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Reglamento Caja de Ahorros
Reglamento Caja de Ahorros
Caja de Ahorro
DIRECTORIO
Secretario General
MAE. ADOLFO VELA OLIVARES
Secretaria del Interior
M. en Dis. MARA DEL CARMEN GARCA MAZA
Secretario de Administracin y Finanzas
M. en A. HORACIO ZEPEDA MANJARREZ
Secretario de Actas y Acuerdos
L. en L.L. REN CASTILLO VELZQUEZ
Secretaria de Asuntos Laborales
M. en E. T. MARA MAGDALENA MUNGUA REYES
Secretaria de Comunicacin y Extensin
L. en ENF. MARA TERESA HERRERA GMEZ
Secretario de Promocin Gremial
M. en C. AMB. EDGAR HERNNDEZ QUIROZ
Secretario de Organizacin
DR. en C.S. PEDRO LEOBARDO JIMNEZ SNCHEZ
Secretario de Asuntos Acadmicos
M. en C. y T. E. JUAN MANUEL QUINTANA VILCHIS
Secretario de Seguridad Social
M.C. VCTOR MANUEL PINEDA GUTIRREZ
Secretaria de Difusin Cultural
M.V.Z. Epo. MARA LUISA SERRATO GRANADOS
Secretario de Actividades Deportivas
L. en E. JOS ANTONIO PANCH VANEGAS
Secretaria de Equidad de Gnero
M. en E.L. HILDA NGELA FERNNDEZ ROJAS
Reglamento de Caja
de Ahorro
NDICE
Presentacin
Misin, Visin, Poltica de Calidad de la Caja de Ahorro
Captulo I
Disposiciones generales...................6
Captulo II
Constitucin, denominacin,
domicilio legal, duracin y objetivos....................6
Captulo III
De los integrantes.......................7
Captulo IV
Condicin de ingreso......................8
Captulo V
De los derechos y las obligaciones de
los integrantes de la Caja de Ahorro................8
Captulo VI
De la administracin de la Caja de Ahorro..........11
Captulo VII
Del ahorro.......................14
Captulo VIII
De los prstamos......................15
Captulo IX
De altas, bajas, reingresos,
incrementos, decrementos y cancelaciones...........18
Captulo X
Del patrimonio de la Caja de Ahorro.................19
Captulo XI
De la disolucin de la Caja de Ahorro...............20
Captulo XII
De la liquidacin de la Caja de Ahorro.............21
Captulo XIII
De la operacin en general.....................21
Transitorios .............................22
Presentacin
La Federacin de Asociaciones Autnoma de Personal Acadmico de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico,
en cumplimiento a sus fines colaterales y por acuerdo unnime del Consejo Directivo, fund la Caja de Ahorro en 1982,
con el objetivo de fomentar el ahorro de sus afiliados.
Las Secretaras General y de Administracin y Finanzas, as
como la Comisin de Vigilancia de la Caja de Ahorro se
conducen con transparencia y sin riesgos las inversiones de
los caja ahorradores, lo cual ha permitido otorgarles un porcentaje de inters similar al que est efectuando la inversin
en CETES.
En 1991, se inici un proyecto del Reglamento que le diera
vida jurdica a las operaciones de Caja de Ahorro; entr en
vigor en 1992, siendo de observancia general y obligatoria.
Este Reglamento es necesario e indispensable para que la
Caja de Ahorro est incorporada al Sistema de Gestin de
Calidad, obteniendo su registro de certificacin por American Trust Register, S.C., conforme a las normas de Calidad
ISO 9001:2000 (NMX-CC9001-IMNC-2000); actualmente,
NMX-CC-9001-IMNC-2008.
Por tanto, la Caja de Ahorro garantiza a los afiliados un servicio de calidad, resultado de un proceso establecido y manejado por personal calificado, que responde a las necesidades y requerimientos para una mejora continua.
Reglamento de Caja
de Ahorro
MISIN
Somos una organizacin gremial que luchamos por el mejoramiento
continuo de las condiciones econmicas, acadmico-laborales, sociales y profesionales del personal acadmico afiliado, a travs de un ejercicio tico, brindando un servicio de calidad y con una actitud creativa
e innovadora para enfrentar los retos.
VISIN
La FAAPAUAEM, en un marco de valores y en un liderazgo propositivo,
fortalece e incrementa las condiciones acadmico-laborales y las proyecta en todos los mbitos de la Universidad, desarrollando estrategias
que brindan bienestar al personal acadmico universitario.
Captulo I
Disposiciones generales
Artculo 1. El presente Reglamento tiene como objeto regular las actividades y operaciones para el funcionamiento de la Caja de Ahorro
FAAPAUAEM.
Captulo II
Constitucin, denominacin,
domicilio legal, duracin y objetivos
Reglamento de Caja
de Ahorro
Captulo III
De los integrantes
y todos tendrn los derechos y las obligaciones que establece el presente Reglamento.
Artculo 10. Dejarn de pertenecer a la Caja de Ahorro aquellos integrantes que no cumplan las normas y disposiciones de la misma y su
conducta perjudique los intereses del fondo y/o de los integrantes.
Captulo IV
Condicin de ingreso
Artculo 11. El procedimiento de ingreso a la Caja de Ahorro se realizar a travs de la manifestacin por escrito de la voluntad personal.
A)Acreditar la adscripcin a la UAEM por medio de la presentacin de una identificacin personal vigente y el ltimo taln de cheque
respectivo, cualquiera que sea la categora que ostenten y que cobren
en la nmina general.
B)Presentar la solicitud de afiliacin y autorizacin de descuento personalmente o a travs del representante de su Asociacin, en las
oficinas de la Caja de Ahorro.
Artculo 13. La sola presentacin de la solicitud a que se refiere el artculo anterior dar al acadmico de la UAEM la calidad de integrante
de la Caja de Ahorro, con los derechos y las obligaciones inherentes de
la misma, como se prev en el presente Reglamento.
Captulo V
De los derechos y las obligaciones de los
integrantes de la Caja de Ahorro
Artculo 14. Los integrantes de la Caja de Ahorro tendrn los
derechos siguientes:
A)Recibir del personal administrativo de la Caja de Ahorro
copia de la solicitud de ingreso y autorizacin de descuento.
Reglamento de Caja
de Ahorro
B)Solicitar informacin al personal que administra la Caja de
Ahorro con respecto al manejo de sus aportaciones, presentando identificacin vigente, o que su representante legal presente carta poder e
identificacin.
C)Modificar la cantidad de su aportacin, incrementarla o disminuirla, llenando la solicitud para este efecto.
D)Suspender temporal o definitivamente su aportacin a la
Caja de Ahorro, llenando la solicitud respectiva.
E)Solicitar el retiro de sus aportaciones ahorradas con apego al
calendario aprobado por el Consejo Directivo, el cual indica las fechas
en que se recibir.
F)Los prstamos personales nominales se les concedern a los
afiliados hasta por un monto de tres veces su ahorro. En el supuesto de
solicitar una cantidad mayor a este monto, debern:
1. Acompaar una carta dirigida a la H. Comisin de
Vigilancia de Caja de Ahorro de la FAAPAUAEM, exponiendo los motivos de su solicitud.
2. Que en su ltimo taln de cheque se compruebe que
tiene liquidez quincenal para cubrir el crdito solicitado.
3. Contar con un aval que est afiliado a la Caja de Ahorro.
G)Fungir como aval de algn otro integrante de la Caja de
Ahorro que solicite prstamo personal.
H)Manifestar por escrito los nombres y porcentajes que les corresponda a los beneficiarios sobre el total de sus ahorros en caso de
fallecimiento.
Artculo 15. Los integrantes de la Caja de Ahorro tendrn las obligaciones siguientes:
A)Notificar oportunamente a la Administracin de la Caja de Ahorro su cambio de domicilio, cambio de adscripcin y forma de contrato laboral de la UAEM.
B)Presentar los formatos correspondientes para cualquier operacin ante la Caja de Ahorro, con apego a las fechas establecidas
en el calendario vigente, sea de retiro de ahorro, solicitud de prstamo
(especial y/o nominal) y pagos de (prstamo especial y/o nominal).
C)Presentarse en las oficinas de la Caja de Ahorro cuando sea
notificado para tratar algn asunto relacionado con la misma.
D)Dar cumplimiento de pago en forma oportuna a los prstamos otorgados. En caso contrario, se proceder con los trmites legales
correspondientes.
E)Los integrantes de la Caja de Ahorro que acepten ser avales de sus
compaeros solicitantes de prstamos debern cumplir con las obligaciones
que la ley establece y cubrir el total de la deuda va nmina, mediante descuento quincenal, cuando el deudor principal no cumpla con su obligacin.
cin y Finanzas de la FAAPAUAEM, as como de la Comisin de Vigilancia de la Caja de Ahorro las siguientes:
A)Rechazar las solicitudes que no renan los requisitos establecidos en el presente Reglamento.
B)Solicitar informacin a la UAEM de la situacin laboral de los integrantes de la Caja de Ahorro para llevar a cabo operaciones con stos.
C)Cancelar operaciones de los integrantes que tengan conflicto laboral o financiero con la UAEM o la FAAPAUAEM.
D)La Comisin de Vigilancia de la Caja de Ahorro analizar y
establecer el porcentaje de inters que se les cubrir a los afiliados en
forma mensual, tomando como base los rendimientos obtenidos de las
inversiones realizadas en forma mensual, una vez aplicados los gastos
de la administracin de la Caja de Ahorro.
Artculo 17. Son facultades de las Secretaras General y de Administracin y Finanzas de la FAAPAUAEM, as como de la Comisin de Vigilancia de la Caja de Ahorro las siguientes:
A)Recibir la documentacin de los integrantes de la Caja de
Ahorro para cualquier operacin que stos deseen realizar.
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Reglamento de Caja
de Ahorro
B)Atender oportunamente las solicitudes de los integrantes y
dar respuesta a las demandas de los mismos.
C)Proporcionar informacin a los integrantes de la Caja de
Ahorro sobre el manejo de sus aportaciones, cuando stos la soliciten.
D)Presentar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM, en su sesin
ordinaria, el informe de ingresos y egresos mensual de la Caja de Ahorro, para la aprobacin en su caso.
E)Presentar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM, en su sesin
ordinaria, el anlisis de tasas de inters mensual de la Caja de Ahorro.
F)Presentar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM los resultados de la auditora externa practicada en un perodo determinado,
segn lo acuerde el propio Consejo Directivo.
G)Realizar los trmites necesarios ante la UAEM, para las operaciones de descuento de los integrantes de la Caja de Ahorro.
H)Notificar oportunamente a los integrantes de la Caja de Ahorro cualquier modificacin al presente Reglamento mediante el rgano Oficinal Informativo de la FAAPAUAEM y/o avisos publicados en las
oficinas de la FAAPAUAEM.
Captulo VI
De la administracin de la
Caja de Ahorro
cuidado y responsabilidad de la Secretara de Administracin y Finanzas y supervisada por la Secretara General, en trminos de los Estatutos
FAAPAUAEM vigentes.
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A)Aprobar el calendario anual de retiros y prstamos de la Caja
de Ahorro.
B)Facultar a las Secretaras General y de Administracin y Finanzas de la FAAPAUAEM, as como la Comisin de Vigilancia de la
Caja de Ahorro, para que asignen las tasas preferentes de inters mensual, segn las polticas bancarias en ese momento.
C)Acordar las modalidades de administracin y operaciones
financieras de la Caja de Ahorro en beneficio de sus integrantes.
D)Aprobar los estados de resultados, balances generales, estados de ingresos y egresos, las polticas de asignacin de tasas y otros
que se desprendan de la Caja de Ahorro.
E)Exigir el cumplimiento de las obligaciones a favor de la Caja de
Ahorro y cumplir con las que sta contraiga a favor de sus integrantes.
F)Dictaminar y aprobar en su caso la funcin de la administracin de la Caja de Ahorro, previa presentacin de los resultados de auditora externa y documentos contables, en su caso, para la liberacin
de responsabilidades en el perodo examinado.
G)Las utilidades que se obtengan durante el ejercicio anual se
sometern a acuerdo del Consejo Directivo, para establecer programas de sorteos o lo que se determine entre los integrantes vigentes al
momento de conocerlas, de conformidad a los dictmenes rendidos
por auditores externos.
H)Modificar el presente Reglamento cuando lo estime
conveniente.
siguientes:
A)Vigilar la administracin, el patrimonio, la operacin y el manejo de la Caja de Ahorro.
B)Sugerir y proponer acciones que mejoren y beneficien los intereses de los integrantes.
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Reglamento de Caja
de Ahorro
C) Est impedido para los integrantes del Comit Ejecutivo firmar como Aval en Prstamos Nominales y Especiales, por seguridad y
transparencia del manejo financiero de la Caja de Ahorro.
D) Informar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM lo relacionado con el funcionamiento de la Caja de Ahorro.
Artculo 23. La Secretara General y la Secretara de Administracin y Finanzas de la FAAPAUAEM tendrn las facultades y obligaciones siguientes:
A)Cuidar que se lleven a cabo debidamente las operaciones
de la Caja de Ahorro y verificar que sta tenga en orden la contabilidad de la misma, as como tener en regla lo relacionado con archivos,
ttulos, libros de ingresos, egresos y dems documentos.
B)Autorizar operaciones de los integrantes de la Caja de Ahorro
que no cumplan con las polticas dispuestas en el presente Reglamento, previo anlisis de su condicin laboral y econmica.
C)Informar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM de los asuntos u operaciones que no cumplan con las polticas dispuestas en el
presente Reglamento.
D)Presentar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM los proyectos de reforma al presente Reglamento.
E)Recibir de la UAEM las transferencias electrnicas correspondientes, las aportaciones por ahorros y/o descuentos de prstamos nominales de todos los integrantes de la Caja de Ahorro en forma quincenal.
F)Signar convenios con casas comerciales y otras, con la finalidad de obtener descuentos, crdito o cualquier otro beneficio para
los integrantes de la Caja de Ahorro, previo acuerdo y aprobacin del
Consejo Directivo de la FAAPAUAEM.
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G)Presentar al Consejo Directivo de la FAAPAUAEM, para la
aprobacin en su caso, los planes y programas de financiamientos diversos que puedan ser puestos a disposicin de los integrantes de la
Caja de Ahorro para su beneficio.
H)Adquirir el mobiliario y el equipo necesarios para el buen
desempeo y operacin de la Caja de Ahorro considerndolo como
parte del patrimonio de la Caja de Ahorro.
I)Promover la realizacin de cursos de actualizacin, capacitacin,
asesora y otros, para el personal que colabora en la Caja de Ahorro.
J)Proporcionar a la Comisin Especial de Vigilancia toda la documentacin necesaria que le permita llevar a cabo su funcin.
Captulo VII
Del ahorro
Artculo 26. El descuento por concepto de ahorro se realizar mediante las deducciones correspondientes en el cheque de salario quincenal del integrante, va nmina general de la UAEM.
Artculo 27. El capital de la Caja de Ahorro estar constituido por las aportaciones de los integrantes, ms los intereses que genere el propio capital.
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Reglamento de Caja
de Ahorro
Artculo 29. Los integrantes podrn aumentar o disminuir sus aportaciones quincenales al mnimo establecido, dando aviso oportuno y por
escrito a la Caja de Ahorro.
Artculo 30. La tasa de inters aplicada al ahorro ser fijada peridicamente por la administracin de la Caja de Ahorro, de acuerdo con
las polticas bancarias.
Artculo 31. Las dems que se desprendan del presente Reglamento.
Captulo VIII
De los prstamos
1. Prstamos nominales
2. Prstamos especiales
3. Prstamos por programas de financiamiento
4. Prstamos por motivo de convenios aprobados
por el Consejo Directivo
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C)Aqullos cuyo pago se efecta por descuento nominal quincenal en el cheque de salario del integrante.
D)Aqullos que no sobrepasan el lmite de crdito vigente
acordado por la administracin de la Caja de Ahorro, o aqullos que
permitan ser saldados con el ingreso del integrante que lo solicite.
Artculo 36. Los prstamos nominales podrn ser otorgados a los integrantes que no tengan adeudo alguno con la Caja de Ahorro, o bien,
en el caso de tener un prstamo nominal anterior, que se encuentre
liquidado en un 90% del monto global.
Artculo 37. Los casos especiales sern resueltos por la Administracin
de la Caja de Ahorro y la Comisin Especial de Vigilancia.
Artculo 38. Son prstamos especiales aqullos cuyo destino sea resolver un problema inmediato para el caja ahorrador y que no cumplen
con lo establecido en los artculos 34, 35 y 36 del presente Reglamento,
considerando:
A)Cuando un caja ahorrador solicite un prstamo especial
deber acompaarse de una carta motivo del prstamo, as como
un poder notarial que otorgue la facultad al Secretario de Administracin y Finanzas de la FAAPAUAEM de ejercer los efectos legales sobre
las escrituras originales del terreno o casa y, en su caso, la factura del
automvil, que ampare el monto del prstamo, ms la cantidad del
ahorro del solicitante.
B)Cuando el monto del prstamo especial solicitado se cubra
con el ahorro del solicitante y/o el ahorro del aval, se otorgar siempre
y cuando el deudor y el aval no retiren su ahorro hasta la liquidacin del
prstamo especial.
C)Aqullos cuyo pago se efecte dentro de un plazo determinado por la administracin de la Caja de Ahorro y la Comisin Especial
de Vigilancia.
D)Aqullos que, terminando el plazo otorgado, accedan por
una sola ocasin a renovar su prstamo debern cubrir a su vencimiento, cuando menos los intereses devengados y un 30% del prstamo original.
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Reglamento de Caja
de Ahorro
A)Aqullos que se promueven entre los integrantes de la Caja
de Ahorro para la adquisicin de algn bien o servicio.
B)Los que se encuentran en programas de financiamiento
especficamente diseados para ellos, y cuya modalidad y forma de
pago sern determinados por la administracin de la Caja de Ahorro
bajo autorizacin del Consejo Directivo de la FAAPAUAEM.
Artculo 41. La tasa de inters aplicada a los prstamos ser la vigente en el momento de otorgamiento del prstamo al integrante, la cual
ser fijada peridicamente por la administracin de la Caja de Ahorro
y la Comisin Especial de Vigilancia. Todo prstamo de la Caja de Ahorro (nominal y/o especial) est amparado por un seguro de vida, cuya
vigencia es la misma que el perodo del adeudo y el costo del seguro se
aplica al momento del prstamo y su costo est en funcin de la edad
del solicitante, monto y plazo del prstamo.
Artculo 42. Todas las solicitudes de prstamo, sin excepcin, debern
ser presentadas por escrito en el formato correspondiente en las oficinas de la Caja de Ahorro.
Artculo 43. Las solicitudes de prstamo sern analizadas por la Admi-
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Captulo IX
De altas, bajas, reingresos,
incrementos, decrementos y
cancelaciones
Artculo 47. Altas, bajas, reingresos, incrementos, decrementos y cancelaciones debern ser presentados por escrito ante la Administracin de
la Caja de Ahorro, de conformidad con lo establecido en el calendario
aprobado por el Consejo Directivo de la FAAPAUAEM; todo integrante que
deje de pertenecer a la Caja de Ahorro de la FAAPAUAEM o a la UAEM y
tenga a esa fecha un saldo inferior a 10 salarios mnimos del Distrito Federal
(SMGDF) deber retirar su ahorro en un perodo no mayor de trescientos
sesenta y cinco das y, de no hacerlo, el saldo de su cuenta, previa notificacin que se le haga por el personal de la Caja de Ahorro, telefnicamente y/o mediante notificacin de su Presidente de Asociacin, pasarn
a ser patrimonio de la Caja de Ahorro de la FAAPAUAEM; dicha cantidad
permitir subsanar, en su caso, los saldos no recuperables, o destinarse
para los fines que determine el Consejo Directivo en su momento.
Artculo 48. En caso de solicitud de baja de algn integrante a la Caja
de Ahorro dentro del ejercicio social, le sern reintegrados sus ahorros e
intereses acumulados hasta el momento de la renuncia.
Artculo 49. Cuando se separe algn integrante de la UAEM y tenga
vigente algn adeudo en la Caja de Ahorro, ser aplicado de su ahorro
e intereses. Si la deuda es mayor a la suma ahorrada e intereses, el excedente ser liquidado en efectivo a la Caja de Ahorro. En caso necesario,
se har el cargo correspondiente al aval, aplicndose en forma automtica al capital e intereses ahorrados. Si el monto no fuera suficiente
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Reglamento de Caja
de Ahorro
para cubrir el adeudo, se realizarn convenios redocumentando el saldo restante, cubriendo las formalidades de un prstamo.
rros e intereses de acuerdo con las fechas preestablecidas, de conformidad al calendario aprobado por el Consejo Directivo.
Artculo 54. Las solicitudes de cancelacin de descuentos por prstamos slo procedern:
A)Cuando la suma ahorrada cubra el adeudo correspondiente y se presente la solicitud de retiro del fondo para dicho fin.
B)Cuando se liquide de contado y en efectivo el adeudo a la
Caja de Ahorro.
Captulo X
Del patrimonio de la
Caja de Ahorro
Artculo 55. El patrimonio de la Caja de Ahorro se forma con los conceptos siguientes:
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B)Con los intereses o rendimientos generados con el capital de
la Caja de Ahorro.
C)Con los bienes muebles e inmuebles que haya adquirido
legalmente.
Captulo XI
De la disolucin de la
Caja de Ahorro
Artculo 59. La Caja de Ahorro podr ser disuelta slo por acuerdo
de las dos terceras partes del Consejo Directivo de la FAAPAUAEM,
en sesin extraordinaria, expresa y exclusivamente convocada para
ese efecto.
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Reglamento de Caja
de Ahorro
Captulo XII
De la liquidacin de la
Caja de Ahorro
su patrimonio en trminos de lo establecido por las normas legales aplicables al caso cubriendo todos los pasivos, y el remanente resultante
ser repartido en forma proporcional entre sus integrantes.
Captulo XIII
De la operacin en general
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Transitorios
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Reglamento de Caja
de Ahorro
Presidente
MAE. ADOLFO VELA OLIVARES
Secretaria Tcnica
M . en Dis. MARA DEL CARMEN GARCA MAZA
Secretario
M. en A. HORACIO ZEPEDA MANJARREZ
Vocales
L.C. JOS EDUARDO ALMAZN MERCADO
L.C. HORACIO ZEPEDA GONZLEZ
LUCA GONZLEZ COLN
MARA DEL ROCO SILVA MARTNEZ
Comisin Especial de Vigilancia de la Caja de Ahorro
M. en D. JESS ESPINOSA CRUZ
C.D. MARA DEL ROCO SOTO MENDIETA
4a edicin
Correcin de Estilo: M. en E.L. Hilda ngela Hernndez Rojas,
P. en L.L.L. Gabriela Man Romero
Diseo Editorial: L.D.G. Claudia Elena Guzmn Daz
Toluca, Mx., noviembre de 2009
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