Manual de Usuario

ndice
0
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
1. Introduccin
1.1 Objetivo del sistema
1.2 Alcance del sistema
2. Estructura del sistema
3. Presentacin
4. Requisitos del sistema
4.1 Requerimientos de hardware
4.2 Requerimientos de software
5. Uso del sistema
5.1 Acceso al sistema
5.2 Uso segn perl de usuario
Perl 1: Rol de representante de local escolar
Perl 2: Rol de representante de UGEL
Perl 3: Rol de representante de OINFE
Introduccin
1
1.1 Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:
Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares.
Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares
con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura.
1.2 Alcances del Sistema
Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web
que:

Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de
una cha tcnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comit de Mantenimiento y

Comit Veedor.

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Estructura del sistema
2
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Mdulo de
representantes
Mdulo de
UGEL
Mdulo de
OINFE
Presentacin
3
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Estimado(a) usuario(a),
Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema
Especializado en Registro de Partidas de
Mantenimiento de Infraestructura Bsica de los
Locales Escolares.
Recuerda que toda la informacin presentada y
procesada es condencial. En este manual, te
orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir
para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus
consultas de acuerdo al perl de usuario que
tienes asignado.
Requerimientos del sistema
4
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
5.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.
5.2 Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, , Opera, otro). Mozilla Firefox, Google Chrome
Uso del sistema
5
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
5.1 Acceso al sistema
El acceso al sistema Wasichay se realizar ingresando a la siguiente direccin:
http://www.XXXXXXXXXXXXX.XX . Al cargarse la pgina, se mostrar la siguiente pantalla:
Segn el perl del usuario, se accede al mdulo correspondiente, los cuales se describirn en
las siguientes pginas.
Observaciones
Cuando ingresas errneamente el usuario y/o contrasea, el sistema muestra un mensaje
que indica que el ingreso de datos ha sido errneo.
Despus que el sistema verica que tus datos de usuario y contrasea son correctos y no
logras ingresar al sistema, contctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU
para vericar si tu usuario est activo y si tiene asignado el perl adecuado.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
5.2 Uso segn perl de usuario
> Perl 1: Rol de representante de local escolar
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro Formato y luego a Comits / Ficha Tcnica.
(1) Haz clic en Registro formato
(2) Haz clic en Comits / Ficha Tcnica
El sistema mostrar un men en donde seleccionaremos el Periodo.
(1) Selecciona el Periodo
Luego, se mostrar la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Esta informacin se
mostrar automticamente
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del responsable
de la IE
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 1
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 2
(1)
Ingresa el DNI del primer
padre de familia que forma
parte del Comit de
Mantenimiento y presiona
sobre el botn con la lupa.
(2)
Ingresa el DNI del segundo
padre de familia que forma
parte del Comit de
Mantenimiento y presiona
sobre el botn con la lupa.
Esta informacin se
mostrar automticamente
tras ingresar el DNI
Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la
siguiente pantalla para el llenado de datos del Comit Veedor.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Esta informacin se
mostrar automticamente
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del responsable
de la IE
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 1
En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
de la autoridad
local
(2)
Ingresa el DNI del segundo
padre de familia que forma
parte del Comit Veedor
(3)
Ingresa el DNI de la
autoridad local que forma
parte del Comit Veedor
Esta informacin se
mostrar automticamente
tras ingresar el DNI
(1)
Ingresa el DNI del primer
padre de familia que forma
parte del Comit Veedor
Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la
siguiente pantalla para el registro de la Ficha Tcnica.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
Esta informacin se muestra
automticamente
En estos recuadros
podemos completar
los datos de la IE
En este recuadro se listan y
agregan los registros de
reparacin y/o mantenimiento
Si deseamos
agregar un registro
de reparacin y/o
mantenimiento,
damos clic en el
botn Agregar
Al culminar el llenado de
registros, se debe imprimir
el Acta de Compromiso
Para culminar este proceso
se debe dar clic en el botn
Enviar para Aprobacin
Si deseamos previsualizar el
Acta y sus registros, damos
clic al botn Vista Previa
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
5.2 Uso segn perl de usuario
> Perl 2: Rol de representante de UGEL
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro UGEL.
(1) Haz clic en Registro UGEL
El sistema mostrar un men en donde encontramos dos opciones: Aprobacin Ficha
Tcnica y Cambio de Responsable.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
A. APROBACIN FICHA TCNICA
Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,
revisar y aprobar las Fichas Tcnicas enviadas por los locales escolares:
Esta informacin se muestra
automticamente
(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de expedientes
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar
Aqu se muestran los
resultados de la bsqueda
(3)
Hacemos clic en
este botn para vericar
la consistencia del
expediente
(4)
Si es conforme,
hacemos clic
en este botn
para imprimir
el Acta
(5)
Marcamos el casillero
para indicar que esta
ser la Ficha Tcnica
a aprobar
(6)
Presionamos
sobre el botn
Aprobar
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR
Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,
revisar y cambiar al responsable de un local escolar:
(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de locales escolares
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar
Aqu se muestran los
resultados de la bsqueda
(3)
Si deseamos cambiar al
responsable, damos clic
al botn de edicin (lpiz)
En la siguiente pgina se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del
local escolar.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
En estos recuadros
podemos completar
los datos de la IE
(1)
Ingresamos la
informacin
correspondiente
al nuevo
representante
(2)
Hacemos clic
sobre el botn
Guardar
Aqu se muestran los datos
del representante actual
(3)
Hacemos clic
sobre el botn
Enviar para
Aprobacin
para enviar el
cambio a un
representante
de la OINFE
Limpia los datos ingresados
en el formulario superior
Esta informacin se muestra
automticamente
5.2 Uso segn perl de usuario
> Perl 3: Rol de representante de OINFE
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.
(1) Haz clic en Registro OINFE
En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.
Wasichay - Manual de Usuario Ministerio de Educacin
(2) Haz clic en Cambio de Responsable
(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de expedientes
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar
Aqu se muestran los
resultados de la bsqueda
(5)
Presionamos sobre
el botn Tramitar
(3)
Presionamos sobre este
botn para revisar la solicitud
(4)
Marcamos este casillero
para indicar que esta ser la
solicitud de cambio a tramitar
(6)
Exportamos a Excel
para iniciar el trmite