MC-GC-I001 Manual Presto (Extracto) Rev 1

1 30-08-06 G AMORIN C MUJ ICA Ent. - Usrio - Sup - Reduc Niv Infor.
0 24-01-06 G AMORIN C MUJ ICA

REV FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES

MC-GC-I001

MANUAL DE PRESTO
(EXTRACTO)

EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, POR LO TANTO,
ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJ ADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER ESTRICTA
RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, SALFACORP
S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS

UNIDAD O REA

GERENCIA CONSTRUCCIN
DESCRIPTOR

GERENCIA TCNICA

PGINA

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Preparado por: Gerencia Tcnica Corporativa

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INDICE

0.- OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS .........................................................................5
1.- COPIAR DE REFERENCIA....................................................................................................6
2.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO.............................................................................7
2.1.- Camino ...................................................................................................................................7
2.2.- Nombre...................................................................................................................................7
2.3.- Plantilla ..................................................................................................................................7
2.4.- Propiedades Obra: Datos..................................................................................................8
2.5.- Propiedades Obra: Redondeos.........................................................................................9
2.6.- Entorno de Trabajo: Divisas ............................................................................................9
2.7.- Entorno de Trabajo: Generales .....................................................................................10
2.8.- Entorno de Trabajo: Apariencia ...................................................................................10
3.- PERSONALIZACIN............................................................................................................11
3.1.- Elegir Columnas visibles: ...................................................................................................12
4.- INGRESO DE DATOS ...........................................................................................................14
4.1.- Digitalizacin de Datos: ......................................................................................................14
4.2.- ARBOL.................................................................................................................................15
4.3.- Comandos Rpidos (por teclado): .....................................................................................16
4.4.- Copiar y Mover: ..................................................................................................................16
4.5.- Duplicar Cdigo. .................................................................................................................17
4.6.- Cdigos Duplicados.............................................................................................................18
4.7.- Datos Asociados...................................................................................................................18
4.8.- Superiores ............................................................................................................................18
5.- VENTANA CONCEPTOS......................................................................................................18
6.- FILTROS.................................................................................................................................19
6.1.- Filtrar por Cdigo:..............................................................................................................19
6.2.- Filtrar por Expresin:.........................................................................................................20
6.3.- Filtrar por Campo: .............................................................................................................21
6.4.- Filtrar por Palabras:...........................................................................................................22
6.5.- Anular Filtros: .....................................................................................................................23
7.- COLUMNAS PROTEGIDAS .................................................................................................24
8.- OPERAR..................................................................................................................................25
8.1.- Operar por Expresin.........................................................................................................25
8.2.- Operar por Operacin:.......................................................................................................26
9.- CAMPO DE USUARIO..........................................................................................................27
Ejemplo 1.- Total en UF..............................................................................................................27
Ejemplo 2.- Cantidad por Partida .............................................................................................29
Ejemplo 3.- % Incidencia (P) .....................................................................................................29
Ejemplo 4.- % Incidencia (C) .....................................................................................................30
Ejemplo 5- Monto (C) .................................................................................................................30
10.- CAPTULOS Y PARTIDAS..................................................................................................31
10.1.- POM...................................................................................................................................31
10.2.- BUDGET............................................................................................................................31
10.3.- ESTADOS DE PAGO.......................................................................................................31
11.- AJUSTAR..............................................................................................................................32

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12.- BOTONES DE CLCULO...................................................................................................34
12.1.- Clculo Automtico...........................................................................................................34
12.2.- Calcular Todo....................................................................................................................34
13.- REDUCIR NIVELES............................................................................................................35
13.1.- General ...............................................................................................................................35
13.2.- Ejemplo ..............................................................................................................................35
13.3.- Pasos ...................................................................................................................................36
13.4.- Observaciones....................................................................................................................37
14.- INFORMES SALFACORP ..................................................................................................38
14.1.- Presupuesto Desglosado....................................................................................................38
14.2.- Presupuesto Detallado.......................................................................................................39
14.3.- Recursos Separados por Familia con Cuenta Contable. ...............................................40
15.- EXPORTAR A EXCEL.........................................................................................................41
16.- GENERACION DE INFORMES DE PRECIOS UNITARIOS .........................................42
16.1.- Obtencin de Informe.......................................................................................................42
16.2.- Macro Excel .......................................................................................................................42

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0.- OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS

Generar presupuestos de obra con sus anlisis de precios unitarios.
Obtener a partir de los presupuestos, diversos informes que faciliten la ejecucin y control
de obra.

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificacin de las partidas y la
cuantificacin de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquizacin de las partidas, para ello se realiza un rbol de descomposiciones
sucesivas en elementos cada vez ms sencillos, Presto permite la descomposicin en hasta 25 niveles.
Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposicin de
distintos conceptos. Cada aparicin es una relacin entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un
concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposicin de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un rbol invertido, en el que la raz
representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo
previsto total, que no forma parte de ninguna descomposicin, se denomina concepto raz

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1.- COPIAR DE REFERENCIA

El Icono de Utilidades (Archivo / Utilidades),
se encuentra en el cuarto lugar de la primera fila
de Iconos.

Permite, sin salir de PRESTO, realizar las funciones que
habitualmente se haran a travs del Explorador de Windows
garantizando su resultado.
Las obras se representan con un icono que indica sus
caractersticas:

gris : en uso (abierta)
azul : formato PZ8
verde: formato PZH
azul con marca: comprimido

Al marcar una, se activan los comandos disponibles para esa
obra. El men contextual da acceso a estos comandos. Los
temas relacionados son: abrir, abrir slo lectura, cerrar, copiar,
cortar, pegar, borrar, renombrar, comprobar, convertir a
formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo
lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar,
buscar en subcarpetas y ayuda. Todos ellos son ejecutables
para realizar las distintas funciones descritas.

El procedimiento para copiar datos de una referencia es el siguiente:

Abrir la obra (o base de datos) donde estn los conceptos que interesan
Seleccionar los datos: marcar la lnea. Para marcar varias lneas se mantiene la tecla Shift
oprimida.
Copiar (Ctrl. +C) o Icono en Presupuesto Origen
Pegar (Ctrl. +V) o Icono en Presupuesto Destino

El icono Copiar, ubicado con la primera lnea de conos permite indicar las caractersticas de la copia
en relacin a los datos asociados al concepto:

Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar Utilidades: Abrir solo
lectura, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido.

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2.- CREACIN DE UN NUEVO PROYECTO

Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows:
Seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo
Aparece la siguiente ventana:

ES EL CODIDO DEL PPTO

2.1.- Camino indica la ruta donde se guardar el archivo. Por defecto aparece el ltimo utilizado. Se
puede crear un nuevo directorio pulsando el botn Camino.

2.2.- Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso. El nombre no debe exceder los 12
caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras maysculas o minsculas, nmeros del 0 al 9 y guin
bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "", las vocales acentuadas y los dems
signos: guin, admiracin, punto, coma

Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones:

Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedar en un
formato ms compacto, es decir, liviano, muy til para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este
tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecucin del proyecto. En Entorno de
Trabajo/Generales se puede indicar la opcin Auto guardado cada 10 minutos. Se recomienda crear
archivos nuevos en formato pzh.

Formato clsico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedar de la
forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarn automticamente
los cambios.

2.3.- Plantilla La nueva obra ser una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra
existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el
botn Plantilla. El nombre de los directorios en que se sitan las obras ha de cumplir con las mismas
condiciones indicadas antes.

Clic en Aceptar
Se abre la ventana Propiedades obra: Datos, que se rellenar con los datos correspondientes.
Todos los datos incorporados, son especficos de la obra en estudio.

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2.4.- Propiedades Obra: Datos

AQU SE INDICA LA MONEDA DEL PPTO
COLOCAR UF Y DLAR DE PROPUESTA

Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificacin.
Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en espaol.
En lengeta: seleccionar Datos Generales (LE / S+S / Q)
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra, Divisa, Direccin,
Telfono, Fax, Correo electrnico, etc.). Estos datos quedan disponibles para ser incorporados
en los Informes
Escribir CLP (pesos chilenos) en lugar de EUR (euro). Esto indica que los precios ingresados en
otras monedas, calcularn su Importe total en pesos chilenos. Esta celda incluye un men de
Sugerir apretando el botn gris de la celda, al que tambin se puede acceder mediante la tecla
F7, apareciendo una ventana con varias opciones.

En los campos zComentario (1 y 2) se aprovecha para colocar las monedas con las que se estudio el
proyecto: por ejemplo UF y Dlar, para as poder determinar las paridades de Divisas. Estos comentarios
no afectarn en nada el monto total del presupuesto, simplemente se usan para saber cual fue el tipo de
cambio al momento del estudio.

El campo zDivisa define y afecta la moneda en que se va a ver el presupuesto.

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2.5.- Propiedades Obra: Redondeos

Nmero de decimales de las cantidades, precios y totales a considerar en los clculos del Presupuesto,
Certificacin, Real, Objetivo, Planificado.

NOTA: Si se modifican la cantidad de decimales, el monto total del presupuesto variar!

DecCantCap: Redondeo cantidad de Captulos
DecCantMed: Redondeo cantidad de Partidas
DecCantRend: Redondeo cantidad de Recursos
Dec: Redondeo de precio de Captulos
DecPar: Redondeo de precio de Partidas
DecNat: Redondeo de precio de Recurso
DecImp: Redondeo de totales
DecDet: Redondeo de parciales en lneas de cubicacin
DecFac: Redondeo de Importes en suministros.

2.6.- Entorno de Trabajo: Divisas

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Es en este entorno donde se colocarn las distintas paridades entre divisas donde s afectar el monto total
del presupuesto.

Adems si se desea que el sistema entregue por defecto la opcin CLP, se procede de la siguiente forma:

1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas
2. Digitar en la primera fila la opcin Pesos chilenos, con la sigla $, el ISO CLP, los
decimales igualados a 4 y la paridad que se requiera, por ejemplo la paridad con la UF
$17.970,47, siendo 1 la paridad en UF.
3. Las otras paridades son (para el ejemplo del dlar) 17970.47 / 550 =32,6735
4. As, al abrir un nuevo proyecto en Propiedades de la obra, la divisa que aparece por defecto es
CLP.

2.7.- Entorno de Trabajo: Generales

Se puede personalizar la configuracin del usuario en esta ventana; queda grabada en el programa,
no en el archivo.

2.8.- Entorno de Trabajo: Apariencia

Significado de colores de las propiedades de los conceptos.

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3.- PERSONALIZACIN

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y sern las
mismas al abrir una obra nueva o antigua

Men contextual (botn derecho), existen dos opciones

1.- Si se elige men contextual sobre
la cabecera, aparece un men que
afecta a todas las columnas de una
ventana. Las funciones que afectan a
la columna donde se abra el men
aparecen en los extremos:

2.- Si se elige men contextual dentro de una columna
(ubicado en la ventana Precio) aparece un men
contextual diferente, que dice relacin con las
operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos.
Por ejemplo, al activarlo sobre la columna Cdigo,
aparece:

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3.1.- Elegir Columnas visibles: permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar
o consultar datos, eligindolas entre una gran cantidad de campos posibles.

Seleccionar Elegir columnas visibles en la cabecera de cualquier ventana:

El Botn > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos.
El Botn < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles".
Equivale a "Ocultar columna".
El Botn >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos",
mientras el Botn << produce el efecto inverso.
Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga
Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada. Si no hay ninguna
columna marcada, se insertarn a continuacin de la ltima columna del cuadro "Columnas
elegidas", o en orden alfabtico en Columnas posibles.

Las Columnas Posibles se ordenan alfabticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados en el
prefijo c que corresponde a informacin de los conceptos y luego los iniciados por el prefijo r
que se refieren a las relaciones entre los conceptos.

La ventana Presupuesto presentar los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro.

La opcin Elegir columnas visibles se encuentra disponible en casi la totalidad de las ventanas de
Presto.

Al accionar el botn Defecto y Restaurar Esquema se presentan las columnas elegidas que Presto
muestra en la ventana Presupuesto por default.

Es conveniente dejar visibles las siguientes columnas que se indican a continuacin: Item (cCdigo),
Cuenta Contable (cCodigo2), Naturaleza (cNc), Informacin (Info), Descripcin (cResumen), Unidad
(cUd), Factor (rFactor), Divisa (cDivisa) Cantidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total
(rImpPres), Cantidad Total (cCantTotPres)

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La configuracin para las 3 ventanas ms usadas es la siguiente:

NOTA:
NOTA:

Si el botn Restaurar Esquema se aprieta en cualquier ventana vuelve la configuracin que viene por
defecto de la instalacin de Presto y habr que personalizar nuevamente las columnas visibles de la
ventana correspondiente.

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4.- INGRESO DE DATOS

4.1.- Digitalizacin de Datos: Se puede utilizar cualquier cdigo y se permite hasta 25 niveles de
descomposicin. Por ejemplo el siguiente presupuesto:

SE INGRESAN DATOS EN LA HOJA PRECIOS!!!!

Comenzando por los
captulos:

Luego los sub-captulos de
cada uno de los captulos, para
la Obra gruesa sern:

Los sub-captulos de las
Terminaciones sern:

Los sub-captulos de las
Instalaciones sern:

NOTA 1: Al asignar la naturaleza (Nc) Captulos a un concepto, la cantidad (CanPres) debe ser 1 .

NOTA 2: La diferencia principal entre Captulos y Partidas es que las partidas despus de los ltimos sub-
captulos correspondern a los tems del presupuesto. Bajo esas partidas se aceptan recursos y/o sub-
partidas que contengan otros recursos.

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4.2.- ARBOL

El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la
estructura rbol, que se accede seleccionando el tercer icono de la segunda fila. Al abrir los
diversos niveles tenemos:

La creacin de las partidas se har en el nivel siguiente al de los sub-captulos.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el rbol, de la siguiente forma:

En el Presupuesto (en la ventana Precios), dando doble clic en el nombre del sub-captulo: este
subir a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
Se conseguir el mismo efecto desde el rbol, dando doble clic sobre el nombre del sub-captulo
a descomponer en partidas.
Ingresar en el sub-captulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas:

Para los siguientes sub-captulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposicin se
puede visualizar activando el icono Captulos y Partidas, que se encuentra en cuarto lugar en la
segunda lnea de iconos. A continuacin se aprecia como quedan estructurados los Captulos Obra Gruesa
y Terminaciones:

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Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose.

4.3.- Comandos Rpidos (por teclado):

F2 : Editar
F3 : Subir de Nivel
Shift + F3 : Bajar e Nivel
F4 : Mover. Se usa para copiar y mover o para mover por mscara
F5 : Abre una lnea en blanco
Shift + F5 : Elimina lnea (o Supr.)
F6 : Va a la Raz
F7 : Sugerir
F9 : Copiar de la Celda Superior
Shift + F9 : Copiar de la Celda Izquierda

4.4.- Copiar y Mover:

Marcar los datos a copiar
Edicin / Copiar
Seleccionar donde copiar
F4 (Edicin/Mover)

Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de
Escombros, deben estar dentro del captulo Hormigones, se procede de la siguiente forma:
Marcar las partidas que estn dentro del captulo Movimiento de Tierras. Click en el cuadro en
blanco sobre la fila 1, selecciona todo.

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CTRL+C, equivale Edicin/Copiar.
Dar doble Click a Hormigones (ponerlo en cabecera)
Activar (apretar) F4
Las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro quedarn incluidas en Hormigones en la
posicin del cursor

4.5.- Duplicar Cdigo.

Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya
existente. Crea una copia del concepto con un nuevo cdigo, manteniendo el original.

Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign 300 Kg/c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMG
VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:

Posicionarse en el cdigo A3.2,
Men contextual de lnea (botn del lado derecho)
Seleccionar Duplicar (ltima opcin del men)
Aparece la Ventana de Duplicar cdigo, indicando el cdigo seleccionado:

Digitar el nuevo cdigo de la partida: A3.3 y Aceptar
Se crea una nueva partida con las mismas caractersticas de A3.2
A ese nuevo recurso se le pueden modificar la descripcin, los rendimientos y precios.

Esta herramienta resulta muy til en la generacin de bases de Precios y Partidas

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4.6.- Cdigos Duplicados

Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o ms veces en una descomposicin, se debe activar Admitir
cdigos duplicados en una descomposicin en Entorno de Trabajo /Generales

4.7.- Datos Asociados

Adems de los Precios Alternativos, existen otros datos que pueden ser ingresados con el
mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen, Dibujo, Fases (estados de pago),
Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra minscula en el campo Info.
Los conos para estos datos asociados estn en las vistas Precios y Conceptos.

En el campo Info aparecen letras que identifican la informacin asociada a cada concepto; las
siguientes son las que aparecen con mayor frecuencia en los presupuestos:

Letra Informacin
r Inferiores (relaciones): est descompuesto.
S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)

4.8.- Superiores

El campo Info identificado con la letra S (mayscula): indica que ese concepto es
utilizado es ms de una descomposicin. Para visualizar esta informacin, es necesario
abrir la ventana Conceptos y posicionarse sobre el concepto del cual se desean ver
sus superiores y pinchar el icono Superiores.

5.- VENTANA CONCEPTOS

Aparecen ordenados por cdigo. Cada concepto es nico en la obra y en la ventana
Conceptos aparece una sola vez.

Hay varias opciones (escenarios) que permiten
listar algunas caractersticas de todos los conceptos
de la obra:

Lista de precios
Cantidades totales
Mano de obra y maquinaria
Usuario

Estas ventanas son muy tiles a la hora de
querer introducir cambios que afecten a
toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde
se aplicar ms frecuentemente un filtro o
una operacin.

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6.- FILTROS

La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y
palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo que aparece
sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados.

En la barra de iconos de las ventanas Conceptos y Entidades se encuentra un cuadro de texto que
aparece con *, que quiere indica la mscara o filtro a aplicar sobre esa ventana,

6.1.- Filtrar por Cdigo: Permite buscar variables a travs de su cdigo.

1.- Si se escribe su cdigo exacto, aparece el recurso y sus datos asociados.

2.- Si se escribe parte del cdigo y al final se escribe * (asterisco), aparecern todos los
conceptos cuyo cdigo comience por la raz (lo que est antes del * ).

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6.2.- Filtrar por Expresin: Permite realizar una seleccin de las variables de obra. Al seleccionar el
icono

Es un cuadro de dilogo cuya funcin es asistir en la creacin o modificacin de una expresin, que se
crea en el cuadro superior o de edicin. Permite aplicar una expresin con cualquier condicin a cualquier
campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras:
Aplicando un filtro rpido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la
lnea bajo la casilla de expresiones. Se elige el campo por defecto ser donde se encuentre el
cursor, se comprueba el operador, se rellena el valor de comparacin y se pulsa "Aplicar" y
"Aceptar". Por ejemplo, los conceptos que tenga el precio mayor que $1150, se realiza de la
siguiente forma :
Posicionarse en cualquier celda de la columna PrPres
Seleccionar Filtrar por expresin
Aparece el generador de filtros
En la casilla Campo, aparecer la variable cPrPres
Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>)
Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150
Seleccionar Aplicar

o Definir un nuevo filtro.
Basta seleccionar Guardar como una vez definida la nueva expresin. Esta opcin valida la
expresin y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedar catalogado en
orden alfabtico y aparecer en el margen superior de la ventana al ser aplicado.

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6.3.- Filtrar por Campo:
Primera lnea del men contextual. Dentro de las columnas slo aparecen las lneas con contenido
semejante al del campo donde est el cursor.
Para chequear si un presupuesto est bien hecho, se puede aplicar el siguiente filtro:
6.3.1.- Campos numricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vaco), teniendo en cuenta
adems si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo:

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una descomposicin (texto
color rosado)
o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente (no debera aparecer ningn recurso)

o O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposicin (texto color negro)
o Seleccionar Filtrar por campo con el men contextual. Aparecen los recursos del
proyecto, no deberan haber partidas y/o captulos (seria como un listado de recursos pero hay
que tener cuidado la divisa en la que esta estudiado.)

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6.3.2.- Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde est el cursor.
Por ejemplo:
o Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Materiales (ladrillo)
o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:

o O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como unidad el m3)
o Seleccionar Filtrar por campo, aparece lo siguiente:

6.4.- Filtrar por Palabras:

Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que contiene la expresin deseada.
Admite tambin expresiones literales entre comillas. La opcin Buscar en los textos
asociados permite incluir en la bsqueda el contenido de los textos 1 y 2.

Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.

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Elegir Filtrar por palabras aparece la siguiente ventana:

En el cuadro de dilogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las palabras que se
quieren buscar. Seleccionar Filtrar y Presto procesa la bsqueda filtrando los conceptos que cumplen
con el criterio de bsqueda de acuerda a los siguientes postulados:

La bsqueda se restringe a Resumen al no marcar Buscar en textos asociados. Se seleccionarn
los conceptos que contienen una palabra, en cualquier parte de su Resumen, que sea igual o se
inicie con la letra o palabra indicada

Si se pone 2 palabras, se supone el operador lgico "o" delante de las palabras que no comiencen
por +o por -. Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la bsqueda "o puerta o
ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la
palabra "ventana" o ambas.

Si se escribe el signo +delante de una palabra, se aplica el operador lgico "y", lo que equivale a
considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta +ventana,
todos los elementos seleccionados tendrn obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera
+puerta +ventana, se seleccionaran los elementos que contuvieran simultneamente ambas
palabras.

Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lgico "no".
Por ejemplo, si se escribiera +puerta ventana se seleccionaran los elementos que incluyen la
palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"

NOTA: Si se diera el caso en que el botn filtrar no apareciera se puede ejecutar el comando de la
siguiente manera: escribir la palabra por la cual se desea filtrar y apretar 4 veces el tabulador hasta que
ningn botn visible est activado y 1 veces el enter, luego cerrar la ventana.

6.5.- Anular Filtros:
Filtrar por campo se anula eligiendo el botn que se encuentra en la base de conos de la ventana
donde se aplic el filtro.

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7.- COLUMNAS PROTEGIDAS
Desactiva una columna temporalmente, ponindola en modo slo lectura, hasta que se elija sobre ella
Desproteger columna. En cada tabla aparecen protegidas por defecto algunas columnas, especialmente
las que contienen informacin que es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, CanPres o
PrPres en el esquema Certificacin. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de esos valores, se
elige previamente Desproteger columna y se modifica. Una vez se haya modificado el estado protegida
/ desprotegida en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente.
Por ejemplo, para proteger la columna de los precios se procede de la siguiente forma:
Posicionarse, en columna cPrPres
Abrir men contextual de cabecera

Seleccionar Proteger Columna
La columna queda protegida (color amarillo suave) :

Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a
datos que Presto introduce, no pudiendo el usuario intervenirlos en esa celda

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8.- OPERAR

El comando Operar presente en el men contextual de cabecera,
ejecuta una operacin algebraica, alfanumrica, o mediante una
expresin, en los elementos marcados y sobre la columna en el que se
encuentre el cursor.

Al seleccionar filas se posiciona en el campo a operar y con el men
contextual selecciona la opcin Operar, aparece la siguiente
ventana:

La ventana muestra dos opciones:
Operar por expresin
Operacin (por algn operador)

8.1.- Operar por Expresin

Al seleccionar Operar por expresin aparece el Generador de expresiones:

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Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador de Expresiones, seleccionando
alguna familia de variables, funciones u operadores, se despliega en el cuadro del lado derecho todo el
contenido de este grupo, en orden alfabtico.

Se puede acceder rpidamente a una variable o funcin, posicionando el cursor en el cuadro del lado
derecho y tecleando sus 2 o ms letras iniciales.

El significado, funcionalidad o contenido de cada variable, funcin, operador, etc., aparece en el
rectngulo inferior al posicionarse sobre alguno de estos elementos.

Variables del generador de expresiones:

Variables generales: Son 4 y sus usos es dentro de los Informes.
Variables de la obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se utilizan
en los diversos mdulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla, que se
identifica por la letra minscula inicial o Prefijo. Dentro de Presupuesto, las variables ms
usuales son las que se refieren a los Conceptos (Prefijo c) y a la Relaciones entre ellos (Prefijo r).
Funciones: Funciones de uso generalizado en programacin
Operadores: Operadores lgicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el cursor su definicin
y funcionalidad aparece en el rectngulo inferior. Los operadores tambin aparecen bajo el
cuadro superior del Generador de Expresiones de la siguiente forma:

Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario. La
programacin que permite realizar el filtro indicado, aparece en el rectngulo inferior.
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros
que ha agregado el usuario. La programacin que permite realizar la funcin indicada, aparece en
el rectngulo inferior.

8.2.- Operar por Operacin:

Ejecuta la operacin algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda
sobre el campo en que se encuentra el cursor. Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un
grupo de materiales, se seleccionan stos, se pone el cursor en la cabecera de la columna PrPres, con el
men contextual se activa Operar, se selecciona el operador % y se escribe 5 como Factor. Luego
Aceptar.

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9.- CAMPO DE USUARIO

Todas las ventanas de Presto cuyo men contextual cuente con la funcin "Elegir columnas visibles"
admiten en cualquier posicin uno o varias columnas de libre definicin, llamados campos de usuario,
que se insertan, o eliminan, como cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se
encuentran entre las columnas posibles del men contextual "Elegir columnas visibles".

Una vez incluido entre las columnas posibles, su contenido define, seleccionando el campo y con auxilio
del men contextual "Editar campo de usuario", el que conduce al cuadro "Generador de Expresiones",
donde se le puede asociar una de las ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresin asociada
aparecer junto al nmero de la columna de usuario (en la lista de los campos a editar) y en la cabecera de
la columna una vez insertado en la tabla

Ejemplo 1.- Total en UF

Si se requiere insertan un Nuevo campo en el Presupuesto llamado Total en UF, se procede de la
siguiente manera:

Situarse en la Ventana Precios.
Seleccionar elegir columnas visibles con el men contextual.
Elegir un campo de usuario, y colocarlo en la lista de los campos elegidos. Para este ejemplo se
elige el campo Usuario1, que se coloca a continuacin del Importe del Presupuesto.
Posicionarse en el campo de usuario
Men contextual: Editar campo de usuario
Se abre la ventana de Generador de Expresiones, donde se ejecutarn las siguientes operaciones:
o del cuadro del lado izquierdo seleccionar Variables de la Obra de la Lista que aparece al
lado derecho seleccionar rImpPres, dar doble clic para pasarlo al cuadro superior
dividirlo por el valor de la UF (17.000, por ejemplo).
o redondear el valor calculado al nmero de decimales que se requiera, por ejemplo 4
decimales:
o del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funciones
o de la lista que aparece al lado derecho seleccionar round
o en el cuadro superior del generador, posicionarse antes de la expresin rImpPres/17000
o la expresin debe quedar: round(rImpPres/17000,4), donde rImpPres/17000 es el
nmero de la cadena y 4 son los decimales
o dar un nombre a esta expresin y guardarla en la lista de Campos y Expresiones, donde
quedar disponible para futuros usos o modificaciones
o seleccionar Guardar: aparece la ventana donde se escribir el nombre, en este caso Total
en UF. Si no se le d nombre, el campo de usuario que dar con el nombre de la
expresin de clculo
o El nombre de la expresin aparece en Campos y Expresiones, de la siguiente forma:

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o Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:

Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en Campos y expresiones del
Generador de Expresiones.

NOTA: Se puede hacer un ejercicio similar en la ventana Conceptos pero en lugar de la frmula
anterior round(rImpPres/17000,4) se deber escribirla round(cImpPres/17000,4). La diferencia radica
en el prefijo; en este caso informar el importe total del concepto en UF.

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Ejemplo 2.- Cantidad por Partida

Ubicados en la ventana Conceptos y activando el la vista de Superiores es conveniente tener visible la
columna que se muestra Cant x Part (son las cantidades totales de un concepto segn las partidas o
captulos en que se encuentra)

Esta nueva columna contiene la siguiente formula en el Generador de Expresiones:

round(rFactor*rCanPres*cCanTotPres,2)

y luego guardarla como Cant x Part.

Ejemplo 3.- % Incidencia (P)

En la ventana PRECIO es de gran utilidad ver la incidencia de un concepto dentro de otro concepto. En
este ejemplo se aprecia el porcentaje de incidencia de los recursos y la partida cuadrilla dentro de la
partida Hormign H25 Fundacin Bomba cuyo precio unitario es 104.643,50.

La manera de hacer lo siguiente es agregar una columna Usuario y editarla con la siguiente frmula:

iifs(rImpPres==rCodSup.cPrPres," 100
%",space(6)+'%z5.2n'(100*round(rImpPres/rCodSup.cPrPres,4))+" %")

y luego guardarla como % Incidencia (P).

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Ejemplo 4.- % Incidencia (C)

En la ventana CONCEPTO es de gran utilidad ver la incidencia de un concepto en el total del
presupuesto. En particular si se filtran solo los recursos y se ordena de forme descendente se podr ver
cuales son los recursos ms incidentes.


iifs(cNatX==-1," 100 %",space(6)+'%z5.2n'(round(iif(cImpPres==0,0,iif(cNatX!=-
1,(round((((round(cImpPres*currate (zDivisa)/iif(currate (cDivisa)==0,currate (zDivisa),currate
(cDivisa)),1))*100)/zTotal[1]),2)),100)),2))+" %")

y luego guardarla como % Incidencia (C).

Ejemplo 5- Monto (C)

En la ventana CONCEPTO es de gran utilidad poder ver el monto del concepto (Importe) en pesos
chilenos, independientemente de la divisa en la que se estudi.


cImpPres*currate (zDivisa)/iif(currate (cDivisa)==0,currate (zDivisa),currate (cDivisa))

y luego guardarla como Monto (C).

NOTA : La vista los ejemplos 4 y 5 se aprecian en la siguiente figura.

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10.- CAPTULOS Y PARTIDAS

La ventana Captulos y Partidas, muestra los captulos y partidas de la obra (itemizado),
donde se puede dejar visible los campos que sea de inters analizar.
Este esquema puede ser bastante til para copiarlo a Excel con el fin de hacer clculos
analticos no disponibles en Presto por pantalla, o imprimirlo directamente por pantalla, sin
necesidad de recurrir a un Informe. La ventana captulos, muestra los captulos y sub-captulos.

En esta ventana se actualizarn las cubicaciones de las partidas del presupuesto para generar el POM, el
Budget y para saber los recursos ganados por avances de Estados de Pago.

Para el POM y el Budget se colocarn las cantidades dentro del entorno Presupuesto; los avances de los
Estados de Pago se introducirn en el entorno Presupuesto / Certificacin.

10.1.- POM

La generacin del POM depende bsicamente de dos pasos:

i.- actualizacin de cubicaciones: en esta ventana se colocarn las cubicaciones actualizadas del
proyecto (si son partidas a serie de Precios Unitarios); previamente se deber guardar el archivo (por
ejemplo) como POM proyecto Rev 1.pzh.
ii.- redistribucin de recursos: la redistribucin de recursos no afectar el precio unitario de las partidas.

10.2.- BUDGET

Habiendo previamente actualizado las cubicaciones se deber generar el archivo (por ejemplo) Budget
Proyecto Rev 1.pzh. Si la partida es a Suma Alzada la cantidad real se colocar en esta ventana en el
ambiente Presupuesto (ver ventanita blanca en parte superior izquierda de la ventana). Si la partida es a
Serie de Precios Unitarios se copiar la cantidad del archivo correspondiente al POM.

10.3.- ESTADOS DE PAGO

En el ambiente Presupuesto / Certificacin del archivo POM Proyecto Rev 1.pzh se debern colocar
las cantidades correspondiente al avance por Estado de Pago.

Para evitar errores involuntarios se debe bloquear la columna CanPres para no modificar las cantidades
del POM.

Se podr ingresar tanto la cantidad de la partida (CanCert) as como tambin el porcentaje de avance
(PorCertPres); el ingreso de un dato en una columna define la cantidad de la otra y viceversa.

Para generar el listado de insumos, se ejecutar desde Informes \ 00 Salfacorp \ Recursos Separados por
Familia con Cuenta Contable; en el campo Tipo de Precio se deber elegir la opcin 2.- Avance.

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11.- AJUSTAR

Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o
los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a travs del sistema de
descomposiciones sucesivas.

Se puede ajustar toda la obra, slo un captulo o una partida.

Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a
modificar que Presto ofrecer, entre otras, la opcin de Ajustar

Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a Herramientas: Ajustar y seguir los
pasos que se sealan a continuacin:

Seleccionar Herramientas/Ajustar
Aparece una pantalla de dilogo que incluye:

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Elegir el concepto a ajustar, aparece la siguiente
ventana , para el ejemplo ser toda la obra : PROYECTO
Elegir opcin , ajustar precio a presupuesto o a objetivo, Para el ejemplo Ajustar precio a
presupuesto
Seleccionar el porcentaje de ajuste que se quiere lograr o el precio al que se quiere llegar. Por
ejemplo, un 5% ms, es decir, digitar 105
Elegir el tipo de ajuste .Se puede ajustar por:
o Precios, se modificarn los precios de los conceptos marcados y/o
o Rendimiento, se modificarn los rendimientos de los conceptos marcados de tipo
'naturaleza' (mano de obra, maquinaria...) en sus respectivos superiores. En ambos casos,
si se est ajustando el total de un concepto distinto de la raz, por ejemplo, el de un
captulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectar al total de los
dems conceptos de la obra que pudieran tenerlos tambin como inferiores. Para evitarlo,
se marca la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
o Clic en Aceptar
o Luego, el presupuesto se modifica las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemtico que busca el precio ms cercano al escogido.

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12.- BOTONES DE CLCULO

12.1.- Clculo Automtico

Este botn se deber dejar presionado para que todo cambio de cantidades y/o precios se vea reflejado en
el total del presupuesto. De lo contrario dicho monto se mantendr fijo.

12.2.- Calcular Todo

Este botn es utilizado para forzar el clculo del monto total del presupuesto. Si el botn anterior no
estuviera apretado se calculara el valor total.

Tambin es usado despus de modificar las paridades entre divisas. Si el valor total del presupuesto no
vara es porque todo est correcto.

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13.- REDUCIR NIVELES

13.1.- General

El precio de una partida puede estar formado por recursos y/o varias partidas o sub-partidas.
A stas se le llaman Partidas Auxiliares.

En el punto 4.8 (Superiores) se muestran las partidas inmediatamente superiores de los distintos
conceptos, en particular de los recursos. Para ver cual es la partida principal donde participa un
determinado recurso hay que ir subiendo de niveles para luego identificar dicha partida.

El proceso de Reducir Niveles permite directamente saber en qu partida participa cualquier recurso. El
nico inconveniente es que se pierden los rendimientos parciales del estudio.

13.2.- Ejemplo

1.- Vista de los superiores del recurso 11020001 Cuadrilla de Hormign luego de elaborar el presupuesto.

2.- Vista de los superiores del recurso 11020001 Cuadrilla de Hormign luego de haber reducido los
niveles (eliminado las partidas auxiliares)

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13.3.- Pasos

La forma de realizar dicho proceso es el siguiente:

Paso 1: Seleccionar la partida auxiliar a eliminar.

Paso 2: Asignarle a esa partida una familia de recurso (en este ejemplo Otros).

Paso 3: Ir a Herramientas \ Reducir Niveles

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Paso 4: Elegir las opciones sealadas:

Paso 5: Este es el resultado del proceso.

13.4.- Observaciones

1.- Esta operacin se aplica a todas las partidas y/o captulos donde se encuentre la partida auxiliar en
cuestin.

2.- Si un recurso esta en varios niveles, aparecer una vez y su cantidad ser la suma producto de todas la
cantidades por la cantidad de la partida auxiliar si corresponde. Si un recurso no existe se agrega como
uno nuevo.

3.- Este proceso se debe repetir dependiendo de la cantidad de niveles que tengan las partidas.

4.- En la Gerencia Tcnica se utiliza el resultado de este proceso para ver donde participa cada recurso
para luego cargarlos al programa segn las actividades.

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14.- INFORMES SALFACORP

En la barra de men, Informes y carpeta 00 Salfacorp hay varios informes que tienen aplicacin para el
Estado de Contrato y la Planificacin.

14.1.- Presupuesto Desglosado

Es la impresin del Presupuesto (itemizado). Aparecen los captulos, sub-captulos y partidas. De aqu se
copiarn las columnas para elaborar el Anexo B del Estado de Contrato.

Si apareciera un redondeo al final del informe es porque se ha cometido algn tipo de error en la
estructura del presupuesto. En ese caso, ver la carpeta Recomendaciones (hay archivos .pdf que ayudan a
eliminar este tipo de errores por redondeo)

NOTA: Si apareciera un redondeo al final del informe significa que hay un error en la estructura del
presupuesto. Dicho error se puede corregir viendo la ventanarbol
Recordar que no puede haber partidas y captulos en un mismo nivel.

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14.2.- Presupuesto Detallado

Es la impresin del presupuesto pero con el detalle del total de hh por partida, y los montos totales de
cada partida por tipo de familia de recursos.

Es til para saber cuantas hh tiene cada partida. Para la elaboracin del Anexo F3B (Weekly) a partir de
este informe se pueden obtener los distintos rendimientos.

NOTA: Se considerar para la suma de las hh todo aquel recurso que tenga como Naturaleza (campo
cNc) el casco amarillo.

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14.3.- Recursos Separados por Familia con Cuenta Contable.

Este informe es el listado de insumos. Se pueden obtener para el Presupuesto Redistribuido, para el POM,
para el Budget y para los Estados de Pago (recursos ganados).

NOTA 1: El redondeo que aparece en este informe significa que la sumaproducto de las cantidades y
precios de los recursos no es exactamente el total del presupuesto, por lo tanto Presto genera un redondeo
para llegar a dicho valor.

Puede pasar que el redondeo sea mayor; eso se corrige filtrando en la ventana conceptos por aquellos que
tienen el precio sin descomposicin (negro) y si aparecen captulos y/o partidas habra que asignarles un
tipo de recurso.

NOTA 2: Para obtener el listado de insumos ganados por la generacin de Estados de Pago hay que
elegir en el campo Tipo de Precio la opcin 2.- Avance; para todos los dems se elegir la opcin 1.-
Presupuesto

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La siguiente es la vista de la pantalla al seleccionar los informes.

15.- EXPORTAR A EXCEL

Para exportar a Excel cualquier informe se debe seleccionar el informe y luego la opcin Exportar
donde se desplegar la siguiente ventana:

A tener cuenta para exportar y generar un archivo Excel:

i.- Formato: ASCII
ii - Extensin del archivo: .xls.

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Rev: 1 Fecha: 30-08-06

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16.- GENERACION DE INFORMES DE PRECIOS UNITARIOS

16.1.- Obtencin de Informe

Una vez elaborado el presupuesto y ajusto el monto total se obtendrn los detalles de los Precios
Unitarios. Para ello el informe que se debe ejecutar y exportar es Informe de Precios Unitarios Macro
Excel v2.

16.2.- Macro Excel

En la carpeta Macro Excel para Presto hay un archivo (.xls) con una macro la cual hay que habilitar al
abrirlo. En ese archivo hay unas instrucciones para la generacin de los Precios Unitarios.

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