LIBROS QUE DEBEN SER LLEVADOS POR LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS 1. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS 2.

LIBRO DE ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS 3. LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN (Consejo de Administracin) 4. LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE CONTROL (Consejo de Vigilancia) 5. LIBRO DE ACTA DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN U OTRAS 6. LIBRO DE ACTAS POR CADA UNO DE LOS COMITS EXISTENTES DENTRO DE LA COOPERATIVA 7. LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS 8. LIBRO DE CONTABILIDAD CONFORME AL ARTCULO 32 DEL CDIGO DE COMERCIO: LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR Y LIBRO DE INVENTARIO. TODOS ESTOS LIBROS DEBEN SER ESTAMPADOS, NUMERADOS, FOLIADOS, SELLADOS Y AUTORIZADOS POR LA NOTARIA DE SU JURISDICCIN. SEGN EL ARTICULO 74 NUMERAL 17 DE LA LEY DE REGISTRO PBLICO Y DEL NOTARIADO. IGUALMENTE POR SUNACOOP. Qu debe contener el libro de registro de asociados? 1. Nombres y apellidos de los asociados. 2. nmero de asociado (de inscripcin o matrcula) 3. Domicilio, direccin y telfono del asociado. 4. Nacionalidad. 5. Edad. 6. Nmero de la Cdula de Identidad. 7. Fecha de Nacimiento. 8. Nmero de Certificados que haya suscrito y la cantidad pagada. 9. Representante legal en caso de que el asociado sea menor de edad o sea una persona jurdica. 10. Fecha de admisin en la cooperativa Qu debe contener el libro de asistencia de Asambleas? Este libro debe contener por cada una de las Asambleas que la cooperativa realice los siguientes: 1. Nmero de la Asamblea. 2. Si la Asamblea es Ordinaria o Extraordinaria. 3. Lugar y fecha de la Asamblea. 4. Nmero total de asociados activos de la cooperativa. 5. Nombres y apellidos de los asociados asistentes. 6. Nmero de asociado de los asistentes. 7. Cdula de Identidad de los asistentes. 8. Firma autgrafa de cada uno. 9. Listado de asociados que tienen poderes para representar a asociados no asistentes y a quin representan.

bros que se deben llevar en una Asociacin Cooperativa

Se deben comprar los Libros de la Cooperativa y solicitar su sellado en la Notara Pblica de su domicilio, son seis (6) Libros Sociales y tres (3) Contables Distribuidos as: 1 Libro para Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias.

1 Libro de Asistencias a las Asambleas.

1 Libro para Registro de Asociados (lleva un rayado especial) no deben comprar el de Accionistas que venden para las Empresas.

3 Libros de Actas para las Instancias Bsicas.

1 Libro Diario de 2 columnas.

1 Libro Mayor de 3 columnas.

1 Libro de Inventario de 2 columnas.

Nota: Este servicio tiene que ser pagado en la Notara donde se sellen los libros. Sugerencias para la Compra de los Libros:

LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS, si la Cooperativa es familiar (5 personas) es suficiente con un Libro de 100 folios, si es una Cooperativa Mediana o Grande se debe comprar el Libro de 200 a 400 folios.

LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS, igualmente si es familiar (5 asociados) es suficiente de 100 folios, para Cooperativas ms grandes 200 a 300 folios. LIBRO LOS DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS MINIMO DE 100 folios as:

LIBROS

CONTABLES

deben

comprarse

LIBRO DIARIO 2 COLUMNAS si es Familiar 100 folios, Cooperativa Mediana a Grande 200 folios.

LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS 2 COLUMNAS si es Familiar 100 folios, Cooperativa Mediana a Grande 200 folios.

LIBRO MAYOR 3 columnas si es Familiar 100 folios, Cooperativa Mediana a Grande 400 folios.

Es conveniente el sellado de una sola vez si es posible. En caso contrario sellar primero ACTA DE ASAMBLEAS, REGISTRO DE ASOCIADOS Y LOS TRES CONTABLES.