21/12/2008

Introduccin a SAP
Objetivos
Identificar aspectos bsicos del Sistema SAP
R/3 que permitan familiarizarse con la
funcionalidad y terminologa del mismo
Realizar diferentes funciones de navegacin
en SAP R/3
Introduccin a SAP R/3
Introduccin a SAP R/3
Visin General
Navegacin
Conceptos
Arquitectura
Cliente/Servidor
Construido con las mejores
prcticas de negocio
Elimina duplicidad de
esfuerzos e informacin
Integra en tiempo real los procesos,
aplicaciones e informacin
Facilita la toma de
decisiones
Estandariza los procesos
Mejora el desempeo de la
organizacin (Calidad Total)
Estructura nica de
informacin
R/3 R/3
Client Client / Server / Server
ABAP/4 ABAP/4
FI FI
Financial Financial
Accounting Accounting
CO CO
Controlling Controlling
AM AM
Fixed Fixed Assets Assets
Mgmt Mgmt..
MM MM
Materials Materials
Mgmt Mgmt . .
SD SD
Sales & Sales &
Distribution Distribution
PP PP
Production Production
Planning Planning
AFS AFS
Qu es SAP R/3?
Ventajas
Roles enfocados a
generacin de valor
Responsabilidad integral de la
informacin
Control desde el origen
Orden lgico de los
procesos
Las transacciones y consultas se realizan en
tiempo real
Integra las funciones claves y los procesos del
negocio
Es flexible
Manejo uniforme y consistente de la informacin
Contempla las mejores prcticas del negocio
Es utilizado a nivel mundial
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Visin General
Por que SAP R/3?
R/3 R/3
Cliente / Servidor Cliente / Servidor
ABAP/4 ABAP/4
FI FI
Gestin Gestin
financiera financiera
CO CO
Controlling Controlling
AM AM
Gestin de Gestin de
activos fijos activos fijos
PS PS
Sistema de Sistema de
proyectos proyectos
WF WF
Workflow Workflow
IS IS
Soluciones Soluciones
sectoriales sectoriales
MM MM
Gestin de Gestin de
materiales materiales
HR HR
Gestin de Gestin de
personal personal
SD SD
Ventas Ventas
PP PP
Planificacin de Planificacin de
la produccin la produccin
QM QM
Gestin de Gestin de
la calidad la calidad
PM PM
Manteni- Manteni-
miento miento
Integracin
Procesos de datos y elementos
organizativos integrados
Integracin de aplicaciones
Integracin tcnica
Apropiado para todos los procesos
empresariales
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Visin General
Mandante
Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla su
tarea
Mandante
XXX
Programas
Parametrizacin
Datos Maestros
Transacciones
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Visin General
Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por la
instalacin
Produccin
Produccin
Data
Test o Quality
Assurance
Data
Test o QA
SandBox
Prueba
Unitaria
Desarrollo
Data
Data
Customizing
Directorio comn de
transporte.
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Visin General
Mandante
000
Mandante
100
Mandante
200
Zona Comn a todos los mandantes
Customizing
Workbench
Mandante
000
Mandante
100
Mandante
200
Varios Mandantes en el mismo sistema
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Visin General
Parametrizacin o Customizing
Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por el
cliente, para obtener el resultado previsto en un proceso
determinado
Son valores controlados
La informacin se guarda en formato de tablas
Por su naturaleza los datos pueden ser optativos u
obligatorios
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Visin General
Transporte: Es la transaccin que permite que la parametrizacin
hecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test y
posteriormente, al de Produccin.
Orden de transporte
Identificador
Descripcin breve
Titular
Tarea
Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas
Tarea
Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas
Tarea
Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas
El sistema SAP R/3, est formado por varios mdulos de
aplicacin que soportan todas las transacciones de negocios de
la empresa y estn integrados en forma interactiva.
En consecuencia, un cambio en un mdulo de aplicacin
automticamente modificar los datos en los otros mdulos
involucrados
Todos los mdulos de aplicacin tienen una arquitectura
comn y la misma interfase con el usuario
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Visin General
Mdulos de Aplicacin
FI
Contabilidad
Financiera
Mdulo FI Contabilidad Financiera
Este mdulo soporta los requerimientos contables de la empresa.
Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema
R/3 se registran a tiempo real.
Est compuesto por las siguientes reas de aplicacin:
Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar los
estados financieros legales
Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja la
informacin contable de todos los proveedores, es integrado al
mdulo de compras
Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja la
informacin contable de los clientes
Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos y
controla los procesos contables relacionados a los mismos
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Visin General
FI
Contabilidad
Financiera
BANCOS
BANCOS ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS FIJOS
MATERIALES
MATERIALES
DEUDORES
DEUDORES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
ADMININISTRACIN
DE ACTIVOS FIJOS (AM)
Seguimiento de Activos Fijos
Administracin de Obras en Curso
ADMININISTRACIN
DE ACTIVOS FIJOS (AM)
Seguimiento de Activos Fijos
Administracin de Obras en Curso
TESORERIA (TR)
Gestin Bancaria
Control de Fondos
TESORERIA (TR)
Gestin Bancaria
Control de Fondos
CUENTAS POR PAGAR (AP)
Cuenta Corriente de Proveedores
CUENTAS POR PAGAR (AP)
Cuenta Corriente de Proveedores
ADMINISTRACIN DE
MATERIALES (MM)
Administracin de Stocks
ADMINISTRACIN DE
MATERIALES (MM)
Administracin de Stocks
CUENTAS POR COBRAR (AR)
Cuenta Corriente de Clientes
Administracion de deudores por vtas
( sd)
CUENTAS POR COBRAR (AR)
Cuenta Corriente de Clientes
Administracion de deudores por vtas
( sd)
Estructura de la Imputacin Estructura de la Imputacin
Cuentas
Contables
Patrimonial - MODULOS
CO
Controlling
Mdulo CO - Controlling (Contabilidad Analtica)
Este mdulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad de
costos y el anlisis de rentabilidad.
Est dividido en las siguientes reas:
Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar y
manejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad,
beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos de
costos (cules) y los centros de costos (dnde)
Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos de
produccin
Anlisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos de
las operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos,
clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar su
contribucin a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte a
las ventas y mercadeo
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Visin General
CO
Controlling
Mdulo MM Manejo de Materiales
Este mdulo apoya las funciones de aprovisionamiento de
materiales y servicios adems de las funciones de almacn
necesarias para la operacin diaria de la empresa.
Se divide en las siguientes reas:
Compras (PUR) - Cubre las compras externas de
materiales y servicios, determina las posibles fuentes para
suplir un requerimiento y controla la recepcin de los
bienes y los pagos de los mismos
Planificacin de Necesidades (MRP) - Planificacin basada
en el consumo histrico de los materiales; til para definir el
punto de reorden
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Visin General
MM
Manejo de
Materiales
Mdulo MM Manejo de Materiales (Cont.)
Gestin de Stocks (IM) - Representacin del inventario
fsico actual, manejo del stock de los materiales tanto
en cantidad como en valor y control de todos los
movimientos de almacn (recepcin y salida de
mercanca, transferencias, etc.)
Verificacin de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de las
facturas recibidas comparndolas contra el pedido de
compras y la recepcin de la mercanca, chequeando
precio y cantidad
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Visin General
MM
Manejo de
Materiales
Mdulo WF - Workflow
Este mdulo enlaza los mdulos de aplicacin de SAP
R/3 con tecnologas, herramientas y servicios. Es una
herramienta de soporte para todos los mdulos.
WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo a
procedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurre
un evento que dispara un proceso, entonces el manejador
de WF libera un tem que puede ser un documento o
informacin particular (datos). Usando las reglas de
procesamiento el administrador de WF libera el tem hacia
la funcin especfica (localizacin, persona, unidad,etc).
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Visin General
WF
Workflow
Mdulo PM - Mantenimiento de Planta
Este mdulo permite la planificacin, el procesamiento y la
terminacin de las tareas para el mantenimiento de una
planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente
al mantenimiento de planta.
Entre sus elementos claves estn:
Procesamiento de tareas no planificadas
Gestin de servicios
Notificacin de mantenimiento por fecha y/o
indicadores
Planificacin de mantenimiento
Sistema de informacin para mantenimiento de
planta
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Visin General
PM
Mantenimiento
de Planta
Mdulo QM - Gestin de Calidad
Este mdulo es un sistema de informacin y control de
calidad que permite planificacin de calidad, inspeccin y
control para manufactura, costos y procura.
Entre sus elementos claves estn:
Inspeccin de calidad
Planificacin de calidad
Sistema de Informacin de la Gestin de Calidad
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Visin General
QM
Gestin de
Calidad
Mdulo SD - Ventas y distribucin
Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de
las ventas, entregas y facturacin de las mismas.
Entre sus elementos claves estn:
Gestin de pedidos
Gestin de entregas
Facturacin
Sistema de informacin de ventas
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Visin General
PP
Planificacin
de Produccin
Mdulo PP - Planificacin de Produccin
Se usa para planificar y controlar las actividades de
manufactura de la empresa
Entre sus elementos claves estn:
Lista de Materiales (Bill of Material)
Planificacin de operaciones y ventas
Cronograma maestro de produccin
Planificacin de requerimiento de materiales (MRP)
Control de almacn
Ordenes de produccin
Costos, Costos basados en actividades (ABC), etc.
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Visin General
PP
Planificacin
de Produccin
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Visin General
Navegacin
Conceptos
Conexin al sistema R/3
Ventana SAP
Opciones del usuario
Sesiones mltiples
Ayuda en lnea
Tareas tpicas
Introduccin a SAP R/3
Introduccin a SAP R/3
Campos requeridos:
Mandante
Usuario
Palabra clave
Lenguaje
Introduccin a SAP R/3
Icono de
Continuar
Opciones
de men
Lnea de Comandos
Iconos de
Funciones
Men de
Barra
Opciones de
Parametrizacin
asociada a
visualizacin
Barra de
Estatus
Visualizacin datos
tcnicos
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conos de funcin
Continuar
Grabar
Regresar
Salir
Cancelar
Ayuda
Pginas
Bsqueda
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Sistema
Crear modo
Borrar modo
Valores prefij. usuario
Servicios
Utilidades
Lista
Jobs de fondo
Status
Salir del sistema
Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha
Parmetros del usuario: permiten al usuario fijar valores de
campos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad
Men del usuario: habilita accesos rpidos a las
transacciones ms utilizadas
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El uso de varios modos permite:
Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo,
buscar informacin de otras claves
Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee
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Ayuda referida al
contexto
Posibles Valores de
entrada
Botn derecho del
ratn
Ayuda ampliada
(F1)
Navegacin
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Visin General
Navegacin
Conceptos
Procesamiento de los de datos
Caractersticas del sistema
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Los conceptos que maneja el sistema estn
integrados funcionalmente, tienen atributos
dinmicos para analizar, controlar y ejecutar
actividades del sistema:
Reporting
Documentos
Juegos de Datos (Batch Input)
Reporting
Reporting
Interno
Integrado
Reporting
Legal
Interfaces
Externas
Base de Datos
SAP R/3
Documentos
SAP R/3
Pedido de
Cliente
Factura
Acreedor
EDI
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Conceptos
Los juegos de datos (batch input) es un
mtodo estndar de SAP R/3 que permite la
entrada de grandes cantidades de registros
desde un sistema antiguo, desde un proceso
de R/3 y/o desde una interface
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Conceptos
Por las caractersticas que se detallan a
continuacin se puede definir a SAP como un
sistema flexible y seguro (confiable, oportuno,
informativamente adecuado) :
Customizing (Parametrizacin)
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Matchcodes
Autorizaciones
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Conceptos
Customizing
El customizing o parametrizacin es la configuracin del sistema para
representar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes y
los procesos del negocio
Los cambios en el customizing son realizados en la Gua de Implementacin
(IMG)
?
?
Unidades Organizativas
SAP
Mandante
Sociedad FI
Divisin
Centro
Almacn del
centro
Organizacin
de ventas
Sector
Grupo de Empresas
Ca. XX
Empresa - YY
Subsidiaria
Divisin - Central Divisin
Centro Bs. As.
Almacn -Envases
Subsidiaria
Divisin Sector Departamento
Estructura de Empresa / Empresa
Datos Maestros
Datos Maestros
(por ejemplo,
maestro de
deudores)
Datos generales
(multi-sociedades)
Datos financieros
(relevantes slo
sociedad)
Datos ventas
(relevantes slo
ventas)
Autorizaciones + Seguridad
Perfiles
Objetos
Actividades