DEBERES FORMALES EXIGIDOS POR

EL SENIAT, IVSS, MINPPTRAS.

CARTELERA PRINCIPAL
Fotocopia del RIF de la Empresa con la Direccin Actualizada no
debe ser mayor a 3 aos.
Fotocopia de la ltima declaracin del I.V.A., es decir la
declaracin del mes anterior.
Fotocopia de la ltima declaracin del I.S.L.R.
Licencia de Actividad Comercial (PATENTE DE INDUSTRIA Y
COMERCIO).
Copia de Planilla de Declaracin de Ingresos Brutos - Patente de
Industria y Comercio.
Certificado de Uso Conforme.
Permiso de Bomberos.
Inscripcin del Ivss - Inces - Faov
LIBROS EXIGIDOS
Libro de Compras segn el art. 75 del Reglamento de la Ley
del IVA actualizado hasta el da anterior.
Libro de Ventas segn los Art. 76 y 77 del Reglamento de la
Ley del IVA actualizado hasta el da anterior.
Registros de Entradas y Salidas del Inventario segn el Art.
177 de la Ley del ISLR.
Si utilizas impresora fiscal, el Libro de Reparacin de la
Impresora o maquina fiscal.
Libros legales de Contabilidad (Diario, Mayor, e Inventario).
Libro de Actas de Asamblea, de Accionista y de Junta de
Administradores (Para Compaas).
Libro especial de Ajuste por Inflacin.
DEBES TENER TAMBIN:
Declaraciones del I.V.A. de los ltimos seis (06) meses.
Declaraciones del I.S.L.R de los ltimos dos (02) aos.
Comprobantes de Retencin de I.V.A y de ISLR emitidos y
recibidos.
Facturas de Ventas emitidas durante los ltimos seis (06)
meses.
Talonarios de Facturas Manuales Alternativos (Para los que
tengan impresora fiscal o formas libres).
Declaraciones trimestrales de Trabajadores ante el
MINPPTRAS.
NOTAS IMPORTANTES
Los libros de ventas y compras no deben salir del
establecimiento.
Las Facturas emitidas por Cajas o Mquinas Fiscales deben ir
con el detalle de los artculos vendidos (ejemplo: cartera de
dama, refrescos, caf, cadena de plata, etc.), es decir, no
pueden ir en forma genrica (ejemplo: artculos varios,
consumo, etc.)
El no tener el Registro de Entradas y Salidas del Inventario
segn el Art. 177 de la Ley del I.S.L.R le ocasionar una multa
de 300 Unidades Tributarias.
FACTURACIN
La emisin de Facturas de forma libre, manuales y
automatizadas deben cumplir con la providencia 0071 emitida
por el SENIAT.
Esto significa que la factura debe contener todos los campos
que se indican y cumplir al pie de la letra toda la sintctica que
contenga la providencia.
RECOMENDACIONES
Trate de no asustarse o ponerse nervioso.
Trate con amabilidad y cortesa a los fiscales.
Contacte rpidamente a su contador pblico para que le
asesore con cualquier peticin que realice el personal del
SENIAT.
Suministre la informacin que le pida el fiscal.
Disponer de ejemplares de las normas tributarias y
mantenerlas actualizadas.
Revisar diariamente las notas de prensa emitidas por el
Seniat.
Revisar peridicamente el cumplimiento de los deberes
formales y materiales, tales como: Exhibir el RIF, Declaracin
ISLR y Licencia de Actividades Econmicas, en forma visible.
Mantener los libros diario, mayor, inventario, compras y
ventas en el establecimiento del negocio.
Emitir facturas de ventas.
Abstenerse de recibir facturas de compras que no cumplan
con los requisitos del Seniat.
Verificar que la imprenta esta autorizada por el Seniat para
elaborar talonarios fiscales.
Presentar Mensualmente la declaracin del IVA.
Presentar Anual la Declaracin de ISLR.
Presentar Mensualmente, Bimensual, Trimestral o Anual la
Declaracin Municipal de Actividades Econmicas., segn la
Alcalda respectiva.