Recepcin e inspeccin de materiales

El departamento de recepcin e inspeccin tiene la responsabilidad de recibir los envos

autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los
artculos a los almacenes.
Son funciones de este departamento:
1.

Recibir e inspeccionar los artculos y verificar las cantidades con la orden de compra.

2. Preparar informes cuando hay escasez, daos durante el trnsito y devoluciones a

los proveedores.
3. Preparar una gua de recepcin para distribuirla a varios departamentos.
4. Entregar la mercadera a los almacenes.

La gua de recepcin es un documento bsico para el control interno de la compaa. La

copia que se enva al departamento de contabilidad sirve para comparar las cantidades
reales recibidas y las facturadas por el proveedor. Tambin se envan copias al almacn
(para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario), al departamento de
compras (para el control de los pedidos colocados) y al departamento de planeacin (para
planeacin del inventario).