TRMINOS DE REFERENCIA

PUESTO: ASISTENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA COEECI

1. Antecedentes
La Coordinadora de Entidades Extranjeras de Cooperacin Internacional (COEECI) es una red
fundada en el ao 1994. Agrupa a 53 organizaciones privadas de cooperacin internacional para
el desarrollo que laboran en el Per. Su principal objetivo es actuar como interlocutor organizado
de estas entidades ante el Estado peruano, as como ante las instituciones privadas y pblicas
relacionadas con el tema.

La COEECI busca constituirse en un espacio de intercambio y reflexin sobre temas de inters
comn a los actores del desarrollo, y lograr niveles de coordinacin a fin de llevar acciones que
permitan coadyuvar los esfuerzos nacionales en materia de desarrollo.

La Coeeci, a la luz de su quehacer institucional necesita una asistencia para lograr sus objetivos.
Asimismo el/la asistente/a debe incrementar y mantener la relacin con sus socios, y brindar
apoyo en las acciones identificadas segn el plan de trabajo anual.

2. OBJETIVO

El Consejo Directivo de la COEECI requiere de un /una asistente para apoyar y brindar soporte
a su gestin. As como mantener el vnculo entre los socios y los miembros del Consejo,
principalmente a travs de herramientas comunicacionales.

3. REPORTA

Coordina con las siguientes instancias: presidente, vice- presidente, secretara y tesorera,
segn las funciones establecidas en cada semana. Apoya y coordina con el Consejo Directivo de
la COEECI. Para lo cual realizar un trabajo diario de 3.45 minutos

4. DESCRIPCIN BASICA DEL SERVICIO REQUERIDO
1. Coordinar y organizar las reuniones del Consejo Directivo y Asamblea de asociados segn
cronograma establecido, as como otras actividades programadas para las asociadas. Un
promedio de una reunin mensual del Consejo Directivo o reuniones con carcter
extraordinario. Preparacin de las actas de dichas reuniones para su aprobacin.
2. Dar soporte logstico al Consejo Directivo y realizar el seguimiento de los acuerdos
aprobados.
3. Mantener actualizado el directorio de los miembros de la asociacin e instituciones afines.



4. Administrar y actualizar la pgina web,(una vez por semana) el correo electrnico oficial,
facebook (como mnimo una actualizacin diaria) y otras aplicaciones.
5. Elaborar y difundir el boletn electrnico institucional mensual. (uno por mes)
6. Monitorear y apoyar las acciones del plan de trabajo de la COEECI.
7. Apoyar la elaboracin y la difusin de las publicaciones.
8. Apoyar en el seguimiento presupuestal y rendicin de gastos institucionales.
9. Manejar la correspondencia, la documentacin y los archivos institucionales
10. Apoyar las labores administrativas y logsticas.
11. Coordinar la organizacin de los eventos y la propia convocatoria.
5. REQUISITOS :
Formacin Acadmica y experiencia Profesional:
Profesional en el campo de las Comunicaciones o afines.
Experiencia en manejo de herramientas de secretara y acciones administrativas
Con alta experiencia en manejo de pgina web y afines (indispensable)
Dominio de herramientas informticas a nivel de usuario.
Buena redaccin
Capacidad para organizar diversas actividades y de coordinacin.
Iniciativa y capacidad de anlisis,
Disponibilidad inmediata.

Capacidades y habilidades
Anlisis, sntesis, establecimiento de relaciones, apropiacin rpida de informacin, comunicacin
asertiva, establecimiento y mantenimiento de relaciones personales y trabajo en equipo. Asimismo
se solicita puntualidad en la asistencia a las reuniones u otras actividades que se realice.

6. DURACIN DEL SERVICIO
Un ao con posibilidad a renovarse. Un periodo de tres meses de prueba.

7. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO
Se establecer la suma mensual de S/1,880.00 mil ochocientos ochenta nuevos soles y 00/100
en planilla.

8. La COEECI facilitar lo siguiente :
Un telfono mvil
Uso de un correo institucional
Movilidades para su desplazamiento
Una computadora porttil
Un ambiente para trabajar

9. Proceso de seleccin




Las personas interesadas debern enviar su currculo vitae (sin documentar) y colocando 2
personas de referencias (su jefe/a inmediato).
Enviar el CV a las siguientes direcciones electrnicas: convocatoria@coeeci.org indicando en
la referencia el puesto de Asistente del Consejo Directivo. La convocatoria estar abierta
hasta el 15 de setiembre Las entrevistas se desarrollarn a partir del 22 de setiembre Slo
se llamar a las personas que pasen las etapas de seleccin.
La persona seleccionada, luego deber documentar su CV.
P.D Pedimos abstenerse de presentarse las personas que no renan la mayora de los
requisitos solicitados.