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MANUAL DE USUARIO

Versión 0.5

¿Qué es SIRSE? pag 1


¿Cómo ingresar al sistema? pag 1
Menú principal pag 1-2
Carga de alumnos pag 2-5
Asistencia de alumnos / Actividades pag 6
Crear una “Actividad” pag 6-7
Cargar presentismo pag 8
Borrar o modificar asistencia pag 9
Informes pag 10
Estados (ACTIVO/INACTIVO) pag 11
Alarmas pag 11
Descargar matrícula pag 12
Registrar errores pag 12
Mesa de ayuda pag 13
Cambiar contraseña pag 13
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¿Qué es SIRSE?

El Sistema Informático de Registro Socioeducativo (SIRSE) fue creado como una


potente herramienta de sistematización de datos, experiencias e intervenciones, con
el objetivo de tener un mapeo preciso de la trayectoria de los chicos/as de distintos
espacios. De esta forma, contamos con una base de datos que nos arroja en tiempo
real, los datos y las particularidades de cada caso, alumnos por alumno, sin importar
de qué programa provengan, y nos permite poner los recursos del Estado a
disposición del alumnado, evitando la sobre intervención y permitiéndonos articular
con los distintos efectores estatales.

¿Cómo ingresar al sistema?

Entrar a ​www.sirsear.net ​e ingresar con el usuario y la contraseña suministrada por


la mesa de ayuda: ​soportesirse@gmail.com​ o los referentes territoriales.

Menú principal
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1. Módulo de Alumnos/as:​ Aquí se alojan los datos de los chicxs que asisten al
espacio.
2. Módulo de Asistencias: ​Dentro de este módulo se realiza la carga de la
asistencia de lxs chicxs.
3. Módulo de Informes:​ Este módulo permite la carga de informes generales
del espacio: Reuniones, eventos, situaciones conflictivas, etc.
4. Módulo de estadísticas:​ Este módulo ordena la información del espacio
generando gráficos de tortas y advirtiendo distintos indicadores:
Documentación, escolaridad, salud, etc.
5. Modificar Password: ​Con esta opción el operador puede modificar el
password con el que ingresa a la plataforma.
6. Actividades Sede: ​Esta opción permite dividir el espacio en distintos
“talleres” o “instancias” siempre y cuando sea necesario dividir la matrícula
para cargar correctamente la asistencia. (ver pag 6-7)
7. Manual de usuario: ​Haciendo click en este botón se descarga el manual de
usuario.
8. Planilla SIRSE: ​Haciendo click en este botón se descarga una planilla en
formato excell que puede enviarse completa a ​soportesirse@gmail.com
para realizar la importación de la matrícula inicial.

Carga de alumnos

Ingresar al módulo ​Alumnos​ y hacer ​click​ en Agregar alumno:


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Para realizar una carga inicial se nos pedirá los datos personales del alumno que
corresponden a la primer parte de la ficha de inscripción:

Una vez completa la carga de los datos personales hacer ​click​ en


Una vez de nuevo en el listado, el alumno cargado figurará de la siguiente manera:

El listado de alumnos nos proporciona información básica como la edad, fecha de


nacimiento, si está escolarizado o no y el estado (ver pag 11)
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Ahora tenemos la opción de borrar el registro inicial o continuar con la carga. El


icono de borrar nos figurará a la derecha de cada alumno:

Para continuar con la carga de datos deberemos hacer ​click​ en ​Editar​ y se abrirá la
siguiente pantalla.
Aquí podremos ver los datos del alumno divididos en distintas dimensiones:
Educativos, Salud, Responsables y Vínculos​. También cuenta con la posibilidad
de cargar una foto.
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Por ejemplo, si queremos cargar los datos educativos del alumno haremos ​click​ en
Educativos​ y al igual que los datos personales una vez completa la carga hacemos

click​ en​
Notaremos que en el listado de alumnos ahora figura que contamos con dicha
información. De esta forma podremos ir cargando datos independientemente del
orden en que los relevamos:

Importante!

Recuerden que los usuarios pueden hacer la carga inicial de la matrícula a través de
la planilla de SIRSE que se descarga desde el menú principal. Dicha planilla ya
importa los datos personales y la dimensión educativa. ​Tener completa dicha
información es de carácter obligatorio.

Para realizar la importación se debe enviar la planilla completa al email de la mesa


de ayuda: ​soportesirse@gmail.com
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Asistencia de alumnos / Actividades

El método de carga de presentismo es distinto dependiendo del programa al que


pertenece el espacio.
Para hacer una correcta carga de la asistencia de los alumnos primero debemos
tener a toda la matrícula cargada.

El segundo paso es crear lo que llamamos “​Actividades de la sede​”. Cada


Actividad representa a un taller o práctica que responda al formato de cada
programa.
● Por ejemplo en un ​PATIO ​no será necesario crear Actividades porque
concurre todo el alumnado el mismo día.
● En caso de las ​ORQUESTAS ​SIRSE tiene un módulo de presentismo
exclusivo​ ​que contempla todas las instancias del espacio: ​práctica de
instrumento, lenguaje músical, etc
● En el caso de una ​ESCUELA ABIERTA ​habrá que crear Actividades siempre
y cuando parte del alumnado concurra un día y otra parte otro.

Por lo tanto:
De tratarse de un espacio que no precise discriminar actividades no será necesario
realizar los siguientes pasos:

Crear una “Actividad”

Para hacerlo debemos hacer ​click ​en el botón ​Actividades​ ​Sede​ que se encuentra
en el margen inferior izquierdo del menú principal.
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Una vez dentro cargamos todas las actividades necesarias:

Ahora es momento de asignar a cada alumno una o más actividades. Para eso
debemos ingresar a los datos personales y hacer ​click​ en ​Cargar Actividades.

Se desplegará una ventana con la lista de actividades que hayamos cargado. Si


presionamos la tecla ​CTRL + ​click​ podemos asignar más de una:

Finalmente hacemos ​click​ en ​Guardar Actividad/es​ y repetimos con toda la


matrícula. De esta forma nos quedará todo el alumnado con una o más actividades
asignadas.
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Cargar presentismo
Para hacerlo, dentro del menú principal, hacemos ​click​ en ​Asistencias
(Concurrencia de alumnos) y luego ​click​ en ​Nueva Asistencia​.

Al hacer ​click​ en ​Asistencia​, a la derecha del alumno, se nos desplegarán varias


opciones. Las más comunes son:
Presente:​ Asistió a la actividad el día de la fecha.
Ausente: ​Estuvo ausente.
Presente parcial:​ Asistió pero llego muy tarde o se retiró muy temprano.
Justificado:​ No cuenta ni como presente ni como ausente por lo tanto no infiere en
los promedios de presentismo. Puede ser una ausencia por enfermedad o una
ausencia programada, es decir algún día de la actividad donde el alumno de debía
asistir por cuestiones organizativas.

Nuevamente haremos ​click​ en


y volveremos automáticamente a la primer pantalla de asistencia.
Esta listado contendrá la asistencia de todos los días, sus detalles y promedios.

Importante!

Recordar que solo se deberá usar la opción ​Actividad​ siempre y cuando las
hayamos creado previamente. Un ​PATIO​ que funciona solo los días sábados carga
el presentismo con la lista completa de lxs chicxs. Una ​ESCUELA ABIERTA​ que
funcione varios días pero que no tenga el alumnado dividido por instancias o
actividades tampoco deberá utilizar dicha opción.
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Para ver la asistencia alumno por alumno deberemos hacer ​click ​en ​%Porcentual
Asistencia

Notaremos que el promedio también es representado con colores:


Verde:​ 70% a 100% de asistencia.
Amarillo:​ 40% a 70% de asistencia.
Rojo:​ 0% a 40% de asistencia.

También es posible ver estos colores desde el listado de Alumnos e ingresar al


módulo de Asistencias desde ahí:

Borrar o modificar asistencias

A partir de la última versión ya es posible modificar o eliminar carga de presentismo:


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Informes

SIRSE permite cargar informes por alumno o generales de cada sede.


Esto permite hacer más efectivos los seguimientos y utilizar la plataforma como un
generador y administrador de legajos.
Para cargar informes por Alumnos debemos entrar al módulo ​Alumnos​ y una vez
dentro de la lista hacer ​click​ en el icono del alumno del cual queremos registrar un
informe:

Se nos abrirá la siguiente ventana:

Una vez terminado el informe hacemos ​click​ en ​Grabar​.


Ahora a la derecha del icono de informes aparecerá un número informando la
cantidad de informes del alumno:

Si volvemos a ​clickear​ el icono veremos el informe registrado y su detalle.

Podremos visualizarlo haciendo ​click​ en y bajarlo a nuestra pc clickeando el botón


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Para cargar informes generales solo deberemos ingresar al módulo ​Informes​ en el


menú principal y realizar los mismo pasos descritos anteriormente.

Estados

Para todos los alumnos existen dos tipos de Estados: ACTIVO e INACTIVO.
Cuando un alumno deja de asistir a la actividad por alguna razón que expresa como
falta de interés, mudanza, etc podemos registrarlo como INACTIVO para no perder
la información que tenemos del mismo en caso de que retomara en el futuro y a su
vez para que no nos figure en las listas de asistencia.

Para hacerlo deberemos ingresar en Datos personales y seleccionamos el Estado


que por defecto es ACTIVO.
Si seleccionamos INACTIVO deberemos completar el Detalle que representa el
porque el alumno deja de asistir. Finalmente para guardar los cambios hacemos ​click

en​ . Ahora el alumno figurará en la lista de Alumnos inactivos:

Alarmas

Dentro del listado de Alumnos encontraremos en ocasiones algunas alarmas

específicas representadas con el siguiente símbolo:


Esta alarma estará presente siempre que un alumno no esté escolarizado, no tenga
DNI o ambas:
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Para conocer el detalle de dicha alarma deberemos situar el cursor encima de la


misma:

Descargar matrícula

SIRSE permite descargar la matrícula entera de la sede.

Para realizar la descarga deberemos hacer ​click​ en el botón:


situado en el margen inferior izquierdo de la Lista de Alumnos.

Registrar errores

Para registrar algún error cuando hacemos uso de la plataforma el usuario cuenta

con un botón en casi todas las páginas del sistema:

Este botón nos vinculará con un formulario que deberemos completar con el mayor
detalle posible para que el equipo técnico lo resuelva lo más pronto posible.

Importante!

Este formulario no será respondido. Para iniciar una consulta recuerden escribir a
soportesirse@gmail.com​. Los errores que se registran de esta forma son técnicos
y consecuentes a un mal funcionamiento de la plataforma, bugs, errores, etc.
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Cambiar contraseña

Para modificar la contraseña que por defecto es 123456 deberemos hacer ​click​ en
el botón ​Modificar Password ​situado en el margen inferior izquierdo del menú
principal.

Mesa de ayuda

Ante dudas con el uso de la plataforma, creación de usuarios, envío de planillas, y


cualquier otra consulta enviar un email a ​soportesirse@gmail.com