INTRODUCCIN A LA

GERENCIA DE PROYECTOS
SEGN PROCESOS PMI
Y
MS PROJ ECT 2003
MEDELLN OCTUBRE DE 2006
Walter G. Cano
TEMTICA
1. 1. INTRODUCCIN INTRODUCCIN
2. 2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA
METODOLOGA PMI METODOLOGA PMI
3. 3. ASPECTOS BSICOS PARA MS PROJ ECT ASPECTOS BSICOS PARA MS PROJ ECT
2003 2003
Caractersticas
Organizacionales
Equipo Humano
del Proyecto
Metodologa de
Gestin de
Proyectos
Proyecto
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES
Estructura
J erarquas
Toma de Decisiones Niveles de Autoridad
Cultura Corporativa Valores
Grado de Madurez Organizacional
Grado de Globalizacin
INTRODUCCIN
EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO
Gerente
Patrocinador
Usuarios
Lideres funcionales
Equipo tcnico
Contratistas
ASPECTOS FUNDAMENTALES
Primero Primero: Definicin de Gerencia de Proyectos
Segundo Segundo: reas de conocimiento de Gestin de Proyectos
Tercero Tercero: Agrupamiento de procesos de Gestin de Proyectos
Cuarto Cuarto: Interrelacin entre los procesos de gestin de proyectos
y las reas de conocimiento
Quinto Quinto: Gerencia y liderazgo del proyecto
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2. ASPECTOS FUNDAMENTALES
DE LA METODOLOGA PMBOK
Gerencia de proyectos es la
aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un
proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo.
PMBOK Guide
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS
Gestin de Integracin
del Proyecto
Gestin de Alcance del
Proyecto
Gestin del Tiempo
Proyecto
1. Desarrollo del
Plan del Proyecto
2. Ejecucin del
Plan de Proyecto
3. Control General
del Cambio
1. Iniciacin
2. Planeacin del
Alcance
3. Definicin del
Alcance
4. Verificacin del
Alcance
5. Control del cambio
del Alcance
1. Definicin de
actividades
2. Secuencia de
actividades
3. Estimacin de
duracin de
actividades
4. Desarrollo del
cronograma
5. Control del
cronograma
11 22 33
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS
Gestin de Costos del
Proyecto
Gestin de Calidad del
Proyecto
Gestin de Recursos
Humanos del Proyecto
1. Planeacin de
Recursos
2. Estimacin de
Costos
3. Presupuesto de
Costos
1. Planeacin de
la Calidad
2. Aseguramiento
de la Calidad
3. Control de la
Calidad
1. Planeacin
Organizacional
2. Conformacin
del Equipo
Humano
3. Desarrollo del
Equipo
4. Control de
Costos
44 55 66
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REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE
PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE
PROYECTOS
Gestin
Comunicaciones del
Proyecto
Gestin Riesgo del
Proyecto
Gestin de Adquisicin
del Proyecto
1. Planeacin de
las Comunicaciones
2. Distribucin de
la Informacin
3. Reportando la
Ejecucin
2. Cuantificacin
del Riesgo
3. Desarrollo de
Respuesta al
Riesgo
4. Control de
Respuesta al
Riesgo
1. Planeacin
Contratacin
2. Planeacin
Cotizacin
3. Cotizacin
4. Seleccin
5. Administracin
Contrato
4. Cierre
Administrativo
1. Identificacin
del Riesgo
6. Cierre del
Contrato
77 88 99
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Procesos de Procesos de
Iniciacin Iniciacin
Procesos de Procesos de
Planeacin Planeacin
Procesos Procesos
de Control de Control
Procesos de Procesos de
Ejecucin Ejecucin
Procesos Procesos
de Ci erre de Ci erre
AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DE
GERENCIA DE PROYECTOS
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DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIAR
UN PROYECTO
Destrezas de Gerencia en General
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Problemas
Influenciar la Organizacin
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Administrar las expectativas de los involucrados
puede ser muy difcil ya que ellos a menudo tienen
objetivos muy diferentes que pueden estar en
conflicto
Encontrar una solucin apropiada a tales
diferencias puede ser uno de los mayores retos de
la gerencia de proyectos.
INVOLUCRADOS (stakeholders)
DEL PROYECTO
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La cultura de las organizaciones a
menudo tiene una influencia directa en
el proyecto.
La estructura de las organizaciones a
menudo limita la disponibilidad o los
trminos bajo los cuales los recursos se
facilitan al proyecto.
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
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Las competencias que deben reunir
los lderes y los equipos, para
gerenciar proyectos, se deben
enmarcar dentro del contexto de cada
organizacin y son nicas en cuanto
a cultura, valores, relaciones, formas
de trabajo en equipo y madurez
corporativa.
CONCLUSIN
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
QUE ES UN PROYECTO?
Es una secuencia bien definida de Es una secuencia bien definida de
eventos con un principio y un final, eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo claro dirigidos a alcanzar un objetivo claro
y realizados por personas dentro de y realizados por personas dentro de
unos parmetros establecidos, tales unos parmetros establecidos, tales
como tiempo, costo, recursos y como tiempo, costo, recursos y
calidad. calidad.
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Fijacin del objetivo del proyecto
Definicin de tareas y tiempo
requerido para su desarrollo
Definicin de hitos
Definicin de recursos
Ruta crtica
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Cuando se encuentre a punto de
comenzar un proyecto, empiece sus
preparativos con la determinacin
del objetivo del proyecto. Sea tan
especfico como pueda.
FIJ ACIN DEL OBJ ETIVO DEL
PROYECTO
Clarifique el alcance o extensin, las personas
o grupos afectados y el marco temporal
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Pasos requeridos para completar un proyecto
Las tareas se llevan a cabo en una secuencia
determinada por la naturaleza del proyecto, algunas
secuencialmente otras en forma paralela
Cada tarea requiere un tiempo - duracin
DEFINICIN DE TAREAS Y TIEMPO
La lista de tareas y el tiempo necesario para
su realizacin es denominado
EL PLAN DEL PROYECTO EL PLAN DEL PROYECTO
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Los HITOS representan un evento o condicin
que marcan la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o la finalizacin de una
fase del proyecto
DEFINICIN DE HITOS
Los Hitos le ayudan a seguir el progreso del
proyecto, agotados los hitos se termina el
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Para llevar a cabo las tareas se necesitan
Recursos los cuales pueden incluir personas,
equipos y facilidades especiales.
Considere la disponibilidad de los recursos y
su costo, para ser cargados al proyecto
DEFINICIN DE RECURSOS
Ahora que ya tiene definidas las tareas, los
hitos y los recursos debe determinar las
tareas crticas
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Las tareas crticas son aquellas, que si se
retrasan, harn que se retrase la finalizacin
del proyecto.
Por ello determine claramente cuales son
estas tareas
DEFINICIN DE RUTA CRTICA
Los cambios en las tareas que no
pertenezcan a la ruta crtica no provocaran
un cambio en la fecha de finalizacin del
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJ ECT 2003
Determine informacin adicional de los
recursos y tareas
En cuanto al proyecto responda:
REFINAMIENTO DEL PLAN
1. Tiene su proyecto un presupuesto u otras
restricciones que deban ser controladas
2. Quien necesita conocer el estado del proyecto
3. Que tan flexibles son los plazos y cuales las
consecuencias de retrasarse en ellos