturaleza y Objeto de las Comisiones

Art.4 Las comisiones de trabajo son los foros especializados de participación de los
miembros de ICC Panamá, que se reúnen con el objeto de estudiar analizar, co-
mentar, deliberar, dictaminar y someter a consideración de que corresponda , los
asuntos encomendados a cada una de las Comisiones con apego a los lineamientos
institucionales de ICC Panamá.

Art.5 Las comisiones de ICC Panamá se integran por expertos de distintos sectores,
a fin de formular recomendaciones y reglas que contribuyan al mejor desenvolvi-
miento del comercio libre, ético y con responsabilidad social de las empresas.

Art.6 Ni las comisiones ni sus miembros antepondrán sus intereses a los de la ICC
panamá. Harán prevalecer siempre la imagen empresarial y de independencia de
ICC Panamá. Corresponde al presidente de la comisión velar por que esto suceda.
Objetivo de las Comisiones

Art. 7. Las comisiones de trabajo tienen los siguientes objetivos específicos:

a) Formular declaraciones, comentarios, posturas institucionales, lineamientos,

códigos, reglas y otros documentos técnicos, en colaboración integrada entre
las comisiones de la ICC.
b) Estudiar y proponer modificaciones o sugerencias a proyectos de leyes, de-
cretos, códigos, reglamentos, contratos o posturas de ICC, u otros organis-
mos nacionales e internacionales empresariales o gubernamentales pre-
sente en Panamá solicitando su colaboración para el fomento del comercio
libre y ético.
c) Llevar a cabo estudios, investigaciones y análisis sobre las materias propias
de su especialidad, y formular dictámenes o posturas que reflejen la visión y
misión del sector empresarial panameño reunido en ICC panamá, que serán
presentadas por la Secretaria General ICC panamá ante la ICC o ante otros
foros.
d) Proponer a la Junta directiva políticas, estudios estrategias, planes y progra-
mas dentro del ámbito de las facultades de cada Comisión.
e) Participar de manera conjunta con otras Comisiones de ICC Panamá en es-
tudios y proyectos específicos.
f) Contribuir con el boletín informativo de ICC Panamá Artículos, estudios y
análisis.
g) Apoyar a requerimiento de la secretaria General, en la organización acadé-
mica y profesional de eventos institucionales y proponer asistir técnicamente
en la realización de eventos de capacitación o disfunción de los trabajos o
materias propias de cada Comisión.
h) Colaborar en tareas específicas que le encomiende el Presidente de ICC Pa-
namá o la Junta directiva.
i) Constituir para ICC Panamá, las vías de comunicación, Gestión y apoyo con
autoridades, instituciones y organizaciones empresariales, sectoriales, pro-
fesionales, regionales o confederaciones, a través de conferencias, semina-
rios y reuniones de trabajo.
j) Proponer a la Junta directiva aquellos temas de análisis y/o discusión que
interesen al empresario panameño, dentro de su área de competencia.

Integración de Comisiones
Art. 8. A juicio de la Junta Directiva de ICC Panamá, las Comisiones se podrán
integrar de la siguiente manera:

Un presidente que será responsable de la comisión ante la presidencia y la Junta

Directiva de ICC Panamá.

Uno o más vicepresidentes, para apoyar o bien para sustituir el presidente de la

Comisión, en caso necesario.

a) Un secretario responsable de la minuta y acuerdos y comunicación interna

de la comisión.
b) Un coordinador, que será funcionario de ICC Panamá, responsable del sur-
gimiento del programa de actividades de cada una Comisión y enlace en la
comunicación y seguimiento entre los miembros de cada comisión y la Se-
cretaria General. El coordinador podrá hacer las veces de secretario Téc-
nico, si así lo decide el presidente de la comisión.

Admisión de Miembros:

Art.9. Para ser miembro de alguna comisión se requiere ser Socio de ICC Pa-
namá.

Art 10. Los miembros de cada Comisión deberán estar al corriente en el pago de
su membrecía.

Art.11. Los miembros de Comisiones deberán tener conocimientos y experien-

cia comprobada sobre el tema a nivel teórico-práctico y deberán tener interés en
participar en ella.

Art. 12. Con objeto de motivar la afiliación a ICC Panamá, las Comisiones per-
mitirán la participación de socios potenciales por un periodo de no más de un
año, para lo cual deberán notificarlo previamente al presidente ICC Panama, y
éste notificarlo ala Junta Directiva para su aprobación.

Presidentes de las comisiones:

Art.13. Los presidentes de cada Comisión serán invitados por el presidente de

lCC Panamá y posteriormente ratificados por la Junta Directiva, debiendo ser
también socios de ICC Panama.
 Art.14. El presidente de cada comisión será su representante delegado y res-
ponsable ante el presidente o la Junta directiva de ICC Panamá.

Art.15. Duraran dos años en su cargo con posibilidad de reelección. El presi-

dente de ICC Panama, en consulta con la secretaria general, decidirá si procede
dicha reelección y de ser procedente será sometido a aprobación de la Junta
Directiva. Por regla general será una sola reelección, salvo que la Junta Directiva
haga una excepción y determine que la reelección pueda ser por una vez más.

Art.16. Sus facultades son las siguientes:

a) Representar a la Comisión ante el consejo Directivo.

b) Presidir Reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisión.
c) Definir los temas que serán abordados por los comités de trabajo de la Co-
misión.
d) Nombrar coordinadores de los comités de trabajo.
e) Solicitar el apoyo necesario del Coordinador de la comisión para llevar a cabo
el seguimiento de acuerdos y el plan de trabajo de la comisión.
f) Representar a la comisión que preside ante la ICC.
g) Invitar a expositores o prospectos de nuevos socios de ICC Panamá.

Vicepresidencia

Art.17. Los vicepresidentes serán propuestos por los miembros de la Comisión

y nombrados por el presidente de ICC Panamá.

Art. 18. En Caso de ausencia temporal del Presidente de alguna Comisión, el o

uno de los Vicepresidentes lo sustituirá. En Caso de ausencia definitiva por cual-
quier causa, se aplicara lo dispuesto por el artículo 13 de este reglamento.

Derechos de los Miembros de las Comisiones

Art. 19. Tendrán los siguientes derechos:

a) Cumplir con los objetivos señalados en este reglamento.

b) Acatar las decisiones y los acuerdos tomados por la Comisión a la que per-
tenezcan respetando la confidencialidad de los planes, proyectos y documen-
tos emanados de cualquiera de las Comisiones.
c) Asistir puntualmente y participar en las sesiones ordinarias y extraordinarias
de sus Comisión y otros eventos a los que sea convocados.
d) Promover, en la medida de lo posible, nuevas afiliaciones a ICC Panamá.
e) Llevar a cabo los estudios y análisis y preparar los reportes que correspondan
a la comisión, que les encomiende el presidente de la misma.
f) Las demás obligaciones señaladas en cualquier otra disposición del presente
reglamento y los estatutos de IICC Panamá.

Sesiones Ordinarias

Art. 20. Las sesiones ordinarias de las comisiones se celebrarán cada dos (2)
meses como mínimo, en la fecha y hora determinada por la comisión.

Art. 21. El presidente o la persona designada por la comisión convocará a los

miembros, por lo menos cinco (5) días hábiles antes de la celebración de la se-
sión ordinaria. La convocatoria señalara día, hora y lugar así como el orden del
día que será elaborado por el presidente de la comisión, con el apoyo del coor-
dinador.

Art. 22. La sesión iniciara a más tardar, quince minutos después de la hora ci-
tada, cualquiera que sea el número de miembros presentes.

Art 23. Los miembros de la comisión podrán someter a la consideración de su

presidente, la incorporación de asuntos no incluidos en el orden del día, los cua-
les se discutirán si el presidente, lo considera oportuno, tomando en cuenta la
pertinencia, el tiempo y duración para su discusión.

Art. 24 Los acuerdos de la Comisión, se tomarán por mayoría de votos. En caso

de empate, el presidente de la comisión tendrá voto definitivo.

Art. 25. De cada sesión de la Comisión, el secretario o quien desempeñe tal

función, o en su defecto, el coordinador, preparará una minuta que deberá ser
precisa y contendrá los acuerdos, asuntos pendientes para seguimiento y próxi-
mos pasos o actividades a desarrollar, así como los responsables.

Art. 26. Sera responsabilidad del secretario actuante o, en su defecto del coor-
dinador, enviar al presidente de la comisión la minuta a más tardar tres días
hábiles después de la junta, y darle seguimiento para que el presidente de la
comisión presente la minuta a más tardar tres días a hábiles después de la junta,
a la comisión.

Art.27 El secretario de cada Comisión, o en su defecto, el coordinador, enviara

copia de la minuta de la sesión a la Secretaria General y a los integrantes de la
comisión, en un plazo máximo de una semana después de haberse realizado la
sesión.

Sesiones Extraordinarias

Art.28. Cuando existan asuntos que por su importancia lo ameriten, la Comisión

podrá Celebrar sesiones extraordinarias, que serán convocadas por su presi-
dente por acuerdo de la Comisión.

Comités de trabajo

Art.29. Podrá haber Comités de Trabajo por materia o por región, que depende-
rán orgánicamente de la Comisión que los haya creado. Las Acciones que em-
prendan o busquen emprender, deberán en todo caso, ser consultadas o instrui-
das por el presidente de la comisión y el funcionario responsable de ICC Panamá
y habrán de contar con las autorizaciones de ambos.

Art.30. Las sesiones de los Comités de trabajo, se regirán por lo dispuesto para
las sesiones ordinarias de las comisiones, que no contravengan lo dicho en los
artículos 32 y 33 de este reglamento.

Sanciones

Art. 31. La máxima sanción aplicable a un miembro de una comisión es su baja

definitiva e irrevocable esto incluye al presidente, sus vicepresidentes, sus Pre-
sidentes de Comités, su secretario y Coordinadores.

Art. 32. Son causales de baja de las comisiones:

a) La baja como socio activo del ICC Panamá.

b) La contravención a las políticas, lineamientos, Plan Estratégicos y estatutos
de ICC Panamá.
c) El incumplimiento de las obligaciones como miembros de las Comisiones.
 d) Actuaciones que riñan contra la moral y buena costumbre, lo cual será deter-
minado por la junta directiva de ICC Panama.

Art.33. La baja de cualquier miembro de la comisión es atribución de la Junta direc-

tiva, a propuesta de la mayoría de los miembros de la comisión a la que pertenece,
o cunado la Junta directiva de ICC Panama, así lo determine. El miembro así san-
cionando solo podrá volver a formar parte de una comisión por acuerdo de la Junta
directiva y del presidente de la comisión de que se trate.

Plan de trabajo de las Comisiones

Art. 34 Las Comisiones por conducto de su presidente presentaran al presidente de

ICC Panama sus planes anuales de trabajo en el último trimestre de cada año y
deben señalar objetivos y especificar las actividades y las fechas de cumplimiento.

Art.35. Los programas de trabajo serán desarrollados por las Comisiones y/o Comi-
tés bajo la dirección de los presidentes y deben ser aprobados por la propia Comi-
sión. El programa de trabajo de Cada Comisión debe contemplar las actividades
necesarias para cumplir con su misión y objetivos. En cada Comisión se reportara
sobre el cumplimiento del plan de trabajo.

Art.36. La junta Directiva revisará, y en su caso, propondrá modificaciones o adicio-

nales al plan de trabajo para su aprobación final.

Art.37. Todos los proyectos de las Comisiones, tales como eventos, seminarios, ta-
lleres, cursos y publicaciones, deberán ser sustentados con un presupuesto que
muestre resultados económicos positivos.

Art.38. Las comisiones deben presentar un resumen de los logros alcanzados en

cada ejercicio para ser incluidos en el informe anual de la asamblea de ICC Panamá.

Art.39.En todo momento el Secretariado General podrá asistir a las sesiones de las
comisiones para su conocimiento y posterior información a la Junta Directiva de ICC
Panama.

Art. 40. La Secretaria General mantendrá una relación constante con las comisiones
a efectos de proporcionarles información y constituye el enlace con el consejo Di-
rectivo y la Junta directiva.
Art. 41. Los principales documentos, propuestas y recomendaciones de ICC Pa-
namá, al gobierno y otras entidades y todo tipo de normas y reglas, así como decla-
raciones, deberán ser aprobadas por la Junta Directiva, antes de ser públicos.

Art. 42. Todos los documentos deberán ser entregados a la Secretaria General, para
que sean revisados por la Junta Directiva.

Art.43. La secretaria General, a iniciativa de la Junta directiva, difundirá las activida-

des, estudios ponencias, de las Comisiones.

La ICC busca formular puntos de vista consensuados de diversos temas que intere-
sen a sus miembros y directivos basados en las opiniones de estos, que posterior-
mente sean enviados o presentados a las autoridades o a otras organizaciones de
acuerdo a un plan de difusión aprobado. Estos puntos de vista no deben representar
intereses individuales, ni posturas que no tengan el apoyo de la mayoría de sus
miembros.

Si una empresa tuviere interés de tratar algún tema en particular dentro de una Co-
misión con la finalidad de impulsar una política o una acción específica, será indis-
pensable que el asunto sea de interés general para toda la comisión. Si no existiere
un claro consenso en una Comisión sobre la formulación de una postura en particu-
lar, deberán hacerse una votación por los miembros de la comisión en cuestión.

Relaciones con autoridades y otras instituciones.

Art.44.De requerirse establecer una relación formal con autoridades o instituciones

para discutir algún asunto del área de competencia de una comisión, dicho contacto
será efectuado por el presidente de la comisión.

Art.45. En todo caso y antes de entablar comunicación información alguna autoridad

o institución, el o los presidentes de las comisiones involucradas lo harán del cono-
cimiento de la Secretaria General.

Remuneración y Gastos

Art.46 Todos los miembros de Comisiones lo serán a titulo honorifico y, por tanto,
no gozarán de remuneración alguna.
Art.47. Las sesiones que incluyan refrigerios serán cubiertos por la Secretaria Ge-
neral, conforme a lo que estipule la Junta Directiva.

Art.48. Los gastos en que incurran las Comisiones y que deban ser pagadas por
ICC panamá tienen que ser aprobados previamente por Secretaria General y esta
a su vez obtener el criterio o aprobación de la Junta Directiva de ICC Panamá.

Art. 49. Los gastos relacionados con la participación de los miembros de las comi-
siones en eventos nacionales o internacionales y en representación de la comisión
a la que pertenezcan y/o de ICC Panamá serán por cuenta de cada uno de ellos.

Eventos

Art. 50. Los miembros de Comisiones, a solicitud de su presidente o de la Secretaria

General, apoyaran ICC Panamá en la organización de eventos de capacitación de
la especialidad de cada Comisión, incluyendo entre otros, lo siguiente:

a) Elaboración y diseño de programas de capacitación: seminarios, cursos, ta-

lleres.
b) Participar como expositores de dichos eventos.
c) Participar en el desarrollo y organización de los eventos de capacitación a
cargo de la comisión a la que pertenezcan.

Art.51. La elaboración de presupuesto y los gastos relacionados con las actividades

de las Comisiones y de sus comités, así como la determinación y recaudación de
cuotas para sus eventos son única y exclusivamente responsabilidad de la Secre-
taria General con la participación que corresponda al presidente y al tesorero de
ICC Panamá.

Evaluación de Comisiones

Art.52Las comisiones serán evaluadas periódicamente por la Junta Directiva, para

concluir sobre:

a) La relevancia de su trabajo para las empresas

 b) Su capacidad para generar productos sustantivos y distintivos;
c) La amplitud y profundidad de la especialización;
d) Su apego al plan Estratégico y los objetivos estratégicos de ICC Panamá.

El papel de la Secretaria General

Art 53. Su papel es facilitar y contribuir a la labor de las comisiones en la planifica-

ción de los proyectos, el monitoreo del desarrollo de las políticas, la identificación
de asuntos relevantes, expositores, proceso de consultas para el desarrollo de po-
líticas públicas y asegurar la calidad de los productos y herramientas de ICC Pa-
namá, con objeto de presentarlo a la aprobación de la Junta Directiva de ICC Pa-
nama.

Actividades Internacionales

Art.54 La secretaria General informará a las comisiones sobre eventos internacio-

nales organizados por ICC o en los que esta participe a fin de que, con la anticipa-
ción requerida, se pueda preparar la participación de las comisiones en estas acti-
vidades.

Propiedad Intelectual

Art. 55. ICC Panamá se reserva todos los derechos sobre los trabajos elaborados
por las comisiones y sus miembros. Se reconocerá y se asentara la autoría de tra-
bajos personales que sean aportados para ser difundidos en los medios de comu-
nicación de ICC Panamá.