Excel, la hoja de clculo

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EXCEL, la hoja de clculo




1. Uso_de_la_Aplicacin
2. La_CELDA_unidad_de_trabajo
3. La_utilizacin_de_los_operadores (+;-;*:/)
4. Confeccin_de_una_hoja_de_Gastos
5. Guardar_el_trabajo








En este tutorial veremos el uso principal de la aplicacin, la
Celda como unidad de trabajo, el uso de los 4 principales
operadores, la confeccin de una hoja de gastos y finalmente
a guardar el trabajo.






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Excel es una aplicacin cuya funcin primordial es la de
realizar clculos, utilizando como base los datos numricos
alojados en las CELDAS.






Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se
ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de
columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por
ejemplo A1(columna A, fila 1).



Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un
documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de
celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma
operacin. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar
espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros.
Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7.
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Veamos, ahora la utilizacin de los cuatro operadores:

1. SUMAR
2. RESTAR
3. MULTIPLICAR
4. DIVIDIR

1. Queremos sumar las celdas A1+A2+A3+A4, y poner el
resultado en la celda A5 (coloreada de amarillo)
Primero hacemos clic en el lugar donde queremos el resultado
(A5), luego clic en el smbolo Autosuma y finalmente clic en


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Aqu vemos que al hacer clic en Autosuma, se activan las
celdas A1:A4 indicando que es ese RANGO sobre el que va a
actuar y como es correcto haremos clic en ENTER, o bien clic
en la tilde (verde) con lo que obtenemos el resultado.




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2.-



2.- Ahora restaremos de la celda A1, el contenido de la celda
A2, y el resultado ir a la celda A3 (en amarillo).



Operamos de forma similar a la SUMA, hacemos clic en la
celda donde queremos el resultado y a continuacin clic en
Autosuma. Aqu una pequea variacin, vemos:

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Tal cual est la pantalla, hacemos clic en la celda del
minuendo (A1), a continuacin aplicamos el operador de restar
(-) y luego clic en el sustraendo (A2), finalmente clic en la
tilde verde ( o Enter)






Y vemos el resultado


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3.- Lo siguiente es el producto de la celda A1 * A2


Hacemos clic en A3 (amarillo) para fijar la celda del resultado



Clic en Autosuma y procedemos de forma similar al caso 2.


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A continuacin, hacemos clic en el multiplicando (A1), luego
en el operador de multiplicacin (*), y finalmente en el
multiplicador (A2)



Luego clic en tilde verde ( o Enter), obteniendo el resultado.

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4.- Finalmente procederemos a realizar la divisin.

Primero seleccionamos la celda de destino




luego clic en Autosuma


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a continuacin clic en el dividendo (A1), clic en el operador de
Dividir (/) y luego clic en el divisor (A2)



finalmente clic en la tilde verde ( o Enter)

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Ahora haremos una hoja de Gastos domsticos sencilla:



Tal como est planteada la hoja tendremos que hacer una
suma de todas las partidas: B2; C2; D2; E2; F2; G2 y el
resultado colocarlo en J2 y lo mismo haramos con B3; B4; B5
etc. Y los resultados iran a J3;J4;J5, etc.
Con esto obtendramos las sumas de cada partida de gastos
en una semana.

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Ahora haramos lo mismo con las partidas B2;B3;B4, etc. y el
resultado (suma) lo pondramos en la celda B10.
Lo mismo con las partidas C2;D2;D3, etc. y los resultados
iran a las celdas B10;C10;D10, etc.
Con lo que tendramos la suma de lo gastado por todas las
partidas en cada da de la semana.
Y para finalizar, en I10 ira el total de lo gastado esa semana
por todos los conceptos.



Para finalizar, guardaramos el trabajo.Clic en Archivo y clic en
Guardar como.
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y veremos la ventana emergente en la que indicaremos lugar,
nombre y tipo de archivo.








Valencia, octubre 2014 por la Comisin de Informtica de la
AANG