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Cap 1
Cap 1
CAPITULO I
GENERALIDADES
El problema del anlisis de costos se refiere a la bsqueda de
una adjudicacin razonable de los costos indirectos a los
productos, aspecto que hasta hoy no ha sido solucionado a
cabalidad y si bien es cierto surgirn con el tiempo nuevas
tcnicas de costos para el mejor tratamiento de este
problema, no ser posible rastrear con milimtrica exactitud
los mismos, ya que prctica y econmicamente esto no es
factible.1
Los sistemas de costos que tienen que afrontar este
problema, han sido divididos en dos grandes tipos, los
sistemas de costos tradicionales y los contemporneos. Los
primeros tienen una duracin aproximada de ciento cuarenta
aos, cuando en las ltimas dcadas del siglo XIX se crean
1
Para profundizar este aspecto se suguiere leer a Robin Cooper. "Un"Sistema de costes no es
suficiente" Revista Harvard Deusto Business Review. 3er.trimestre 1989.
Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.
la
adjudicacin
de
los
costos
indirectos
de
ABC
tomando
como
base
costos
reales,
es
los
gastos
generales
de
fabricacin
esos
productos.4
Muchos tratadistas se han dedicado a realizar innumerables
intentos de reparto de estos costos; otros por el contrario,
consideran que el reparto de los mismos siempre tienen una
base arbitraria y por lo tanto, debe renunciarse a toda
bsqueda del costo verdadero5. La realidad indica que no se
ha encontrado ningn mtodo infalible de reparto, por lo que
debe renunciarse al conocimiento cierto de los costos a
2
KAPLAN Robert & COOPER Robin. COSTE & EFECTO. : 23-37 Ed.Gestin 2000. Espaa.1999.
Ver VENTAJA COMPETITIVA. Creacin y Sostenimiento de un Desempeo superior. Michael
Porter. Ed. CECSA, Mxico,1987
4
DEARDEN Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control Financiero.FEI Pg.48.Espaa.1976
5
Para profundizar el tema Robert Kaplan..Revista Harvard-Deusto Business Review 3er.trimestre,
1988.
3
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6
7
HANSEN & MOWEN. Administracin de Costos. pg. 397 1era Ed. Thompson Ed. Mxico.1995
POLIMENI. Contabilidad de Costos. pg. 394 3era Edicin..Mc Graw Hill. Mxico. 1998
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2.-PRINCIPALES VENTAJAS
2.1.-VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR
Los estndares pueden estimular a trabajar a los
individuos de manera ms efectiva. Es de esperar que las
personas acten de manera eficiente cuando saben que
cosa es lo que se espera de ellas.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a
implantar programas de reduccin de costos. Estos
programas pueden incluir mtodos mejorados, mejor
seleccin de personal y materiales, capacitacin, mejor
calidad de materias primas e inversiones.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si se
segregan de acuerdo a su comportamiento: fijos o
variables, y si los costos de materiales o de mano de obra
se basan en las tendencias esperadas de los costos.
8
NEUNER.y CONTABILIDAD
DEpor
COSTOS
pg
385 UTEHA.
Mxico
- 1974 y Biblioteca Central.
Elaboracin
diseo en formato Pdf,
la Oficina
General
de Sistema
de Bibliotecas
Tesis UNMSM
de
fabricacin
podran
cambiar
aceleradamente .
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su
efectividad para evaluar la actuacin podra debilitarse, ya
que ello es medir actividades con un criterio elstico poco
uniforme. Por otra parte, si no se revisan las normas
cuando se producen cambios de fabricacin importantes,
se podra obtener una medicin deficiente.
En periodos de inflacin galopante es necesario cambiar
constantemente dichos estndares9, especialmente si las
cifras de costos son en trminos nominales.
9
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4.-ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
Una fase importante del sistema de costos es la fijacin de
estndares para materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin. Los cuales se analizan a
continuacin:
4.1.-ESTANDARES DE MATERIAS PRIMAS DIRECTAS
Se dividen en estndares de precio y estndares de eficiencia
(uso).
Estndares de Precio de los Materiales Directos
10
SHANK,GOVINDARAJAN,
GERENCIA
ESTRATEGICA
DE COSTOS.
Pg.y 183.Colombia.1995
Elaboracin
y diseo en formato Pdf,
por la Oficina
General de Sistema
de Bibliotecas
Biblioteca Central.
para
completar
una
unidad,
los
estndares
de
materiales
directos
diferentes
deben
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CE x PE
(Cantidad
estndar x precio
estndar) (3)
CR X PE
(cantidad real x
precio estndar)
(2)
CR X PR
(cantidad real x
precio real)
(1)
DESVIACION
DE USO
(2) - (3)
DESVIACION
DE PRECIO
(1) - (2)
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
(1) - (3)
CE x PE
CR X PE
CR X PR
(Cantidad Estndar x
precio estndar)
DESVIACION DE
PRECIO
DESVIACION DE
USO
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
HE x TE
(horas estndar
x tasa estndar)
HR X TE
HR X TR
(horas reales por tasa real)
DESVIACION DE
TASA
DESVIACION DE
EFICIENCIA
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.
COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
REALES
TASA DE COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES X
HORAS REALES
DESVIACION DE
GASTO
TASA DE COSTOS
INDIRECTOS
VARIABLES X HORAS
ESTANDARES
DESVIACION DE
EFICIENCIA
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
11
Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.
COSTOS
INDIRECTOS
FIJOS REALES
COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRESUPUESTADOS
TASA DE COSTOS
INDIRECTOS FIJOS X
HORAS ESTANDARES
DESVIACION DE
GASTO
DESVIACION DE
VOLUMEN
3 ERA
DESVIACION
4 TA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
costos
proporciona
indirectos
menos
fijos
detalles
variables
y,
por
lo
reales;
tanto,
pero
menos
informacin.
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COSTOS
INDIRECTOS
REALES
TASA ESTANDAR DE
COSTOS INDIRECTOS
X HORA ESTANDAR
(TECIV + TECIF) HE
COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRSUPUESTADOS
DESVIACION DE
VOLUMEN
DESVIACION
PRESUPUESTADA
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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COSTOS INDIRECTOS
FIJOS
PRSUPUESTADOS +
COSTOS
INDIRECTOS
REALES
COSTOS INDIRECTOS
FIJOS PRSUPUESTADOS +
TECIV X HE
TECIV X HR
TASA DE COSTOS
INDIRECTOS X HORAS
ESTANDARES
(TECIV + TECIF) HE
GASTO
DESVIACION DE
EFICIENCIA
DESVIACION DE
VOLUMEN
1ERA
DESVIACION
2 DA
DESVIACION
3 RA
DESVIACION
DESVIACION DE
DESVIACION
TOTAL
hora de M.O.D.
12
Lneas de productos
Costos y
Gastos Fijos
Metodologa Convencional
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Etapa 2: Aplicacin de
ratios basados en los costdrivers
Lneas de productos
Costos y
Gastos
Fijos
14
continuacin se describen:
7.1.-METODO DIRECTO
13
presta
servicios
la
mayor
cantidad
de
otros
definidas
que
puedan
administrarse
sin
pueden
subdividirse
en
muchos
departamentos
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17
ORGANIZACION LINEAL :
Este tipo de organizacin es llamada tambin militar, se
caracteriza por su carcter vertical, las ordenes viajan
estrictamente de acuerdo a la lnea de autoridad.
VENTAJAS:
1.-Es simple
2.-Existe una clara divisin de autoridad y responsabilidad.
3.-Es muy estable
4.-Es adecuada para la accin rpida.
5.-La disciplina es fcilmente mantenida.
DESVENTAJAS:
1.-La organizacin es rgida e inflexible
2.-Es un sistema autocrtico y puede ser operada sobre bases
arbitrarias y dictatoriales.
3.-Falta de coordinacin en los niveles intermedios.
4.-No hay asesora de expertos.
4.-Da lugar a los "imprescindibles" cuya prdida puede hacer
tambalear la organizacin.
17
Koontz & ODonell Administracin Un Enfoque Gerencial. Los considera como los ms
representativos
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Tesis UNMSM
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Tesis UNMSM
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ORGANIZACION MATRICIAL:
Es utilizada en la ejecucin de proyectos. En la organizacin
matricial el equipo humano permanece en el proyecto slo el
tiempo en que la especialidad de cada uno es necesaria para
cumplir determinadas actividades y luego vuelven a su
unidad de origen.
Este traspaso de personal entre el proyecto y las unidades
funcionales o con otros proyectos permite que se puedan
emplear tambin algunos especialistas por tiempo parcial,
mientras ocupan el resto de su tiempo en actividades
distintas del proyecto.
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VENTAJAS:
1.-Es de gran flexibilidad en el uso de los recursos humanos
calificados.
DESVENTAJAS:
1.-Organizar puramente por proyectos puede no ser posible
ya que algunos proyectos pueden no justificar empleo de
tiempo completo de cierto personal o equipo de carcter
especializado.
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COSTOS ESTNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLSTICOS-LNEA DE TUBERAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST
S.A.C.) Carrin Nin, Jos Luis.
Tesis UNMSM
CUADRO 1
OBJETIVOS
PRINCIPALES
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
PROBLEMAS
AMBITO DE LA
DECISION
H
E
R
R
A
M
I
E
N
T
A
S
DEFICIENTE
CONTROL DE
COSTOS
COSTO ESTANDAR
NIVEL MEDIO Y
OPERATIVO
Control de desperdicios
B
A
S
A
D
A
S
E
N
L
A
V
A
R
I
A
B
I
L
TOMA DE
DECISIONES
INTUITIVAS
SISTEMA DE COSTOS
BASADO EN
ACTIVIDADES
Asigna los Costos y Gastos Fijos en
funcin de actividades relevantes de la
empresa
I
D
A
D
Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.
EJECUTIVO O DE ALTO
NIVEL