SECCIN TRIBUTARIA
Formularios Virtuales
Uso del Formulario Virtual N 1693
Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos
1. INTRODUCCIN
Mediante la publicacin de la Resolu-
cin de Superintendencia N 132-2004/
SUNAT, se aprueba el Procedimiento
para la Modificacin y/o Inclusin de
Datos consignados en los formularios,
as como la comunicacin del cumpli-
miento de la presentacin de formula-
rios no registrados en los Sistemas de
la SUNAT.
Debemos tener en cuenta que por una
serie de razones el contribuyente pue-
de proceder al llenado de formularios,
anotando datos equivocados, los que
podrn ser modificados con el Formula-
rio Virtual N 1693.
2. MODIFICACIN Y/O INCLU-
SIN DE DATOS
Dentro de este procedimiento, se pre-
sentan dos situaciones:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario; y,
b) Supuestos en los que la SUNAT pue-
de modificar y/o incluir datos.
Veamos el tratamiento de cada uno de
ellos:
a) Datos que pueden ser modificados
y/o incluidos por el deudor tributario
El deudor tributario podr solicitar la
modificacin y/o la inclusin de datos
consignados en los formularios cuando
exista error u omisin en la informacin
presentada a la SUNAT, respecto a los
datos contenidos en las casillas mencio-
nadas en el Anexo N 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 132-2004/SUNAT.
Si los formularios en los que obran los
datos que se desean modificar y/o in-
cluir no se encuentran registrados en
los sistemas de la SUNAT, el deudor
tributario deber realizar previamente
la comunicacin del cumplimiento de
la presentacin de formularios que no
figuren registrados en los Sistemas de la
SUNAT.
b) Supuestos en los que la SUNAT
puede modificar y/o incluir datos
Cuando por error u omisin se hubie-
ra registrado en los sistemas de la SU-
NAT datos distintos a los que obran en
los formularios fsicos, la SUNAT podr
realizar de oficio, la modificacin y/o
inclusin de datos que corresponda en
sus sistemas. Sin perjuicio de ello, el
deudor tributario podr solicitar la mo-
dificacin y/o inclusin de dichos datos.
No procede que el deudor tributario
solicite la modificacin y/o inclusin de
datos errados u omitidos por la circuns-
tancia sealada en el prrafo anterior y
a consecuencia de los cuales se notific
una resolucin u orden de pago. En este
caso, corresponde que se siga el pro-
cedimiento para comunicar la existencia
de errores materiales o circunstancias
posteriores a la emisin de actos de la
Administracin Tributaria.
3. SOLICITUD DE MODIFICACIN
Y/O INCLUSIN DE DATOS
El deudor tributario solicitar la modifi-
cacin y/o inclusin de los datos conte-
nidos en las casillas mencionadas en el
Anexo N 1, antes sealado, mediante
la presentacin del Formulario Virtual
1693 Solicitud de Modificacin y/o In-
clusin de Datos.
La modificacin y/o inclusin de datos
podr ser solicitada incluso respecto
de los formularios que sean aprobados
con posterioridad, siempre que cuenten
con las casillas antes indicadas y por los
conceptos que correspondan a stas.
ANEXO N 2
DATOS A PROPORCIONAR PARA SOLICITAR LA MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS A TRAVS DEL
FORMULARIO VIRTUAL 1693
FORMULARIO LUGAR DE PRESENTACIN
Identificacin del Formulario a Modificar:
FORMULARIO
VIRTUAL 1693
SUNAT Virtual
Centros de Servicios al Con-
FORMULARIO
tribuyente o dependencias
VIRTUAL 1693
de SUNAT
4. PRESENTACIN DE LA SOLICI-
TUD Y REQUISITOS
El Formulario N 1693: Solicitud de Mo-
dificacin y/o Inclusin de Datos deber
ser debidamente llenada, informando
los datos detallados en el Anexo N 2
de la resolucin antes citada.
Los datos y casillas a modificar y/o in-
cluir sern verificados por el sistema de
la SUNAT.
La presentacin de la Solicitud de Mo-
dificacin y/o Inclusin de Datos, podr
presentarse utilizando cualquiera de las
siguientes formas:
SUNAT VIRTUAL
En este caso los deudores tributa-
rios deben contar previamente con
el Cdigo de Usuario y la Clave SOL.
CENTROS DE SERVICIOS Siempre que el deudor tributario o
AL CONTRIBUYENTE O su representante legal acreditado
EN DEPENDENCIAS DE en el RUC exhiba su documento de
LA SUNAT identidad original vigente.
El deudor tributario que a consecuencia
de una reorganizacin de sociedades
presente por otra sociedad la solicitud
antes mencionada, deber realizar dicho
trmite en los lugares antes sealados.
En esta forma de presentacin, los fun-
cionarios de la SUNAT llenarn el For-
mulario Virtual respectivo consignando
los datos que el deudor tributario desea
modificar y/o incluir.
DATOS A PROPORCIONAR
Comunicacin enviada por SUNAT (de ser el caso):
Formulario
Nmero de orden
Formulario
Nmero de orden o nmero de operacin.
Error cometido por:
SUNAT
Contribuyente
Datos a Modificar (y/o incluir):
Casilla
Dice (de corresponder)
Debe decir
Nmero de RUC
Comunicacin enviada por SUNAT, (de ser el caso):
Nmero de formulario recibido
Nmero de orden
Error cometido por:
Contribuyente
SUNAT
Identificacin del Formulario a Modificar:
Formulario
Nmero de orden u operacin
Datos a Modificar y/o Incluir
Casilla
Dice (de corresponder)
Debe decir
SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 11
SECCIN TRIBUTARIA
5. CONSTANCIA DE PRESENTACIN
Cuando la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos
sea presentada a travs de SUNAT Virtual y no existan causa-
les de rechazo, el sistema generar por este medio, de ma-
nera automtica la Constancia de Presentacin, la que podr
ser impresa.
Si la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos es pre-
sentada en los Centros de Servicios al Contribuyente o en las
Dependencias de la SUNAT y no existen causales de recha-
zo, se entregar al deudor tributario o su representante legal
acreditado en el RUC segn corresponda, la Constancia de
Presentacin respectiva debidamente sellada por la SUNAT,
quin deber firmarla en seal de conformidad.
La Constancia de Presentacin mostrar los datos proporcio-
nados por el deudor tributario as como el nmero de orden
asignado por el sistema.
6. CAUSALES DE RECHAZO A LA PRESENTACIN DE LA
SOLICITUD
La solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos presentada
por el deudor tributario o su representante legal debidamente
acreditado en el RUC ser considerada como no presentada,
de detectarse alguna de las siguientes situaciones:
No se consigna la informacin que se solicita en cada una
de las casillas del Formulario Virtual N 1693, de acuerdo
a los datos del Anexo N 2.
Se solicita la modificacin y/o inclusin de datos consig-
nados en las casillas no sujetas a cambio de acuerdo a lo
sealado en el Anexo N 1, siempre que el error sea origi-
nado por el deudor tributario.
La informacin relativa al formulario a modificar mediante
el Formulario Virtual N 1693 no coincide con la informa-
cin registrada en los sistemas de la SUNAT.
Se encuentra en trmite una solicitud de modificacin y/o
inclusin de datos relativa al mismo formulario.
Se solicita la modificacin y/o inclusin de un nmero de
RUC, y ste no coincide con el nmero de RUC del usuario
de SUNAT Operaciones en Lnea.
Se solicita la modificacin de un nmero de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Decla-
racin Telemtica u otro formulario virtual, presentados a
travs del Sistema SUNAT Operaciones en Lnea.
Se solicita la modificacin de un nmero de RUC relativo a
un formulario virtual generado por el Programa de Decla-
racin Telemtica, en el cual se ha ingresado el Cdigo de
Envo o el Nuevo Cdigo de Envo.
Se encuentra en trmite una solicitud de devolucin o com-
pensacin relativa al mismo formulario.
7. CONSTANCIA DE RECHAZO
Si la Solicitud de Modificacin y/o Inclusin de Datos fue pre-
sentada mediante SUNAT Virtual, de configurarse una o ms
de las causales de rechazo antes sealadas, se podr imprimir
la constancia de rechazo que emitir el sistema. Si la refe-
rida solicitud fue presentada en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT, la constancia de
rechazo ser sellada y entregada a la persona que realiza la
presentacin de la solicitud.
12 ASESOR EMPRESARIAL
8. RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE LA SOLICITUD Y
SUS EFECTOS
Los resultados de la evaluacin de la Solicitud de Modificacin
y/o Inclusin de Datos sern notificados al deudor tributario
o su representante legal acreditado en el RUC, teniendo en
cuenta los medios de notificacin a que se refiere el artculo
104 del Cdigo Tributario. Adicionalmente, el deudor tribu-
tario podr consultar dicha informacin a travs de SUNAT
Virtual.
De aprobarse la referida solicitud, los datos se modificarn
y/o incluirn desde la fecha de la presentacin de los formu-
larios por los que se ingres la solicitud.
APLICACIN PRCTICA
CASO N 1
ERROR EN EL NMERO DE RUC AL PAGAR UN TRIBUTO
CON EL FORMULARIO N 1662
Se trata de un contribuyente que al efectuar un pago de tributo
anota un nmero de RUC diferente al que corresponde. Por lo
tanto tiene la necesidad de modificar el dato por el error cometi-
do, para lo cual debe presentar el Formulario Virtual N 1693.
SOLUCIN:
Para efectos de corregir el error utilizando el Formulario Vir-
tual 1693 debe contar con su Clave SOL.
En la pgina de SUNAT Virtual, anotar su nmero de RUC y
su clave sol. Habiendo ingresado SUNAT Operaciones en L-
nea, elegir MIS DECLARACIONES Y PAGO, abriendo las op-
ciones hasta llegara a MODIFICACIN DDJJ y FORM. 1693
SOLICITUD DE MODIFICACIN DE DATOS.
Hacer Click
Aparecer una nueva ventana denominada SOLICITUD DE
MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS.
Nos ubicamos en la parte que dice IDENTIFICACIN DEL
FORMULARIO A MODIFICAR, donde anotaremos el nmero
de formulario a corregir (para nuestro caso 1662), as como
el nmero de orden del Formulario N 1662.
En ERROR COMETIDO POR, elegiremos CONTRIBUYENTE.
Hacer Click
 SECCIN TRIBUTARIA
CASO N 3
ERROR EN EL CDIGO DE TRIBUTO ASOCIADO AL
CANCELAR UNA MULTA
Tenemos que un contribuyente al utilizar una Gua de Pagos
Varios, para cancelar una multa, debe anotar el cdigo de la
multa y el cdigo del tributo asociado.
SOLUCIN:
El error cometido ha sido consignar el cdigo asociado que
no corresponde. En vez de anotar como cdigo asociado el
1011, se consign el 3031.
Al igual que los casos anteriores, el contribuyente ingresar a
A continuacin, en DATOS A MODIFICAR, anotaremos en
SUNAT Virtual, se ubicar en la parte que dice IDENTIFICA-
CASILLA, el nmero 2, que corresponde a la modificacin
CIN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, anotando el nmero
del nmero de RUC, anotando en la columna DICE el nmero
de formulario a corregir (1662), y el nmero de orden corres-
errado y en la siguiente columna, DEBE DECIR, anotaremos el
pondiente.
nmero correcto del RUC que corresponde.
En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE.
En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA el nmero
608 (modificacin de tributo asociado), anotando en la co-
lumna DICE el cdigo asociado errado (3031) y en la siguien-
te columna, DEBE DECIR, anotaremos el cdigo asociado co-
rrespondiente (1011).

CASO N 2
ERROR EN EL PERODO TRIBUTARIO AL PAGAR UN
TRIBUTO CON EL FORMULARIO N 1662
Un contribuyente al utilizar una Gua de Pagos Varios, comete
el error de poner un perodo tributario que no corresponde. El
pago a realizar era por el perodo tributario agosto/2012 y se ANEXO N 1 (*)
puso setiembre/2012. DATOS QUE PUEDEN SER MODIFICADOS O INCLUIDOS POR EL DEUDOR TRIBUTARIO
(clasificados por medio de declaracin o pago)
SOLUCIN:
N DE N DE
MEDIO CONCEPTO
Similar al caso anterior, el contribuyente luego de haber in- FORMULARIO CASILLA

gresado a SUNAT Virtual, se ubicar en la parte que dice Nmero de RUC

Perodo tributario
TODOS
TODOS
02
07
IDENTIFICACIN DEL FORMULARIO A MODIFICAR, donde Tipo 1073 50
anotaremos el nmero de formulario a corregir (1662), y el Nmero de documento de 1073 51
identidad
nmero de orden correspondiente. Semana 1031, 1052, 1231, 08
1252
En ERROR COMETIDO POR elegiremos CONTRIBUYENTE. IDENTIFICACIN DE LA DECLA-
RACIN JURADA
En DATOS A MODIFICAR, anotaremos en CASILLA, el nmero Nmero de formulario 1042, 1242 16
07 (modificacin del perodo), anotando en la columna DICE Nmero de orden del formu- 1042, 1242 17
lario
el perodo errado (09/2012) y en la siguiente columna, DEBE IDENTIFICACIN DE LA DECLA-
DECIR, anotaremos el perodo que corresponde (08/2012). RACIN JURADA CORRESPON-
DIENTE AL PAGO
Nmero de formulario 1051, 1251 16
BOLETAS DE PAGO Nmero de orden 1051, 1251 17
EN FORMULARIOS FSICOS EN CASO DE PAGAR TRIBUTOS
PREVIAMENTE DECLARADOS
Nmero de formulario 1052, 1252 700
Nmero de orden 1052, 1252 701
Fraccionamiento nmero de 1031, 1231 701
cuota
Cuota BERT 1058, 1074, 1258, 03
1274
Nmero de cuota de fracciona- 1052, 1252 724
miento o BERT
Nmero de acogimiento BERT 1052, 1252 723
1058, 1258 01
Nmero acogimiento BERT 1074, 1274 01
Nmero de cuota PERT,PERTA o 1042, 1242 606
fraccionamiento que paga
Nmero de cuota fracciona- 1051, 1251 606
miento o PERT
(*)
Resolucin de Superintendencia N 015-2008/SUNAT (08.02.2008).

SEGUNDA QUINCENA - SETIEMBRE 2012 13

SECCIN TRIBUTARIA
N DE N DE N DE N DE
MEDIO CONCEPTO MEDIO CONCEPTO
FORMULARIO CASILLA FORMULARIO CASILLA
Nmero de expediente de Co- 1042, 1242 607 IDENTIFICACIN DE LA DECLA-
branza Coactiva RACIN PAGO ORIGINAL A
De encontrarse en proceso 1051, 1251 607 DECLARA- SUSTITUIR O RECTIFICAR
coactivo anote el nmero de 1031, 1231 702 CIONES EN DECLARACIONES Nmero de formulario 191, 195, 196, 291, 16
expediente 1052, 1252 726 FORMU- SUSTITUTORIAS O 295, 296
IDENTIFICACIN DEL DOCU- LARIOS RECTIFICATORIAS Nmero de orden 191, 195, 196, 291, 17
MENTO AL QUE CORRESPON- FISICOS 295, 296
DE EL PAGO Perodo 195, 196, 295, 296 07
Nmero de resolucin que 1042, 1242 621 191, 291 18
aprueba el acogimiento al PERT, DATOS BSICOS
PERTA u otro fraccionamiento RUC TODOS (excepto los 02
Nmero de Resolucin u Orden 1042, 1242 620 que cuenten con
de Pago Cdigo de Envo o
Resolucin u Orden de Pago 1031, 1231 704, Nuevo Cdigo de
705 Envo y los que fueron
BOLETAS DE PAGO Nmero de Resolucin / Orden 1051, 1251 608, presentados a travs
EN FORMULARIOS FSICOS de Pago / Acogimiento al PERT 609 de SUNAT Operacio-
(segn el formulario) nes en Lnea - SOL)
Resolucin u Orden de Pago 1052, 1252 727, Perodo / Perodo Tributario / TODOS (excepto 07
Nmero 728 Ejercicio declaraciones
Nmero de orden (De la solici- 1043, 1243 101, anuales del Im-
tud de acogimiento al REFES) 201, puesto a la Renta)
301 Rectifica a: (N de orden de la Todos los que cuen- 05
DE EFECTUAR EL PAGO POR declaracin original) ten con esta casilla
CONCEPTO DE MULTA Telfono Todos los que cuen- 28
Cdigo del tributo asociado a 1042, 1062, 1242, 608 DECLARACIONES ten con esta casilla
la multa 1262 DETERMINATIVAS Presentacin:
Porcentaje de rebaja aplicado 1042, 1242 610 generadas por Semanal 615 08
a la multa el PDT, as como Cdigo (de profesin u oficio) 616 y todos los que 25
Cdigo de la contribucin, 1073, 1273 608 otras declaracio- correspondan a de-
aporte o concepto asociado a nes referidas a claraciones anuales
la multa la determinacin del Impuesto a la
Nmero de RUC TODOS 02 de la obligacin Renta que cuenten
IDENTIFICACIN DEL ARREN- tributaria, que con esta casilla
DADOR sean presentadas REGISTROS PBLICOS
Tipo 1083 50 a travs de SUNAT Oficina Registral Todos los que corres- 280
Nmero de documento de 1083 51 Operaciones en pondan a declaraciones
identidad Lnea - SOL (origi- anuales del Impuesto
Perodo Tributario TODOS (excepto 07 nales, sustitutorias a la Renta que cuenten
declaraciones o rectificatorias) con esta casilla
anuales) Tomo o ficha Todos los que corres- 281
108 05 pondan a declaraciones
Cuota 1000, 1001, 1002, 07 anuales del Impuesto
1003, 1004, 1005 a la Renta que cuenten
Semana 111, 115, 151, 185, 08 con esta casilla
187, 211, 215, 251, Folio Todos los que corres- 282
285, 287 pondan a declaraciones
108 07 anuales del Impuesto
DECLARA- a la Renta que cuenten
Rectifica o sustituye declara- 139, 140, 141, 402 05
CIONES O con esta casilla
cin nmero y todos los que
correspondan a de- PAGOS EN Asiento Todos los que 283
claraciones anuales FORMU- correspondan a de-
del Impuesto a la LARIOS claraciones anuales
Renta que cuenten VIRTUALES del Impuesto a la
con esta casilla Renta que cuenten
con esta casilla
108 04
RUC 625 (excepto los 02
DECLARACIN Rectifica nmero de orden de- 109, 110, 111, 112, 05
que cuenten con
PAGO (excepto los claracin 209, 210, 211, 212
Cdigo de Envo
Formularios 1071, Rectifica declaracin nmero 120, 121, 122, 123 05 DECLARACIONES
o Nuevo Cdigo
1072,1075 y 1076) IDENTIFICACIN DEL ARREN- INFORMATIVAS
DECLARA- de Envo y los que
DATARIO (inquilino) generadas por
CIONES EN fueron presentados
Nmero de RUC 1083 498 el PDT
FORMU- a travs de SUNAT
Tipo 1083 499 Operaciones en
LARIOS Nmero de documento de 1083 500
FISICOS Lnea - SOL)
identidad RUC TODOS (excepto los 02
Categora del RUS a la que per- 1000, 1010 400 que fueron presen-
tenece tados a travs de
Cdigo de profesin u oficio Todos los que 25 SUNAT Operaciones
correspondan a de- en Lnea - SOL)
claraciones anuales BOLETAS DE PAGO Perodo TODOS 07
del Impuesto a la generadas por Nmero de documento notifi- 693 668
Renta que cuenten el PDT cado de Casinos
con esta casilla Nmero de documento notifi- 693 678
Inmueble donde realiza sus ac- Todos los que 27 cado de Tragamonedas
tividades correspondan a de- Nmero de Documento Rega- 698 600
claraciones anuales las (Nmero de orden del for-
del Impuesto a la mulario de declaracin)
Renta que cuenten Nmero de RUC o, cuando se TODOS 02
con esta casilla trate del Impuesto a la Renta
Nmero de telfono Todos los que 28 de primera categora, RUC del
correspondan a de- SISTEMA PAGO Arrendador
claraciones anuales FCIL (Rgimen Nmero de RUC del Responsa- 1672 613
del Impuesto a la nico Simplificado, ble Solidario
Renta que cuenten Nuevo Rgimen Perodo TODOS 07
con esta casilla nico Simplificado, Tipo de documento de identi- 1683 499
Nmero de RUC TODOS 02 Impuesto a la dad del inquilino
IDENTIFICACIN DE DECLA- Renta Primera Nmero de documento de 1683 500
DECLARACIONES RACIN JURADA ORIGINAL A Categora, entre identidad del inquilino
SUSTITUTORIAS O RECTIFICAR otros) Tributo (Categora del RUS) 1610 400
RECTIFICATORIAS Nmero de formulario 190, 290 16 Tributo asociado 1662, 1672 608
Nmero de orden 190, 290 17 Nmero de suministro o medi- 1611 506
Perodo 190, 290 18 dor de energa elctrica

AUTOR: BASAURI LPEZ, RITA

Economista Tributaria; Post-Grado en Administracin Tributaria en la Fundacin Getulio Vargas de Brasil; Ex-Funcionaria de SUNAT; Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

14 ASESOR EMPRESARIAL