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Lectura 5 Software Generador de Presentaciones
Lectura 5 Software Generador de Presentaciones
Unidad 5
Lectura 5
5.1- Componentes de la
interfaz de PowerPoint
El software generador de presentaciones pertenece a la categora
Software de Aplicacin y se puede definir como una herramienta
informtica que permite crear presentaciones grficas que pueden
posteriormente ser proyectadas ante un auditorio.
En el desarrollo de esta materia
se trabajar sobre las
capacidades de procesamiento
que nos brinda el software de
aplicacin Microsoft Office, el
mismo es una suite informtica
de tipo administrativo.
En esta unidad vamos a estudiar
software generador de
presentaciones Microsoft
Power Point.
En este material de estudio se
desarrollan las versiones 2007 y
2010 de esta herramienta, pero
es muy importante aclarar que
la aplicacin.
Es importante destacar, que la
real potencia del producto se
encuentra en el tratamiento de
los datos, para la resolucin de
distintos problemas que se
presentan en las actividades
personales y laborales.
10
6
Referencias:
1.
2.
Barra de ttulo
3.
4.
Zoom
5.
Vistas de documento
6.
Barra de estado
7.
Ficha Archivo
8.
9.
10.
rea de notas
5.2 Formato
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles,
Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. Esta solapa nos permite
acceder a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la
5.2.1 Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento
de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.
5.2.2 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado
en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente.
Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de tipo
de la fuente que muestran los datos que se encuentran en las cajas de texto
creadas en las diapositivas.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
5.2.3 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee.
5.2.4 Dibujo
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar
los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a travs
del relleno, contorno y efectos.
5.3.1 Tablas
Dentro del grupo Tablas, el Power Point nos da la posibilidad de insertar
tablas.
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos
permiten organizar la informacin que se desea transmitir.
5.3.2 Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que renen los elementos grficos. Ellos son:
5.3.3 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite insertar hipervnculos y acciones.
5.3.4 Accin
La herramienta Accin permite
asignar una accin a un objeto
seleccionado para especificar lo
que debera suceder cuando se
hace clic en l.
Imgenes prediseadas
Imgenes
Cajas de texto
Botones de Accin
Saltar dentro de la presentacin: ir a la diapositiva siguiente,
diapositiva anterior, primera diapositiva, ltima diapositiva, diapositiva
vista ms recientemente.
Ejecutar un programa
Reproducir sonido
5.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, encabezado y pie de pgina, fecha y hora, nmero de diapositiva
y objetos.
5.3.6 Pelcula
Dentro del grupo Multimedia se encuentran dos herramientas: Video y
Audio.
5.3.7 Sonido
La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-undiseno-de-diapositiva-HA010338412.aspx
Cantidad
Tamao
Contenido de fondo
Los colores de terma: conjunto de colores que se utiliza en un
archivo.
Contenido
Imgenes
Grficos de SmartArt
Capturas de pantalla
Grficos
Tablas
Diagramas
Archivo multimedia
Imgenes prediseadas
Pelculas
Sonido
Estilos de fondo
Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono
correspondiente de la cinta de opciones de la pestaa Diseo.
Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden utilizar para editar,
imprimir y realizar una presentacin son las siguientes:
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-ycomo-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx
Vista Clasificador de diapositivas: En esta vista se puede
observar que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentndolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la
tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras se
crea la presentacin y tambin al preparar la presentacin para su
impresin.
Tambin puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y
clasificar diapositivas en distintas categoras y secciones.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-ycomo-usar-vistas-en-powerpoint-2010-HP010374495.aspx
Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una
pgina, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte
superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto que deseemos
sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.
En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las
notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las
notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede
imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que
enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.
A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (ttulos,
vietas, prrafos, etc.) de nuestras presentaciones como si de un
teleprompter se tratara.
Esto, de ms est decir, causa la sensacin en la audiencia de falta de
preparacin o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel de
desinters por parte de los participantes.
Para evitar este error es necesario:
O, que no hayas previsto, en el tiempo de tu presentacin, un
espacio de tiempo para la ronda de preguntas.
En relacin al primer punto la recomendacin, una vez ms, es que estemos
preparados con el conocimiento suficiente y adecuado del tema tratado en la
presentacin. Adicionalmente podramos recomendarte que, a lo
largo de tu presentacin, dejaras en el aire inquietudes que
motiven las preguntas que t deseas que te realicen.
En todo caso hay varias tcnicas, de las que hablaremos en un futuro, para
manejar las preguntas de los participantes, como la de la repregunta, entre
otras. La conoces?
El segundo punto se resuelve previendo siempre un tiempo prudencial
en tu esquema de presentacin (y en funcin del tiempo disponible)
para que los participantes resuelvan sus dudas con respecto al tema
tratado.
Utilizar fuentes del tipo San Serif (Arial, Arial Black, Helvetica,
entre otras) para el texto de los ttulos de la diapositiva; mientras que las
del tipo Serif (Times New Roman, por ejemplo) las deberamos utilizar para
diapositivas con gran contenido de texto, dado que tienen mejor legibilidad
en estos casos (recordemos evitar dispositivas con mucha informacin).
Opciones de Animacin:
Existe una amplia opcin de efectos de animacin, incluso muchos que son
similares a los efectos de transicin.
Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la
animacin. Usted puede combinarlos para crear comportamientos
complejos.
Entrada - cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto.
Bibliografa Lectura 5
Captulos: 13, 14, 15, 16, 17 y 18
MEDIACTIVE, "Manual de Office 2010". Buenos Aires. Editorial: Alfaomega
Grupo Editor (2010).
Captulo: 26
PEA PEREZ, Rosario PEREZ DIAZ, ngel, Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires. Editorial: Alfaomega Grupo Editor (2010).
http://www.aprender-informatica.com/microsoft-office-powerpoint2010/microsoft-powerpoint-2010-configurar-presentacion.php
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cuando-y-como-usar-vistasen-powerpoint-2010-HP010374495.aspx
http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/5-errores-que-debes-evitar-alrealizar-una-presentacion