Como organizar y operar una farmacia

Para una mejor organización de un negocio como este, es necesario llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas de mostrador. Puede empezar haciéndolo manualmente, luego obtener un sistema de computo que lo haga por usted. Lo importante es llevar el control. El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día. Tenga el control de facturas por pagar a proveedores, asi no se retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las fechas de pago de los servicios como agua, luz renta, salarios, teléfono, etc. De igual manera, se tiene que llevar un registro de las notas de salida por devoluciones, producto defectuoso, productos para los empleados, etc. Según las necesidades y seguridad de la farmacia, puede realizar cortes diarios o semanales. Procure realizar inventarios físicos cada 2 semanas. Esté al pendiente de tener papelería y material de limpieza. Siempre mantega limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y confianza a sus clientes. Vigile constantemente las fechas de caducidad de los medicamentos para tomar las decisiones correspondientes. No olvide que le harán visitas de verificación por parte de la secretaría de salud del municipio o de cualquier dependencia, asi que atiéndalos amablemente. Asegurese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesario capacítelos. Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes. Limpie los anaqueles cada tercer día y asegurese de que los medicamentos esten ordenados dibidamente: - Toda la mercancía deberá acomodarse según los distintos grupos de medicamentos. - Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de la sustancia activa y úbiquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. - En los pruductos que sean díficiles de contar por su estructura, acomódelos de cinco en cinco. -Ordene el medicamento de tal manera que las primeras entradas sean las primeras salidas. Los resposables de la farmacia deben abrir puntualmente todos los días, pero antes deben asegurarse de contar con moneda fraccionaria del fondo fijo. Esto agiliza el servicio.

Otras sólo venden productos genéricos. como qué medicamentos consume y a cuáles es alérgico. . igual tendrá que específicarlo en su sitio web. crea seguridad en el cliente. El diseño y la funcionalidad de su página web son clave. pueden surtirle para dar el servicio en linea. Asi como en su farmacia física tiene un farmacéutico certificado avalado con los documentos correspondientes. tendrá que vencer muchos obstáculos regulatorios para registrar el negocio ante su estado. verifique si los proveedores de su farmacia local. Decida que tipo de medicamentos quiere vender usted. sino busque varios mayoritas y elija la mejor opción. Certifique su página web. es decir que no tiene una física. una póliza de privacidad clara y un certificado de seguridad.Una farmacia en línea Si piensa dar el servicio de farmacia en linea partiendo de cero. En cuanto a los mediacamentos. también necesita un sistema para recolectar información del paciente.Tiene que contar con un sitio óptimo. Algunas farmacias en línea aceptan prescripciones de los médicos vía email. Además de que deberá registrarse también en los estados a donde enviará medicamentos. Sin embargo. En su sitio web también se debe específicar un número telefónico al que los clientes puedan llamar directamente. contemple esta posibilidad para la suya. Algunas farmacias en línea se enfocan sólo en medicamentos que la gente por vergüenza no compra en una farmacia local o que sus planes de seguro médico no cubren. el cual le permita tomar órdenes y aceptar pagos como cualquier página comercial.

Una computadora. etc. Anaqueles. Una impresora para imprimir recibos. Medicamentos: Lo mejor es hacer una lista de los tipos y cantidades de medicamentos que planea vender y comparar ofertas de al menos tres mayoristas. Software administrativos para farmacia. Puede comenzar con un auxiliar encargado de atender al público y manter limpia y organizada la farmacia. teléfono. consultar existencias en un almacén general. Conexión a internet: Este servicio le permite consultar medicamentos y realizar pedidos a proveedores. . Cajón de dinero.Equipo necesario para abrir una farmacia y y y y y y y y y y Local comercial con todos los servicios: Agua. aunque también puede ser un médico general quien además ofrezca el servicio de consulta. rastrear envíos de los proveedores. Un lector de códigos de barras: Este le ayudará a agilizará el proceso de cobro. Personal de preferencia dos a tres personas: Es necesario que la farmacia cuente con un quimico o farmacético. luz.

así como personal auxiliar debidamente capacitado. Personal Capacitado: Es indispensable para que una farmacia resulte un buen negocio. . Modernización e inversión tecnológica: Los propietarios de las farmacias deben modernizarse e invertir en ello. disminuir costos. pronto pago. Dejar atrás los "métodos tradicionales" o "registros manuales" para implementar Tecnología de la Información (TI). Los emprendedores en este sector. con ello el cliente tiene la certeza de que recibirá la atención y los medicamentos apropiados. ofrecer mejores servicios. que puede ir desde la naturista y la herbolaria hasta la homeopatía. deben contar con un sistema especializado para farmacia y así lograr la optimización del negocio. Esto a su vez le permitirá ofrecer medicamentos a precios accesibles para el consumidor. Para llevar a cabo esta implementación tecnológica. etc. y posteriormente considerar su crecimiento tecnológico a futuro. ortopédicos o de medicina alternativa. descuentos por volúmen.¿Qué necesito para que mi farmacia sea negocio? Las compras en conjunto: Antes de abrir su farmacia verifique precios con diversos proveedores. Especialización:Una farmacia éxitosa no necesariamente es aquella que vende medicamentos generales. reportes diarios. control de personal. que le permita aumentar en el número de ventas. etc. o bien los giros que tienen relación con belleza y salud. tener un mayor control del inventario. es indispensable conocer primero las necesidades de la farmacia. cuente con gente que tenga la especialización adecuada para el giro. también puede ser aquella que se especializa en la venta de productos quirúrgicos.

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