El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs

de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo,

mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que
permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la
empresa.

Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la

preparacin de los presupuestos.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos.

Negociacin de los presupuestos.

Coordinacin de los presupuestos.

Aprobacin de los presupuestos.

Seguimiento y actualizacin de los presupuestos.

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EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES, SUS OBJETIVOS,
TRANSCENDENCIA E IMPORTANCIA

A travs de los presupuestos en las organizaciones, se logran los objetivos

fijados: a corto plazo, mediante el establecimiento de los programas, y el del
largo plazo, ste condicionar los planes que permitirn la consecucin del fin
ltimo al que va orientado la gestin de la empresa.
Los fines que persigue los objetivos presupuestarios en las organizaciones, es
planear y generar todas las actividades sistemticamente en un periodo
determinado; controlar y verificar cuantitativamente los resultados y as lograr
las metas previstas de las instituciones. Es decir, el presupuesto surge como
una herramienta de planeamiento y control. A travs de ella opera los factores
econmicos y sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos,
contables y financieros de la empresa. Amat (1989), considera que la
importancia de los presupuestos son ventajosos en la mayora de las
organizaciones porque se:
Mantiene un plan de operaciones en las instituciones y se comprueba las
polticas y las estrategias, direccionndola hacia el objetivo que quiere
alcanzar, minimizando el riesgo en las operaciones. Las aplicaciones de las
partidas van hacer las guas en la ejecucin de los programas, permitiendo a

los profesionales del rea presupuestaria asesorar las necesidades importantes

y proponer alternativas necesarias en algn dficit presupuestario, el control y
vigilancia, determinan o pueden detectar alguna sobre posicin y tratarla al
momento.
Los procesos presupuestarios sirven como base para evaluar las reas de
actividad de la empresa y de la gerencia. Es un medio de comunicacin de los
planes de las organizaciones y culmina con el control presupuestario, en el cual
se evalan el resultado de las acciones y as establecer los ajustes que
posibilite la fijacin de nuevos objetivos.
La eficacia en el proceso
presupuestario van a depende de muchos factores, uno de los requisitos
imprescindibles en las empresas: es que tenga una estructura organizativa
muy definida, clara y coherente donde se asigne y se delimite las
responsabilidades en los programa presupuestario, y el otro requisito tiene que
ver la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; y su
repercusin en el desempeo dentro del proceso de planificacin
presupuestaria los factores de motivacin y de comportamiento.

LA PLANIFICACIN DENTRO DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

Definicin de la planificacin en el proceso presupuestario: La planificacin es
un proceso de proyeccin realista, hacia el futuro a travs de la seleccin de
objetivos, metas se alcanzan las acciones ms apropiadas para su efectividad.
La planificacin en el proceso presupuestario va a permitir formular, aplicar y
controlar el desarrollo de los planes previstos y se encuentra estructurado o
integrado por etapas: Definicin y transmisin de las directrices generales a los
responsables de la preparacin de los presupuestos, estas van a depender de
las polticas emanada de la direccin; elaboracin de planes, programas y
presupuestos, se refiere a la responsabilidad de las distintas reas
departamentales en elaborar el presupuestos y establecer alternativas para el
logro de los objetivos; Negociacin de los presupuestos: los niveles jerrquicos
se ejecutan en forma descendentes y se consolidan los distintos planes,
programas y presupuesto; coordinacin de los presupuestos: se refiere al
equilibrio en los distintos departamentos en cuanto a la coherencia de los
planes y programas; aprobacin de los presupuestos: es decir la evaluacin de
los objetivos a corto plazo y los resultados previstos; seguimiento y
actualizacin de los presupuestos.
EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs
de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo,
mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar los planes que

permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la

empresa.
Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la
organizacin, proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de
los distintos segmentos, o reas de actividad de la empresa y de la gerencia. El
proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evala el
resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos objetivos.
El proceso de planificacin presupuestaria de la empresa vara mucho
dependiendo del tipo de organizacin de que se trate, sin embargo, con
carcter general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial
integrado por las siguientes etapas:
Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la
preparacin de los presupuestos: La direccin general, o la direccin
estratgica, es la responsable de transmitir a cada rea de actividad las
instrucciones generales, para que stas puedan disear sus planes, programas,
y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada rea de
responsabilidad, o rea de actividad, dependen de la planificacin estratgica y
de las polticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir
los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas
que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el
comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos
planes.
Negociacin de los presupuestos: La negociacin es un proceso que va de
abajo hacia arriba, en donde, a travs de fases iterativas sucesivas, cada uno
de los niveles jerrquicos consolida los distintos planes, programas y
presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
Coordinacin de los presupuestos: A travs de este proceso se comprueba la
coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y as alcanzar el adecuado
equilibrio entre las distintas reas.
Aprobacin de los presupuestos: La aprobacin, por parte de la direccin
general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as
como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.

Seguimiento y actualizacin de los presupuestos: Una vez aprobado el

presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolucin de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitir corregir la
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.