EJEMPLO DE MANUAL DE FUNCIONES

DENOMINACION DELCARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CDIGO: 500
GRADO: 10
NIVEL: ASISTENCIAL
UBICACION DEL CARGO: PLANTA
DIVISION: FINANCIERA
SECCION:
CONTABILIDAD
UNIDAD:______________________O
CLASIFICACIN
POR
PLANTA
MOVIBLE:________________________________
SALARIO BASICO: $650.000
PRESTACIONES BSICAS LEGALES O
EXTRALEGALES:______________________
PERFIL:______________________________FORMACION
ACADEMICA:
TITULO
DE
BACHILLER
REQUISITOS MINIMOS: TITULO DE BACHILLER ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O
EXPERIENCIA: CUATRO AOS
ANTECEDENTES:_____________________________(INTERNO
Y
EXTERNO)__________________________________
FUNCION GENERAL O BSICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO): APOYAR LA LABOR
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA POR MEDIO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN EL
AREA CONTABLE DESDE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEARA.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Acordar con el superior jerrquico y funcional las actividades que garanticen el funcionamiento
y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.
2. Elaborar informes, relaciones y reportes contables peridicos, de novedades y otros requeridos
en la dependencia.
3. Elaborar, revisar y digitar documentos contables como recibos de caja, consignaciones, notas
dbito y crdito, cheques, reintegros y dems soportes.
4. Organizar, verificar y entregar documentos a los interesados de
acuerdo con los
procedimientos y requisitos establecidos.
5. Enviar documentos contables requeridos a otras dependencias.
6. Organizar y verificar el movimiento diario de las cuentas con los respectivos soportes. Depurar
saldos contables y conciliar las cuentas asignadas.
7. Recaudar ingresos en efectivo y elaborar los comprobantes necesarios.
8. Hacer visitas peridicas a bancos para depurar informacin
9. Mantener actualizados los libros de contabilidad.
10. Liquidar, descargar o ajustar novedades en el sistema.
11. Atender, orientar y suministrar informacin a los usuarios de los servicios de la dependencia.
12. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
13. Realizar actividades de apoyo administrativo cuando se requieran en la dependencia.
14. Elaborar un informe de labores anualmente, sealando labores desarrolladas, problemas y
soluciones.
15. Las dems que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo y rea
de desempeo.
RESPONSABILIDADES:
Son las acciones orientadas hacia el logro de la misin, con las que se compromete el empleado.
1. Revisin y digitacin de la informacin boletn de caja, bancos.
2. Conciliacin de saldos, movimientos de almacn.
3. Depuracin de saldos contables.
4. Elaboracin de informes y reportes.
5. Actividades de apoyo administrativo -reemplazo de la secretaria6. Cuidado y seguridad de materiales y equipos a cargo.

OBLIGACIONES,
DEBERES
Y
DERECHOS
ELEMENTOS):__________________________________
CARACTERISTICAS:_________________________(Ver
anexo
________________(Ver anexo 2.)

(RENDIMIENTO
1.)

COMPETENCIAS:

FECHA

DE
ELABORACION:_____________________EVALUACIONES
1_______________2_________________
APROBACIN
POR
EL
JEFE
JERRQUICO:__________________________________CARGO:____________________
FIRMA
DEL
EMPLEADO
EN
SEAL
DE
CONOCIMIENTO
Y
ACUERDO:_______________________________________
OBSERVACIONES :
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________
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_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___

Anexo 1.
Caractersticas: Las actividades que se desarrollan en el cargo implican. Marque con X
Diseo y/o evaluacin de proyectos
Manejo de:
X Supervisin de personal
Software Qu programas?
Trabajo interdisciplinario
X Equipos - cuales- Mquina de escribir y
calculadora
X Trabajo en y /o con grupos
X Materiales / elementos Cules?
X Lectura y / o interpretacin de documentos
X Documentos
/
valores
Cules?
Correspondencia
X Elaboracin y /o presentacin de informes:
X Informacin confidencial
Orales X Escritos X
(anual )
X Organizacin y / o programacin de actividades X Dinero
X Cuantificacin de informacin
Distribucin de:
X Clasificacin de informacin
Software
X Transcripcin de informacin
Equipos Cules?
X Contacto y atencin al pblico
X Materiales / elementos Cules?
X Seguimiento de instrucciones
X Documentos / valores / -Cules?
X Labores fsicas
X Informacin confidencial
Otros - Cules ?
Dinero

Anexo 2.
Competencias: Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado,
de acuerdo con la prioridad para el desempeo ptimo en el cargo, donde es el valor mnimo (no
se requiere) y 5 es el valor mximo (fundamental).
1 X 3 4 5
Fuerza / resistencia fsica
1 X 3 4 5
Habilidades de digitacin
1 2 3 X 5
Memoria visual
1 2 X 4 5
Capacidad de anlisis
1 2 3 X 5
Memoria verbal
1 2 3 4 X
Planeacin
1 2 3 X 5
Concentracin
1 2 3 4 X
Organizacin
1 2 3 X 5
Rapidez / Precisin visual
1 2 3 4 X
Liderazgo
1 2 X 4 5
Rapidez / Precisin auditiva
1 2 3 4 X
Iniciativa
1 2 X 4 5
Coordinacin motriz
1 2 3 4 X
Creatividad
1 2 3 4 X
Razonamiento numrico
1 2 3 4 X
Habilidades de conciliacin
1 2 X 4 5
Razonamiento simblico
1 2 3 4 X
Auto control emocional
1 2 3 X 5
Comunicacin oral
1 2 3 4 5
Otros Cules?
1 2 3 X 5
Comunicacin escrita
1 2 3 4 5