TEXTOS ADMINISTRATIVOS

(Informacin basada en la pgina Web:

http://www.hiru.com/es/lengua_castellana/lengua_03500.html)
Los textos administrativos son los documentos a travs de los cuales se realiza
la comunicacin entre determinada institucin y los ciudadanos, entre
instituciones, o entre las instituciones y los ciudadanos.
Los ms utilizados son: el informe, el acta, la instancia, el contrato, el
currculum y la reclamacin.

Aspectos lingsticos

Rasgos lxicos:
o Uso de arcasmos (otros), frmulas y expresiones latinas
(curriculum vitae), cultismos (producido el bito), para conseguir
la precisin y matizacin que la lengua estndar no permite.
o Abusiva creacin de eufemismos innecesarios por medio de los
cuales se trata de ocultar una realidad molesta (modificacin de
las tarifas, comarcas deprimidas).
o Empleo de mecanismos variados para la formacin de palabras:
derivacin, composicin, abreviaturas, siglas y acrnimos,
extranjerismos (El holding formado por las empresas citadas)

Rasgos morfolgicos:
o Uso del futuro de indicativo con valor de mandato (Se sancionar
a...), el imperativo y otras frmulas perifrsticas de obligacin, con
lo que se consigue un predominio de la funcin apelativa.
o Pervivencia del futuro de subjuntivo en lugar del presente o
pretrito perfecto del mismo (sucediere y hubiere sucedido en
lugar de sucede y haya sucedido), como un rasgo del carcter
arcaico de estos textos.
o Abundancia de construcciones con se (impersonal, de pasiva
refleja) con valor generalizador y para conseguir una mayor
objetividad (los programas de estas materias y su calendario se
determinarn oportunamente).
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Rasgos sintcticos:
o Largos periodos oracionales con incisos, parntesis y rodeos,
para conseguir la mxima claridad, aunque en ocasiones ocurra
todo lo contrario.
o Con el mismo propsito se usan frecuentemente proposiciones de
relativo.

Registro lingstico
Los textos administrativos estn redactados en un registro formal.
En ellos se debe mantener el principio de cortesa. No deben contener, por
tanto, insultos u opiniones infundadas, ni ninguna forma de discriminacin.
Igualmente, es necesario establecer una distancia entre la administracin y el
ciudadano, mediante los tratamientos de respeto (usted), la ocultacin del yo y
la ausencia de familiaridad en las formas de saludo y despedida.

Estructura
Estos escritos se adaptan a esquemas fijos, como por ejemplo en la instancia.
Las frmulas fraseolgicas contribuyen a mantener la estructura rgida de
estos textos (expone, solicita, en virtud de lo cual, etc.).

INFORME
Un informe es una exposicin de hechos o datos comprobables sobre una
persona o sobre asuntos de la vida diaria. Se caracteriza por su lenguaje claro,
conciso y objetivo. En el caso de que el autor incluya valoraciones u opiniones
personales, debe distinguirlas claramente de los hechos objetivos.
Los informes contienen los siguientes elementos:

Un ttulo extenso y suficientemente informativo.

Una introduccin, en la que se especifica el objeto de estudio, as
como los objetivos y caractersticas de la investigacin que se ha llevado
a cabo.
El cuerpo del informe, en el que se detallan ordenada y rigurosamente
los resultados de la investigacin.
Las conclusiones o recomendaciones del autor.

ACTA
Un acta es un documento en el que se registra lo sucedido y tratado en una
reunin.
Los elementos que aparecen en las actas son los siguientes:
Un ttulo extenso, en el que se precisa la reunin de que se trata y la
fecha.
Una introduccin, en la que se hacen constar los datos de la reunin.
El orden del da, que es un breve guin del contenido de la reunin.
El desarrollo del orden del da, en el que se expone lo tratado en cada
uno de los apartados del orden del da, con mencin de las personas
que participan en cada caso.
El cierre.

INSTANCIA O SOLICITUD
La instancia es un documento por medio del cual se solicita algo de un
organismo pblico o de una autoridad.
En su formato aparecen siempre:
Introduccin, con los datos personales del solicitante.
Comunicacin, que consta de la exposicin de los motivos por los que
se hace la peticin y de la peticin en s.
Cierre, que consta del lugar, de fecha, la firma y el pie, donde se indica
el destinatario de la instancia.

CONTRATO
Un contrato es un documento escrito que recoge las condiciones de un acuerdo
entre dos o ms personas o entidades.
Los contratos siempre contienen los siguientes elementos:
El lugar y la fecha en que se firma el contrato.
Los datos personales de los contratantes.
El acuerdo que se suscribe.
Las clusulas o condiciones del contrato.
Las firmas de los contratantes.

CURRCULUM
El currculum vitae es un breve historial nuestro con el que nos dirigimos a
una entidad con el propsito de conseguir algo. Claridad, correccin y correcta
presentacin son requisitos bsicos.
El currculum consta de tres bloques:
Datos personales.
Formacin acadmica: estudios acadmicos, cursillos realizados e idiomas
conocidos.
Historial profesional: experiencia laboral y situacin profesional en el
momento de redactar el currculum.
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CARTA DE PRESENTACIN
La carta de presentacin es una herramienta igual de importante que el
Currculum
Vitae.
Es la primera impresin que el seleccionador tendr del candidato y su impacto
positivo o negativo va a influir en la posterior lectura o no del currculum.
Una carta de presentacin tiene que ser muy profesional, bien redactada, sin
faltas de ortografa, y cuyo contenido vaya dirigido a explicar que el candidato
rene los requisitos del puesto, destacando y dirigiendo la atencin del
seleccionador hacia las habilidades, capacidades y conocimientos que el
candidato ha demostrado , con ejemplos concretos basados en su experiencia
anterior o en su experiencia no laboral (puede no haber trabajado nunca o bien
haber estado fuera del mercado laboral durante u tiempo).
Estructura habitual:
Presentacin y objetivo de la carta.
Razones por las que nos interesa la empresa a la que escribimos, el sector y el
puesto en particular.
Mritos que aportamos de forma resumida: experiencia, logros, habilidades y
capacidades que utilizars para desarrollar las funciones del puesto.
Invitacin para la entrevista.
Cierre: despedida cordial, nombre y apellidos, y firma.

RECLAMACIN
Una reclamacin es un texto argumentativo en el que se realiza una queja por
un dao percibido.
Las reclamaciones contienen:
Datos personales del reclamante.
Motivo de la reclamacin.
Peticin.
Cierre: con el lugar, la fecha y la firma.