Ejemplo de Project Charter

Cubierta -----------------------------------------------------PROYECTO: Consultora de Organizacin y Proyectos

Documento de Enunciado del Proyecto
Elaborado por: <Nombre del Estudiante>
Fecha de Elaboracin: <Fecha>
-------------------------------------------------------- Seccin I --------------------------------------------------Resumen Ejecutivo
En una pgina, debes presentar un resumen ejecutivo de qu es lo que se expone en las pginas
subsiguientes. Especifica de qu se trata el proyecto en general, el alcance del mismo, cul es la finalidad
de tu proyecto (en este caso es la empresa montada, operativa y en funcionamiento), etc. S lo ms
conciso posible, evitando explicaciones vanas, y procurando la mayor precisin al redactar esta porcin del
documento. En nuestro proyecto, el resumen ejecutivo podra ser el siguiente:
Este documento es la carta de intencin inicial del proyecto Oficina de Consultora de
Organizacin y Proyectos, que ha sido elaborada con el fin de establecer la intencin de desarrollar el
proyecto como tal, as como las necesidades, requerimientos, presupuesto, etc. para su ejecucin.
Se presentan inicialmente los objetivos, necesidades y metas que persigue el proyecto, se brinda una
breve descripcin del alcance del mismo, y se propone un listado de las tareas que se estima sern parte
de la ejecucin de este proyecto.
Tambin se hace un anlisis de los recursos que se estiman necesarios para la exitosa
culminacin del mismo, as como el presupuesto general y el calendario tentativo inicial.
Termina con la determinacin de responsables y del equipo de trabajo que tentativamente ser el eje de
la ejecucin exitosa del proyecto. Se adjunta como anexo un anlisis inicial de los riesgos que pueden
interferir en la exitosa consecucin del proyecto.
-------------------------------------------------------- Seccin II -------------------------------------------------Autorizaciones
Por medio de la presente, declaramos que hemos ledo la totalidad del presente Documento
del Enunciado del Proyecto, y estamos de acuerdo en lo que se ha especificado y solicitado
para la iniciacin del proyecto Creacin de una Empresa de Consultora de Organizacin y
Proyectos, as como los tiempos y costos estimados que se han establecido. Tambin nos
comprometemos a brindar el apoyo y soporte necesarios para la consecucin exitosa del
Proyecto
Firma:
Firma:
<Socio 1>
<Fecha>

<Socio 2>
<Fecha>

-------------------------------------------------------- Pgina 1 --------------------------------------------------Objetivos

Aqu debes especificar el o los objetivos generales y especficos que persigue la elaboracin de tu
proyecto. No confundas los objetivos con lo que se quiere hacer como tal, que es la necesidad misma de
llevar a cabo el proyecto, que se ver en el siguiente punto. Para nuestro caso, un objetivo podra ser el
siguiente:

Ejemplo de Project Charter

-Tener una oficina de consultora de organizacin y proyectos lista y en funcionamiento dentro del plazo y
presupuesto especificados, con una fecha lmite fijada para el 22 de abril de 2011.
Necesidades
Es lo quieres ver plasmado al llevar a cabo el proyecto. Puede existir ms de una necesidad para un
proyecto. Un ejemplo sera:
- Insertarse en el mercado de la consultora con nuestra propia empresa de consultora de organizacin y
proyectos.
Alcance preliminar
Aqu debes especificar el alcance inicial que estimas va a tener tu proyecto. Recuerda que esto puede ser
modificado ms adelante en el Plan del Proyecto, si se ve la necesidad de ampliarlo lo acortarlo. Por
ejemplo:
- El proyecto se extender desde la constitucin legal de la empresa, pasando por el establecimiento de la
estrategia de marketing, adecuacin fsica de la oficina, contratacin de personal, hasta el da en que se
inaugure la oficina y est totalmente lista para operar.
Entregables
Los entregables o deliverables es lo que el proyecto va a entregar como resultado final. Por ejemplo, en
un proyecto de construccin, el entregable principal es el bien inmueble listo para habitar. En nuestro
caso, podra ser:
- Al final del proyecto, se tendr una oficina en un sector previamente determinado en la ciudad de Quito,
donde funcione una consultora de organizacin y proyectos, debidamente constituida, legalizada y con
todo lo necesario para funcionar y atender a sus clientes.
-------------------------------------------------------- Pgina 2 --------------------------------------------------Breve descripcin de las tareas.
Aqu se listan las tareas que, tentativamente, van a ser parte de tu Estructura Detallada de
Trabajo (EDT) y formarn tu proyecto como tal. No se necesita mayor descripcin de las tareas
en este punto, solamente el enunciado de cada una.
Oficina de Consultora de Organizacin y Proyectos
Trmites legales
Contratar servicios legales.
Obtener requisitos de la Superintendencia de Compaas.
Recopilar toda la informacin y documentos requeridos.
Organizar la documentacin requerida.
Elaborar documentos legales.
Validar la documentacin.
Presentar la documentacin.
Recibir aprobacin de constitucin de la empresa. (Hito)
Estrategia de mercadeo
Contratar servicios de mercadeo.
Elaborar estrategia de mercadeo.
Desarrollar material y campaa de mercadeo.
Entrega final de estrategia y material de mercadeo. (Hito)
Contratos para adecuaciones fsicas de la oficina
Contratar mobiliario de oficina.
Contratar adecuaciones elctricas, de telefona y red de datos.
Comprar equipos de computacin.

Ejemplo de Project Charter

Comprar equipos de oficina.
Trabajos de adecuaciones fsicas
Montaje de mobiliario.
Instalaciones elctricas, de telefona y red de datos.
Instalacin de equipos de computacin.
Contratacin de personal
Evaluar requisitos y competencias para personal nuevo.
Anunciar en medios requerimientos de personal.
Evaluar y seleccionar potenciales candidatos.
Elaborar contratos de trabajo. (Hito)
Iniciacin de Actividades
Aplicar estrategia de mercadeo para lanzamiento.
Verificar estado de documentos y de oficina para iniciacin de actividades.
Inauguracin de oficina. (Hito)
Inicio de Actividades. (Hito)
Cierre del Proyecto (Hito)

-------------------------------------------------------- Pgina 3 --------------------------------------------------Recursos externos

Aqu debes listar los recursos externos a tu equipo de trabajo y que tambin formarn parte activa del
mismo. Los recursos internos, es decir tu equipo de proyecto, no se listarn aqu.
Para nuestro caso de estudio, los recursos externos que se considera sern necesarios inicialmente, son:
Empresa legal: Soporte en trmites legales y de constitucin de la compaa.
Empresa de mercadeo:
Soporte en elaboracin del plan estratgico de mercadeo y publicidad.
Superintendencia de
Compaas:
Entidad estatal que autoriza la constitucin de la compaa as como regula su funcionamiento.
Empresa de mobiliario: Empresa que instala el mobiliario de oficina en el lugar de trabajo.
Empresa de
instalaciones elctricas,
telefona y red de datos:
Empresa que realiza las instalaciones elctricas, de telfono y de datos en la oficina.
Proveedor de equipos de
computacin:
Empresa que provee los computadores, perifricos y equipos relacionados para la oficina.
Proveedor de equipos de
oficina:
Empresa que provee los suministros y equipos adicionales de oficina que la empresa de equipos de
computacin no provea.
Calendario tentativo (fechas)
En esta seccin debes especificar el calendario de fechas con el tiempo total que piensas que
tomar desde la iniciacin de tu proyecto hasta la fecha final (o de cierre). Se recomienda
hacer un calendario general, estableciendo, de alguna manera, fechas de cumplimiento de los
hitos que se han establecido. Por ejemplo:

Ejemplo de Project Charter

-------------------------------------------------------- Pgina 4 --------------------------------------------------Presupuesto global

Aqu haces un breve anlisis del presupuesto. Debes indicar cul va a ser tu fuente de ingresos para
financiar el proyecto. Muchos enunciados de proyecto se elaboran con el fin de obtener aprobacin del
presupuesto que se plantea en esta seccin. En el caso de estudio, se ha asumido que t ya posees el
presupuesto suficiente para arrancar tu proyecto.
Proyecto Consultora de Organizacin y Proyectos
Anlisis Inicial de Presupuesto

Responsables
En esta seccin enuncias quines ser los responsables directos de la ejecucin y cumplimiento global del
proyecto. Usualmente, se nombrar en una matriz al equipo de lderes del proyecto con las
responsabilidades de cada uno. Este enunciado de responsabilidades servir posteriormente para
establecer la documentacin de responsabilidades estipuladas, para posteriores auditorias.

Ejemplo de Project Charter

Equipo de Trabajo
Por ltimo, debes sealar el equipo de trabajo que participar en la consecucin de tu proyecto.
Este es el equipo que estar a cargo de la ejecucin del proyecto. Aqu se mencionar el personal que
laborar para la consecucin del proyecto. Si no existen nombres an, porque se harn contrataciones
posteriores, se mencionar el rol y una descripcin de las responsabilidades. En nuestro caso, como se
trata de contratistas en todos los casos, se puede mencionar al contratista y las responsabilidades que
tendr.
Miembro