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Documentos Laborales y Bancarios
Documentos Laborales y Bancarios
Asignatura
Gestin Documentaria
Docente
Tema
Integrantes
Tarapoto - Per
2010
DOCUMENTOS BANCARIOS
Y LABORALES
DOCUMENTOS BANCARIOS
I.
TICKET
a. Definicin
El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizados en
operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen
nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.
b. Uso
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y una
copia los que se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.
II.
FACTURA
a. Definicin
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando
condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los
registros en los libros respectivos.
b. Uso
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro
no domiciliado la comisin no pagada al exterior.
Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
nico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de
exportacin.
c. Clases de Facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportacin:
Factura de Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos
mercaderas a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento
d. Caractersticas
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
III.
BOLETA DE BENTA
a. Clases de Boleta
Boletas por Honorarios
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o costos para
efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
b. Usos
IV.
LETRA
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la
cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del
documento.
La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que
necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples
relaciones recprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la letra de
cambio viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un ttulo
-valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin crediticia que debe
satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es un documento
circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente
al ltimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de los dems
ttulos- valores.
La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, no en que
en ellos se expresa o la causa que les ha dado origen; sino en que el ttulo abstracto est
desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que esta relacin sea o no
mencionada en l, es decir, que la causa vendida no est vinculada ni indicada mientras
que en los ttulos causales si lo est.
a. Definicin
En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor)
y Cargo (o librador).
V.
LIQUIDACIN DE COMPRA
a. Usos
VI.
ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un
determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no
enva vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las
cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del
proveedor elegido.
a. Uso
Se extiende el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la copia
queda en la empresa que solicita la mercadera.
VII.
NOTA DE CRDITO
a. Definicin
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir
(abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado
oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones.
VIII.
GUIA DE REMISIN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas
por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segn
necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artculos
que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de
venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que
certifica haber recibido conforme.
a. Usos
IX.
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para
mantener una copia en archivo.
RECIBOS
a. Definicin
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.
X.
EL VALE
a. Definicin
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga
al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una
persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del
documento.
XI.
LOS GIROS
a. Definicin
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta
cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden
extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede
ser:
Giro Bancario.
Giro Telegrfico.
Giro Cablegrfico.
b. Uso
XII.
CARTA DE CRDITO
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otro corresponsal o clientes suyos.
a. Uso
XIII.
PAGAR
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de
cambio que contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y
simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagar es
un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar los
intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr
incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en
los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podrn pactar los
intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que es
un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el
pagar, que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
XIV.
NOTA DE PEDIDO
Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los clientes soliciten
los artculos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa, el original
queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda
controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno
dentro de su negocio.
a. Uso
Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora y
las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que
se solicitan las mercaderas en calidad de venta.
XV.
CHEQUE
a. Definicin
XVI.
Ordenante - Importador
Emisor - Banco del Importador
Notificador - Banco corresponsal
XVII.
FIANZA
a. Definicin
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestacin, en
garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.
XVIII.
XIX.
NOTA DE DBITO
a. Definicin
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su
cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirente usuario para modificar comprobantes
de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura emitida a
la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as como por
anulacin de operaciones.
XX.
I.
El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos,
artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y
que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.
DOCUMENTOS BANCARIOS
I.
BOLETA DE PAGO
a. Definicin
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo
su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el
dispositivo legal antes mencionado.
II.
III.
CONTRATO DE TRABAJO
El contrato de trabajo es el acuerdo voluntario entre el trabajador y el empleador para
intercambiar actividad subordinada por remuneracin. El contrato de trabajo da inicio a
la relacin laboral, generando un conjunto de derechos y obligaciones para el trabajador
y el empleador.
Nuestra legislacin no da un concepto del contrato de trabajo, sin embargo menciona los
elementos esenciales de esta, conforme lo tenemos en el art. 4 del D.S. N 003-97-TR.
TEXTO UNICO ORDENADO DEL DEC. LEG. N 728, LEY DE PRODUCTIVIDAD
Y COMPETITIVIDAD LABORAL En toda prestacin personal de servicios
remunerados y subordinados, se presume la existencia de un contrato de trabajo a plazo
indeterminado.
b) Esenciales.
c) Tpicos.
Elementos Genricos.-Son los que corresponden a todo contrato, o an ms a todo acto
jurdico. El artculo 140 del Cdigo Civil considera para la validez del acto jurdico los
siguientes requisitos:1) Agente capaz. 2) Objeto fsico y jurdicamente posible, 3) Fin
Lcito. 4) Observancia de la forma prescrita bajo sancin de nulidad.
En todo contrato se requiere el consentimiento, consideramos que estos elementos,
implcitamente ya deben estar al momento de surgir el contrato de trabajo.
Elementos Esenciales.-Para la existencia del contrato de trabajo es necesario que
concurran los tres elementos esenciales:
a) Prestacin personal de servicios.
b) Subordinacin.
c) Remuneracin.
El trabajador pone a disposicin del empleador su propia fuerza de trabajo, debiendo
prestar los servicios en forma personal y directa.
Subordinacin.La subordinacin consiste en el poder de mando del empleador y el deber de obediencia
del trabajador. Ese poder de direccin se concreta en tres atribuciones especiales,
reconocidos al empleador: dirigir, fiscalizar y sancionar al trabajador.
. Remuneracin.
Es la retribucin que recibe el trabajador de parte del empleador a cambio de su trabajo.
Es el principal derecho del trabajador surgido de la relacin laboral. Tiene carcter
contraprestativo, en cuanta retribucin por el trabajo brindado.
IV.
La cuenta CTS son depsitos que, por ley, le corresponden a todo trabajador, como
beneficio social, por el tiempo de servicio brindado a una empresa. El depsito,
efectuado por la misma empresa, sirve como fondo previsor en caso de cese.
El Banco de Crdito cuenta con la solidez necesaria para brindarle mayor seguridad a tu
CTS, adems de darte libre disponibilidad de tu dinero.
No importa la moneda en que recibes tu sueldo, t eres quien decide si recibes tu CTS
en una cuenta en soles o dlares, as como el banco donde quieres abrirla.
> Puedes elegir tener tu CTS en soles o dlares.
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Automticos, Saldos y Movimientos, Banca por Telfono (311-9898) y a
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BIBLIOGRAFA