CARTA GANTT

INTRODUCCIN
La carta Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la
administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto
con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de
terminacin global.
HENRY GANTT
El diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollados por enry Gantt
durante la ! Guerra "undial para la programacin del arsenal #ran$ford. En l se
muestran las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades y las duraciones
estimadas% pero no aparecen dependencias.
OBJETIVO CARTA GANTT
La carta Gantt tiene como ob&etivo fundamental el cumplimiento de sus actividades
y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.
'ptimizando los tiempos de un proyecto.
CARTA GANTT
La carta Gantt es la forma habitual de presentar el plan de e&ecucin de un
proyecto% recogiendo en las filas la relacin de actividades a realizar y en las
columnas la escala de tiempos que estamos mane&ando% mientras la duracin y
situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una l(nea
dibu&ada en el lugar correspondiente.

Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica)
En el eje Horizontal: un calendario% o escala de tiempo definido en trminos de
la unidad ms adecuada al traba&o que se va a e&ecutar) hora% d(a% semana% mes%
etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el traba&o a e&ecutar. A cada
actividad se hace corresponder una l(nea horizontal cuya longitud es proporcional
a su duracin en la cual la medicin efect*a con relacin a la escala definida en
el e&e horizontal conforme se ilustra.
S!"olo# Con$encionale#: En la elaboracin del grfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados s(mbolos% aunque pueden dise+arse muchos
1
otros para atender las necesidades espec(ficas del usuario. Los s(mbolos bsicos
son los siguientes)
Iniciaci%n &e 'na acti$i&a&(
T)r!ino &e 'na acti$i&a&
L(nea fina que conecta las dos ,L- invertidas. !ndica la duracin prevista de la
actividad.
L(nea gruesa. !ndica la fraccin ya realizada de la actividad% en trminos de
porcenta&e. .ebe trazarse deba&o de la l(nea fina que representa el plazo
previsto.
/lazo durante el cual no puede realizarse la actividad. 0orresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del s(mbolo utilizando una abreviatura.
!ndica la fecha en que se procedi a la *ltima actualizacin del grfico% es decir%
en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.
CONTENIDO
El &ia*ra!a &e Gantt con#i#te en 'na re+re#entaci%n *r,-ica #o"re &o# eje#.
en el $ertical #e &i#+onen la# tarea# &el +ro/ecto / en el 0orizontal #e
re+re#enta el tie!+o(
Caracter#tica#
0ada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica
su duracin1 la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalizacin de las tareas a que corresponden.
2
Los bloques correspondientes a tareas del camino cr(tico acostumbran a
rellenarse en otro color 2en el caso del e&emplo% en ro&o3.

"todo constructivo
DESCRI1CIN
En definitiva es un esquema que representa el tiempo requerido para la realizacin
de una tarea. 4on seis etapas que se deben de llevar a cabo)

53 Listado de actividades
63 'rden cronolgico de las actividades
73 .eterminacin de tiempos
83 Elaboracin del esquema
93 0olocacin de barras en el esquema
:3 .eterminacin de tiempos totales
/ara construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos)
3
Tarea 1re&ec( D'raci%n
A ; 6
< A 7
0 ; 6
. 0 7
E .!!=5 6
# <#!;5 7
G .% E% # 7
G## 6

5. .ibu&ar los e&es horizontal y vertical.
6. Escribir los nombres de las tareas sobre el e&e vertical.
7. En primer lugar se dibu&an los bloques correspondientes a las tareas que no
tienen predecesoras. 4e sit*an de manera que el lado izquierdo de los bloques
coincida con el instante cero del proyecto 2su inicio3.
8. .A continuacin% se dibu&an los bloques correspondientes a las tareas que slo
dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. 4e repite este punto
hasta haber dibu&ado todas las tareas. En este proceso se han de tener en
cuenta las consideraciones siguientes)
RE2ACIONES
La relacin ms frecuente es conocida como >E?"!@';0'"!E@A'. En esta% la
segunda actividad comienza una vez terminada la primera. /uede sin embargo
introducirse un desfase o tiempo que debe transcurrir entre una y otra cosa. Este
desfase puede ser /ositivo o @egativo. El .E4#A4E /'4!>!B' implica que el
comienzo de la segunda actividad .E<E E4/E?A? luego del trmino de la
/rimera. El .E4#A4E @EGA>!B' significa que el comienzo de la segunda
actividad .E<E A@>!0!/A?4E al trmino de la /rimera.
Las dependencias fin;inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea
predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

Las dependencias final ; final se representan alineando los finales de los
bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Las dependencias inicio ; inicio se representan alineando los inicios de
los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la
derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso
de retardos negativos.
4
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE 2OS GR34ICOS DE GANTT.
La venta&a principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un
nivel m(nimo de planificacin% es decir% es necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de grfico.
Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la
planificacin. 4in embargo% despus de iniciada la e&ecucin de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones% el grfico tiende a volverse
confuso. /or eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan% en tanto que
los a&ustes 2replanificacin3 requieren por lo general de la formulacin de un
nuevo grfico. /ara superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos%
tales como cuadros magnticos% fichas% cuerdas% etc.% que permite una mayor
fleCibilidad en las actualizaciones. A*n en trminos de planificacin% eCiste
todav(a una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de
planes de cierta comple&idad. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el
anlisis de opciones% ni toma en cuenta factores como el costo. Es
fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. @o permite% tampoco% la
visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el n*mero de stas es
grande.
En resumen% para la planificacin de actividades relativamente simples% el grfico
de Gantt representa un instrumento de ba&o costo y eCtrema simplicidad en su
utilizacin. /ara proyectos comple&os% sus limitaciones son bastantes serias% y
fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo
del 0/"% el /E?> y otras tcnicas coneCas. Estas tcnicas introdu&eron nuevos
conceptos que% asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt% dieron origen
a las denominadas ,redes;cronogramas-.

VENTAJAS DE 2A GANTT
/ermite una fcil visualizacin de la planificacin general. Es incluso
posible detectar dependencia o secuencias entre actividades.
5
Es un tipo de representacin que se ha demostrado de fcil comprensin
a*n por parte de personas con limitado entrenamiento tcnico
/ara la determinacin del compromiso de recursos% es un elemento *til y de
fcil visualizacin. 0onocer de antemano posibles conflictos entre
disponibilidades y necesidades% permite a la Administracin el plantear
esquemas de accin.
/ermite conocer lo que debe estar ocurriendo en una fecha determinada.
<asta con observar qu actividades estn en realizacin dentro de la
columna vertical que representa la fecha.
Es fcil superponer informacin sobre una misma 0arta. "uy *til resulta
sobre la 0arta de /rogramacin superponer los antecedentes
correspondientes a las fechas en las que efectivamente estn ocurriendo
las actividades
@o eCiste ning*n problema en representar actividades que parcialmente
ocurren en forma simultnea 2traslapos3.
/ermite plantear rpidamente un esquema de programacin.
DESVENTAJAS DE 2A GANTT
La carta no eCplicita las consecuencias que sobre las dems% tiene la
modificacin de la duracin u oportunidad de ocurrencia de una
determinada actividad.
4i la fecha de trmino de un /rograma no es satisfactoria% la 0arta Gantt no
indica qu actividades estn determinando dicha fecha. En consecuencia
no orienta hacia la identificacin de las actividades que deber(an ser
revisadas.
Al permitir un planteamiento libre de actividades% no alerta con respecto a
omisiones.
@o muestra claramente relaciones formales de precedencia o secuencia
obligada entre actividades
4u actualizacin es dif(cil y generalmente obliga a replantear integralmente
toda la 0arta.
UTI2I5ACIN
6
La utilizacin precisa de la carta Gantt en el mbito de los proyectos es de mucha
ayuda% puesto que permite observar en forma preliminar y de manera grfica los
avances esperados en el transcurso de cualquier tipo de proyecto% cosa que con
otros mtodos es muy dif(cil vislumbrar a menos que se tenga un conocimiento
acabado de estos. En este tipo de grficos tambin es posible ver las duraciones
esperadas y los posibles traslapos 2relaciones de precedencia modificada3.
I61ORTANCIA
>ambin es importante destacar que es posible ver las fechas calendario y es
factible efectuar una comparacin del avance programado terico con el avance
real y realizar una comparacin del inicio de una tarea y el fin de la misma.
<sicamente la carta Gantt puede identificar partidas% dimensionando en unidades
temporales% para la e&ecucin de cada actividad en lo que se refiere a su inicio y
termino programado.
6ICROSO4T 1ROJECT
.eben ingresarse las actividades% sus duraciones y vinculaciones
La duracin de una actividad se puede establecer en minutos% horas% d(as o
semanas
/osee un calendario en el cual pueden definirse los d(as y horas laborales de todo
el proyecto
La vinculacin entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus
precedencias inmediatas% o a travs de la tabla de Gantt que construye "icrosoft
/ro&ect
/ermite distintos tipos de vinculacin entre actividades 2fin a comienzo% comienzo
a comienzo% fin a fin y comienzo a fin3
6ICROSO4T 1ROJECT
CONC2USIN
4e puede concluir que el mtodo de planificacin y programacin de 0arta Gantt
es *til en la medida que se emplee correctamente y se le pueda sacar el mCimo
provecho. Este mtodo sirve tanto para ser presentado al mandante del proyecto a
un nivel general% como para la empresa a un nivel de control.
7