DISEO TECNICO DE ORGANIGRAMAS Y LA ESTRUCTURACIN

DANIEL MURCIA ARANGO

2014 1 12 43 69
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DOCTOR
GERMAN DARIO HEMBUZ FALLA
Docente

Universidad Surcolombiana
Administracin De Empresas

Neiva, 23 De Septiembre de 2014

DISEO TECNICO DE ORGANIGRAMAS

Dado que las empresas necesitan un ordenamiento en el cual estn especificadas las
funciones de cada miembro, se hace necesario que exista una representacin grfica en la cual se
plasme todo el anlisis y conceptualizacin realizados para definir la estructura. Este diseo de la
estructura permite definir la jerarquizacin con la cual se lograra la coordinacin necesaria para
alcanzar los objetivos de la organizacin. En ella se destacan cinco aspectos fundamentales:
1.
2.
3.
4.
5.

Divisin del trabajo

Autoridad y comunicacin
Tipo de trabajo que se ejecuta
Criterios de agrupacin de los segmentos de trabajo
Niveles gerenciales

El diagrama de organizacin debe ajustarse a unos requisitos mnimos de claridad,

uniformidad y actualidad, adems de ceirse a consideraciones tcnicas gerenciales de modo que
resulte til para comunicar informacin sobre la organizacin. Las unidades pueden estructurarse
utilizando diversos criterios, por funcin, por producto/mercado, y en forma matricial. Entre
algunas de las ventajas que se obtienen a raz de los organigramas tenemos:
1. Se puede apreciar a simple vista la estructura general, relaciones de trabajo en la
compaa, mejor de lo obtenido por un medio de descripcin.
2. Indica puntos fuertes y dbiles de la organizacin
3. Logra que los principios de la organizacin operen.

LA ESTRUCTURACION

Se debe fomentar la disposicin y la capacidad de trabajar en funcin del futuro antes que
descansar en las realizaciones del pasado, y proponer el crecimiento antes del engorde en el
estancamiento. Siempre que sea posible se deben basar las actividades en el principio de la
descentralizacin federal, la cual organiza las actividades en forma de negocios autnomos, con
su propio mercado y producto, igualmente se hace responsable por ganancias y prdidas. De no
ser posible la utilizacin de la anterior, se debe utilizar la descentralizacin funcional, la cual
establece unidades integrales con responsabilidad total respecto a una etapa del procedimiento
comercial. Los tipos de descentralizacin mencionados son complementarios y no competitivos.
Estos dos tipos de descentralizacin han llegado a prevalecer tanto en la industria
estadounidense que se ha convertido en algo comn, a pesar de ello la teora de la organizacin le
ha prestado poca atencin, la razn, es que la teora convencional de la organizacin comienza
con las funciones internas de un negocio antes que con las metas y requisitos para llevar a cabo el
mismo, no ve en el negocio nada ms que montones de funciones. Adems, la teora
convencional aun define como un grupo de funciones afines entre s, y considera que esta
similitud entre las actividades es tanto la esencia del funcionamiento como su mayor virtud.
El primer principio de la buena organizacin es que hay que llevar las maquinas al trabajo
y no el trabajo a las maquinas, hacer que el trabajo se encauce de acuerdo con su propia lgica
interna, aun en el caso que esto implique unas mquinas ms, que andar llevando y trayendo los
materiales.