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Adquiera leads.
o Convierta iniciativas en oportunidades.
o Genera leads/oportunidades desde correos electrónicos.
o Genera leads/oportunidades desde la página web de contacto.
o Envíe presupuestos.
o Minado de leads.
Analizar el rendimiento.
o Revise tu relación
o ganancia/pérdida
o ¿Cómo utilizar la hoja de cálculo de Google además de mis datos?
Acceda a sus actividades y adminístrelas en cualquier lugar de Odoo mediante el menú de actividades.
Una vez que complete la actividad respectiva, seleccione Hecho y programar siguiente para que se le
sugieran los siguientes pasos.
Administre oportunidades perdidas.
Al trabajar con sus oportunidades es posible que pierda algunas de ellas. Querrá saber las razones por las
que las perdió y también qué caminos Odoo puede tomar para ayudarle a recuperarlas en el futuro.
Marque un lead como perdido, Al estar en su flujo seleccione cualquier oportunidad y verá un botón llamado Marcar
como perdido. Ahora podrá seleccionar una Motivo de pérdida existente o crear una nueva ahí mismo.
Luego verá todas sus oportunidades perdidas, Si quiere refinarlas aún más, puede añadir un filtro en la
Motivo de pérdida. Por ejemplo, muy caro.
Desde la vista Kanban y usando filtros puede seleccionar cualquier oportunidad en la que quiera trabajar
como siempre. También puede restaurar la oportunidad si da clic en Archivado.
También puede restaurar artículos en lote desde la vista kanban si pertenecen a la misma a la misma
etapa. Seleccione restaurar registros en la columna de opciones. También las puede archivarlas de la
misma manera.
Después puede seleccionar tantas oportunidades como quiera o todas y seleccione las acciones que
quiera realizar.
Gestione varios equipos de ventas.
En Odoo puede gestionar varios equipos de ventas, departamentos o canales con procesos de venta
específicos. Para hacerlo, usamos el concepto de Canal de ventas.
Para crear un nuevo Canal de ventas vaya a Configuración ‣ Canales de ventas. Desde ahí puede
configurar un alias de correo electrónico. Cada mensaje que se envíe a la dirección de correo creará un
lead/oportunidad.
Puede agregar miembros a cualquier canal para que vean la estructura del flujo del canal de ventas antes
de abrirlo. Cualquier lead/oportunidad que se les asigne se vinculará al canal de ventas, por lo tanto, solo
puede ser miembro de un canal.
Así el gerente de equipo podrá realizar de manera más sencilla la revisión del proceso.
Si ahora aplica filtros en el flujo de este canal en específico, podrá encontrar todas las oportunidades.
Tablero del canal de venta.
Para ver las operaciones y los resultados de cualquier canal de las ventas fácilmente, el gerente también
tiene acceso al Tablero del canal de ventas si va a Reportes. Se comparte con todo el entorno así que
cada flujo de ganancias se incluye: el de ventas, comercio electrónico, punto de venta, etcétera.
ADQUIERA LEADS
Convierta iniciativas en oportunidades.
El sistema puede generar leads en lugar de oportunidades, para agregar un paso de
calificación antes de convertir un lead en una oportunidad y asigne a los vendedores
correctos. Puede activar este modo desde los ajustes de CRM. Esto aplica
automáticamente a todos sus canales de venta. Puede hacerlo específico para canales en
especiales desde la configuración de formulario.
Configuración.
Al hacer clic en un lead tendrá la opción de convertirlo en una oportunidad y podrá decidir si
todavía quiere que se le asigne al mismo canal/persona y si necesita crear un cliente
nuevo.
Si ya tiene una oportunidad con ese cliente, Odoo le ofrecerá fusionar ambas
oportunidades automáticamente. De la misma manera, Odoo automáticamente le ofrecerá
vincularlo a un cliente existente.
Fusionar oportunidades.
Odoo también le propondrá fusionar ambas oportunidades si cuentan con la misma dirección de correo. Al
fusionar las oportunidades, Odoo pasa la información a la oportunidad que se creó primero y le da
prioridad a la información presente en la primera oportunidad. No se pierde información: los datos de la
otra oportunidad se registran en el chatter y en los campos de información para su fácil acceso.
Si usted mismo encuentra un duplicado, también puede fusionar oportunidades o leads incluso si el
sistema no se lo propone. Así lo puede hacer desde la vista de lista. Seleccione las oportunidades o los
leads que quiere fusionar y aparecerá un botón de acción. Después, puede seleccionar fusionar.
Cada equipo de ventas tiene su propio alias para generar leads/oportunidades que automáticamente se le
asignan. Esto es útil si maneja varios equipos de ventas con procesos empresariales específicos.
Encontrará la configuración de los equipos de ventas en Configuración ‣ Equipos de venta.
Genera leads/oportunidades desde la página web de
contacto.
Al automatizar la generación de leads y oportunidades mejorará su eficiencia considerablemente.
Cualquier visitante que use el formulario de contacto de su sitio web, creará un lead/oportunidad en el flujo.
Para cambiar el canal de ventas específico vaya a Sitio web ‣ Configuración ‣ Ajustes en Comunicación
encontrará la información de formulario de contacto y dónde cambiar el Canal de ventas o vendedor.
Cree un formulario de contacto personalizado.
Es probable que quiera saber más sobre su visitante cuando use el formulario de contacto, por lo que
tendrá que construir un formulario de contacto personalizado desde su sitio web. Estos formularios de
contacto pueden generar diferentes tipos de registro en el sistema (correos electrónicos,
leads/oportunidades, tareas del proyecto, tickets del servicio de asistencia, etcétera)
Configuración.
Primero, vaya a la página en donde quiera poner su formulario de contacto. En el modo de edición arrastre
el creador de formulario a la página y podrá agregar todos los campos que desee.
Genere leads en lugar de oportunidades.
Al usar un formulario de contacto debe usar una etapa de calificación antes de asignarle el formulario al
vendedor correcto. Para hacerlo, active Leads en los ajustes de CRM y refiérase a convertir.
Envíe presupuestos.
Cuando califica un lead a una oportunidad seguramente necesitará enviar una cotización. Puede hacer
esto directamente en la aplicación CRM de Odoo.
Al dar clic en una oportunidad o lead verá un nuevo botón llamado Nueva cotización. Este
botón lo llevará a un nuevo menú desde donde podrá gestionar su cotización.
Encontrará todos sus presupuestos de esa oportunidad específica bajo el menú Presupuestos en esa
página.
Ahora necesitará marcar su oportunidad como ganada o pérdida para avanzar en el proceso. Si las marca
como ganadas, se moverán a su columna de Ganadas en la vista Kanban. Si las marcas como Perdidas
se archivarán.
Minado de leads.
En cualquier negocio es esencial obtener leads de calidad para apoyar el crecimiento. El minado de leads
le ayuda a generar leads desde cero directamente desde su base de datos. Enfóquese en sus leads de
acuerdo con criterios fijos como el país, el tamaño se la empresa, o la industria de la que provienen para
que sea relevante según su empresa.
Configuración,
Para usar esta función vaya a CRM ‣ Configuración ‣ Ajustes y active la función de minado de leads.
Empiece a generar leads
Ahora tendrá un nuevo botón llamado Generar leads en su flujo. También podrá crear solicitud de minado
de leads desde Configuración ‣ Solicitudes de minado de leads y también lo podrá hacer desde Leads ‣
Leads donde tiene el botón de Generar leads.
Desde aquí, haga clic en el botón de Generar leads. Ahí aparecerá una ventana desde donde podrá elegir
sus criterios.
Cuando elija enfocarse en una empresa y sus contactos, puede elegir los contactos que va a recibir de
acuerdo con su función o antigüedad. Al recibir información de contacto asegúrese de las últimas
regulaciones de la UE, para más información sobre la Regulación general sobre la protección de datos
en Odoo GDPR, Puede elegir el vendedor y el equipo de ventas que se asignarán. También puede
agregar etiquetas para rastrear sus leads generados.
Precios.
Esta es una función que debe comprar dentro de la aplicación y cada lead generado le costará un crédito.
Si elige obtener la información de contacto cada contacto también le costará un crédito adicional. Aquí
puede ver el costo de esta función. Para comprar créditos puede ir a CRM ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣
Comprar créditos o puede ir a Ajustes ‣ Compras dentro de la aplicación ‣ Ver mis servicios.
Para usar esta función, instale el módulo gratis de Puntaje de leads que se encuentra en la página de
Aplicaciones (solo disponible en Odoo Enterprise).
Vaya a cualquier página estática que desee rastrear en su sitio web y en la pestaña
Promocionar encontrará Optimizar SEO.
Allí verá una casilla de verificación Rastrear página para seguir esta página.
Ver las páginas que sus leads/oportunidades visitaron.
Ahora, cada vez que se cree un cliente potencial desde el formulario de contacto, realizará un seguimiento
de las páginas visitadas por ese visitante. Tiene dos formas de ver esas páginas, en la esquina superior
derecha de su cliente potencial / oportunidad puede ver un botón Vistas de página, pero también más
abajo las verá en la conversación. Ambos se actualizarán si los visitantes vuelven a su sitio web y visitan
más páginas.
La función no repetirá múltiples visualizaciones de las mismas páginas en la conversación. ¡Sus clientes
ya no podrán ocultarle ningún secreto!
Para usar el puntaje, instale el módulo gratis de Puntaje de leads que se encuentra en la página de
Ahora tiene una nueva pestaña en su App de CRM llamada Gestión de leads donde puede gestionar sus
reglas de puntaje. Este es un ejemplo de un lead canadiense, puede modificarlo con cualquier criterio que
desee usar para puntuar sus leads. Puede agregar tantos criterios como desee.
Cada hora, cada oportunidad sin puntaje se escaneará automáticamente y se le asignará su puntaje
correcto de acuerdo con sus reglas de puntuación.
Asignar leads.
Una vez que se calcule el puntaje, los leads se pueden asignar a equipos específicos que usan el mismo
mecanismo de dominio. Para lograrlo vaya a CRM ‣ Gestión de leads ‣ Asignación de equipos y aplique
un dominio específico en cada equipo. Este dominio puede incluir puntajes.
Además, puede asignar a un vendedor específico con un dominio aún más definido.
Una vez que sus reglas de puntaje estén asignadas lo más seguro es que tenga leads sin asignar. Algunos
de estos leads todavía pueden convertirse en una oportunidad, así que siempre es útil hacer algo con
ellos.En su página de iniciativas puede poner un filtro para encontrar sus clientes potenciales no
asignados.
¿Por qué no usa las aplicaciones de Marketing por correo electrónico o Automatización de marketing para
enviarles correos masivos? También puede encontrar fácilmente leads sin asignar desde aquí.
ANALIZAR EL RENDIMIENTO
Revise tu relación ganancia/pérdida
Para saber qué tan bien está su flujo, vea la relación de ganancias y pérdidas. .Para ver este reporte, vaya
a la vista de Flujo en la pestaña de Reportes. Desde ahí podrá filtrar las oportunidades que quiera ver, las
suyas, las de su canal de ventas, las de toda su empresa, etc. Después puede hacer clic en el filtro para
ver las ganancias/pérdidas.
También puede cambiar las medidas a Ingresos Totales
También puede cambiar a vista gráfico circular.
Configuración.
Desde la Configuración general, active Google Drive y Google Spreadsheet. Las opciones Código de
autorización y Obtener código de autorización ya están disponibles. Ahora, vincule su cuenta de Google con
Odoo yendo a Obtener código de autorización -> seleccione su cuenta de Google -> ingrese su contraseña ->
copie el código -> péguelo en el campo Código de autorización.
Cree una nueva hoja de cálculo
Desde la aplicación CRM, por ejemplo, vaya a Favoritos y haga clic en Agregar a la hoja de cálculo de
Google.
Desde este nuevo archivo, configure su base de datos. Vaya a: menuselection:ʻOdoo -> Configuración del
servidor -> Nombre de la base de datos -> Nombre de usuario -> Contraseña`.
Postulaciones
Tiene 2 fórmulas diferentes para usar la hoja de cálculo de Google en Odoo: recuperar datos y recuperar
sumas agrupadas.
Recuperar datos.
La fórmula teórica es: comando: = oe_browse (tabla; columnas; filtros; orden por: límite). Utilícelo si desea
mostrar la información sin agruparla (por ejemplo, cada pedido de venta en la base de datos).
Encuentre algunos de los argumentos en la siguiente tabla.
La fórmula teórica es: comando: = oe_read_group (tabla; columnas; grupo por; filtros; orden
por: límite). Úselo cuando desee mostrar una suma de datos (por ejemplo: total facturado).
Encuentre algunos argumentos en la tabla siguiente.
Otros usos.
Mezcle datos de Odoo con datos de hojas de cálculo, agregue fórmulas tradicionales y cree gráficos y
tablas dinámicas.
OPTIMICE SU TRABAJO DIARIO
Use autocompletar partner para enriquecer sus contactos.
El Autocompletado de partner le ayuda a autocompletar la base de sus contactos con datos corporativos.
Seleccione una de las empresas que se sugieren en el menú y obtenga toda la información que necesita
Configuración
No importa en qué módulo esté, una vez que comience a crear un nuevo contacto y empiece a escribir el
nombre, el sistema le sugerirá una coincidencia potencial. Si le selecciona, el contacto se llenará con la
información corporativa. Por ejemplo, después de escribir Odoo obtendrá la siguiente información.
Precios.
Autocompletar partner es un servicio de compras dentro de la aplicación (IAP, por sus siglas en inglés) que
requiere de créditos preparados para funcionar. Cada solicitud cuesta un crédito. Para comprar créditos
vaya a Ajustes ‣ Contactos ‣ Autocompletar partner.
Extensión de Outlook.
La extensión de CRM de Odoo es un conector que vincula su bandeja de entrada de Outlook con su
base de datos de Odoo. Esta extensión le permite:
1. conéctese a su bandeja de entrada de Outlook, abra cualquier correo, haga clic en el botón
de más acciones que se muestra como tres puntos.
4. Outlook le pedirá ingresar la URL del archivo manifiesto del complemento, Para hacerlo, copie la
URL, péguela en la caja y haga clic en de
ACUERDOhttps://download.odoo.com/plugins/outlook/manifest.xml
Outlook le advertirá que Microsoft no ha verificado el complemento. Haga clic en Instalar para completar la
instalación.
Agregue un atajo para abrir la extensión
Por defecto, puede abrir la extensión de Odoo para Outlook desde el menú de Más acciones. Esta sección
explica cómo mover el iniciador a un lado de las acciones predeterminadas.
1. En su bandeja de entrada de Outlook, vaya a Ajustes luego a Ver todos los ajustes de Outlook.
2. Vaya a Ajustes ‣ Correo ‣ Personalizar acciones ‣ Superficie del mensaje, seleccione Odoo para
Outlook y haga clic en Guardar.
Abra Odoo para Outlook desde cualquier correo. Esto abre la extensión como un panel en el lado
derecho de su pantalla.
Haga clic en iniciar sesión en la parte de abajo de la extensión.
1. Introduzca el URL de su base de datos y haga clic en Iniciar sesión
2. Ingrese sus credenciales para iniciar sesión en su base de datos. Si ya inició sesión con este
navegador puede saltarse este paso.
3. Un mensaje le preguntará si permite que Outlook ingrese a su base de datos de Odoo. Haga clic
en «Permitir» para completar la conexión.
Precios.
La extensión es gratis y no requiere de ninguna compra para instalarse y usarse. Sin embargo, esta
extensión le proporciona Enriquecimiento de leads en la sección Información de la empresa. El
enriquecimiento de leads es parte de un servicio pagado conocido como Generación de leads. La
extensión le permite probar este servicio gratis, no importa si conecta la extensión a una base de datos o
no. Después de cierto tiempo, la extensión le pedirá que compre créditos para seguir usando el servicio
adicional.
La el enriquecimiento de leads es un servicio de compras dentro de la aplicación (IAP, por sus siglas en
inglés) que requiere de créditos preparados para funcionar. Cada solicitud cuesta un crédito.
Para comprar créditos vaya a Ajustes ‣ Contactos ‣ Autocompletar partner u Odoo IAP ‣ Ver mis
servicios.
Instale el módulo de Gamificación, o Gamificación CRM, ya que agregan más información útil (metas y
desafíos) que se pueden usar en CRM/Ventas.
Cree un reto.
Un reto es una misión que le envía a su equipo de ventas. Puede incluir una o varias metas que se deben
llevar a cabo durante un periodo específico de tiempo. Así puede configurar su reto-
Las metas se asignan a través de los retos que evalúan (vea la imagen de arriba) y comparan a los
miembros de un equipo a lo largo del tiempo. Puede crear una nueva meta sobre la marcha desde
un Reto, solo tiene que hacer clic en agregar nuevo elemento Seleccione el objeto empresarial de acuerdo
a las necesidades de su empresa. Por ejemplo: número de leads nuevos, tiempo para calificar un lead,
cantidad total facturada durante una semana, un mes o cualquier espacio de tiempo específico en sus
preferencias de gestión, etc.
.
Establecer recompensas
Se pueden dar insignias a los usuarios para logros no numéricos. Desde unas simples gracias hasta un
maravilloso logro, una insignia es una gran manera de expresar gratitud por un trabajo bien hecho. Para
crear y otorgar insignias a sus empleados según su rendimiento vaya a Ajustes ‣ Herramientas de
ludificación ‣ Insignias.