MANUAL DE FUNCIONES SUBDEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO HOSPITAL BASE VALDIVIA RESOLUCION N 4867 DICIEMBRE 2005

EL SUBDEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO tendr por objeto procurar el suministro de medicamentos, insumos, reactivos y otros elementos que requieren los servicios y dependencias del Hospital Base Valdivia, para ejecutar sus necesidades en beneficio del usuario final y dems actividades.

Organ gra!a S"#$%&ar'a!%n'( $% A#a)'%* ! %n'( H()& 'a+ Ba)% Va+$ , a

Je at u r a
Abast e ci m i e nt o Secr e t a r ia C om i t e de Adqui s i c i o nes

U ni d ad de Adqui s i c i o nes

U nid ad C ont r o l de Exis t e ncia

U nid ad de Bodegas

Li c i t a ci o nes Publi c as y Pr i v adas

Adqui s i c i o nes de Farm acia Adqui s i c i o nes G ener a l e s C ont r o l Exis t e ncia Far m acia C ont r o l Exis t e nci a G ener a l

Bodega de Far m acia

Bodega G ener a l

PLANTA FISICA
DEPENDENCIAS1 OFI I!" #$F"%&'" 1 OFI I!" ($ '$%"'I". 1 OFI I!" ")*&I(I I+! F"'," I" 1 OFI I!" ")*&I(I I+! BO)$-" -$!$'". 1 B"/O. 1 BO)$-" )$ "' HIVO( 1 ("." )$ '$&!IO!$( 0" %&".,$!%$ 1'$(%")" " (O,$2 1 BO)$-" )$ F"'," I" 3 BO)$-"( )$ (&$'O( 1 BO)$-" I!F.","B.$( 4 B"/O $! BO)$-" )$ F"'," I". 1 OFI I!" )$ O!%'O. )$ $5I(%$! I"( 1 BO)$-" -$!$'". 1 BO)$-" ".I,$!%" IO! 1 BO)$-" &%I.$( )$ "($O 1 BO)$-" )$ "' HIVO( 1 B"/O BO)$-"( -$!$'"..

UBICACION$dificio H$ 16 piso del Hospital Base de Valdivia, se encuentra ubicado el (ubdepartamento de "bastecimiento con oficinas de #efatura, (ecretar7a, "dquisiciones Farmacia y Bode8a -eneral, Bode8a de "rc9ivos, Ba:o y (ala de 'euniones 0actualmente ocupado por el (O,$2. $n el ;<calo del $dificio H$ se ubican las Bode8as de Farmacia, -eneral, Bode8a de "rc9ivos, Oficinas de ontrol de $=istencia, Bode8as de sueros e inflamables y Ba:os.

RECURSO HUMANO

$n "bastecimiento, no todo se refiere a facilidades f7sicas como oficinas, bode8as, medios de transporte y comunicaci<n, equipos computacionales, etc., sino que debe incluirse al personal que trabaja dentro de >l, es decir +() ."n* (nar () que 8estionan, re8istran, manipulan, mueven materiales, di8itan, coti?an, compran en funci<n de mejorar el sistema y proporcionar un servicio eficiente. 1or ello constituye %+ %+%!%n'( #/) *( $% +a %)'r"*'"ra $%+ ) )'%!a $% A#a)'%* ! %n'( , que con su trabajo lo 9ace funcionar. )ebe pues reconocerse lo imprescindible del trabajo del personal, al cual se le asi8nan funciones que, de acuerdo a sus capacidades pueda desempe:ar mejor, considerando su e=periencia, velando por su capacitaci<n que permita aumentar el rendimiento de los funcionarios, procurando que cono?can, comprendan las caracter7sticas y pol7ticas del sistema de "bastecimiento con los beneficios que este sistema representa para el Hospital y los funcionarios.

JEFATURA SUBDEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Cargo Estamento De endencia ! ! ! Je e Subde"artamento de Abastecimiento Pro esional Universitario Subdirecci#n Administrativa Plani icar$ organi%ar y controlar las Adquisiciones de medicamentos$ insumos$ bienes$ servicios y su corres"ondiente rece"ci#n$ almacenamiento y des"ac&o a servicios usuarios' (irigir y controlar el "ersonal a su cargo'

Descri ci!n "en#rica!

Descri ci!n Es eci$ica! )' Coordinar con Servicios Cl*nicos los "resu"uestos asignados$ "ara que estos e ect+en sus Programaciones mensuales de insumos y medicamentos a trav,s de solicitudes de com"ra com"utacional$ res"ecto de medicamentos estos ser-n "reviamente c&equeados "or .'F' Je atura de Farmacia "ara su a"robaci#n inal y se &agan las adquisiciones corres"ondientes a trav,s del sistema c&ilecom"ra' /' 0evisi#n y a"robaci#n de 1rden de Com"ra$ res"aldadas "or las del "ortal c&ilecom"ra' 2' 3n ormes mensuales a Subdirecci#n Administrativa de acuerdo a las necesidades requeridas "or esta 4e atura' 5' Cali icaciones del "ersonal a su cargo' 6' 7iembro del Comit, de Centro de 0es"onsabilidad 8' (irigir el Comit, de Abastecimiento' 9' 7iembro del Comit, de Adquisiciones' :' Su"ervisar e in ormar el inventario anual' ;' 0es"onsable de enviar las ventas del <os"ital a Je e de Contabilidad$ "ara su acturaci#n corres"ondiente' )=' Elaborar "ro"uestas "+blicas y "rivadas$ con sus corres"ondientes bases cuando corres"onda' ))' Solicitar resoluciones "or adquisiciones de Bienes inventariables o 3nversi#n' )/' Solicitar resoluciones "or donaciones e ectuadas a la 3nstituci#n' )2' >ramites de 3m"ortaci#n cuando se requiera'

Su%rogancia En caso de ausencia$ ser- subrogada como sigue! )? @ Sr' Alberto (elgado A' Encargado de Adquisiciones Farmacia' /? @ Sr' Jaime Alvarado Lee Encargado de Adquisiciones Bacional'

SECRETARIA ABASTECIMIENTO Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a De endencia T#cnica Descri ci!n Es eci$ica' )' 0egistro de toda la corres"ondencia que ingresa y sale "or distintas ra%ones al Subde"artamento de Abastecimiento$ de todos los servicios$ Unidades de A"oyo y Proveedores$ canali%ando debidamente seg+n corres"onda' /' Preocu"arse "or que las 1rdenes de Com"ra$ que genera Adquisiciones$ sigan su normal "roceso de irmasC Je atura Abastecimiento y Subdirecci#n Administrativa' 2' Enviar a Subdirecci#n Administrativas Facturas "ara D?B?$ de rece"ci#n de Ex-menes del Extra Sistema' 5' 0edacci#n y ti"eo a maquina o com"utacional$ seg+n sea el caso$ de toda la corres"ondencia o icial de Abastecimiento' 6' Atenci#n de Fax y tel, onos de Abastecimiento' 8' 0eali%ar com"utacionalmente el "edido mensual de materiales de escritorio y aseo "ara los Funcionarios de la Secci#n$ con su "osterior distribuci#n' 9' Encargada de com"letar in ormaci#n solicitada en <o4a del Sistema de 3n ormaci#n "ara Gesti#n <os"italaria a la Unidad de Costos' :' Encargada de tener al d*a in orme de gastos mensuales de los Servicios y Unidades de A"oyo$ entregado mensualmente "or Com"utaci#n' ;' Llevar registro de reclamo a "roveedores y entregar a Je e de Com"utaci#n o quien ,l designe "ara la reiteraci#n diaria de estos$ v*a correo electr#nico' Estos reclamos los con eccionara de acuerdo a las ormas y cuestionamientos de los reclamantes seg+n sea el caso y ser- direccionada "revia revisi#n y acuso de estos ba4o irma en el res"ectivo reclamo de lo a&* dic&o se &ace res"onsable' )=' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomiende en las materias de su com"etencia' Su%rogancia En caso de ausencia$ ser- subrogada como sigue! )? @ Su"ervisor de Control de Existencias Bodega Farmacia /? @ Encargado Control de Existencia Bodega General' ! ! ! Administrativo' Je e Abastecimiento Bo &ay'

(UIMICO FARMACEUTICO ABASTECIMIENTO Descri ci!n "en#rica ! Pro esional .u*mico Farmac,utico$ En ermera u otro "ro esional relacionado' De endencia Administrati&a ! Je e Abastecimiento De endencia T#cnica ! Autonom*a en caso de .u*mico Farmac,utico$ y en caso de otro "ro esional$ de Je atura Farmacia' Descri ci!n Es eci$ica! )' Adquisici#n de medicamentos "ara Servicio Farmacia y Programas es"eciales' /' Llevar un registro de Proveedores con las coti%aciones vigentes en el caso de com"ra in erior a 2 U>7' 2' Licitar la "rogramaci#n mensual dentro de los )6 "rimeros d*as del mes$ ad4udicando la com"ra al "roveedor de menos costo de acuerdo a un mismo rango de calidad$ teniendo "ara ello la relaci#n costoFbene icio$ salvo$ cuando se trata de "roveedores exclusivos' 5' Llevar un registro actuali%ado de 1rden de Com"ra$ "ara ser entregado a bodega en el momento de la llegada de mercader*a' 6' Ad4udicar y com"rar la totalidad de las solicitudes extras autori%adas$ de los Servicios y (e"endencias$ indicando en orden de com"ra el Servicio solicitante y B? de "etici#n' 8' Solicitar antici"o a "roveedores cuando la circunstancia lo requieran$ "reocu"-ndose de cerrar el "roceso' 9' Con eccionar 1rdenes de Servicio$ "revia revisi#n de los documentos ad4untos que "ueda traer la actura$ de manera que coincidan tanto en su n+mero como en el valor acturado$ "ara lo cual debe colocar D?B? en ella avalando su res"onsabilidad en la revisi#n corres"ondiente' :' A"oyar log*sticamente a bodega en el tema de devoluciones o cambios a Proveedores$ dando D?B? "ara el reclamo "or escrito corres"ondiente' ;' Llevar registro de "roveedores$ "riori%ado "or criterios de calidad de "roductos$ o"ortunidad de des"ac&o y "recios' )=' El registro de "roveedores debe actuali%arse "ermanentemente' ))' Cada ve% que a"are%ca un "roveedor nuevo$ debe solicitar los datos y agregar a la base de datos' )/' Llevar control del Gasto Presu"uestario$ se"arado "or "rogramas$ e 3temes$ e in ormar el monto de todo lo Extra Presu"uestario' )2' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad' )5' Su"ervisi#n de cadena de r*o en rece"ci#n y almacenamiento de medicamentos e insumos' )6' Su"ervisi#n de vencimiento en rece"ci#n y almacenamiento de medicamentos$ en coordinaci#n con Encargado de Bodega' )8' Su"ervisi#n de almacenamiento de art*culos in lamables y ex"losivos' )9' 0ece"ci#n$ almacenamiento y entrega de Estu"e acientes a Farmacia <os"itali%ados y Ambulatorio' ):' Partici"aci#n con Servicio de Farmacia en 0euniones de coordinaci#n'

);' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomiende en las materias de su com"etencia' Su%rogancia En caso de ausencia$ ser- subrogada en lo relacionado a "unto B? ) al )/$ "or uno de los Encargados de Adquisiciones de Farmacia' En relaci#n a los "unto B? )2 al )6$ el encargado de Bodega de Farmacia$ coordinado con Su"ervisora de Control de Existencia' En el "unto B? )8$ ser- subrogada "or Je e Farmacia$ o "or quien esta designe' En lo relacionado a la "arte >,cnica$ ser- subrogada "or .u*mico Farmac,utico Je e Farmacia$ o "or quien ,sta designe'

AD(UISICIONES Farmacia ) Insumos M#dicos Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a De endencia T#cnica Descri ci!n Es eci$ica! )' Encargado de "roveer la totalidad de los bienes y servicios cl*nicos tales como reactivos$ "r#tesis e insumos m,dicos @ quir+rgicos$ de acuerdo a las necesidades o requerimientos de los servicios cl*nicos del <os"ital Base Daldivia$ "or medio de solicitudes de com"ra com"utacionales' 4. Licitar a trav,s de "ortal C&ilecom"ra GGG'c&ilecom"ra'cl la "rogramaci#n mensual dentro de los )6 "rimeros d*as del mes$ ad4udicando la com"ra al "roveedor de menos costo de acuerdo a la relaci#n de calidadFbene icio$ salvo cuando se trata de "roveedores +nicos de equi"os o instrumental' 2' Ad4udicar y com"rar la totalidad de las solicitudes extras autori%adas$ de los Servicios o (e"endencias$ indicando en orden de com"ra el Servicio o (e"endencia solicitante y B? de "etici#n' 5' Con eccionar 1rden de Com"ra del sistema 7anager interno$ res"aldada en la 1rden de Com"ra generada "or el "ortal al momento de ad4udicar' 6' Llevar un registro actuali%ado de 1rden de Com"ra$ "ara ser entregado a bodega en el momento de la llegada de mercader*a' 8' Solicitar antici"o a "roveedores cuando la circunstancia lo requieran$ "reocu"-ndose de cerrar el "roceso' 9' Con eccionar 1rdenes de Servicio$ "revia revisi#n de los documentos ad4untos que "ueda traer la actura$ de manera que coincidan tanto en su n+mero como en el valor acturado$ "ara lo cual debe colocar D?B? en ella avalando su res"onsabilidad en la revisi#n corres"ondiente' :' A"oyar log*sticamente a bodega en el tema de devoluciones o cambios a Proveedores$ dando D?B? "ara el reclamo "or escrito corres"ondiente' ;' Llevar un registro de "roveedores$ "riori%ado "or criterios de calidad de "roductos$ o"ortunidad de des"ac&o y "recios' )=' El registro de "roveedores debe actuali%arse "ermanentemente' ))' Cada ve% que a"are%ca un "roveedor nuevo$ debe solicitar los datos y agregar a la base de datos' )/' >oda ve% que se o re%ca un "roducto nuevo en cuanto a marca o ti"o$ esto debe ser evaluada la calidad "or los Servicios Usuarios$ e in ormado "or escrito al Subde"artamento de Abastecimiento$ quien debe tomar conocimiento y guardar en arc&ivo de Calidad con co"ia al "roveedor si este lo requiere' )2' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad' )5' A"oyar log*sticamente a bodega en el tema de devoluciones o cambios a Proveedores$ dando D?B? "ara el reclamo "or escrito corres"ondiente' ! ! ! Administrativo$ >,cnico o Pro esional' Je atura Abastecimiento' @ .u*mico Farmac,utico Abastecimiento @ Je e Abastecimiento'

)6' Cuando la documentaci#n "resente alg+n "roblema ya sea "or nota de cr,dito a cambio de mercader*a$ debe entregarse todos los antecedentes a Secretar*a "ara e ectuar "or escrito el reclamo corres"ondiente' )8' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' )9' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia' Su%rogancia En caso de ausencia de alg+n Funcionario$ debe asumirse en orma equitativa la carga de traba4o$ con la res"onsabilidad que ello im"lica$ seg+n sea el ti"o de adquisiciones que corres"onda' Si existiera la total ausencia de los encargados de adquisiciones$ deben asumir la subrogancia$ quien designe la Je atura'

AD(UISICIONES "enera* Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a De endencia T#cnica ! ! ! Administrativo$ >,cnico o Pro esional' Je atura Abastecimiento' @ .u*mico Farmac,utico Abastecimiento' @ Je e Abastecimiento'

Descri ci!n Es eci$ica! )' Encargado de "roveer la totalidad de los bienes y servicios cl*nicos tales como escritorio$ aseo$ ormularios$ alimentos$ re"uestos y todas aquellas com"ras locales con ondo i4o$ de acuerdo a las necesidades o requerimientos de los servicios cl*nicos del <os"ital Base Daldivia$ "or medio de solicitudes de com"ra com"utacionales' 4. Licitar a trav,s de "ortal C&ilecom"ra GGG'c&ilecom"ra'cl la "rogramaci#n mensual dentro de los )6 "rimeros d*as del mes$ ad4udicando la com"ra al "roveedor de menos costo de acuerdo a la relaci#n de calidadFbene icio$ salvo cuando se trata de "roveedores +nicos de equi"os o instrumental' 2' Con eccionar 1rden de Com"ra del sistema 7anager interno$ res"aldada en la 1rden de Com"ra generada "or el "ortal al momento de ad4udicar' 5' Llevar un registro actuali%ado de 1rden de Com"ra$ "ara ser entregado a bodega en el momento de la llegada de mercader*a' 6' Ad4udicar y com"rar la totalidad de las solicitudes extras autori%adas$ de los Servicios y (e"endencias$ indicando en orden de com"ra el Servicio solicitante y B? de "etici#n' 8' Solicitar antici"o a "roveedores cuando la circunstancia lo requieran$ "reocu"-ndose de cerrar el "roceso' 9' Con eccionar 1rdenes de Servicio$ "revia revisi#n de los documentos ad4untos que "ueda traer la actura$ de manera que coincidan tanto en su n+mero como en el valor acturado$ "ara lo cual debe colocar D?B? en ella avalando su res"onsabilidad en la revisi#n corres"ondiente' :' A"oyar log*sticamente a bodega en el tema de devoluciones o cambios a Proveedores $ dando D?B? "ara el reclamo "or escrito corres"ondiente' ;' Llevar un registro de "roveedores$ "riori%ado "or criterios de calidad de "roductos$ o"ortunidad de des"ac&o y "recios' )=' El registro de "roveedores debe actuali%arse "ermanentemente' ))' Cada ve% que a"are%ca un "roveedor nuevo$ debe solicitar los datos y agregar a la base de datos' )/' >oda ve% que se o re%ca un "roducto nuevo en cuanto a marca o ti"o$ esto debe ser evaluada la calidad "or los Servicios Usuarios$ e in ormado "or escrito al Subde"artamento de Abastecimiento$ quien debe tomar conocimiento y guardar en arc&ivo de Calidad con co"ia al "roveedor si este lo requiere' )2' Con relaci#n al F1B(1 F3J1$ al momento de rendir debe llevar lo siguiente! Cada rendici#n no debe sobre"asar / U'>'7' "or item "resu"uestario' Cada com"ra debe llevar una solicitud$ "or Je e Servicio Usuario$ autori%ada "or 4e e directo yFo Subdirecci#n Administrativa'

Cada com"ra debe ser acom"aEada "or Boleta o Factura$ la cual debe indicar el detalle de lo com"rado$ de no venir$ el uncionario debe colocarlo al dorso del documento' )5' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' )6' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad )8' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia' Su%rogancia En caso de ausencia de alg+n Funcionario$ debe asumirse en orma equitativa la carga de traba4o$ con la res"onsabilidad que ello im"lica$ seg+n sea el ti"o de adquisiciones que corres"onda' Si existiera la total ausencia de los encargados de adquisiciones$ deben asumir la subrogancia$ quien designe la Je atura'

RECEPCION DE BODE"A Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a Abastecimiento' De endencia T#cnica ! ! Administrativo o >,cnico Param,dico' Encargado de Bodega y Je atura

! .u*mico Abastecimiento en Bodega Farmacia' Je e Abastecimiento en Bodega General

Descri ci!n Es eci$ica! )' Es res"onsable de rece"cionar toda la mercader*a que ingresa a bodegaC registrando en el libro de rece"ci#n los siguientes datos! Gu*a des"ac&o o Factura del "roveedor' Fec&a de ingreso' Bombre y detalle de art*culos' Firmar gu*a trans"ortista' Fec&a de vencimiento' /' (ebe solicitar al encargado de adquisiciones res"ectivo$ la 1rden de Com"ra "or "roveedor$ "ara ad4untar ,stos a original de Gu*a o Factura y "asar al encargado de bodega' 2' La mercader*a debe entregarse con los originales de la Gu*a o Factura del "roveedor al res"onsable de la secci#n relacionada con el articulo a ingresar' 5' (ebe entregar$ ordenados en orma correlativa los des"ac&os a control de existencias' 6' <acer correo electr#nico en orma inmediata de reclamo cuando exista altante de mercader*a$ sobrante o que no corres"onda a lo solicitado$ lo que deberin ormar al encargado de adquisiciones y 4e atura$ con co"ia al bodeguero' 8' >oda la mercader*a que se reciba debe revisarse dentro del d*a y si as* no uere "or causa mayor$ cerciorarse que no &ay "roductos re rigerados en es"era de revisi#n$ ya que estos deben ingresarse en orma inmediata a los re rigeradores res"ectivos$ "revia validaci#n de que el "roveedor y trans"ortista mantuvieron dic&a cadena$ en cuanto a tiem"o y re rigerantes "ara no "erder su cadena de r*o' 9' Para Bodega de Farmacia$ cuando se trate de "roductos controlados$ debe cote4ar solo bultos e in ormar a .' F' Je e de Farmacia$ "ara que ella o a quien designe abra y revise los "roductos con la documentaci#n res"ectiva' :' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' ;' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad )=' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que el Encargado de Bodega yFo la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia

Su%rogancia En caso de ausencia$ debe asumir unciones$ quien designe la "ersona encargada de Bodega$ en coordinaci#n con .u*mico Farmac,utico Abastecimiento o Je e Abastecimiento$ seg+n corres"onda'

CONTRO+ DE E,ISTENCIAS Bodega FarmaciaDescri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a Descri ci!n Es eci$ica! )' Es res"onsable de veri icar que las existencias de la bodega res"ectiva$ corres"onden *sicamente con la documentaci#n que la res"aldaC tales como acturas$ gu*as de des"ac&o del "roveedor$ donaciones de "roveedores$ "r,stamos$ des"ac&os y tras"asos internos de mercader*as y ventas' /' (ebe digitar las rece"ciones de mercader*a con relaci#n a gu*a de des"ac&o o actura de "roveedores$ controlando que la documentaci#n est, correcta en c#digo$ cantidad$ "recio y unidad de ingreso del art*culo' )' (ebe llevar arc&ivo correlativo de la siguiente documentaci#n interna! Gu*as de rece"ci#n Gu*as de des"ac&o &acia y desde servicios usuarios' Gu*as de tras"aso &acia y desde bodegas relacionadas' Dentas' Pr,stamos &acia y desde 3nstituciones (evoluciones de servicio usuarios 0ec&a%os Gu*as de consumo inmediato Entrega registrada de documentaci#n &acia adquisiciones yFo secretar*a de Abastecimiento' Entrega registrada de co"ias de toda la documentaci#n de Control de Existencias a Contabilidad' /' ' Com"aginar documentaci#n como rece"ci#n$ actura o gu*a de las distintas mercader*as$ agili%ando las irmas corres"ondiente y entregar debidamente registrado a Su"ervisor de Control de Existencia' 2' (ebe adem-s entregar movimiento de art*culos cuando le sean requeridos' 5' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' 6' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad 8' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia Su%rrogancia (ebe reali%arla Su"ervisor de Control de Existencias de Bodega Farmacia y encargado de bodega o quien designe la Je atura' ! ! Administrativo o >,cnico' Je atura Abastecimiento

CONTRO+ DE E,ISTENCIAS Bodega "enera*Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a ! ! Administrativo o >,cnico' Je atura Abastecimiento

Descri ci!n Es eci$ica! )' Es res"onsable de veri icar que las existencias de la bodega res"ectiva$ corres"onden *sicamente con la documentaci#n que la res"aldaC tales como acturas$ gu*as de des"ac&o del "roveedor$ donaciones de "roveedores$ "r,stamos$ des"ac&os y tras"asos internos de mercader*as y ventas' /' (ebe digitar las rece"ciones de mercader*as$ controlando que la documentaci#n est, correcta en c#digo$ cantidad$ "recio y unidad de ingreso del art*culo' 2' (ebe llevar arc&ivo correlativo de la siguiente documentaci#n interna! Gu*as de rece"ci#n Gu*as de des"ac&o &acia y desde servicios usuarios' Gu*as de tras"aso &acia y desde bodegas relacionadas' Dentas' Pr,stamos &acia y desde 3nstituciones (evoluciones de servicio usuarios 0ec&a%os Gu*as de consumo inmediato Entrega registrada de documentaci#n &acia adquisiciones yFo secretar*a de Abastecimiento' Entrega registrada de co"ias de toda la documentaci#n de Control de Existencias a Contabilidad' 5' <acer "rovidencia en orma inmediata de reclamo cuando exista altante de mercader*a$ sobrante o que no corres"onda a lo solicitado$ lo que deberin ormar al encargado de adquisiciones y 4e atura' 6' (ebe in ormar a los Servicios$ cuando estos deben retirar sus "edidos o re"asos' 8' Encargado de entregar in ormaci#n requerida "or Servicios Usuarios' 9' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' :' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad ;' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia Su%rogancia En caso de ausencia debe ser subrogado "or su "ar de Control Existencias Bodega de Farmacia o Encargado de Bodega General'

SUPER.ISOR CONTRO+ DE E,ISTENCIAS BODE"A FARMACIA ) BODE"A "ENERA+ Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a ! ! Administrativo o >,cnico' Je atura Abastecimiento

Descri ci!n Es eci$ica! )' Es res"onsable de veri icar a trav,s de inventarios selectivos$ que las existencias de la bodega de Farmacia y General$ corres"onden *sicamente con sistema com"utacional$ debiendo emitir in ormes a la Je atura$ los cuales quedaran en un registro correlativo con las irmas tanto del su"ervisor como de la Je atura' /' En caso de encontrar di erencias debe darle un "la%o de 2 d*as al encargado de bodega "ara regulari%ar situaci#n e in ormar este de lo acontecido' 2' Controlar a trav,s de revisiones selectivas de que se lleven los correlativos de la siguiente documentaci#n interna en ambas bodegas$ tales como! - Gu*as de rece"ci#n - Gu*as de des"ac&o &acia y desde servicios usuarios' - Gu*as de tras"aso &acia y desde bodegas relacionadas' - Dentas' - Pr,stamos &acia y desde 3nstituciones - (evoluciones de servicio usuarios - 0ec&a%os - Gu*as de consumo inmediato 5' Com"aginar documentos como orden de com"ra y rece"ci#n$ de las distintas mercader*as$ con su corres"ondiente actura y entregar debidamente registrado a Presu"uesto Contabilidad' 6' <acer seguimiento de los reclamos a "roveedores$ "ara que el "roceso quede cerrado a la brevedad y se derive la documentaci#n a Presu"uesto Contabilidad con o icio res"aldo del reclamo corres"ondiente al "roveedor' 8' Llevar control de acturas "asados a Presu"uesto Contabilidad' 9' 0ece"cionar- originales de ordenes de com"ra$ con irma de Je e Subde"artamento de Abastecimiento y Subdirecci#n Administrativa$ arc&ivando en es"era del resto de la documentaci#n que acom"aEa a una actura$ la que llega de Control de Existencia de Bodega' :' En caso de existir documentaci#n en es"era de Factura 1riginal con m-s de =9 d*as$ debe entregar antecedentes a Secretar*a "ara e ectuar reclamo "or escrito al "roveedor' ;' 3n ormara a in de mes "or escrito$ montos "asados a Presu"uesto Contabilidad' )=' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro'

))' Entrega diaria de documentaci#n a Presu"uesto' )/' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad )2' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia Su%rogancia En caso de ausencia$ ser- subrogada como sigue! )? @ Secretaria y$ encargado Control de Existencias Bodega Farmacia$ en el caso de Bodega Farmacia' /? @ Encargado Adquisiciones y encargado Control de Existencia Bodega General$ en el caso de Bodega General'

ENCAR"ADO DE BODE"A Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a De endencia T#cnica Descri ci!n Es eci$ica! )' Controlara y revisar mercader*a que ingresa a Bodega que su"ervisaC "reocu"-ndose de que cum"le con los c-nones ace"tados "or el <os"ital Base Daldivia' /' Procurara que el almacenamiento de los art*culos sea el adecuado$ manteniendo estos en las condiciones requeridas$ tales como cadena de r*o$ in lamables$ etc' 2' Entrega de "edidos y re"asos a Servicios y Bodegas relacionadas de acuerdo a solicitudes mensuales' 5' Elaborara e in ormara calendario de entrega de "edidos a Je atura "ara esta distribuirla a los Servicios usuarios' 6' Controlara las ec&as de vencimiento de los medicamentos e insumos m,dicos$ "riori%ando la entrega de acuerdo a estas ec&as e in ormara cuando llegue medicamentos con vencimiento menor a )/ meses y al igual que "ara los insumos m,dicos &aciendo menci#n en que sistema est-n esterili%ados' 8' Pre"arara mensualmente o quien designe$ lista con art*culos "or vencer$ daEados$ con "oca o sin rotaci#n$ etc' e in ormar "or escrito a Je e Abastecimiento lo que corres"onda' 9' Custodiar la mercader*a almacenada$ "reocu"-ndose que se mantengan cerrados los accesos a Bodegas' :' Deri icar que saldos *sicos y com"utacionales est,n cuadrados' ;' Preocu"arse de contar con todos los elementos necesarios "ara el buen uncionamiento de Bodega' )=' Coordinara interna y "eri#dicamente inventarios$ selectivos y generales de la bodega a su cargo$ con in ormes a la Je atura' ))' (is"oner la "re"araci#n de inventario anual' )/' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' )2' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad )5' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia Su%rogancia ! ! ! Administrativo o Auxiliar de Farmacia' Je atura Abastecimiento .u*mico Farmac,utico Abastecimiento

En caso de ausencia del Encargado de Bodega$ asumir- las unciones y res"onsabilidad el que sigue$ de acuerdo a la Escala +nica de sueldos o en su de ecto$ quien designe la Je atura' BODE"UEROS Descri ci!n "en#rica De endencia Administrati&a Abastecimiento' De endencia T#cnica ! ! ! Administrativo$ >,cnico o Auxiliar Servicio' Encargado Bodega y Je atura .u*mico Farmac,utico Abastecimiento'

Descri ci!n Es eci$ica! )' 0ecibir$ con el original de la documentaci#n$ la mercader*a desde encargado de 0ece"ci#n$ veri icando que este con orme' /' Ubicara la mercader*a recibida en el lugar corres"ondiente de la bodega' 2' Pre"arara des"ac&os mensuales$ re"asos$ adelantos y tras"asos a bodegas y servicios usuarios' 5' Deri icara y cuadrara "eri#dicamente saldo *sico con saldo com"utacional de secciones asignadas$ de existir alguna di erencia deber-n e ectuar$ revisi#n de documentos$ movimiento de art*culo y todo lo necesario "ara solucionar el "roblema y de4arlo arc&ivado "ara e ectos de registro' 6' 7antendr- ordenada y lim"ia las bodegas' 8' Almacenara y rotara la mercader*a de acuerdo a ec&a de vencimiento' 9' 3n ormar a encargado de bodega de mercader*a que no tenga rotaci#n y est, "or vencer' :' 3n ormar a encargado de bodega la llegada de mercader*a en orma extraordinaria$ "ara sacar des"ac&o al servicio corres"ondiente' ;' En caso de entrega urgente de alg+n articulo$ que a+n no este rece"cionado$ este deber- ser registrado$ tanto la cantidad como B? de gu*a o actura del "roveedor$ identi icando claramente el nombre y irma del uncionario que retira y el Servicio al que "ertenece' )=' Deri icar que se realice el des"ac&o res"ectivo$ seEalado en el "unto B? ;$ es decir$ sea digitado "or Control de Existencia' ))' 0eali%ara com"lementarias al momento de "re"arar los "edidos$ y ad4untar a gu*as de des"ac&o "edido' )/' 0eali%ara en con4unto con Encargado de Bodega los inventarios "eri#dicos y anuales' )2' E ectuara entrega de Sueros de acuerdo a calendario escrito con Farmacia &os"itali%ados y Pabell#n' Ello signi ica adem-s ayudar a cargar el carro con la mercader*a mencionada' )5' Bunca se deber- entregar a los Servicios usuarios el documento original$ ya sea Factura$ Gu*as de (es"ac&o$ Botas de Cr,dito o (ebito$ como rece"ci#n de un "roducto u otro' )6' 3n ormar mensualmente indicadores de calidad )8' (esem"eEar las dem-s unciones y tareas que encargado de bodega yFo la Je atura le encomienden en las materias de su com"etencia' Su%rogancia

En caso de ausencia$ deber- asumir$ quien designe el Encargado de Bodega' En el caso de Bodega Farmacia deber- coordinar con .u*mico Farmac,utico'