Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ELABORA
PROPONE
AUTORIZA
1 de enero de 2010
1 de enero de 2010
1 de enero de 2010
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
GUA TCNICA
RESPONSABILIDAD DE LA LNEA DE MANDO
CONTENIDO
CAPTULO
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
ALCANCE
23
23
24
1.
24
24
24
25
25
DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Objeto
1.2. mbito de aplicacin
1.3. Definiciones
1.4. Glosario de Abreviaturas
1.5. Documentos de referencia
2. DISPOSICIONES ESPECFICAS
2.1. De las responsabilidades
2.2. De las funciones y responsabilidades de la Lnea de Mando
2.3. De la comunicacin de responsabilidades de SSPA
2.4. De la inclusin de responsabilidades de SSPA en las descripciones de puesto
2.5. Del establecimiento, seguimiento y cumplimiento de los plane operacionales de SSPA
de cada rea
2.6. De la evaluacin del desempeo en SSPA de la Lnea de Mando
2.7. De la realizacin de auditoras para verificar el cumplimiento de las funciones y
26
27
28
28
29
29
responsabilidades de SSPA, asignadas al personal que integra la Lnea de Mando
2.8. De la capacitacin para el personal que integra la Lnea de Mando
2.9. Indicadores y Anlisis de Tendencias
30
30
30
3.
DISPOSICIONES FINALES
3.1. De la interpretacin
3.2. De la supervisin y control
31
31
4.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
31
ANEXOS
ANEXO 1. Matriz de Responsabilidades
22 12 MPI 2
PGINA
32
E3
En las estructuras organizacionales de Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas,
cada rea funcional y sus integrantes tienen establecidas y autorizadas una serie de atribuciones para dirigir, realizar,
promover, coordinar, vigilar y supervisar, las cuales estn en concordancia con los procesos primarios de la Institucin,
entre los que se pueden mencionar los siguientes: explorar, extraer, explotar, transportar, procesar, trasformar, distribuir, almacenar, repartir, vender, etc. De lo anterior se derivan los Manuales de Organizacin para cada uno de sus
respectivos estratos en los niveles Estratgico, Tctico y Operativo de la Institucin.
Ahora bien, para que cada una de estas reas funcionales opere de manera integrada, sistemtica y sistmica en toda
la Institucin, debe cumplir con los requisitos de los procesos de soporte establecidos para toda la Institucin, siendo
uno de ellos el de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental.
Dado lo anterior, cada persona integrante de cualquiera de las reas funcionales de los procesos primarios y de los
procesos de soporte deben tener una funcin y responsabilidad intrnseca en materia de Seguridad, Salud y Proteccin
Ambiental, acorde con la actividad que les corresponda desarrollar de acuerdo con su Manual de Organizacin y
Descripcin de Puesto que tiene asignado y desempea.
En adicin y en lnea con lo anterior, Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas, en
concordancia y cumplimiento con la Poltica de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental, estn comprometidos a establecer en todos los centros de trabajo de la Institucin, el sistema de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental
(PEMEX-SSPA).
Para lograr que este sistema se implante y opere de manera confiable y efectiva, es necesario un esfuerzo global e integral en el que todos los miembros de la Lnea de Mando y el personal que les reporta, acepten y cumplan el compromiso de su desempeo personal en SSPA.
Este compromiso y desempeo hacia la SSPA debe favorecer el cumplimiento de todas las funciones y responsabilidades en todos los estratos jerrquicos de la Organizacin, con el propsito de satisfacer los requisitos establecidos
en el sistema PEMEX-SSPA; lo que permite facilitar la comunicacin, interaccin e integracin entre la Lnea de
Mando y el personal que le reporta, a fin de permitir la contribucin de todos los trabajadores para lograr los objetivos,
metas, planes y programas en materia de SSPA, sobre la base de que los aspectos de SSPA son parte integral de sus
actividades durante la operacin diaria de toda la Empresa.
Para dar cumplimiento a lo anterior, es necesario que la Lnea de Mando est bien definida, establecida y operada, de
manera que facilite el cumplimiento de las funciones y responsabilidades que le corresponden, as como que ayude
a que el sistema PEMEX-SSPA se implante y administre en forma natural, a la vez que se incorporen tambin estos
aspectos en la evaluacin del desempeo y contribucin individual en la materia.
JUSTIFICACIN
La implantacin efectiva del sistema PEMEX-SSPA, slo se puede lograr si las funciones y responsabilidades en materia de SSPA de toda la Lnea de Mando han sido definidas, establecidas, comunicadas y verificadas; un factor clave
para que lo anterior se lleve a cabo es la necesaria participacin e involucramiento de toda la Organizacin de lnea
en los niveles Estratgico, Tctico y Operativo, desde la Mxima Autoridad hasta el trabajador de ms bajo nivel de la
Institucin. La parte superior de la Lnea de Mando (Directores, Subdirectores y Gerentes, encabezan el esfuerzo global de SSPA, estableciendo estndares, formulando prcticas y procedimientos de trabajo y proporcionando comunicacin de SSPA en dos direcciones: hacia arriba hasta el nivel ms alto de la Institucin y por las Gerencias hacia
abajo hasta cada uno de los trabajadores de todos los centros de trabajo.
Esta gua tcnica establece la necesidad de llevar a cabo el proceso de gestin para establecer las funciones, responsabilidades, autoridad y mbitos de competencia de la Lnea de Mando y el personal que le reporta, para que el desempeo de los aspectos relativos a la Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SSPA) se enfoquen hacia la prevencin de riesgos de SSPA.
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
INTRODUCCIN
La presente gua tcnica establece los requisitos para definir las funciones y responsabilidades de la Lnea de
Mando, en los niveles de la Organizacin (Estratgico, Tctico y Operativo), para implantar el sistema PEMEX-SSPA
en las operaciones inherentes durante el ciclo de vida laboral, de las instalaciones y productos.
1. DISPOSICIONES
GENERALES
1.1. OBJETO
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
E3
ALCANCE
Establecer las responsabilidades de SSPA de la Lnea de Mando en sus niveles Estratgico, Tctico y Operativo, para
garantizar que comprenda, asimile y ejecute sus deberes y actividades conforme a la Poltica de SSPA, a travs de lineamientos, guas, procedimientos y protocolos en las descripciones de puesto, capacitacin, planes de carrera, cambios de personal y evaluaciones de desempeo de los integrantes de la Lnea de Mando.
1.3. DEFINICIONES
Para los fines y alcances de esta gua, en el contexto del sistema PEMEX-SSPA, se entender por:
rea.- Referencia genrica al sitio de trabajo, delimitado fsicamente por el entorno en el que los trabajadores desempean sus labores en forma habitual. Por ejemplo: oficina, seccin o totalidad de un taller, bodega, seccin o totalidad
de una planta de proceso, tramo del derecho de va de ductos, seccin o totalidad de una plataforma marina, etc., se
caracteriza por existir un jefe encargado de la supervisin y coordinacin de actividades que en ella se realicen.
Centro de trabajo.- Es una instalacin o conjunto de instalaciones de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
que cuenta con la estructura organizativa que le permite funcionar como un lugar independiente de trabajo, encontrndose registrado en el Catlogo de Codificacin nica de centros de trabajo y Departamentos.
Funcin. Conjunto de actividades afines y relacionadas entre s, que previamente se han calificado como necesarias
para el logro del objetivo.
Implantar.- Es el proceso sistemtico y disciplinado de establecer una forma ordenada e integrada de trabajar hacia el
logro de un resultado.
Incidente.- Evento no deseado que ocasiona o puede ocasionar afectaciones a los trabajadores, a la comunidad, al ambiente, al equipo y/o instalaciones, al proceso, transporte y distribucin del producto y que debe ser reportado e investigado para establecer las medidas preventivas y/o correctivas, que deben ser adoptadas para evitar su recurrencia.
Lnea de Mando.- Todo trabajador que tiene bajo su cargo la responsabilidad de supervisin de personal (Director,
Subdirector, Gerente, Subgerente, Superintendente, Coordinador de rea, Jefe de departamento, Jefe de Unidad,
Coordinacin Mdica de Zona, Jefe de Operacin, Jefe de unidad de operacin de pozos, Ingeniero supervisor de talleres, Capitn, Jefe de taller, Supervisor de Turno, Encargado de Operacin, Mayordomo, Cabo).
Lnea de Organizacin.- En materia de SSPA, es todo el personal que labora en la Empresa y tiene responsabilidades
de SSPA.
Mxima Autoridad de centro de trabajo.- Funcionario responsable de la administracin de las operaciones del centro
de trabajo.
Perfil del Puesto.- Conjunto de caractersticas anatmicas, fisiolgicas, psicolgicas y sociales, as como conocimientos y habilidades que rene el trabajador o que debe tener definido un puesto, a fin de que puedan realizarse con xito
las funciones del mismo.
24 12 MPI 2
Proceso.- Serie continua y repetible de actividades relacionadas que a travs del uso de recursos convierte una o ms
entradas (insumos) en una o ms salidas (productos), creando valor para el cliente.
E3
Procedimiento.- Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso, en la que se establece el orden
cronolgico y la secuencia de acciones que deben seguirse en su realizacin.
Responsabilidad.- Encomienda de acciones y resultados por los que una persona o equipo de personas tiene que responder y cumplir.
Sistema PEMEX-SSPA.- Conjunto de Elementos interrelacionados e interdependientes entre s, que toma las 12
Mejores Prcticas Internacionales como base del Sistema y organiza los Elementos restantes en tres Subsistemas que
atienden la seguridad de los procesos, la salud en el trabajo y la proteccin ambiental, el cual incluye y define, las actividades de planificacin, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, y los recursos necesarios para dar
cumplimiento a la Poltica, los Principios y los objetivos de Petrleos Mexicanos en la materia y est alineado y enfocado en el proceso homologado definido para el mismo fin.
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
Puesto.- Unidad de trabajo especfica e impersonal, conformada por una serie de obligaciones, derechos y requerimientos mnimos y deseables.
2. DISPOSICIONES
ESPECFICAS
E3
NIVEL ESTRATGICO
2.1.1. Director General de Petrleos Mexicanos
-
En el Plan Estratgico de Petrleos Mexicanos contar con las lneas de accin en SSPA estratgicas, plenamente alineadas con los objetivos y requisitos del Plan Nacional de Desarrollo (PND).
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
Para el logro de lo anterior, instruir a los Directores de Organismos Subsidiarios, y Directores Corporativos
para que todos los miembros de las lneas de Organizacin bajo sus cargos cuenten en estructuras, manuales de Organizacin y descripciones de puesto con funciones y responsabilidades en SSPA requeridas, protocolizadas, actualizadas y verificadas plenamente; para cumplir con los Objetivos estratgicos SSPA de la
Institucin y por ende, con los objetivos y requisitos del Plan Nacional de Desarrollo.
Disponer de recursos humanos, materiales y financieros necesarios para las acciones de SSPA.
Emitir y comunicar esta gua tcnica al personal de toda la Lnea de Organizacin de los OS y DC y vigilar
su cumplimiento.
Establecer y apoyar la gestin de las iniciativas estratgicas en materia de SSPA para su OS o DC.
Asesorar a las ASIPA de los Organismos Subsidiarios y el Corporativo en todo lo referente a la interpretacin y aplicacin de las disposiciones establecidas en esta gua.
Asegurar que las funciones y responsabilidades de la Lnea de Mando sean establecidas conforme a las
disposiciones establecidas en esta gua.
Revisar y mantener actualizada esta gua, con base en las propuestas de mejora realizadas por los
Organismos Subsidiarios o los resultados alcanzados en la implantacin del sistema PEMEXSSPA.
NIVEL TCTICO
2.1.4. Subdirecciones de Lnea de Negocio
- Conocer y comunicar esta gua a las gerencias de los centros de trabajo.
26 12 MPI 2
Establecer y comunicar a las gerencias de los centros de trabajo, la instruccin directiva clara sobre la importancia de la aplicacin de esta gua y su observancia obligatoria.
2.1.5. Subdirecciones o Gerencias de Auditora de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental de los Organismos
Subsidiarios (ASIPA).
- Conocer y comunicar esta gua al personal de los centros de trabajo en sus Organismos Subsidiarios y darle cumplimiento en lo que le corresponda.
-
Asesorar a los centros de trabajo de sus respectivos organismos en todo lo referente a la interpretacin y
aplicacin de las disposiciones establecidas en esta gua.
NIVEL OPERATIVO
2.1.6. Mximas Autoridades de centros de trabajo, Gerencia, Divisin, Regin, Sector, Activo.
- Conocer y comunicar esta gua, en su rea de influencia, al personal pertinente, y darle cumplimiento en
lo que le corresponda.
2.1.7. Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental (SIPA) de centros de trabajo.
-
Conocer y comunicar esta gua al personal pertinente de sus centros de trabajo y darle cumplimiento en
lo que le corresponda.
Asesorar a los centros de trabajo en todo lo referente a la interpretacin y aplicacin de las disposiciones
establecidas en esta gua corporativa.
Asegurar que las guas y responsabilidades de la Lnea de Mando sean establecidas conforme a las disposiciones establecidas en esta gua corporativa en sus respectivos centros de trabajo.
Las funciones y responsabilidades deben ser definidas, actualizadas, documentadas y comunicadas en forma
clara y precisa para cada uno de los integrantes del personal de la Lnea de Mando, debiendo aprovecharse los
mecanismos y prcticas existentes en la Empresa para tal fin.
b.
Para la definicin y documentacin de las funciones y responsabilidades, se debe prever que los aspectos de
SSPA estn integrados en las actividades de produccin y en los servicios de apoyo, y que el responsable de planear, supervisar o ejecutar un trabajo tambin es responsable de que ste se realice con las condiciones de SSPA
necesarias y suficientes para preservar la integridad de las personas, instalaciones y entorno.
Lineamientos y Guas Tcnicas 27
E3
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
E3
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
c.
La definicin y documentacin de las funciones deber establecer un balance entre la responsabilidad y autoridad, precisando el mbito de competencia, de manera que se eviten riesgos por indefiniciones de jurisdiccin
o traslapes.
d.
Se deber contemplar una matriz de funciones y responsabilidades (ver ejemplo anexo 1), para precisar los
mbitos de competencia funcionales.
e.
Los centros de trabajo deben prever la transferencia de las funciones operativas que actualmente realizan los
Profesionales de SSPA, hacia la Lnea de Mando y, simultneamente, la aceptacin por parte de sta, de su
responsabilidad en los aspectos de SSPA durante la ejecucin de sus actividades (ver anexo 2). En este proceso se pueden generar riesgos por traslapes o por dejar sin atencin asuntos o reas importantes, por lo que se
debe dar la debida importancia. Esto implica que los Profesionales de SSPA se enfoquen al desarrollo de funciones, de soporte tales como: asesoras, coordinadoras, auditoras, supervisoras, entre otros (ver gua tcnica
para Papel de la Funcin de SSPA No. 800/16000/DCO/GT/025/10).
Una comunicacin efectiva y adecuada en materia de SSPA, entre la Mxima Autoridad de la Lnea de Mando
del centro de trabajo y los trabajadores.
b.
c.
De acuerdo con la naturaleza de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo, Instalacin o Regin, el
ELSSPA, sus respectivos Subequipos y la Lnea de Mando se encargarn de coordinar las actividades de implantacin
y seguimiento del Plan de Comunicacin.
28 12 MPI 2
E3
La descripcin de los puestos de trabajo debe dar suficiente informacin para que su asignacin pueda decidirse a
favor de quien tenga la calificacin y aptitudes suficientes para realizar de manera eficaz y con los aspectos de SSPA
intrnsecos en cada una de las actividades que realice; tambin debe permitir analizar las demandas del puesto y
compararlas con las capacidades que requiera el trabajador para su puesto especfico y, en su caso, impartir la capacitacin necesaria.
En cada Unidad de Implantacin, el ELSSPA, sus respectivos Subequipos (ver gua tcnica de Organizacin
Estructurada No. 800/16000/DCO/GT/022/10) y la Lnea de Mando deben coordinar los trabajos de planeacin y desarrollo de los planes operacionales en materia de SSPA; asimismo, deben disear y establecer un mecanismo que
asegure la planeacin de sus actividades, como un proceso formal en el que establezcan metas y objetivos a corto
mediano y largo plazos, orientados a mejorar el desempeo en SSPA, la implantacin del sistema PEMEX-SSPA y el
cumplimiento de la Poltica de SSPA y sus Principios. Con apoyo de planes operacionales, la Lnea de Mando y los
que le reportan deben tener claramente definidas las actividades que realizan; cundo, cmo, dnde, quin y por qu
las tienen que realizar, cmo medir el cumplimiento y cunto va a costar realizarlas. Como apoyo al establecimiento,
seguimiento y cumplimiento de los planes y programas (ver gua tcnica de Objetivos y Metas No.
800/16000/DCO/GT/023/10).
Objetivos y metas de desempeo individual, alineadas a las metas y objetivos de la Organizacin en materia de SSPA.
b.
c.
Contribuir a planear el trabajo individual y al reforzamiento de la planeacin estratgica en los diferentes estratos del centro de trabajo y de los Organismos Subsidiarios.
c.
Contribuir a la adecuada valoracin del trabajo del personal y planear su desarrollo en la Organizacin.
d.
Orientar la cultura organizacional hacia una cultura de responsabilidad en la que cada quien contribuye en lo
individual a los objetivos estratgicos de la Empresa y sea reconocido por ello.
Para el desarrollo de la Evaluacin del Desempeo debern apoyarse en la gua tcnica de Motivacin Progresiva No.
800/16000/DCO/GT/030/10.
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
E3
La auditora es tambin una de las herramientas fundamentales que nos permite verificar mediante evidencias objetivas
el cumplimiento de requerimientos establecidos; en este caso, esta herramienta nos ayudar a verificar que cada integrante de la Lnea de Mando est cumpliendo con las funciones y responsabilidades que le han sido asignadas. Son los
Profesionales de SSPA los responsables de llevar a cabo la funcin de auditar (ver gua tcnica para el Papel de la
Funcin de SSPA, No. 800/16000/DCO/GT/025/10). El programa de auditoras para verificar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de SSPA del personal que integra la Lnea de Mando, deben realizarse conforme a la gua
tcnica para la Gestin de Auditoras al Proceso y al sistema PEMEX-SSPA en Petrleos Mexicanos y sus Organismos
Subsidiarios, No. 800/16000/DCO/GT/061/10. La auditora debe realizarse conforme a la gua tcnica para la Planeacin
y Ejecucin de Auditoras SSPA, No. 800/16000/DCO/GT/014/10, debiendo cubrir cuando menos las siguientes etapas.
a.
Administracin del programa de auditoras.
b. Planeacin de la auditora.
c.
d.
e.
Conocimientos y habilidades necesarios para facilitar la etapa de transicin de las funciones y responsabilidades de SSPA a las actividades del puesto que ocupan.
c.
Cuando por necesidades de la Organizacin se requieran cambios acerca del personal, se debe asegurar comunicar a los nuevos integrantes sus nuevas funciones y responsabilidades acerca de los puestos que ocupan (ver
y apoyarse en la gua tcnica de Administracin de Cambios de Personal No. 800/16000/DCO/GT/012/10).
d.
e.
Disear, formular, instrumentar e impartir los cursos de capacitacin, de acuerdo con dicho programa.
c.
Contar con un censo del total de personal profesional de SSPA a capacitar y de aquel que ya ha sido capacitado y entrenado, debiendo actualizarlo al menos cada ao.
Para poder desarrollar la planeacin y ejecucin de la capacitacin de todo el personal que integra la Lnea de Mando
(ver y apoyarse en la gua tcnica de Capacitacin y Entrenamiento, No. 800/16000/DCO/GT/028/10).
30 12 MPI 2
E3
3. DISPOSICIONES
FINALES
3.1. DE LA INTERPRETACIN
Corresponde a la Direccin Corporativa de Operaciones la interpretacin de las disposiciones contenidas en esta gua
tcnica, as como de los conceptos no previstos, ser la Gerencia Corporativa de Disciplina Operativa y Ejecucin del
Sistema SSPA, el rea encargada de emitir las aclaraciones y dictmenes pertinentes que se soliciten sobre el presente documento.
Los Organismos Subsidiarios y Direcciones Corporativas donde aplique, deben de adecuar sus procedimientos para
cumplir con los requerimientos, criterios y disposiciones contenidos en la presente gua.
4. DISPOSICIONES
TRANSITORIAS
4.1.
La presente gua tcnica entrar en vigor a partir de la fecha de su autorizacin por parte del Director
Corporativo de Operaciones y cuando se encuentren disponibles en la pgina web de la GDOESSSPA.
4.2.
A partir de la fecha de emisin de esta gua tcnica, los Organismos Subsidiarios y Direcciones
Corporativas, debern ajustar y alinear todas las disposiciones de carcter interno que se relacionen con la
materia tratada en este documento, todo esto con la intencin y el espritu de complementarlas y homologarlas en sus Unidades de Implantacin.
4.3.
Cualquier rea usuaria de este documento puede proponer modificaciones para actualizarlo o mejorarlo, mismas
que deben ser enviadas oficialmente a la SDOSSPA para su anlisis e incorporacin en caso que procedan.
4.4.
Esta gua tcnica ser revisada cada cinco aos o antes si las propuestas de modificacin lo ameritan.
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
Se sugiere hacer grficas de cada uno de los indicadores, comparndolos contra los objetivos, para efectuar un anlisis de tendencias.
ANEXOS
PRCTICA /
ACTIVIDAD
LIDERAZGO
LNEA DE MANDO
Poltica de SSPA
Equipos y
Subequipos
de SSPA
- Participar en el Equipo de
- Asesorar la reunin del
Liderazgo de SSPA
Equipo de Liderazgo de
- Liderar/Participar en
SSPA
los Subequipos
- Asesorar en la definicin de
- Implementar/mejorar acciones
la Agenda; identificar
definidas por el Subequipo
aspectos o programas a ser
- Participar en los programas de
incluidos en la agenda
SSPA y reportar al Subequipo - Presentar los indicadores y
anlisis de las tendencias y
dar recomendaciones para
resolver las desviaciones
- Auditar la efectividad de las
propuestas originales, de y
para los Subequipos
Metas y Objetivos
de SSPA
Altos Estndares
de Desempeo
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
E3
32 12 MPI 2
PROFESIONALES
DE SSPA
- Asesorar en la definicin de
metas y objetivos proactivos
y desafiantes
- Comparar los indicadores,
auditando el proceso para
su mejora continua
- Asesorar a la Lnea de
Mando en la planeacin de
acciones y Planes
Operacionales y en el
Programa de Correccin
de Desviaciones
- Revalidar metas y objetivos,
y asesorar al Equipo de
Liderazgo en su revisin
- Sugerir nuevos programas de
SSPA con enfoque
sistemtico
- Coordinar los planes
operacionales de SSPA y las
acciones corporativas
- Auditar la participacin y
efectividad de los
planes operacionales
LNEA DE MANDO
PROFESIONALES
DE SSPA
Auditoras
Efectivas
Investigacin y
Anlisis de
Incidentes
Capacitacin y
Entrenamiento
- Asegurar la elaboracin y
- Definir la Matriz de
utilizacin de la Matriz de CapaCapacitacin y Entrenamiento
citacin y Entrenamiento en la
- Reevaluar la capacitacin de
seleccin, admisin, entrenasu equipo en las actividades
miento, promocin y transferen- - Evaluar la efectividad del
cia, y personas que vuelven a la
entrenamiento, a travs de
actividad despus de un perodo
visitas de campo (a las
prolongado de inactividad
actividades), para observar el
- Asegurar que toda la Lnea de
desempeo de las personas y
Organizacin est capacitada
de los Equipos
para realizar sus actividades
- Proveer recursos para entrenamientos y reentrenamiento
- Asesorar en la elaboracin
de la Matriz de Capacitacin
y Entrenamiento
- Asesorar en el entrenamiento requerido en las diferentes funciones
- Auditar la capacitacin de
todo el personal manual del
CT, durante la realizacin de
sus actividades
Comunicaciones
Efectivas
E3
LIDERAZGO
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
PRCTICA /
ACTIVIDAD
PRCTICA /
ACTIVIDAD
LNEA DE MANDO
PROFESIONALES
DE SSPA
Motivacin
Legislacin de
SSPA y
Administracin
de los Riesgos
- Divulgar la legislacin de
SSPA en sus reas de
responsabilidad, efectuar y
garantizar el cumplimiento
de la legislacin en todas las
etapas de los procesos,
desde el diseo hasta
el desmantelamiento
- Definir el plan de accin y su
implementacin cuando
haya alteraciones de la
legislacin
- Atender los requisitos de las
leyes y reglamentos y asegurar
la efectividad del cumplimiento de los requisitos de las
licencias gubernamentales
- Participar en Grupos de
Trabajo externos en los que
se discuta la creacin o
modificacin de aspectos
legales de SSPA, representando a la Organizacin
- Conocer y ser especialistas
en la legislacin de SSPA
en el CT
- Desarrollar el proceso de
comunicacin para que
la Organizacin conozca la
legislacin y los cambios
que puedan afectar
sus actividades
- Informar al Liderazgo de
posibles modificaciones
futuras y de tendencias en
la legislacin
- Auditar el cumplimiento
de la legislacin, as como
el trmite de permisos y
licencias, para mantener
las autorizaciones para
nuevos proyectos, instalaciones y operaciones
Administracin
de Riesgos
- Asegurar la implantacin de
un sistema de
Administracin de Riesgos:
- Anlisis de riesgo
- Administracin de Cambios
de Tecnologa
- Administracin de la
informacin del Proceso
- Nuevos proyectos
- Cumplimiento de las
recomendaciones crticas
derivadas de los anlisis
- Cumplir y hacer cumplir los
requisitos y recomendaciones nacionales e internacionales, en lo correspondiente
a accidentes mayores
- Implementar, mantener y
cumplir los procedimientos
de Administracin de
Riesgos
- Liderar y participar
activamente en los Anlisis
de Riesgo, para fines de
entrenamiento
y capacitacin
- Asegurar que las recomendaciones de los anlisis
se cumplan
- Divulgar la informacin de
los riesgos y los controles
para dichos riegos en las
diferentes unidades de
trabajo
- Asegurar que la informacin
de proceso, sus riesgos y
recomendaciones estn
archivadas y disponibles
para la Organizacin
- Ser el guardin de
las tcnicas de Anlisis
de Riesgos
- Asesorar y participar en
los anlisis de riesgos
- Auditar los procesos de
administracin de riesgos
y el cumplimiento de
sus pasos
- Evaluar proyectos y
nuevas instalaciones
(datos bsicos, ingeniera
de detalle, construccin y
arranque., en cuanto a los
requisitos de SSPA
- Definir acciones
priorizadas para ser
tomadas en casos de RGI
(Riesgo Grave e Inminente.
- Asesorar a la Lnea de
Mando y al Liderazgo en
cuanto a los requisitos de
prevencin y control de
incidentes mayores
- Asesorar la desactivacin
de equipos y unidades
- Asesorar en los procesos
de administracin de
cambios
- Auditar los procesos de
administracin de cambios
E3
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
34 12 MPI 2
LIDERAZGO
LNEA DE MANDO
PROFESIONALES
DE SSPA
Emergencia y
Contingencia
- Asegurar la implantacin de
un Sistema de Respuesta a
Emergencias y Contingencias.
- Asegurar la conformidad del
Plan de Respuesta a
Emergencias y
Contingencias, con las
referencias tcnico-legales y
de aquellas internacionalmente aceptadas.
- Asegurar que el plan sea
elaborado con base en la
informacin del proceso y el
Estudio de Riesgos de cada
unidad o CT.
- Establecer un programa de
simulacros y exigir la
participacin y compromiso
de todos.
- Entrenar a la Organizacin en
situaciones de emergencia.
- Asegurar que las
Instalaciones; equipos, fijos,
porttiles y mviles, estn
adecuados y que las personas
de la Organizacin para
emergencias estn habilitadas
y calificadas para operarlos.
- Liderar y coordinar Anlisis
crticos de simulacros y
procedimientos, buscando la
mejora continua.
Sistemas y
Equipos de
Combate de
Incendios, y de
Emergencia /
Contingencia
E3
LIDERAZGO
Clave: 800/16000/DCO/GT/021/10
Revisin: 1
Fecha: 01/01/2010
PRCTICA /
ACTIVIDAD