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Manual Microsoft Project 2003 2007 2010 Aplicado A La Construccion
Manual Microsoft Project 2003 2007 2010 Aplicado A La Construccion
Cdigo venta:
OP1-R04-25042012
Ms-Project 2003-2007-2010
EASYCOM
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin
Aplicado a la Construccin
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Antonio Molina Campos
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ndice.
Pg.
Introduccin.
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.
2. Pasos para programar el Proyecto.
3. Programacin.
3.1. Programacin en Gantt
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt
3.2.- Programacin CPM
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red
3.2.2. Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red.
3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1-CPM
3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2-CPM
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red
3.3.- Programacin PERT
3.3.1. Pasos para Programar en PERT
3.3.2. Anlisis de las mallas Optimista y Pesimista
3.3.3. Cambio de pesos de la frmula de duracin esperada (de)
4.- Costos de un proyecto de construccin en Project
4.1. Hoja de recursos
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos
4.2. Anlisis de costos en Ms-Project
4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto
4.2.2. Asignacin de recursos a las actividades Anlisis de Costos
4.2.2.1. Anlisis de costos en rea 3 (vista de formulario)
4.2.2.2. Anlisis de costos mediante opcin Asignar recursos
4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project
4.3.1. Anlisis de grficos de recursos con costo variable
4.3.2. Anlisis de grficos de recursos con costo fijo
4.3.3. Anlisis de grficos de recursos con filtro de Grupo
4.4. Informes de costos en Ms-Project
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project
4.4.5. Impresin malla de programacin
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Hoja 2
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Hoja 3
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Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada da de ser ms amigo tuyo y de que te sientas
cada da ms orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueos que fueron mis mismos sueos, siento tus
penas como yo las sent, miro tus pasos que fueron los que yo camin en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.
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Hoja 4
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Introduccin.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construccin pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bo-Bo. Concepcin
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa Mara donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta rea tan apasionante de planificacin de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta rea, la
Construccin, decid realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada
desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administracin de proyectos fue
en 1987 y una versin DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las
mejores segn yo 2003 y 2007, hasta est ltima versin 2010 (hasta ahora) que no me
gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy til y servicial
Anlisis de datos en Excel aunque si debo decir que programando se puede hacer una
buena opcin de PERT y segn algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010
reemplazan la opcin de anlisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin
programacin en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o
curvas S de comparacin de datos actuales, reales y previstos.
Para m lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para quitarle sus
complementos y pasarlos a la versin 2007 luego de esto sin duda me quedo con MsProject 2007 y utilizo en este los complementos como el anlisis de datos en Excel donde
se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfn de datos
de anlisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado
(previsto para Ms-Project), Real y Actual.
Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que
escribi el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje ms claro y de que le faltaban
varios pasos y explicaciones ms detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las
necesidades de un proyecto de construccin, desde la concepcin, programacin y costos,
hasta control o seguimiento del mismo y formulacin de estados de pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios captulos, primero todo lo
que concierne a cmo crear las mallas de programacin en las tcnicas ms utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el anlisis de costos de las actividades, control y
estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo prctico, un simple muro de
albailera pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrn realizar un proyecto de 1000
actividades, todo depender de ustedes.
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo comn para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opcin en el Project 2010 destacado con color rojo.
No he incluido ac la parte de Anlisis de datos en Excel, eso ser para un futuro que
espero que sea prximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (adems del dinero
obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera as .)
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Hoja 5
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1.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Men herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos
familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que
con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento
puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades
de este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra rea, la construccin.
a) En la opcin Vista:
Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)
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Hoja 6
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Hoja 7
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Hoja 8
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Por ejemplo:
Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/da
100m2
Duracin de la actividad:
5das
20m2 / dia
Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10
hombres das).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina
Rendimiento: 25 M2/da
100m2
Duracin=
4das
25m2 / dia
Trabajo = 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das)
= 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina)
El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
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Hoja 9
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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ah la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
c) Men herramientas + opciones + calendario.
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Hoja 10
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Hoja 11
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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Anlisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Anlisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project
2010, es una pena, no s si esto se solucionar
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Hoja 12
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Hoja 13
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De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto,
o cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a
partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de
fin y se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
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Hoja 14
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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que
las hora de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la
figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00
Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado
antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de
aprendizaje es mejor pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la
semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003
seleccionar el da lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de
jornada de la maana y tarde tal como se ve en la figura N8.
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
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Hoja 15
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Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar
das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin
, continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao
actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que
durar el proyecto.
estos
9 Creacin de Feriados
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Hoja 16
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Hoja 17
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10 Organizador - Calendario
En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas,
Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o
el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera
clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo
clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario)
y Copiarlo mediante el botn
hacia el global.mpt. Project nos dir que ya
existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo,
aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el
calendario inicial de Project.
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Hoja 18
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3. Generacin de la Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para
generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa
general una programacin en CPM.
Realmente la programacin que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o
metodologa ABC), pues calcula fechas ms tempranas y ms tardas para cada tarea,
entonces estamos en presencia una CPM en representacin Gantt y en una CPM en
representacin nodo actividad (Vista Diagrama de red).
Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto
de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin
real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un
muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una
actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.
Proyecto
Muro
de
Albailera.
Pilares 15x15
(TIP)
Cadenas 20x15
240
300
300
20x15
20
50
50
Especificaciones Tcnicas:
1. Terreno no apto para
usar como moldaje.
2. Hormigones
Estructurales H-20, no
estructurales H-15
3. Considere emplantillado
para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
5. Pilares de 15x15 4 fe 12
mm, estribo 6 mm cada 20 cm
6. Sobre Cimiento 20x15 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
7. Considere su criterio en
datos faltantes (anote su criterio
por favor)
S/C 4 fe d 12 mm
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