SECCIN TRIBUTARIA

Formularios Virtuales
Uso del Formulario Virtual N 1693
Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos
1. INTRODUCCIN
Mediante la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 132-2004/
SUNAT, se aprueba el Procedimiento
para la Modificacin y/o Inclusin de
Datos consignados en los formularios,
as como la comunicacin del cumplimiento de la presentacin de formularios no registrados en los Sistemas de
la SUNAT.
Debemos tener en cuenta que por una
serie de razones el contribuyente puede proceder al llenado de formularios,
anotando datos equivocados, los que
podrn ser modificados con el Formulario Virtual N 1693.
2. MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS
Dentro de este procedimiento, se presentan dos situaciones:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario; y,
b) Supuestos en los que la SUNAT puede modificar y/o incluir datos.
Veamos el tratamiento de cada uno de
ellos:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario
El deudor tributario podr solicitar la
modificacin y/o la inclusin de datos
consignados en los formularios cuando
exista error u omisin en la informacin
presentada a la SUNAT, respecto a los
datos contenidos en las casillas mencionadas en el Anexo N 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 132-2004/SUNAT.
Si los formularios en los que obran los
datos que se desean modificar y/o incluir no se encuentran registrados en
los sistemas de la SUNAT, el deudor
tributario deber realizar previamente
la comunicacin del cumplimiento de
la presentacin de formularios que no
figuren registrados en los Sistemas de la
SUNAT.
b) Supuestos en los que la SUNAT
puede modificar y/o incluir datos
Cuando por error u omisin se hubiera registrado en los sistemas de la SUNAT datos distintos a los que obran en
los formularios fsicos, la SUNAT podr
realizar de oficio, la modificacin y/o

inclusin de datos que corresponda en

sus sistemas. Sin perjuicio de ello, el
deudor tributario podr solicitar la modificacin y/o inclusin de dichos datos.
No procede que el deudor tributario
solicite la modificacin y/o inclusin de
datos errados u omitidos por la circunstancia sealada en el prrafo anterior y
a consecuencia de los cuales se notific
una resolucin u orden de pago. En este
caso, corresponde que se siga el procedimiento para comunicar la existencia
de errores materiales o circunstancias
posteriores a la emisin de actos de la
Administracin Tributaria.
3. SOLICITUD DE MODIFICACIN
Y/O INCLUSIN DE DATOS
El deudor tributario solicitar la modificacin y/o inclusin de los datos contenidos en las casillas mencionadas en el
Anexo N 1, antes sealado, mediante
la presentacin del Formulario Virtual
1693 Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos.
La modificacin y/o inclusin de datos
podr ser solicitada incluso respecto
de los formularios que sean aprobados
con posterioridad, siempre que cuenten
con las casillas antes indicadas y por los
conceptos que correspondan a stas.

4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y REQUISITOS

El Formulario N 1693: Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos deber
ser debidamente llenada, informando
los datos detallados en el Anexo N 2
de la resolucin antes citada.
Los datos y casillas a modificar y/o incluir sern verificados por el sistema de
la SUNAT.
La presentacin de la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos, podr
presentarse utilizando cualquiera de las
siguientes formas:
SUNAT VIRTUAL

En este caso los deudores tributarios deben contar previamente con

el Cdigo de Usuario y la Clave SOL.

CENTROS DE SERVICIOS
AL CONTRIBUYENTE O
EN DEPENDENCIAS DE
LA SUNAT

Siempre que el deudor tributario o

su representante legal acreditado
en el RUC exhiba su documento de
identidad original vigente.

El deudor tributario que a consecuencia

de una reorganizacin de sociedades
presente por otra sociedad la solicitud
antes mencionada, deber realizar dicho
trmite en los lugares antes sealados.
En esta forma de presentacin, los funcionarios de la SUNAT llenarn el Formulario Virtual respectivo consignando
los datos que el deudor tributario desea
modificar y/o incluir.

ANEXO N 2
DATOS A PROPORCIONAR PARA SOLICITAR LA MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS A TRAVS DEL
FORMULARIO VIRTUAL 1693
FORMULARIO

FORMULARIO
VIRTUAL 1693

FORMULARIO
VIRTUAL 1693

LUGAR DE PRESENTACIN

SUNAT Virtual

DATOS A PROPORCIONAR
Comunicacin enviada por SUNAT (de ser el caso):
Formulario
Nmero de orden
Identificacin del Formulario a Modificar:
Formulario
Nmero de orden o nmero de operacin.
Error cometido por:
SUNAT
Contribuyente
Datos a Modificar (y/o incluir):
Casilla
Dice (de corresponder)
Debe decir

Nmero de RUC
Comunicacin enviada por SUNAT, (de ser el caso):
Nmero de formulario recibido
Nmero de orden
Error cometido por:
Contribuyente
Centros de Servicios al Con SUNAT
tribuyente o dependencias
Identificacin del Formulario a Modificar:
de SUNAT
Formulario
Nmero de orden u operacin
Datos a Modificar y/o Incluir
Casilla
Dice (de corresponder)
Debe decir

SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 11

SECCIN TRIBUTARIA
5. CONSTANCIA DE PRESENTACIN
Cuando la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos
sea presentada a travs de SUNAT Virtual y no existan causales de rechazo, el sistema generar por este medio, de manera automtica la Constancia de Presentacin, la que podr
ser impresa.
Si la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos es presentada en los Centros de Servicios al Contribuyente o en las
Dependencias de la SUNAT y no existen causales de rechazo, se entregar al deudor tributario o su representante legal
acreditado en el RUC segn corresponda, la Constancia de
Presentacin respectiva debidamente sellada por la SUNAT,
quin deber firmarla en seal de conformidad.

8. RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE LA SOLICITUD Y

SUS EFECTOS
Los resultados de la evaluacin de la Solicitud de Modificacin
y/o Inclusin de Datos sern notificados al deudor tributario
o su representante legal acreditado en el RUC, teniendo en
cuenta los medios de notificacin a que se refiere el artculo
104 del Cdigo Tributario. Adicionalmente, el deudor tributario podr consultar dicha informacin a travs de SUNAT
Virtual.
De aprobarse la referida solicitud, los datos se modificarn
y/o incluirn desde la fecha de la presentacin de los formularios por los que se ingres la solicitud.
APLICACIN PRCTICA

La Constancia de Presentacin mostrar los datos proporcionados por el deudor tributario as como el nmero de orden
asignado por el sistema.
6. CAUSALES DE RECHAZO A LA PRESENTACIN DE LA
SOLICITUD
La solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos presentada
por el deudor tributario o su representante legal debidamente
acreditado en el RUC ser considerada como no presentada,
de detectarse alguna de las siguientes situaciones:
No se consigna la informacin que se solicita en cada una
de las casillas del Formulario Virtual N 1693, de acuerdo
a los datos del Anexo N 2.
Se solicita la modificacin y/o inclusin de datos consignados en las casillas no sujetas a cambio de acuerdo a lo
sealado en el Anexo N 1, siempre que el error sea originado por el deudor tributario.

CASO N 1
ERROR EN EL NMERO DE RUC AL PAGAR UN TRIBUTO
CON EL FORMULARIO N 1662
Se trata de un contribuyente que al efectuar un pago de tributo
anota un nmero de RUC diferente al que corresponde. Por lo
tanto tiene la necesidad de modificar el dato por el error cometido, para lo cual debe presentar el Formulario Virtual N 1693.
SOLUCIN:
Para efectos de corregir el error utilizando el Formulario Virtual 1693 debe contar con su Clave SOL.
En la pgina de SUNAT Virtual, anotar su nmero de RUC y
su clave sol. Habiendo ingresado SUNAT Operaciones en Lnea, elegir MIS DECLARACIONES Y PAGO, abriendo las opciones hasta llegara a MODIFICACIN DDJJ y FORM. 1693
SOLICITUD DE MODIFICACIN DE DATOS.

La informacin relativa al formulario a modificar mediante

el Formulario Virtual N 1693 no coincide con la informacin registrada en los sistemas de la SUNAT.
Se encuentra en trmite una solicitud de modificacin y/o
inclusin de datos relativa al mismo formulario.
Se solicita la modificacin y/o inclusin de un nmero de
RUC, y ste no coincide con el nmero de RUC del usuario
de SUNAT Operaciones en Lnea.
Se solicita la modificacin de un nmero de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Declaracin Telemtica u otro formulario virtual, presentados a
travs del Sistema SUNAT Operaciones en Lnea.
Se solicita la modificacin de un nmero de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Declaracin Telemtica, en el cual se ha ingresado el Cdigo de
Envo o el Nuevo Cdigo de Envo.
Se encuentra en trmite una solicitud de devolucin o compensacin relativa al mismo formulario.

Hacer Click

Aparecer una nueva ventana denominada SOLICITUD DE

MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS.
Nos ubicamos en la parte que dice IDENTIFICACIN DEL
FORMULARIO A MODIFICAR, donde anotaremos el nmero
de formulario a corregir (para nuestro caso 1662), as como
el nmero de orden del Formulario N 1662.
En ERROR COMETIDO POR, elegiremos CONTRIBUYENTE.

7. CONSTANCIA DE RECHAZO
Si la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos fue presentada mediante SUNAT Virtual, de configurarse una o ms
de las causales de rechazo antes sealadas, se podr imprimir
la constancia de rechazo que emitir el sistema. Si la referida solicitud fue presentada en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT, la constancia de
rechazo ser sellada y entregada a la persona que realiza la
presentacin de la solicitud.

12 ASESOR EMPRESARIAL

Hacer Click

SECCIN TRIBUTARIA
CASO N 3
ERROR EN EL CDIGO DE TRIBUTO ASOCIADO AL
CANCELAR UNA MULTA
Tenemos que un contribuyente al utilizar una Gua de Pagos
Varios, para cancelar una multa, debe anotar el cdigo de la
multa y el cdigo del tributo asociado.
SOLUCIN:
El error cometido ha sido consignar el cdigo asociado que
no corresponde. En vez de anotar como cdigo asociado el
1011, se consign el 3031.
A continuacin, en DATOS A MODIFICAR, anotaremos en
CASILLA, el nmero 2, que corresponde a la modificacin
del nmero de RUC, anotando en la columna DICE el nmero
errado y en la siguiente columna, DEBE DECIR, anotaremos el
nmero correcto del RUC que corresponde.

Al igual que los casos anteriores, el contribuyente ingresar a

SUNAT Virtual, se ubicar en la parte que dice IDENTIFICACIN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, anotando el nmero
de formulario a corregir (1662), y el nmero de orden correspondiente.
En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE.
En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA el nmero
608 (modificacin de tributo asociado), anotando en la columna DICE el cdigo asociado errado (3031) y en la siguiente columna, DEBE DECIR, anotaremos el cdigo asociado correspondiente (1011).

CASO N 2
ERROR EN EL PERODO TRIBUTARIO AL PAGAR UN
TRIBUTO CON EL FORMULARIO N 1662
Un contribuyente al utilizar una Gua de Pagos Varios, comete
el error de poner un perodo tributario que no corresponde. El
pago a realizar era por el perodo tributario agosto/2012 y se
puso setiembre/2012.
SOLUCIN:
Similar al caso anterior, el contribuyente luego de haber ingresado a SUNAT Virtual, se ubicar en la parte que dice
IDENTIFICACIN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, donde
anotaremos el nmero de formulario a corregir (1662), y el
nmero de orden correspondiente.

ANEXO N 1 (*)
DATOS QUE PUEDEN SER MODIFICADOS O INCLUIDOS POR EL DEUDOR TRIBUTARIO
(clasificados por medio de declaracin o pago)
MEDIO

CONCEPTO

En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE.

En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA, el nmero
07 (modificacin del perodo), anotando en la columna DICE
el perodo errado (09/2012) y en la siguiente columna, DEBE
DECIR, anotaremos el perodo que corresponde (08/2012).
BOLETAS DE PAGO
EN FORMULARIOS FSICOS

(*)

N DE
FORMULARIO

Nmero de RUC
TODOS
Perodo tributario
TODOS
Tipo
1073
Nmero de documento de
1073
identidad
Semana
1031, 1052, 1231,
1252
IDENTIFICACIN DE LA DECLARACIN JURADA
Nmero de formulario
1042, 1242
Nmero de orden del formu1042, 1242
lario
IDENTIFICACIN DE LA DECLARACIN JURADA CORRESPONDIENTE AL PAGO
Nmero de formulario
1051, 1251
Nmero de orden
1051, 1251
EN CASO DE PAGAR TRIBUTOS
PREVIAMENTE DECLARADOS
Nmero de formulario
1052, 1252
Nmero de orden
1052, 1252
Fraccionamiento nmero de
1031, 1231
cuota
Cuota BERT
1058, 1074, 1258,
1274
Nmero de cuota de fracciona1052, 1252
miento o BERT
Nmero de acogimiento BERT
1052, 1252
1058, 1258
Nmero acogimiento BERT
1074, 1274
Nmero de cuota PERT,PERTA o
1042, 1242
fraccionamiento que paga
Nmero de cuota fracciona1051, 1251
miento o PERT

N DE
CASILLA
02
07
50
51
08

16
17

16
17

700
701
701
03
724
723
01
01
606
606

Resolucin de Superintendencia N 015-2008/SUNAT (08.02.2008).

SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 13

SECCIN TRIBUTARIA
MEDIO

CONCEPTO
Nmero de expediente de Cobranza Coactiva
De encontrarse en proceso
coactivo anote el nmero de
expediente
IDENTIFICACIN DEL DOCUMENTO AL QUE CORRESPONDE EL PAGO
Nmero de resolucin que
aprueba el acogimiento al PERT,
PERTA u otro fraccionamiento
Nmero de Resolucin u Orden
de Pago
Resolucin u Orden de Pago

BOLETAS DE PAGO
EN FORMULARIOS FSICOS

DECLARACIONES EN
FORMULARIOS
FISICOS

Nmero de Resolucin / Orden

de Pago / Acogimiento al PERT
(segn el formulario)
Resolucin u Orden de Pago
Nmero
Nmero de orden (De la solicitud de acogimiento al REFES)

N DE
FORMULARIO
1042, 1242

N DE
CASILLA
607

1051, 1251
1031, 1231
1052, 1252

607
702
726

1042, 1242

621

1042, 1242

620

1031, 1231

704,
705
608,
609

1051, 1251

1052, 1252
1043, 1243

DE EFECTUAR EL PAGO POR

CONCEPTO DE MULTA
Cdigo del tributo asociado a 1042, 1062, 1242,
la multa
1262
Porcentaje de rebaja aplicado
1042, 1242
a la multa
Cdigo de la contribucin,
1073, 1273
aporte o concepto asociado a
la multa
Nmero de RUC
TODOS
IDENTIFICACIN DEL ARRENDADOR
Tipo
1083
Nmero de documento de
1083
identidad
Perodo Tributario
TODOS (excepto
declaraciones
anuales)
108
Cuota
1000, 1001, 1002,
1003, 1004, 1005
Semana
111, 115, 151, 185,
187, 211, 215, 251,
285, 287
108
Rectifica o sustituye declara- 139, 140, 141, 402
cin nmero
y todos los que
correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
108
Rectifica nmero de orden de- 109, 110, 111, 112,
DECLARACIN
209, 210, 211, 212
PAGO (excepto los claracin
120, 121, 122, 123
Formularios 1071, Rectifica declaracin nmero
IDENTIFICACIN
DEL
ARREN1072,1075 y 1076)
DATARIO (inquilino)
Nmero de RUC
1083
Tipo
1083
Nmero de documento de
1083
identidad
Categora del RUS a la que pertenece
Cdigo de profesin u oficio

1000, 1010

Todos los que

correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
Inmueble donde realiza sus acTodos los que
tividades
correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
Nmero de telfono
Todos los que
correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
Nmero de RUC
TODOS
IDENTIFICACIN DE DECLADECLARACIONES RACIN JURADA ORIGINAL A
SUSTITUTORIAS O RECTIFICAR
190, 290
RECTIFICATORIAS Nmero de formulario
Nmero de orden
190, 290
Perodo
190, 290

MEDIO

DECLARACIONES EN DECLARACIONES
FORMU- SUSTITUTORIAS O
RECTIFICATORIAS
LARIOS
FISICOS

727,
728
101,
201,
301

DECLARACIONES
DETERMINATIVAS
generadas por
el PDT, as como
otras declaraciones referidas a
la determinacin
de la obligacin
tributaria, que
sean presentadas
a travs de SUNAT
Operaciones en
Lnea - SOL (originales, sustitutorias
o rectificatorias)

608
610
608

02

50
51
07

05
07
08

07
05

DECLARACIONES O
PAGOS EN
FORMULARIOS
VIRTUALES

04
05
05

498
499
500

DECLARACIONES
INFORMATIVAS
generadas por
el PDT

400
25
BOLETAS DE PAGO
generadas por
el PDT
27

28

02

16
17
18

SISTEMA PAGO
FCIL (Rgimen
nico Simplificado,
Nuevo Rgimen
nico Simplificado,
Impuesto a la
Renta Primera
Categora, entre
otros)

CONCEPTO

N DE
FORMULARIO

IDENTIFICACIN DE LA DECLARACIN PAGO ORIGINAL A

SUSTITUIR O RECTIFICAR
Nmero de formulario
191, 195, 196, 291,
295, 296
Nmero de orden
191, 195, 196, 291,
295, 296
Perodo
195, 196, 295, 296
191, 291
DATOS BSICOS
RUC
TODOS (excepto los
que cuenten con
Cdigo de Envo o
Nuevo Cdigo de
Envo y los que fueron
presentados a travs
de SUNAT Operaciones en Lnea - SOL)
Perodo / Perodo Tributario / TODOS (excepto
Ejercicio
declaraciones
anuales del Impuesto a la Renta)
Rectifica a: (N de orden de la Todos los que cuendeclaracin original)
ten con esta casilla
Telfono
Todos los que cuenten con esta casilla
Presentacin:
Semanal
615
Cdigo (de profesin u oficio) 616 y todos los que
correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
REGISTROS PBLICOS
Oficina Registral
Todos los que correspondan a declaraciones
anuales del Impuesto
a la Renta que cuenten
con esta casilla
Tomo o ficha
Todos los que correspondan a declaraciones
anuales del Impuesto
a la Renta que cuenten
con esta casilla
Folio
Todos los que correspondan a declaraciones
anuales del Impuesto
a la Renta que cuenten
con esta casilla
Asiento
Todos los que
correspondan a declaraciones anuales
del Impuesto a la
Renta que cuenten
con esta casilla
RUC
625 (excepto los
que cuenten con
Cdigo de Envo
o Nuevo Cdigo
de Envo y los que
fueron presentados
a travs de SUNAT
Operaciones en
Lnea - SOL)
RUC
TODOS (excepto los
que fueron presentados a travs de
SUNAT Operaciones
en Lnea - SOL)
Perodo
TODOS
Nmero de documento notifi693
cado de Casinos
Nmero de documento notifi693
cado de Tragamonedas
Nmero de Documento Rega698
las (Nmero de orden del formulario de declaracin)
Nmero de RUC o, cuando se
TODOS
trate del Impuesto a la Renta
de primera categora, RUC del
Arrendador
Nmero de RUC del Responsa1672
ble Solidario
Perodo
TODOS
Tipo de documento de identi1683
dad del inquilino
Nmero de documento de
1683
identidad del inquilino
Tributo (Categora del RUS)
1610
Tributo asociado
1662, 1672
Nmero de suministro o medi1611
dor de energa elctrica

N DE
CASILLA

16
17
07
18
02

07

05
28

08
25

280

281

282

283

02

02

07
668
678
600

02

613
07
499
500
400
608
506

AUTOR: BASAURI LPEZ, RITA

Economista Tributaria; Post-Grado en Administracin Tributaria en la Fundacin Getulio Vargas de Brasil; Ex-Funcionaria de SUNAT; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

14 ASESOR EMPRESARIAL