QUE ES EL TIEMPO

Relacin que se establece entre

dos o ms fenmenos u objetos.
Duracin de los fenmenos..
EpocaSiglo.
Duracin de las cosas sujetas a
mudanzas

La vida es corta, no s cundo la perder; un
da perdido es irreparable.
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
Es el arte de hacer
que sirva para el
beneficio de las
personas y de las
sociedades. Hoy, se
puede considerar al
tiempo como uno de
los recursos ms
importantes y crticos
de los ejecutivos.
Se dice que nadie
tiene suficiente
tiempo,
sin embargo todo
el mundo tiene
todo el tiempo que
hay. Esta es la
gran paradoja del
tiempo.
CARACTERISTICAS DEL TIEMPO
Puede ser un enemigo a
vencer o un aliado si
logramos organizarlo.
Puede ser un recurso
escaso, si no se controla
en funcin de las
prioridades que se le
asignen a las actividades
diarias a un
emprendedor.
Puede ser un amigo o
enemigo en el logro de
los objetivos y metas que
se planteen.
No se puede
comprar.
No se puede
atrapar, detener o
regresar.
Es lo ms valioso
que tienen los
individuos, por lo
que hay que
utilizarlo con el
mximo grado de
efectividad.
ADMINISTRAR EL TIEMPO CON EFICIENCIA
Mantenga
objetivos claros.
Clasifique por
prioridades.
Planee su
implementacin.
De seguimiento.
OBSTACULOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO
Repeticiones intiles
Lenguaje Confuso u
ambiguo
El desorden
La indecisin
Hablar mucho y pensar
poco
Realizar cosas sin
propsitos ni objetivos.
Formulismos muertos y
vacios.
ENEMIGOS EXTERNOS
TELFONOS
VISITAS
INESPERDAS
FALTA DE
COMUNICACIN
EXCESO DE
REUNIONES
RUIDOS
DISTRACCIONES
VISUALES
CHAT
MIRAR LA
TELEVISIN
ENEMIGOS INTERNOS
O FALTA DE PRIORIDADES
O FALTA DE PLANES
O OBJETIVOS NO CLAROS
O DEJAR COSAS PARA DESPUES
O INTENTAR HACER MUCHAS
COSAS A LA VEZ
O FALTA DE AUTODISCIPLINA
O FALTA DE HABILIDAD Y CONOCIMIENTO
Tener reloj o brjula
* El reloj
representa los
compromisos, las
citas, los horarios,
las metas, las
actividades, lo que
hacemos con el
tiempo y como lo
administramos.
No perdis tiempo. Ocupaos en alguna cosa
til. Absteneos de toda accin no sea necesaria
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO EN
NUESTRAS VIDAS
Es determinar como
usamos nuestro tiempo
para alcanzar nuestros
objetivos en el mejor
tiempo posible, para
ellos es necesario
comenzar plantendonos
objetivos para nuestra
vida con los objetivos
bsicos: salud,
espiritualidad, felicidad y
xito.
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO EN UNA
ORGANIZACIN
La administracin del
tiempo est centrada
en como utilizamos el
tiempo para contribuir
con la organizacin en
la cual trabajamos, en
ese sentido debemos
partir de los objetivos
que tiene nuestra
organizacin y elaborar
un plan que contribuye
a dichos objetivos.
ENFRENTAR A LOS LADRONES DE TIEMPO
EVITAR CAER EN EL PERFENCIONAMIENTO
EVITAR LAS DISTRACCIONES
HAY QUE APRENDER A DELEGAR
SEA PUNTUAL Y EXIJA PUNTUALIDAD
ELIMINE SENTIMIENOS INUTILES
ENFRENTAR A LOS LADRONES DE TIEMPO
APRENDA IR AL GRANO
HACER UN BUEN MANEJO DE REUNIONES
MENEJE ORDENADAMENTE EL DESPACHO DE
PAPELES
REALICE UN BUEN USO DE LOS CORREOS ELECTRONICOS
USO INCORRECTO DEL TELEFONO FIJO Y CELULAR
CONSEJOS PARA APLICAR A DIARIO
Combinemos algunas
actividades compatibles.
No dejemos algo para
ms tarde.
Seamos organizados
en todo lo que hacemos.
Realicemos algunos
clculos personales.
Hagamos sonar las
alarmas.
10 PUNTOS IMPORTANTES PARA MEJORAR NUESTRAS
HABILIDADES EN LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
1.- Definir los objetivos y
seleccionar los mas
importantes.
2.- Analizar como gastamos
el tiempo.
3.- Llevar una lista de tareas
pendientes.
4.- Asigna prioridad a las
tareas.
5.- Planear desde da
anterior.
6.- No dejar las cosas para
despus.
8.- Aprender a decir NO
7.- Delegar en los dems
9.- Concentrarse en la tarea
actual
10.- No nos olvidemos de
nosotros mismos.
PAUTAS PARA RELACIONARSE CON
LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
CONCENTRACIN.- Todo
trabajo es importante un
mnimo de tiempo.
PRIORIDADES.- Toda
persona ocupada tiene
generalmente ms cosas
para hacer que las que
puede cubrir el da.
COSTO Y VALOR DEL
TIEMPO.- El tiempo un costo y
un valor susceptible de ser
determinados.
C A M B I O
FUERZAS NEGATIVAS
CAPACITACION
INFORMACION
TRABAJO EN EQUIPO
TOMAR RIESGOS
COSTUMBRES
FALTA DE PLANEACION
FALTA DE MOTIVACION
FALTA DE AMBICION
LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO, HERRAMIENTA DE ALTA
EFECTIVIDAD
Y RENTABILIDAD
MITOS SOBRE EL TIEMPO
* No tengo tiempo
* El tiempo vuela
* Se nos vino el tiempo
encima.
* Tenemos que recuperar el
tiempo perdido.
* Hay que ir contra el reloj.
* Soy esclavo del tiempo
* Vamos ahorrar tanto
tiempo.
REALIDADES SOBRE EL TIEMPO
Las mejores
decisiones son las que
se planean, se
evalan, se ejecutan y
se controla.
El tiempo est de
nuestro lado cuando lo
organizamos.
Todos contamos con
el mismo tiempo.
El tiempo se queda
nosotros nos vamos.
CARACTERISTICAS DE LOS
EJECUTIVOS QUE ADMINISTRAN
EFICIENTEMENTE EL TIEMPO.
El 80% de los
asuntos que llegan al
escritorio los manejan
en forma inmediata,
los eliminan si no
tiene ninguna utilidad,
los delegan si es el
caso y los toman bajo
su control si lo
consideran necesario.
Recopilan toda
la informacin
existente sobre el
tema en cuestin,
e invitan a una
mesa de trabajo a
los involucrados y
expertos en la
materia de la
empresa.
Delegan con
claridad y
precisin para
asegurarse
que se ha
comprendido
lo asignado.
Establecen los
posibles cursos
de accin que
permitan
alcanzar los
objetivos en el
tiempo ms
corto.
Define
alternativas de
accin y
previene
posibles
consecuencias
positivas y
negativas.
Dan
seguimiento
diario a la
lista de
pendientes
importantes
COMO ESTABLECER PRIORIDADES
TIPO DE PRIORIDADES
DEBE HACERSE
Son actividades decisivas, debido a ellas a
ordenes superiores.
DEBERIA HACERSE
Estas son actividades intermedias, pueden
contribuir a mejor el desempeo.
SERIA AGRADABLE HACERSE
Estas actividades de menor valor.
COMO ESTABLECER
PRIORIDADES
Debe usarse el anlisis mas
severo para fijar prioridades.
RELATIVIDAD
Debe hacerse siempre la
pregunta si sea prioridad es la
mejor forma de utilizar ese
momento.
TIEMPO
Establecer un limite de tiempo
para cada actividad de
preferencia de inicio a fin.
LA VISIN AL FUTURO
La existencia de una
visin al futuro es un
elemento indispensable
para que exista la
posibilidad de
superacin personal y
colectiva.
"La mala noticia es que el tiempo vuela.
La buena noticia es que t eres el piloto"