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Como organizar y operar una farmacia

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Como organizar y operar una farmacia

Para una mejor organización de un negocio como este, es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezar haciéndolo manualmente, luego obtener un sistema de computo que lo haga por usted. Lo importante es llevar el control. El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día. Tenga el control de facturas por pagar a proveedores, asi no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc. De igual manera, se tiene que llevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc. Según las necesidades y seguridad de la farmacia, puede realizar cortes diarios o semanales. Procure realizar inventarios físicos cada 2 semanas. Esté al pendiente de tener papelería y material de limpieza. Siempre mantega limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y confianza a sus clientes. Vigile constantemente las fechas de caducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes. No olvide que le harán visitas de verificación por parte de la secretaría de salud del municipio o de cualquier dependencia, asi que atiéndalos amablemente. Asegurese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos. Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes. Limpie los anaqueles cada tercer día y asegurese de que los medicamentos esten ordenados dibidamente: - Toda la mercancía deberá acomodarse según los distintos grupos de medicamentos. - Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de la sustancia activa y úbiquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. - En los pruductos que sean díficiles de contar por su estructura, acomódelos de cinco en cinco. -Ordene el medicamento de tal manera que las primeras entradas sean las primeras salidas. Los resposables de la farmacia deben abrir puntualmente todos los días, pero antes deben asegurarse de contar con moneda fraccionaria del fondo fijo. Esto agiliza el servicio.

. verifique si los proveedores de su farmacia local. pueden surtirle para dar el servicio en linea. igual tendrá que específicarlo en su sitio web. tendrá que vencer muchos obstáculos regulatorios para registrar el negocio ante su estado. Algunas farmacias en línea aceptan prescripciones de los médicos vía email. es decir que no tiene una física. Decida que tipo de medicamentos quiere vender usted. El diseño y la funcionalidad de su página web son clave. En cuanto a los mediacamentos. Sin embargo.Tiene que contar con un sitio óptimo. sino busque varios mayoritas y elija la mejor opción. el cual le permita tomar órdenes y aceptar pagos como cualquier página comercial. Certifique su página web. Otras sólo venden productos genéricos. crea seguridad en el cliente. como qué medicamentos consume y a cuáles es alérgico.Una farmacia en línea Si piensa dar el servicio de farmacia en linea partiendo de cero. también necesita un sistema para recolectar información del paciente. una póliza de privacidad clara y un certificado de seguridad. Algunas farmacias en línea se enfocan sólo en medicamentos que la gente por vergüenza no compra en una farmacia local o que sus planes de seguro médico no cubren. Asi como en su farmacia física tiene un farmacéutico certificado avalado con los documentos correspondientes. En su sitio web también se debe específicar un número telefónico al que los clientes puedan llamar directamente. Además de que deberá registrarse también en los estados a donde enviará medicamentos. contemple esta posibilidad para la suya.

Una impresora para imprimir recibos.Equipo necesario para abrir una farmacia y y y y y y y y y y Local comercial con todos los servicios: Agua. Cajón de dinero. Software administrativos para farmacia. Puede comenzar con un auxiliar encargado de atender al público y manter limpia y organizada la farmacia. etc. teléfono. luz. Medicamentos: Lo mejor es hacer una lista de los tipos y cantidades de medicamentos que planea vender y comparar ofertas de al menos tres mayoristas. aunque también puede ser un médico general quien además ofrezca el servicio de consulta. . Un lector de códigos de barras: Este le ayudará a agilizará el proceso de cobro. Una computadora. rastrear envíos de los proveedores. Anaqueles. Personal de preferencia dos a tres personas: Es necesario que la farmacia cuente con un quimico o farmacético. Conexión a internet: Este servicio le permite consultar medicamentos y realizar pedidos a proveedores. consultar existencias en un almacén general.

. disminuir costos. Para llevar a cabo esta implementación tecnológica. que le permita aumentar en el número de ventas. pronto pago. control de personal. Personal Capacitado: Es indispensable para que una farmacia resulte un buen negocio. deben contar con un sistema especializado para farmacia y así lograr la optimización del negocio. y posteriormente considerar su crecimiento tecnológico a futuro. Dejar atrás los "métodos tradicionales" o "registros manuales" para implementar Tecnología de la Información (TI). etc. así como personal auxiliar debidamente capacitado. etc. es indispensable conocer primero las necesidades de la farmacia. o bien los giros que tienen relación con belleza y salud. ofrecer mejores servicios. cuente con gente que tenga la especialización adecuada para el giro.¿Qué necesito para que mi farmacia sea negocio? Las compras en conjunto: Antes de abrir su farmacia verifique precios con diversos proveedores. Los emprendedores en este sector. con ello el cliente tiene la certeza de que recibirá la atención y los medicamentos apropiados. tener un mayor control del inventario. reportes diarios. también puede ser aquella que se especializa en la venta de productos quirúrgicos. descuentos por volúmen. Esto a su vez le permitirá ofrecer medicamentos a precios accesibles para el consumidor. Especialización:Una farmacia éxitosa no necesariamente es aquella que vende medicamentos generales. Modernización e inversión tecnológica: Los propietarios de las farmacias deben modernizarse e invertir en ello. que puede ir desde la naturista y la herbolaria hasta la homeopatía. ortopédicos o de medicina alternativa.

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