EXPLICACIN DE LAS REFERENCIAS CRUZADAS, ENTR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR

Aqui se escribe el FOLIO del

Libro MAYOR (# de pgina)

Aqui se escribe el folio del Libro

Diario y el # del asiento contable,
ejemplo 2/1

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR
2

FECHA
CUENTA Y DETALLE
REF
DEBE
HABER
20XX
-1ENERO 05 COMPRAS DE MERCANCIAS
1 32.000,00
CRDITO FISCAL
4
3.840,00
CUENTAS POR PAGAR
2
35.840,00
P/r. Compras de mercancas a crdito
ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante
factura # x.
-2ENERO 08 COMPRAS DE MERCANCIAS
1 50.000,00
CREDITO FISCAL
4
6.000,00
EFECTOS POR PAGAR
3
56.000,00
P/r. Compras de mercancas a crdito
ms el 12% del IVA. Todo a crdito mediante
letra de cambio (giro) # 1/1.
3

FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx
0 8 / 0 1/ 2 0 xx

FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx

FECHA
0 8 / 0 1/ 2 0 xx

FECHA
0 5/ 0 1/ 2 0 xx
0 8 / 0 1/ 2 0 xx

Fuente.
Prof. Rosalia Ruiz de Cipriani,MSc.

COMPRAS DE MERCANCIAS
EXPLICACIN
REF DEBE
HABER
Por compras a crdito s/g. factura 2/1 32.000,oo
Por compras a crdito s/g. Giro # 2/2 50 .0 0 0 ,o o

1
SALDO
32.000,oo
82.000,oo

CUENTAS POR PAGAR

EXPLICACIN
REF
Por compras de Mercancas
2/1

DEBE

2
HABER
SALDO
35.840,oo 35.840,oo

EFECTOS POR PAGAR

EXPLICACIN
REF
Por compras de Mercancas
2/2

DEBE

3
HABER
SALDO
56.000,oo 56.000,oo

CRDITO FISCAL
EXPLICACIN
Por compras de Mercancas
Por compras de Mercancas

REF DEBE
2/1 3.840,oo
2/2 6.000,oo

HABER

4
SALDO
3.840,oo
9.840,oo

REF, es la referencia cruzada

En REF. es la referencia cruzada

En el grfico anterior, se observa el libro diario y el libro mayor, con sus referencias cruzadas.
En el libro diario se observa la columna REF. La misma presenta los nmeros 1, 4, 2, 3; estos
nmeros representan los folios del libro mayor donde estn registradas las cuentas.
Ejemplo, compras de mercancas est registrada en el folio 1 del libro mayor.
Crdito fiscal est registrado en el folio 4 del libro mayor.
Cuentas por pagar est registrada en el folio 2 del libro mayor
Efectos por pagar est registrado en el folio 3 del libro mayor.
Asimismo, se observa en el libro mayor las referencias 2/1 y 2/2.
El 2 representa el folio del libro diario y el 1 significa el nmero del asiento contable donde est
registrada la transaccin. Por ejemplo 32.000,oo este es el valor de la compra de mercancas
registrada en el folio 2, asiento nmero 1 del libro diario.
La referencia 2/2, significa folio 2 del libro diario y asiento nmero 2.