Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 1

Instructivo de MLS para Organizaciones Auxiliares y Sacerdocio - Pgina 2

CONTENIDO

Introduccin ............................................................................................................... 3
Directorios del barrio/rama ........................................................................................ 3
Como registrar los llamamientos en MLS ................................................................. 4
Organizacin de clases ............................................................................................... 5
Imprimir listados ........................................................................................................ 6
Como mejorar los listados y registros ........................................................................ 6
- Hermanos que no estn en el listado .............................................................. 6
- Hermanos que no deberan estar en el listado ................................................ 7
- Hermanos que tienen errores en sus datos ..................................................... 7
Orientacin familiar Maestras visitantes ................................................................ 7
- Crear distritos ................................................................................................. 7
- Crear compaerismos..................................................................................... 8
- Editar o borrar compaerismos ...................................................................... 9
- Ingresar visitas (Sacerdocio) .......................................................................... 9
- Ingresar visitas y contactos (Sociedad de Socorro) ..................................... 10
- Imprimir las asignaciones ............................................................................ 10
- Imprimir informe en blanco ......................................................................... 10
- Informe de familia........................................................................................ 11



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INTRODUCCIN

MLS le permitir trabajar con los miembros que pertenecen a su organizacin, ya sea
imprimiendo listados de asistencia, de cumpleaos, el directorio abreviado, organizar y
mantener los informes y parejas de orientacin familiar y maestras visitantes.
Asimismo podr visualizar los llamamientos que corresponden a su organizacin pero el
ingreso y modificacin es responsabilidad del obispo / secretario de la unidad.
Todos los usuarios deben entender que la informacin contenida en MLS es confidencial
y para uso exclusivo de asuntos de la Iglesia.
Para poder ingresar a MLS, debe tener un usuario
y contrasea. Usted deber solicitarle al
secretario del Barrio / Rama que le cree un
usuario y le asigne una contrasea para acceder
al sistema.
La primera pantalla de MLS ser llamada
pantalla principal, la cual est divida en seis
cuadros, denominados elementos de men, que
separan las distintas tareas a realizar.

DIRECTORIOS DEL BARRIO / RAMA

MLS le permite visualizar e imprimir los siguientes directorios:
Directorio telefnico (contiene el telfono registrado de cada
familia del barrio/rama), Directorio abreviado (cabeza de familia,
su cnyuge, la direccin y telfono), Directorio de miembros
(incluye todos los integrantes de la familia; nombre, direccin,
telfono, las fechas de nacimiento y las edades de los jvenes y los
nios)

Para poder imprimir la informacin de los miembros de la unidad lo haremos a travs del
panel Directorios, utilizaremos como ejemplo el directorio telefnico para mostrar
cmo se imprime.
Es necesario ingresar a MLS > Directorios > Directorio telefnico. Aparecer un listado
que mostrar las familias de la unidad junto con su telfono. Pulse en botn imprimir
para obtener el listado en papel. Tambin puede utilizar el botn Vista Preliminar para
ver en pantalla cmo va a quedar el listado en papel.










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ORGANIZACIONES

Para utilizar las herramientas que MLS tiene para su
organizacin o qurum deber hacer clic en la foto de
Organizaciones para ingresar a la pantalla donde se
registran los llamamientos, se organizan las clases y se
imprimen los listados.


COMO REGISTRAR LOS LLAMAMIENTOS EN MLS

El procedimiento para completar la informacin de los llamamientos es igual para todas
las organizaciones auxiliares. Utilizaremos a la Sociedad de Socorro para mostrar cmo
se hace. En la pantalla de Organizaciones seleccionar Sociedad de Socorro, aparecer
la siguiente pantalla.

1. Aadir Cargo: Se utiliza para agregar
los llamamientos al listado.
2. Seleccionar: Aparecer una ventana
que nos permitir seleccionar el cargo
que agregaremos; Presidente de la
organizacin, los consejeros, etc.
3. Persona a la que se llama: Completar
este recuadro con la informacin del
miembro que ocupa el cargo. Se debe
completar la fecha de sostenimiento con
al menos el mes y el ao.

Estos pasos deberemos repetirlos hasta completar todos los llamamientos de la
organizacin. Una vez que tengamos todo completo y exista la necesidad de modificar la
persona que ocupa el cargo, la fecha de apartamiento, etc. deberemos hacer clic sobre el
ttulo del llamamiento y modificar los datos en la ventana Editar cargo.



En el caso del Sacerdocio Aarnico y las Mujeres Jvenes adems es necesario registrar
las presidencias de qurums y clases, secretarios, etc. El procedimiento para completar
las presidencias de los qurums y de las clases es igual al que se utiliza para completar
los cargos de la organizacin; tal como vimos en el ejemplo anterior con la Sociedad de
Socorro.

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ORGANIZACIN DE CLASES

En el caso de la Escuela Dominical MLS trae las siguientes clases: Doctrina del
Evangelio, Curso 17, Curso 16, Curso 15, Curso 14, Curso 13 y Curso 12. La Primaria
viene con cuatro clases para Valientes (9, 10, 11 y 12), cuatro clases de HLJ (5, 6, 7 y 8),
Rayitos de Sol, Guardera de Rayitos de Sol y Preguardera.



En algunos casos es necesario modificar el esquema de clases que trae MLS para que
muestre la realidad de la unidad. Para mostrar cmo se organizan las clases vamos a
utilizar como ejemplo la clase de Valientes. En nuestro ejemplo unificaremos las cuatro
clases de Valientes en una sola.

En MLS haga clic en la foto de
Organizaciones, debajo del cuadro del
Obispado encontrar Primaria. Al hacerle
clic se abrir la pantalla que nos permitir
organizar las clases.

IMPORTANTE: El botn Reiniciar
clases vuelve todo a su organizacin
original borrando tambin los maestros.

Lo primero que haremos ser crear la clase Valientes 9-12. Para ello haremos clic en
Aadir clase y luego completaremos el cuadro con los datos solicitados.

Luego de completar la informacin de
la clase haremos clic en Cerrar y
guardaremos los cambios. Las clases
que no existen en nuestro barrio las
podremos borrar. Al hacer clic sobre
Eliminar aparecer la ventana
Eliminar clase.

Con el botn Seleccionar marcaremos la clase Valientes 9-12 para que todos los
alumnos de la clase eliminada sean asignados a la nica clase que quedar. Repetiremos
el mismo proceso con las dems clases de Valientes hasta que el listado de clases muestre
solamente Valientes 9-12.



IMPORTANTE: La organizacin de clases debe reflejar la realidad del barrio / rama.
NOTA: Este mismo procedimiento utilizaremos en las dems organizaciones que
necesiten unificar las clases.

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IMPRIMIR LISTADOS

Haciendo clic en Miembros de la clase se accede al listado de miembros de cada clase.
Haciendo clic en Imprimir se abrir la ventana Imprimir lista de asistencia de....


Desde all se puede imprimir: lista de asistencia, listado de cumpleaos, listado normal,
listado abreviado y listado de telfonos. Estos listados sern solamente de la clase actual.

Si necesita imprimir los listados
de asistencia de cada clase de la
organizacin existe una pantalla
que simplifica la tarea. Dirigirse a
MLS > Organizaciones >
Imprimir listas de asistencia y
otras....

A la izquierda estn todas las
clases. En este ejemplo marcamos
todas las clases de la primaria
para imprimir sus listados. A la
derecha se puede seleccionar el
tipo de lista a imprimir.

MEJORAR LOS LISTADOS Y REGISTROS

Puede ocurrir que encuentre errores en los listados. Las ms frecuentes son:
- Hermanos que no estn en el listado. Existen varias razones por las que una
persona que asiste a la clase no est en la lista:
o Si es miembro de la Iglesia:
Si se mud recientemente a la unidad es probable que todava no se
haya solicitado la cdula. Avise al secretario del barrio, el
Desde mostrar o utilizando la
barra de desplazamiento puede ver
las dems clases.

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secretario necesita el nombre completo de la persona y su fecha de
nacimiento, tambin sera til saber de qu barrio viene.
Si es un miembro nuevo la cdula puede demorar 45 das en llegar
al barrio.
Si es un nio menor de 8 aos, hijo de miembros de la Iglesia,
avise de inmediato al secretario. El secretario tiene que crear un
registro de Nio Inscripto. Este procedimiento no tiene demora y el
nio aparecer en la prxima lista que imprima.
o Si no es miembro de la Iglesia:
Si la persona es mayor de 8 aos no va a figurar en los listados de
asistencia hasta que se bautice.
- Hermanos que no deberan estar en el listado:
o Hermanos mudados. Avise al secretario y, de ser posible, faciltele la
nueva direccin para que enve la cdula a la unidad que corresponda.
o Hermanos fallecidos. Avise al secretario para que registre la fecha de
fallecimiento del miembro. Este proceso es inmediato, una vez que el
secretario lo haga, el miembro ya no aparecer en los listados.
- Hermanos que tienen errores en sus datos
o Para solucionar cualquier error que encuentre en los listados avise al
secretario para que corrija los datos. Los errores ms frecuentes que
podemos encontrar al revisar los listados son:
Familias mal agrupadas
Nmeros de telfono antiguos o mal escritos
Direccin errnea o con falta de detalles
Fecha de cumpleaos equivocada
Cualquier tipo de informacin incorrecta

ORIENTACIN FAMILIAR MAESTRAS VISITANTES

Al hablar de Distritos nos referimos a una o varias parejas de
maestros orientadores o maestras visitantes. Podemos crear todos
los distritos que sean necesarios: lderes, Sumos Sacerdotes,
Sociedad de Socorro 1, Sociedad de Socorro 2, etc.

CREAR DISTRITOS
Ingresar a MLS > M. orientadores y visitantes

Haga clic en la foto de M. orientadores y visitantes.
Aparecer la pantalla con todas las opciones para
administrar la orientacin familiar. La primera tarea es
crear los Distritos de la Orientacin Familiar. Para hacerlo
haga clic en Distritos de OF. En este ejemplo crearemos un
Distrito de Orientacin Familiar para lderes.
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Cada distrito lleva el nombre del hermano/a que lo supervisa. Haga clic en el botn
Seleccionar que aparece a la derecha del campo Supervisor de distrito. Aparecer una
lista con los nombres de todos los lderes o Sumos Sacerdotes de la unidad.





Una vez que haya encontrado al
hermano/a, haga clic en su nombre y
luego haga clic en el botn Guardar.
Ingrese la fecha en la cual fue
sostenido/a.




CREAR COMPAERISMOS
Haga clic en Compaerismos de OF que est en el grupo de Organizacin de la OF.
Aparece una pantalla que se llama Aadir compaerismo de OF.

Esta pantalla est dividida en tres secciones.
En la primera (1) se muestra el nombre del
supervisor del distrito. En la segunda (2)
seccin se muestra el nombre de los
hermanos que forman los compaerismos. Y
en la tercera (3) se muestran las familias
asignadas al compaerismo.

Haga clic en la palabra Aadir que aparece a
la derecha en la seccin Compaerismos de
En el caso de los distritos de Sumos
Sacerdotes, deber cambiar el oficio en
el sacerdocio, para el supervisor del
distrito.
1
2
3
Nota: Si ya existen
distritos no aparecer
automticamente la
pantalla Aadir distrito
de orientacin familiar.
Para que aparezca hacer
clic en la palabra Aadir
que aparece a la derecha
en la seccin Distritos de
orientacin familiar.

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orientacin familiar. Seleccione del listado a uno de los hermanos que integrar el
compaerismo, luego haga clic en el botn Aceptar. Para agregar el compaero vuelva a
repetir el paso anterior.
Una vez creado un compaerismo deberemos
asignarle familias para visitar. Para hacerlo
haga clic en la palabra Agregar que aparece a
la derecha de la seccin Familias enseadas
por este compaerismo. Aparecer una
pantalla que muestra todas las familias de la
unidad. Busque una de las familias que ser
visitada por este compaerismo, haga clic en
su nombre y luego clic en el botn
<Aceptar>. Repetir estos pasos tantas veces
como sea necesario para asignar ms familias.
Una vez finalizadas las asignaciones puede optar por hacer clic en el botn <Guardar y
siguiente> esto le permitir aadir un nuevo compaerismo. Haciendo clic en el botn
<Guardar y cerrar> habr finalizado la creacin de compaerismos y asignacin de
familias para visitar. Para revisar otros distritos use la lista desplegable que aparece arriba
a la derecha que tiene el nombre Mostrar por distrito.

EDITAR O BORRAR COMPAERISMOS

Para modificar o eliminar las parejas de
Maestros Orientadores o Maestras Visitantes
deber hacer click en Compaerismos de
OF y luego en los botones Editar o
Eliminar. Podr cambiar los
compaerismos, las familias asignadas o
eliminarlos, segn la necesidad.

IMPRIMIR LAS ASIGNACIONES

Haga clic en Asignaciones de maestros orientadores o Asignaciones de maestras
visitantes que est en el grupo de Organizacin de la OF o MV. Aparecer una pantalla
mostrando todos los compaerismos y sus asignaciones. Tildando los cuadritos de la
derecha se marcan los compaerismos que quiere imprimir.

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Usted puede cambiar de
distrito seleccionndolo en
la lista desplegable que
aparece arriba a la derecha
en el campo Mostrar por
distrito. El botn Vista
Preliminar le permite ver
cmo van a quedar
impresas las asignaciones.
Recorte las asignaciones de
cada compaerismo y
reprtalas.

IMPRIMIR INFORME EN BLANCO

Haga clic en Imprimir Informe de OF en blanco o Imprimir Informe de MV en blanco
que est en el grupo de Informes de OF o MV. Aparecer la siguiente pantalla en la cual
podr imprimirle a los compaerismos los meses en blanco para que ellos/as tengan un
control de las visitan que estn realizando.



Con el botn Vista preliminar podr visualizar en pantalla el informe. Este informe le
permitir ir registrando las visitas de los compaerismos para luego cargar la informacin
en MLS. Este informe contiene los compaerismos con sus respectivos telfonos y las
familias asignadas incluyendo tambin los telfonos.


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INGRESAR VISITAS (SACERDOCIO)

Haga clic en Ingresar visitas de OF que est en el grupo de Informe de OF. Aparecer una
pantalla con todas las familias de la unidad que tienen asignadas maestros orientadores y
todas aquellas que an no tienen.

Seleccione el distrito utilizando la lista
desplegable Mostrar por distrito que
est arriba a la derecha de la pantalla.
Localice el compaerismo y luego la
familia visitada. A la derecha aparecen
los trimestres en los cuales deber hacer
click en donde se haya concretado la
visita. Realizar la misma tarea hasta
haber ingresado todas las visitas.

INGRESAR VISITAS Y CONTACTOS (SOCIEDAD DE SOCORRO)

Haga clic en Ingresar contactos de las
MV que est en el grupo de Informe
de las MV. Aparecer una pantalla
con todas las hermanas de la unidad.
Seleccione el distrito utilizando la
lista desplegable Mostrar por distrito
que est arriba a la derecha de la
pantalla.



Localice el compaerismo y luego la hermana visitada. A la derecha
aparecen los contactos de los tres ltimos meses comenzando con el mes
actual. Puede ingresar el tipo de contacto seleccionndolo de la lista
desplegable en el mes correspondiente.