Trabajo en Oficinas

MINISTERIO
DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL
DE SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
UAS PARA LA
EVALUACIN DE RIESGOS
SERIE MICROEMPRESAS
CCIN
REVENTIVA
TRABAJO EN
OFICINAS
MINISTERIO
DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL
DE SEGURIDAD E HIGIENE
EN EL TRABAJO
Presentacin
Autores:
Esta Gua ha sido elaborada por tcnicos del INSTITUTO NACIONAL
DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.
Diseo:
Cruz Gala, Jos Miguel. Servicio de Ediciones y Publicaciones. INSHT-MADRID
Proyecto realizado con el apoyo de la Comisin de la Unin Europea
Edita:
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
c/ Torrelaguna, 73 - 28027 MADRID
Composicin e impresin:
Servicio de Ediciones y Publicaciones. INSHT MADRID
ISBN: 84-7425-549-X
Dep. Legal: M-45481-2001
NIPO: 211-01-029-9
La Unin Europea, consciente de las dificultades que las pequeas y

medianas empresas, especialmente las denominadas microempresas,
tienen en la aplicacin de las respectivas legislaciones nacionales sobre
Prevencin de Riesgos Laborales, ha desarrollado un proyecto cuyo
objetivo es proporcionar guas para la evaluacin de riesgos, de una gran
parte de las ocupaciones y/o actividades que se realizan de forma similar
en todos los pases de la Unin.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, participante
en este proyecto, ha desarrollado estas guas, informativas y formativas,
que contemplan las situaciones de riesgo ms graves y frecuentes de cada
ocupacin y/o actividad seleccionada, utilizando los trminos propios de
cada una de ellas, con el fin de facilitar la introduccin de la evaluacin
de riesgos en la empresa.
Estas guas estn dirigidas a los empresarios y a los trabajadores,
especialmente de las empresas ms pequeas, con la intencin de que
puedan abordar, por s mismos, la tarea de evaluar sus riesgos y asumir, a
continuacin, las acciones preventivas oportunas. Todo ello de una forma
necesariamente simplificada, que permita superar la carencia de
conocimientos especficos, frecuente en estas pequeas empresas.
No debe olvidarse, de todas formas, y la propia Gua as lo recuerda
cuando procede que en ocasiones ser necesario recurrir a algn experto
externo, cuando el riesgo que se debe evaluar requiere utilizar unos
conocimientos y/o tcnicas especializados. Pero probablemente estos
sern los menos casos, y Vd. personalmente, con sus trabajadores, podr
abordar el grueso de la evaluacin de sus riesgos.
La Gua contempla, como se ha indicado, los riesgos ms graves y/o
frecuentes de su actividad, particularizndolos en cada puesto y
trabajador de su empresa. Lo que le permitir cumplir con los requisitos
previstos en el Reglamento de los Servicios de Prevencin, en su artculo
cuatro. No dude, por otro lado, en aadir cuantos otros riesgos pueda
observar en su trabajo y que no estn previstos en la Gua.
La Gua, finalmente, le da algunas orientaciones para abordar las
acciones preventivas y para formar a sus trabajadores. Todo como
resultado de una buena evaluacin inicial de los riesgos que es, por tanto,
la clave para que pueda desarrollar en su empresa una correcta accin
preventiva. Nuestra intencin no es otra que ayudarle en este objetivo.
Leodegario Fernndez Snchez
Director del INSHT
PREVENCIN DE RIESGOS? PARA QU?
Nombre de la empresa:
Prevencin de Riesgos en la actividad de Trabajo en Oficinas.
Revisin efectuada
Como empresario, su deber de garantizar, razonable y eficazmente, la

proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores de su empresa es
un gran desafo y una gran responsabilidad. La Gua para la Accin
Preventiva, serie Microempresas tiene la finalidad de ayudarle a
cumplir con esta responsabilidad. Adems, la prevencin de riesgos
laborales es un buen instrumento para incrementar la eficacia y el
rendimiento de su empresa.
Fecha:
Aspectos que deben revisarse:

Locales y equipos de trabajo
Electricidad
Agentes fsicos
Sustancias qumicas
Agentes biolgicos
Incendio y explosin
Diseo de los puestos de trabajo
Organizacin del trabajo
Otros:
Fecha prxima revisin:

Verificado:
Responsable:
Responsable:
Los accidentes y las enfermedades que afectan a los trabajadores no slo

daan la salud del trabajador, sino tambin el xito en la gestin de la
empresa. Las horas de trabajo perdidas por accidentes y enfermedades,
as como los materiales daados (por ejemplo los destrozos en los
equipos y productos elaborados) interrumpen la continuidad del proceso
de trabajo.
La falta de organizacin, por ejemplo, en la preparacin del trabajo causa
con frecuencia tensiones innecesarias y trabajos precipitados, que pueden
dar lugar a accidentes y enfermedades.
CMO UTILIZAR LA GUA

PARA LA ACCIN PREVENTIVA?
La Gua para la Accin Preventiva en Microempresas le ayuda a mantener bajo

control los problemas relacionados con la seguridad y la salud de sus
trabajadores. No es slo una tarea extra, sino que contribuye directamente al
xito de su empresa.
La Gua...
le ayuda a buscar y valorar sistemticamente los principales problemas que
pudieran existir,
le proporciona un informe escrito de sus resultados en materia de seguridad y
salud en el trabajo,
Para cada puesto de trabajo reflejado en la lista, siga el procedimiento

indicado en la Gua que le remarca los diferentes aspectos que debe considerar
para identificar los posibles peligros que afectan a ese puesto de trabajo. La Gua
incluye slo los ms graves y frecuentes de su actividad. Los diferentes
aspectos considerados son:
- Aspectos tcnicos (locales, equipos de trabajo, electricidad, agentes fsicos,
sustancias qumicas, agentes biolgicos, proteccin contra incendio y
explosiones, diseo de los puestos de trabajo);
- Organizacin del trabajo.
le sugiere mejoras que han demostrado ser tiles en la prctica.
Para cada uno de los peligros que Ud. pueda identificar, responda a las
preguntas que se formulan en la Gua y seale las acciones preventivas ya
tomadas y las que an deba tomar.
Pngase a ello!
La Gua le proporciona la siguiente informacin:
Reserve un par de horas.
* Las cuestiones sealadas con un asterisco * son aspectos en los que se debe
incidir en la formacin que, sobre prevencin de riesgos laborales, han de
recibir sus trabajadores.
Con la gua en sus manos, d una vuelta por el lugar de trabajo.

Permita que sus trabajadores le ayuden a llevar a cabo la revisin, puesto que su
participacin, aparte de ser un derecho, les har conscientes de la necesidad de
mantener un comportamiento seguro.
Este smbolo indica problemas que se conocen como causas importantes

de accidentes o enfermedades.
Este smbolo indica aquellas situaciones en las que las posibles mejoras
de las condiciones de trabajo son muy efectivas.
Facilite a sus trabajadores una gua cuando cambien de lugar de trabajo.

Repita el procedimiento
Regularmente, por lo menos una vez al ao.
Siempre que se produzca un cambio importante, una innovacin o una
ampliacin en su empresa.
Despus de un accidente o incidente.
Cmo utilizar la Gua
Haga la lista de sus trabajadores, indicando para cada uno su actividad
principal y los aspectos particulares que deban ser tenidos en cuenta, en el
cuadro final de valoracin de riesgos por puestos de trabajo.
Esta lista le ayudar a relacionar los posibles peligros para la seguridad y la
salud de sus trabajadores con sus puestos de trabajo y motivarlos hacia un
comportamiento ms seguro.
50 25
38
2 112
Este smbolo indica los riesgos para cuya evaluacin existe normativa
especfica de aplicacin y, por tanto, requieren de la ayuda de un experto.
Una vez identificados los posibles peligros para todos los puestos de trabajo,
debe determinar si los riesgos que suponen son tolerables o no. Para ello le
proponemos un mtodo simple en la parte final de la Gua.
Anote los resultados a los que ha llegado para cada riesgo y puesto de trabajo
en el cuadro de valoracin de riesgos por puestos de trabajo.
Despus de completar la Gua podr, de un vistazo, saber en qu aspectos
debe incidir ms fuertemente para mejorar las condiciones de trabajo en su
empresa: si en la columna "Acciones preventivas para mejorar la seguridad"
ha sealado con una cruz los crculos blancos , es que lo est haciendo bien;
si ha sealado con una cruz los crculos oscuros , necesita hacerlo mejor.
Fjese un plazo de tiempo para llevar a cabo las mejoras.
EJEMPLO
POSIBLES PELIGROS
Listado de posibles peligros o situaciones de peligro que
pueden darse en su empresa. Si un problema en particular
no se presenta, pase al siguiente punto.
PREGUNTAS ACLARATORIAS
Le ayuda a identificar el peligro mencionado
en su empresa.
En la columna siguiente marque con una cruz la accin
que ha tomado o que todava es necesario tomar.
ACCIONES PREVENTIVAS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD

Juzgue Ud. mismo lo que es necesario hacer en su empresa.
Marque las acciones preventivas que debe realizar.
si la accin
Ponga la cruz en el crculo oscuro
es necesaria y todava no la ha realizado.
si la accin preventiva ya se
Ponga la cruz en el crculo blanco
ha realizado.
Introduzca otras medidas si as lo requiere.
FORMACIN EN PREVENCIN DE RIESGOS

LABORALES
La formacin sobre prevencin de riesgos que reciban
sus trabajadores debe incidir en los temas relacionados
con aquellas cuestiones de la Gua que estn sealadas
con un asterisco *.
LISTA DE EQUIPAMIENTOSY SITUACIONES TPICAS

Listado de los principales equipos y mquinas que se
utilizan en su empresa y de las situaciones que dan lugar al
peligro planteado. (Complete la lista si es necesario).
9
Fecha de
la revisin
5
LEGISLACIN
Los nmeros indican qu legislacin
est relacionada con el tema. La lista
completa de la legislacin est al final
de la Gua.
visin:
le de la re
Responsab
ABAJO
S DE TR
EQUIPO
SY
LOCALE
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RF
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@
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@
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Cuchillo
...............
...............
...............
...............
VILES
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@ Cad s abiertos
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@ Cajo e oficina giratorias
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@ Silla s de vaivn
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@ Puert s correderas
Puerta
............
@
@
......
...............
...............
...............
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Se pued
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s
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r la segu
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Acc
s
Pregunta
Peligros
Posibles
in
Legislac
1, 2, 8
as.
dondead
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.........
a salirse
Dispone
...............
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q
...............
d
a
d
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...............
de segu
...............
.........
...............
...............
...............
2, 8
9
Fecha de la revisin:
LOCALES Y EQUIPOS DE TRABAJO 1

Responsable de la revisin:
Posibles Peligros
Preguntas aclaratorias
Acciones preventivas para mejorar la seguridad
A SUPERFICIES PELIGROSAS
Se pueden producir rasguos, cortes,

pinchazos?
Utilizar muebles con aristas redondeadas.
Vigilar la carga mxima y la estabilidad de las

estanteras.
Disponer de cajones con dispositivos de bloqueo que

impidan salirse de sus guas.
Utilizar sillas con ruedas (5 ruedas) con diseo

antivuelco.
Seale las medidas necesarias que an

no han sido tomadas
Instalar puertas de vaivn que permitan la visibilidad

de la zona a la que se accede.
(Aada otras si fuera necesario)
Disponer de puertas correderas provistas de un sistema

de seguridad que impida salirse de los carriles.
@
@
@
Aristas puntiagudas o cortantes

Cuchillo, tijeras, cutter
...............................................................
Seale las medidas que ya han sido
tomadas
Legislacin
No utilizar tiles puntiagudos y/o cortantes para usos

distintos de aqullos a los que estn destinados.
1, 2, 8

no han sido tomadas
B ELEMENTOS MVILES
@
@
@
@
@
@
Cadas de objetos
Cajones abiertos
Sillas de oficina giratorias
Algunos objetos pueden desplazarse

(caer o desplazarse) de forma
incontrolada?
tomadas
Puertas de vaivn
Puertas correderas
...............................................................
2, 8
...........................................................................................................................
*Se debe incluir en la formacin sobre prevencin de riesgos laborales.
10
11

Posibles Peligros
C CADAS DE ALTURA desde:
Se corren riesgos de caerse de

altura?
Asegurar todos los elementos de las escaleras de mano,

colocar apoyos antideslizantes y prestar atencin al
ngulo de colocacin y forma de utilizacin.
Colocar en los altillos (o zonas de trabajo elevadas)

barandillas, barras intermedias y plintos.
Facilitar el acceso a zonas de almacenamiento elevadas

mediante escaleras fijas o mviles perfectamente
aseguradas.
*
Cubrir las aberturas en el suelo o colocar barandillas,

barras intermedias y plintos en todo el permetro de los
huecos.
@
@
@
@
@
Escaleras
Altillos o zonas de trabajo elevadas
Almacenamientos elevados
Huecos o aberturas en el piso (por
ej.: fosos, accesos a stanos, huecos
de escalera, etc.)
...............................................................
tomadas

no han sido tomadas
D CADAS EN EL MISMO PLANO:
@
@
@
@
@
Pueden los trabajadores tropezar,

resbalar o torcerse un pie?
Suelos irregulares
Obstculos en los pasos o accesos
Falta de orden
Suelos sucios o resbaladizos
...............................................................
tomadas

no han sido tomadas
Legislacin
2, 8, 9
...........................................................................................................................
Revestir el suelo con un pavimento antideslizante y sin

irregularidades.
Hacer pasar los cables junto a las paredes.

Cubrir y sealizar los cables que no puedan ser
colocados junto a las paredes.
No dejar abiertos los cajones u otros elementos del

mobiliario.
Mantener las vas de acceso y los pasos libres de

obstculos.
Prestar especial atencin al orden y la limpieza.
...........................................................................................................................
12
13

Posibles Peligros
E UTILIZACIN DE EQUIPOS
(manuales, a pedal, elctricos, etc.)
Existe la posibilidad de
atrapamiento?
@
@
@
@
tomadas
Grapadora
Taladradora
Guillotina
...............................................................

no han sido tomadas
Legislacin
No utilizar equipos defectuosos.
Informar de los equipos averiados.
Utilizar equipos que cumplan con la normativa CE.
Utilizar los equipos nicamente para la finalidad

concebida por el fabricante de los mismos.
8, 12, 13, 14,

15
...........................................................................................................................
14
15
ELECTRICIDAD
Posibles Peligros
F CONTACTO ELCTRICO, directo

o indirecto, con instalaciones
elctricas y/o equipos:
Existen cables pelados, enchufes o

conexiones en mal estado?
Antes de comenzar a trabajar, hacer reparar todos los

cables o enchufes en mal estado.
*
Situar los cables de forma que no puedan ser

aplastados, daados o sometidos a traccin.
Llevar a cabo un examen peridico, por personal

especializado, de las instalaciones elctricas y de los
equipos elctricos.
Evitar el uso de ladrones.
@
@
@
@
@
@
@
@
@
@
@
@
Ordenador, pantallas de
visualizacin de datos
Impresoras
Lmpara (de pie, de mesa, de
techo)
tomadas

no han sido tomadas
Fax
Fotocopiadoras
Grapadora elctrica
Legislacin
1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 19,
20, 21
Comprobar mensualmente el correcto funcionamiento

de los interruptores diferenciales (botn Test).
*
...........................................................................................................................
Taladradora elctrica
Guillotina elctrica
Frigorfico
Horno microondas
Equipos musicales
...............................................................
Estn todos los equipos elctricos en

buenas condiciones desde el punto
de vista elctrico?
tomadas
no han sido tomadas
No utilizar, hasta que se revisen por un especialista, los

equipos elctricos que presenten defectos reconocibles
por el usuario.
*
En caso de avera, desconectar. Hacer reparar por

personal formado en electricidad.
En caso de calentamiento anormal (excesivo): hacer

revisar los equipos elctricos.
No utilizar los aparatos elctricos con manos hmedas

o mojadas.
*
Evitar limpiar, con lquidos, cualquier equipo

conectado a la corriente elctrica .
Evitar salpicaduras sobre los equipos conectados a la

corriente elctrica.
*
*
2, 3, 4, 5, 6,
7, 11, 12, 13,
14
...........................................................................................................................
16
17
AGENTES FSICOS
Posibles Peligros
G EXPOSICIN a fuentes de
RUIDO generado por:
Estn los trabajadores expuestos

frecuentemente a niveles de ruido
elevados?
Adquirir equipos de trabajo teniendo en cuenta el nivel

de ruido que producen durante su normal
funcionamiento. Marcado CE.
Efectuar el mantenimiento adecuado de todos los

equipos.
Revestir paredes y techo con paneles que absorban el

ruido.
Aislar las fuentes de ruido.
Sustituir seales acsticas (timbres) por seales

luminosas o por carteles del tipo pase sin llamar.
Equipos ruidosos (impresoras,

ventiladores, aire acondicionado,
etc.)
tomadas
Conversaciones de puestos de
trabajo contiguos (incluidas las
telefnicas)

no han sido tomadas
Ruidos exteriores (de otras zonas,

de la calle, etc.).
@
@
Timbres
...............................................................
Legislacin
2, 7, 11, 12,
13, 14, 15
Colocar doble acristalamiento en ventanas orientadas

hacia zonas ruidosas.
...........................................................................................................................
50 25
38
2 112
H EXPOSICIN A RADIACIONES
producidas por:
Se utilizan equipos que pueden

emitir radiaciones peligrosas?
Utilizar equipos con el marcado CE.
@
@
@
@

tomadas
Utilizar los equipos nicamente para la finalidad

concebida por el fabricante de los mismos.

no han sido tomadas
Asegurar un mantenimiento correcto.
Pantallas de visualizacin de datos

Impresoras lser
Horno microondas
...............................................................
Informar a los trabajadores de la correcta utilizacin de

los equipos.
*
*
1, 2, 3, 4, 7,
11, 12, 13,
14, 24
...........................................................................................................................
18
19
SUSTANCIAS QUMICAS
Posibles Peligros
CONTACTO CON productos que

contienen SUSTANCIAS
QUMICAS PELIGROSAS:
Se realiza de forma segura la

manipulacin de productos
qumicos?
Respetar las indicaciones del fabricante.
Cuando exista riesgo de contacto con tintas, utilizar

guantes.
Tintas de:
tomadas
Evitar la respiracin de vapores nocivos.

no han sido tomadas
No realizar mezclas de productos que no estn

expresamente indicadas por el fabricante.
Almacenar los productos qumicos peligrosos

(incluidos los de limpieza) en lugares adecuados, en
recipientes cerrados y correctamente etiquetados.
Impresoras
Fotocopiadoras
Cartuchos de tner
Otros...
@
@
@
@
@
Pegamentos
Adhesivos
Ozono
Legislacin
2, 5, 6, 7, 16,
17, 18
Exigir al fabricante las fichas de datos de seguridad de

los productos.
...........................................................................................................................
Productos de limpieza (lejas,

detergentes, sustancias custicas,
etc.)
...............................................................
Se genera ozono en cantidades

importantes durante el desarrollo del
trabajo?
tomadas
Utilizar maquinaria con marcado CE.

Ubicar las impresoras y fotocopiadoras en lugares
ventilados.
2, 7, 11, 12,
13, 14
...........................................................................................................................

no han sido tomadas
20
21
AGENTES BIOLGICOS
Posibles Peligros
Se toman precauciones para evitar

riesgos biolgicos?
Peligros debidos a SERES VIVOS

(bacterias, virus, hongos, caros
del polvo, etc.) y
SUBPRODUCTOS (restos de
insectos, heces y pelos de
animales, etc.)
Limpieza y mantenimiento
inadecuado del sistema de aire
acondicionado
Agua estancada (bandejas de

drenaje, humidificadores, etc.)
@
@
Humedad del aire excesiva
Revisin y limpeza, segn la legislacin vigente, del

sistema de aire acondicionado:
Filtros de aire
tomadas
Aparatos de humectacin y enfriamiento

evaporativo

no han sido tomadas
2, 25, 26, 27
Unidades de impulsin y retorno del aire
Legislacin
Torres de refrigeracin
Limpieza y mantenimiento adecuado del local.

...........................................................................................................................
Humedad en paredes, techos,

suelos
...............................................................
50 25
38
2 112
22
23
INCENDIO Y EXPLOSIN 1
Posibles Peligros
K Riesgo de INCENDIO debido a:
Se guardan precauciones para

prevenir el fuego ?
Almacenar los materiales fcilmente inflamables (como

papel) en zonas alejadas de fuentes de calor.
*
Realizar el almacenamiento provisional de todo tipo de

residuos (papel, cartn, cartuchos vacos de tner, etc.)
en contenedores no inflamables.
*
No vaciar los ceniceros en las papeleras.
Vaciar todos los das las papeleras.
Slidos inflamables (madera, papel,

tner de los equipos de
impresin, etc.)
@
@
@
Instalaciones elctricas defectuosas
Escapes del gas utilizado para

calefaccin y/o agua caliente
sanitaria
tomadas
Equipos elctricos defectuosos

no han sido tomadas
Presencia de focos de ignicin

(cigarrillos encendidos, mecheros,
etc.)
...............................................................
Desconectar los aparatos elctricos durante los

periodos prolongados de no utilizacin (por ejemplo:
durante la noche).
*
Retirar las sustancias inflamables que no sean

necesarias.
Con quemadores de gas para calefaccin y agua

caliente sanitaria: asegurarse de que se corta
automticamente el suministro de gas, si se apaga la
llama.
Revisar peridicamente la instalacin de gas.
Legislacin
1, 2, 3, 19,
20, 21
Prohibir fumar en todo el recinto sujeto al riesgo.
No exponer los cartuchos de tner a la llama o a

temperaturas excesivas.
...........................................................................................................................
24
25
INCENDIO Y EXPLOSIN 2
Tiene equipos adecuados de

extincin de incendios?
Colocar extintores de incendio adecuados a la clase de

fuego.
Hacer mantenimiento peridico de extintores y dems

equipos contra incendios.
Dotar de instalaciones fijas de extincin.
Sealizar y dejar libres las salidas de emergencia.
Realizar peridicamente simulacros de evacuacin.
tomadas

no han sido tomadas
Legislacin
Instalar sistemas de deteccin y alarma.
2, 22, 23
Revisar y mantener las instalaciones de deteccin y

alarma en correcto estado.
*
Colocar carteles con planos de localizacin (planos de:

Vd. est aqu).
*
*
...........................................................................................................................
26
27
DISEO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO 1

Posibles Peligros
L Trabajos realizados manejando

CARGAS o en POSICIONES
FORZADAS:
Se trabaja sin tomar precauciones

para evitar una sobrecarga fsica que
pueda resultar perjudicial para la
salud?
Realizar la manipulacin de cargas de forma

adecuada.
Disminuir el peso de las cargas.
Alzar y transportar cargas con ayuda de otras

personas.
Es necesario adoptar frecuentemente

posturas incmodas (torcer o inclinar
el torso, etc.) en el trabajo habitual?
Emplear tiles y mobiliario con un diseo adecuado y

confortable para evitar posturas forzadas.
*

tomadas
Posibilitar los cambios de postura y descansos durante

el trabajo en una postura forzada.
Adecuar el espacio de trabajo a las necesidades.
@
@
@
@
Alzando y transportando cargas
@
@
@
En posicin agachada
En posicin doblada o inclinada

Trabajando en espacios estrechos
Realizando movimientos
repetitivos
Trabajando de pie
tomadas
Legislacin
1, 2, 10

no han sido tomadas
...............................................................

no han sido tomadas
Adaptar la altura del asiento a la talla del trabajador. *

Utilizar sillas o sillones de dimensiones y
caractersticas adecuadas o ajustables a la talla de
trabajador (altura, inclinacin, tipo de respaldo,
material transpirable, etc.) y en funcin de la tarea a
realizar.
1, 2, 7, 10, 24
...........................................................................................................................
28
29

Posibles Peligros
M MALAS CONDICIONES
MEDIOAMBIENTALES del local
de trabajo:
Se trabaja bajo malas condiciones

ambientales?
Regular la temperatura a niveles confortables

(calefaccin - aire acondicionado).
Humedad relativa comprendida entre el:
@
@
@
@
@
Temperatura inadecuada (calor,

fro) en todos o alguno de los
puestos de trabajo
tomadas
Corrientes de aire

no han sido tomadas
Humedad del aire inadecuada
Legislacin
*
2, 4, 25, 26,
27
30 y el 70% con carcter general

50 y el 70% en presencia de electricidad esttica.
Evitar corrientes de aire.
...........................................................................................................................
Electricidad esttica
...............................................................
50 25
38
2 112
30
31

Posibles Peligros
N Utilizacin de equipos con

PANTALLAS DE
VISUALIZACIN DE DATOS
Se derivan riesgos por la incorrecta

utilizacin de pantallas de
visualizacin de datos?
Regular la inclinacin, la altura de la pantalla y la

distancia de la misma al usuario hasta conseguir una
adecuada visin.
*
@
@
@
@
tomadas
Dejar espacio suficiente delante del teclado del

ordenador para que las manos puedan reposar sobre la
mesa.
*
Ajustar la altura del teclado a las necesidades del

usuario.
Ajustar brillo y contraste y evitar brillos molestos.
Disponer de un atril (portadocumentos) regulable y

estable.
No orientar el puesto de trabajo ni de frente ni de

espaldas a las ventanas.
Disponer de reposapis.
Utilizar programas informticos que se adapten a la

formacin del trabajador.
Establecer pausas breves y frecuentes (por ejemplo:

cada hora).
Fatiga visual
Fatiga mental
Fatiga muscular
...............................................................

no han sido tomadas
Legislacin
1, 2, 24
...........................................................................................................................
32
33

Posibles Peligros
ILUMINACIN del lugar de

trabajo:
Se trabaja en puestos que estn mal

iluminados (poco o demasiado) o la
iluminacin es insuficiente en las
zonas de paso?
Adecuar la intensidad de la iluminacin a la exigencias

visuales de las tareas.
Iluminar adecuadamente las zonas oscuras (incluidas

vas de acceso y zonas de paso).
Eliminar o apantallar las fuentes de luz deslumbrantes.
@
@
@
@
Insuficiente, excesiva
@
@
Contrastes demasiado importantes
Inadecuada
tomadas
Deslumbrante
Parpadeante (por ejemplo tubos
fluorescentes estropeados)
Entrada molesta de luz solar por
las ventanas

no han sido tomadas
...............................................................
50 25
38
Legislacin
1, 2, 24
Limpiar peridicamente las lmparas y luminarias.

Limpiar peridicamente los cristales de las ventanas.
Reparar las fuentes de luz parpadeante.
Evitar reflejos sobre cristales y pantallas de
visualizacin de datos.
Para impedir el paso de la luz solar que origine
molestias, colocar persianas, toldos, cortinas o
estores en las ventanas.
...........................................................................................................................
2 112
O SEALIZACIN
INADECUADA:
@
@
@
@
Es suficiente, clara, concreta y

actualizada la sealizacin en el lugar
de trabajo?
ptica
Acstica
Tctil
...............................................................
Sealar las medidas que ya han sido

tomadas
Sealizar cuando se requiera llamar la atencin sobre:

un peligro, una indicacin, una obligacin, etc.
*
Sealizar siempre que un peligro pueda pasar

desapercibido.
2, 8, 22
*
...........................................................................................................................
Sealar las medidas necesarias que

an no han sido tomadas
(Aada otras cuando sea necesario)
34
35
ORGANIZACIN DEL TRABAJO 1

Posibles Peligros
P Situaciones de trabajo que

producen ESTRS:
Se toman medidas para mejorar la

organizacin, distribucin y
planificacin del trabajo?
Distribuir de forma clara las tareas y competencias.
Prever las pausas.
Impedir la acumulacin de documentos innecesarios a

corto plazo sobre las mesas de trabajo.
*
Mejorar el entorno de trabajo con plantas, cuadros,

msica ambiental, etc.
@
@
Jornada laboral excesiva
@
@
Trabajo a destajo
@
@
Lugar de trabajo desapacible
Trabajos no planificados o
imprevistos
Trabajos que requieren otra
cualificacin
tomadas

no han sido tomadas
...............................................................
Q RELACIONES entre los

trabajadores INADECUADAS:
Inadecuado reparto de la actividad

entre los trabajadores
@
@
@
@
@
@
Falta de coordinacin de las tareas

Inadecuado trabajo en equipo
Conflictos entre compaeros
Actitud negativa hacia el/la jefe
Estilo de mando
Existen, a veces, conflictos o

tensiones entre los trabajadores por
descoordinacin de tareas?
tomadas

no han sido tomadas
Legislacin
Planificar los diferentes trabajos de la jornada teniendo

en cuenta una parte para imprevistos.
*
Dotar de medios y equipos adecuados.
No prolongar en exceso la jornada habitual de trabajo y

compensarla preferentemente con descanso adicional.
1, 2, 9, 15
...........................................................................................................................
Delimitar la tarea por actividades afines.
Informar peridicamente sobre la calidad del trabajo

realizado.
Motivar al trabajador responsabilizndole de su tarea.
Marcar prioridades de tareas, evitando solapamientos e

interferencias entre los operarios.
Aclarar los problemas con los interesados.
1, 9
...........................................................................................................................
...............................................................
36
37
ORGANIZACIN DEL TRABAJO 2

Posibles Peligros
R CONDUCTAS PERSONALES
ante los riesgos:
Consideran los trabajadores como

algo natural tomar medidas de
seguridad?
Promover la aceptacin de medidas de seguridad.
tomadas
Sensibilizar sobre la seguridad del compaero de

trabajo.

no han sido tomadas
Cualquier trabajador debe poder exponer a su jefe

todas las objeciones que, por motivo de seguridad,
considere oportunas.
Instruir a los trabajadores sobre primeros auxilios.
Escasa informacin sobre los

riesgos laborales
No utilizar mtodos de trabajo

seguros ni los medios de proteccin
Actuaciones errneas en caso de

emergencia
...............................................................
Legislacin
*
Instruir convenientemente a los trabajadores en todos y

cada uno de los cometidos y situaciones de riesgo ante
los que se puedan encontrar.
*
1, 2
...........................................................................................................................
38
39
LEGISLACIN 1
1. Ley de Prevencin de Riesgos Laborales. Ley 31/1995,

de 8 de noviembre (BOE de 10.11.95, n 269).
entrae riesgos, en particular dorsolumbares, para los

trabajadores.
2. Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mnimas de seguridad y salud en
los lugares de trabajo (BOE de 23.04.97).
11. Real Decreto 1495/1986, de 26 de mayo, del MIE por el

que se aprueba el Reglamento de Seguridad en las
Mquinas (BOE de 21.07.86 y rect. en BOE de 4.10.86), y
modificaciones posteriores.
3. Reglamento Electrotcnico para Baja Tensin. Decreto

2413/1973, de 20 de septiembre (BOE de 9.10.73), instrucciones tcnicas complementarias y modificaciones posteriores.
4. OM de 9 de marzo de 1971. Ordenanza General de Seguridad e Higiene en el Trabajo (BOE de 16 y 17.03.71).
Captulo VI.
5. Real Decreto 1407/1992, de 20 de noviembre (BOE de
28.12.92 y de 24.02.93), relativo a la aproximacin de las
legislaciones de los Estados miembros sobre equipos de
proteccin individual (EPI), y modificaciones posteriores.
12. Real Decreto 1435/1992, de 27 de noviembre (BOE de

11.12.92), sobre aproximacin de las legislaciones de los
Estados miembros relativas a mquinas. Transpone a la
legislacin espaola las Directivas de Mquinas 89/392/
CEE y 91/368/CEE.
13. Orden del MIE de 8 de abril de 1991 por la que se aprueba
la ITC-MSG-SM-1 referente a mquinas, elementos o
sistemas de proteccin usados (BOE de 11.04.91).
6. Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo (BOE de 12.06.97),

sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas a la utilizacin por los trabajadores de los EPI.
14. Real Decreto 56/1995, de 20 de enero, por el que se modifica el RD 1435/92, anterior, relativo a las disposiciones de
aplicacin de la Directiva del Consejo 89/392/CEE sobre
mquinas, transpone tambin las Directivas del Consejo
93/44/CEE y 93/68/CEE.
7. Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio (BOE de 7.8.1997),

por el que se establecen las disposiciones mnimas de
seguridad y salud para la utilizacin por los trabajadores
de los equipos de trabajo.
15. Real Decreto 1316/1989, de 27 de octubre (BOE de 2.11.89,

de 9.12.89 y de 26.05.90), sobre proteccin de los trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposicin al
ruido durante el trabajo.
8. Real Decreto 485/1997, de 14 de abril (BOE de 23.04.97,

n 97), sobre disposiciones mnimas en materia de sealizacin de seguridad y salud en el trabajo.
9. Real Decreto 1/1995, de 24 de marzo (BOE de 29.03.95),
texto refundido de la ley del Estatuto de los Trabajadores.
16. Real Decreto 1078/1993, de 2 de julio. Reglamento sobre

clasificacin, envasado y etiquetado de productos peligrosos (BOE de 9.09 y rect. en BOE de 19.11.93), actualizado por Orden de 20.02.95 (BOE de 23.02 y rect. en BOE
de 5.04.95). Modificado por RD 1425/1998, de 3 de julio
(BOE de 04.07.98).
10. Real Decreto 487/1997, de 14 de abril (BOE de 23.04.97,

n 97), sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud
relativas a la manipulacin manual de cargas que
17. Real Decreto 363/1995, de 10 de marzo, sobre clasificacin, envasado y etiquetado de sustancias qumicas y
preparados peligrosos (BOE de 5.06.95).
40
41
LEGISLACIN 2
18. Real Decreto 668/1980 del MIE, de 8 de febrero, por el que

se aprueba el Reglamento de almacenamiento de productos qumicos (BOE de 14.04.80) e Instrucciones Tcnicas Complementarias, y posteriores modificaciones.
19. Norma Bsica de la Edificacin - Condiciones de Proteccin Contra Incendios en los edificios, de 1982, - NBECPI/82. Real Decreto 2059/81 de 10 de abril (BOE de
18.09.81 y de 19.09.81) y modificaciones posteriores.
20. Norma Bsica de la Edificacin - Condiciones de Proteccin contra Incendios de 1991. - NBE-CPI/91. Real
Decreto 279/1991 de 1 de marzo (BOE de 8.03.91).
21. Real Decreto 2177/1996, de 4 de octubre, por el que se
aprueba la Norma Bsica de la Edificacin NBE-CPI/96
Condiciones de Proteccin contra Incendios en los Edificios (BOE de 29.10.96) y modificaciones posteriores.
22. Orden Ministerial del M del Interior, de 29 de noviembre
(BOE de 26.02.84 y de 14.06.85). Manual de autoproteccin para el desarrollo del Plan de Emergencia contra
incendios y de evacuacin en locales y edificios.
23. Real Decreto 1942/1993 del M.I.E., de 5 de noviembre
(B.O.E. de 14.12.93 y de 7.05.94). Reglamento de Instalaciones de Proteccin contra Incendios, y posteriores
modificaciones.
24. Real Decreto 488/1997, de 14 de abril (BOE de 23.04.97)
sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de
visualizacin.
25. Real Decreto 1751/1998 del Ministerio de la Presidencia,
de 31 de julio (BOE del 5 de agosto de 1998) Reglamento
de Instalaciones Trmicas en edificios (RITE) y sus Instrucciones Tcnicas Complementarias.
26. Orden de 16 de julio de 1981 Instrucciones Tcnicas Complementarias del Reglamento de instalaciones de calefac-
cin, climatizacin y agua caliente sanitaria. ITI.C.02:

exigencias ambientales y de confortabilidad (aplicacin
restringida por el RD 1751/1998).
27. Real Decreto 1618/1980 de 4 de julio (BOE del 6 de agosto
de 1980) Reglamento de Instalaciones de Calefaccin,
Climatizacin y Agua Caliente Sanitaria (aplicacin restringida por el RD 1751/1998).
42
43
MTODO PARA LA VALORACIN DE RIESGOS
Este mtodo le permitir realizar, mediante la apreciacin directa de la situacin, una evaluacin
de los riesgos para los que no existe una reglamentacin especfica.
CONSECUENCIAS
LIGERAMENTE DAINO
1.- La gravedad de las consecuencias que puede causar ese peligro en forma de dao para
el trabajador. Las consecuencias pueden ser ligeramente dainas, dainas o extremadamente
dainas. Le facilitamos algunos ejemplos:
Ligeramente daino
Daino
Extremadamente
daino
- cortes y magulladuras pequeas,

- irritacin de los ojos por polvo,
- dolor de cabeza,
- disconfort,
- molestias e irritacin.
- cortes,
- quemaduras,
- conmociones,
- torceduras importantes,
- fracturas menores,
- sordera,
- asma,
- dermatitis,
- trastornos msculo-esquelticos,
- enfermedad que conduce a una
incapacidad menor.
- amputaciones,
- fracturas mayores,
- intoxicaciones,
- lesiones mltiples,
- lesiones fatales,
- cncer y otras enfermedades
crnicas que acorten severamente
la vida.
PROBABILIDAD
En cada situacin de peligro identificada debe preguntarse :
se consideran de
2.- Una vez que ha determinado la gravedad de las consecuencias, pregntese por la
probabilidad de que esa situacin tenga lugar. La probabilidad puede ser baja, media o alta.
Baja
Es muy raro que se produzca el dao.
Media
El dao ocurrir en algunas ocasiones.
Alta
Siempre que se produzca esta situacin, lo ms probable

es que se produzca un dao.
Tenga en cuenta que esta probabilidad es el resultado de dos factores: la frecuencia con la que
puede presentarse esa situacin (cuantas ms veces se presente, ms oportunidades para que
pase algo) y la posibilidad de que se den juntas todas las circunstancias necesarias para que se
produzca el dao. Como orientacin general, cuanto ms graves sean las consecuencias, ms
circunstancias tienen que darse, por tanto la probabilidad de que suceda es ms baja.
A la hora de establecer la probabilidad de que se produzca el dao, debe considerar las
acciones preventivas ya implantadas (las que en "Acciones preventivas para mejorar la
seguridad" ha sealado con una cruz los crculos blancos ). De forma que cuantas ms
medidas hayan sido tomadas, ms baja ser la probabilidad de que se produzcan los daos.
Una vez estimados ambos parmetros, consecuencias y probabilidad, el cuadro siguiente le

permite valorar cada riesgo:
EXTREMADAMENTE DAINO
BAJA
RIESGO TRIVIAL
1
RIESGO TOLERABLE
2
RIESGO MODERADO
3
MEDIA
RIESGO TOLERABLE
2
RIESGO MODERADO
3
RIESGO IMPORTANTE
4
ALTA
RIESGO MODERADO
3
RIESGO IMPORTANTE
4
RIESGO INTOLERABLE
5
A cada grupo de riesgo le hemos asignado un valor de 1 a 5. Anote el valor obtenido, para cada
riesgo y en cada puesto de trabajo, en el cuadro valoracin de riesgos por puestos de trabajo.
PREPARE UN PLAN DE CONTROL DE RIESGOS
Una vez que Ud. ha cumplimentado el cuadro de valoracin, en donde se reflejan los riesgos
que existen en su actividad, debe preparar un plan de mejora de las condiciones de trabajo.
Decida sus prioridades y planifique cmo llevarlo a cabo. El siguiente cuadro le orienta en la
planificacin de sus acciones segn los resultados obtenidos en la valoracin de riesgos.
RIESGO
Los peligros que en la Gua aparecen con la indicacin

consecuencias extremadamente dainas.
DAINO
TRIVIAL
Se deben tomar nuevas acciones

preventivas?
Cundo hay que realizar

las acciones preventivas?
No se requiere accin especfica.
TOLERABLE
No se necesita mejorar la accin preventiva. Se deben considerar situaciones

ms rentables o mejoras que no supongan una carga econmica importante.
MODERADO
Se deben hacer esfuerzos para reducir el Fije un periodo de tiempo para

riesgo, determinando las inversiones implantar las medidas que reduzcan
precisas.
el riesgo.
Cuando el riesgo moderado est asociado a consecuencias extremadamente
dainas, se deber precisar mejor la probabilidad de que ocurra el dao para
establecer la accin preventiva.
Puede que se precisen recursos conside- Si se est realizando el trabajo debe

rables para controlar el riesgo.
tomar medidas para reducir el riesgo
en un tiempo inferior al de los riesgos
IMPORTANTE
moderados.
NO debe comenzar el trabajo hasta
que se haya reducido el riesgo.
Debe prohibirse el trabajo si no es INMEDIATAMENTE: No debe comenINTOLERABLE posible reducir el riesgo, incluso con zar ni continuar el trabajo hasta que se
reduzca el riesgo.
recursos limitados.
44
45
VALORACIN
X DE RIESGOS
POR PUESTOS DE TRABAJO
Anote el resultado al que haya llegado, para cada riesgo
y en cada puesto de trabajo, en este cuadro. (Puntuacin de 1 a 5)
Puesto de trabajo
Diseo
de los puestos
de trabajo
Electri- Agentes Sustancias Agentes Incendio y

cidad
fsicos qumicas biolgicos explosin
Locales y equipos
de trabajo
Nombre del trabajador
Organizacin
del trabajo
O
Aspectos
particulares
del trabajador

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MINISTERIO

Proyecto realizado con el apoyo de la Comisin de la Unin Europea

La Unin Europea, consciente de las dificultades que las pequeas y

PREVENCIN DE RIESGOS? PARA QU?

Prevencin de Riesgos en la actividad de Trabajo en Oficinas.

Como empresario, su deber de garantizar, razonable y eficazmente, la

Aspectos que deben revisarse:

Fecha prxima revisin:

Los accidentes y las enfermedades que afectan a los trabajadores no slo

CMO UTILIZAR LA GUA

La Gua para la Accin Preventiva en Microempresas le ayuda a mantener bajo

Para cada puesto de trabajo reflejado en la lista, siga el procedimiento

le sugiere mejoras que han demostrado ser tiles en la prctica.

La Gua le proporciona la siguiente informacin:

Reserve un par de horas.

Con la gua en sus manos, d una vuelta por el lugar de trabajo.

Este smbolo indica problemas que se conocen como causas importantes

Facilite a sus trabajadores una gua cuando cambien de lugar de trabajo.

Fjese un plazo de tiempo para llevar a cabo las mejoras.

ACCIONES PREVENTIVAS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD

FORMACIN EN PREVENCIN DE RIESGOS

LISTA DE EQUIPAMIENTOSY SITUACIONES TPICAS

LOCALES Y EQUIPOS DE TRABAJO 1

Acciones preventivas para mejorar la seguridad

Se pueden producir rasguos, cortes,

Utilizar muebles con aristas redondeadas.

Vigilar la carga mxima y la estabilidad de las

Disponer de cajones con dispositivos de bloqueo que

Utilizar sillas con ruedas (5 ruedas) con diseo

Seale las medidas necesarias que an

Instalar puertas de vaivn que permitan la visibilidad

(Aada otras si fuera necesario)

Disponer de puertas correderas provistas de un sistema

Aristas puntiagudas o cortantes

Seale las medidas que ya han sido

No utilizar tiles puntiagudos y/o cortantes para usos

Seale las medidas necesarias que an

(Aada otras si fuera necesario)

Algunos objetos pueden desplazarse

*Se debe incluir en la formacin sobre prevencin de riesgos laborales.

LOCALES Y EQUIPOS DE TRABAJO 2

Acciones preventivas para mejorar la seguridad

C CADAS DE ALTURA desde:

Se corren riesgos de caerse de

Asegurar todos los elementos de las escaleras de mano,

Colocar en los altillos (o zonas de trabajo elevadas)

Facilitar el acceso a zonas de almacenamiento elevadas

Cubrir las aberturas en el suelo o colocar barandillas,

Seale las medidas que ya han sido

Seale las medidas necesarias que an

(Aada otras si fuera necesario)

D CADAS EN EL MISMO PLANO:

Pueden los trabajadores tropezar,

Seale las medidas que ya han sido

Seale las medidas necesarias que an

(Aada otras si fuera necesario)

Revestir el suelo con un pavimento antideslizante y sin

Hacer pasar los cables junto a las paredes.

No dejar abiertos los cajones u otros elementos del

Mantener las vas de acceso y los pasos libres de

Prestar especial atencin al orden y la limpieza.

*Se debe incluir en la formacin sobre prevencin de riesgos laborales.

LOCALES Y EQUIPOS DE TRABAJO 3

Acciones preventivas para mejorar la seguridad