5.1.3.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE versin 1.1 PROYECTO Infraestructura de red de comunicaciones a nivel nacional para el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil PREPARADO POR: Luis Alcal Sipn FECHA 15 11 2011 REVISADO POR: Diana Necochea FECHA 20 11 2011 APROBADO POR: Miguel Caballero FECHA 30 11 2011
OBJETIVO Definir cules sern los procesos y cmo se realizarn las actividades de dicho procesos para la gestin del alcance para el proyecto.
RESPONSABLES (ROLES Y RESPONSABILIDADES) Asignar los roles y responsabilidades al personal del proyecto relacionado al alcance del proyecto.
PROCESOS Descripcin detallada de los procesos relacionados con la gestin del alcance del proyecto. 5.1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL ALCANCE Determinar cmo se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la gestin del alcance sealando detalles de las entradas (anexo, formato, plantilla), las herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (formatos, plantillas, etc.) Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas Plan para la direccin del proyecto. Acta de Constitucin del Proyecto. Factores ambientales: Proceso de compra Activos de los procesos de la organizacin. Anexo G. Juicio del Comit de Licitaciones. Reuniones y/o conferencias entre los integrantes del equipo del proyecto. Consultas a proveedores. Plan para la gestin del alcance. Plan de gestin de requisitos.
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5.2. RECOLECTAR REQUISITOS Determinar cmo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para lograr los objetivos del proyecto: Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas Plan para la Gestin del Alcance Plan de la Gestin de Requisitos. Acta de Constitucin del Proyecto. Lista stakeholders. Bases Integradas CP No.001-2011-RENIEC. Entrevistas internas a los supervisores de rea. Entrevista con la Gerencia TI de RENIEC. Entrevistas con los especialistas del proveedor de equipos. Lluvia de ideas del equipo de proyecto. Tcnica grupal por unanimidad. Formato de documentacin de Requisitos Anexo A. Matriz de rastreabilidad de requisitos Anexo B.
5.3. DEFINIR EL ALCANCE Establecer cmo se va a determinar, en detalle, el alcance del producto y del proyecto. Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
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Acta de Constitucin del Proyecto. Bases Integradas. Plan para la gestin del alcance. Formato de documentacin de Requisitos Anexo A. Lista de los activos de los procesos de la organizacin. Anexo G. Juicio de expertos: rea de ingeniera, rea de diseo, proveedores y rea de Gerencia de Proyectos. Anlisis de las Bases Integradas. Generacin de alternativas para propuesta tcnica Enunciado del alcance del proyecto RENIEC. Propuesta tcnica Proyecto RENIEC.
5.4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT) Describir cmo se va a elaborar la EDT.
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
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Plan para la gestin del alcance. Enunciado del alcance del proyecto RENIEC. Propuesta tcnica Proyecto RENIEC. Formato de documentacin de Requisitos Anexo A. Lista de los activos de los procesos de la organizacin. Anexo G. Listado de los factores ambientales. Anexo H. Descomposicin de los entregables principales. Juico de la Gerencia de Proyectos. Juicio del equipo del proyecto. Plantillas predefinidas. Lnea de Base del Proyecto RENIEC.
5.5. VERIFICAR EL ALCANCE Determinar cmo se va a realizar el proceso de aceptacin formal de los entregables del proyecto.
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas Documentacin de Requisitos. Anexo A Plan de Direccin del Proyecto Matriz de trazabilidad Entregables Supervisin Protocolo de Pruebas Check List Reuniones del equipo de proyectos Entregables aceptados Solicitudes de Cambio. Replanteos. Informes Peridicos
5.6. CONTROLAR EL ALCANCE
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Explicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del proyecto, adems de gestionar los cambios a la lnea base del alcance.
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas Documentacin de Requisitos. Anexo A Plan de Direccin del Proyecto Matriz de trazabilidad Entregables. Activo de los procesos de la organizacin. Anexo G. Datos de desempeo del trabajo Anlisis de variacin Informe de cambios y/o replanteo Solicitudes de Cambio Plan para la Direccin del proyecto, versiones actualizadas Documentos del Proyecto actualizado. Actualizaciones de los procesos de la organizacin.
ANEXOS (sealar y describir brevemente los anexos o plantillas utilizadas)
Anexo A Formato de documentacin de requisitos Anexo B Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Anexo C Formato de Enunciado del Alcance del Proyecto Anexo D Modelo EDT Anexo E Formato de Acta de Verificacin del Alcance Anexo F Formato de Control del Alcance Anexo G Lista de los activos de los procesos de Claro. Anexo H Listado de los factores ambientales.