Como organizar y operar una farmacia

Para una mejor organización de un negocio como este, es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezar haciéndolo manualmente, luego obtener un sistema de computo que lo haga por usted. Lo importante es llevar el control. El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día. Tenga el control de facturas por pagar a proveedores, asi no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc. De igual manera, se tiene que llevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc. Según las necesidades y seguridad de la farmacia, puede realizar cortes diarios o semanales. Procure realizar inventarios físicos cada 2 semanas. Esté al pendiente de tener papelería y material de limpieza. Siempre mantega limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y confianza a sus clientes. Vigile constantemente las fechas de caducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes. No olvide que le harán visitas de verificación por parte de la secretaría de salud del municipio o de cualquier dependencia, asi que atiéndalos amablemente. Asegurese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos. Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes. Limpie los anaqueles cada tercer día y asegurese de que los medicamentos esten ordenados dibidamente: - Toda la mercancía deberá acomodarse según los distintos grupos de medicamentos. - Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de la sustancia activa y úbiquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. - En los pruductos que sean díficiles de contar por su estructura, acomódelos de cinco en cinco. -Ordene el medicamento de tal manera que las primeras entradas sean las primeras salidas. Los resposables de la farmacia deben abrir puntualmente todos los días, pero antes deben asegurarse de contar con moneda fraccionaria del fondo fijo. Esto agiliza el servicio.

Algunas farmacias en línea se enfocan sólo en medicamentos que la gente por vergüenza no compra en una farmacia local o que sus planes de seguro médico no cubren. Algunas farmacias en línea aceptan prescripciones de los médicos vía email. Además de que deberá registrarse también en los estados a donde enviará medicamentos. En su sitio web también se debe específicar un número telefónico al que los clientes puedan llamar directamente. como qué medicamentos consume y a cuáles es alérgico. crea seguridad en el cliente. Asi como en su farmacia física tiene un farmacéutico certificado avalado con los documentos correspondientes. El diseño y la funcionalidad de su página web son clave. es decir que no tiene una física. igual tendrá que específicarlo en su sitio web. el cual le permita tomar órdenes y aceptar pagos como cualquier página comercial. En cuanto a los mediacamentos. una póliza de privacidad clara y un certificado de seguridad. contemple esta posibilidad para la suya. Certifique su página web. verifique si los proveedores de su farmacia local. sino busque varios mayoritas y elija la mejor opción. pueden surtirle para dar el servicio en linea. . también necesita un sistema para recolectar información del paciente.Una farmacia en línea Si piensa dar el servicio de farmacia en linea partiendo de cero. Decida que tipo de medicamentos quiere vender usted.Tiene que contar con un sitio óptimo. Sin embargo. Otras sólo venden productos genéricos. tendrá que vencer muchos obstáculos regulatorios para registrar el negocio ante su estado.

. rastrear envíos de los proveedores. Conexión a internet: Este servicio le permite consultar medicamentos y realizar pedidos a proveedores. teléfono. Personal de preferencia dos a tres personas: Es necesario que la farmacia cuente con un quimico o farmacético. Medicamentos: Lo mejor es hacer una lista de los tipos y cantidades de medicamentos que planea vender y comparar ofertas de al menos tres mayoristas. Una computadora. Puede comenzar con un auxiliar encargado de atender al público y manter limpia y organizada la farmacia. Una impresora para imprimir recibos.Equipo necesario para abrir una farmacia y y y y y y y y y y Local comercial con todos los servicios: Agua. Software administrativos para farmacia. aunque también puede ser un médico general quien además ofrezca el servicio de consulta. luz. Un lector de códigos de barras: Este le ayudará a agilizará el proceso de cobro. etc. consultar existencias en un almacén general. Cajón de dinero. Anaqueles.

control de personal. o bien los giros que tienen relación con belleza y salud. Dejar atrás los "métodos tradicionales" o "registros manuales" para implementar Tecnología de la Información (TI). también puede ser aquella que se especializa en la venta de productos quirúrgicos. tener un mayor control del inventario. ofrecer mejores servicios. Especialización:Una farmacia éxitosa no necesariamente es aquella que vende medicamentos generales. Esto a su vez le permitirá ofrecer medicamentos a precios accesibles para el consumidor. así como personal auxiliar debidamente capacitado. que puede ir desde la naturista y la herbolaria hasta la homeopatía. etc. Personal Capacitado: Es indispensable para que una farmacia resulte un buen negocio.¿Qué necesito para que mi farmacia sea negocio? Las compras en conjunto: Antes de abrir su farmacia verifique precios con diversos proveedores. pronto pago. Modernización e inversión tecnológica: Los propietarios de las farmacias deben modernizarse e invertir en ello. etc. y posteriormente considerar su crecimiento tecnológico a futuro. deben contar con un sistema especializado para farmacia y así lograr la optimización del negocio. descuentos por volúmen. disminuir costos. Para llevar a cabo esta implementación tecnológica. cuente con gente que tenga la especialización adecuada para el giro. Los emprendedores en este sector. reportes diarios. . que le permita aumentar en el número de ventas. con ello el cliente tiene la certeza de que recibirá la atención y los medicamentos apropiados. ortopédicos o de medicina alternativa. es indispensable conocer primero las necesidades de la farmacia.

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