TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TECNICOS

MINIMOS CONTRATACION DE SERVICIOS DE TERCEROS PARA EL

SERVICIO DE FARMACIA

1.- DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Contratación de Servicios de técnicos en Farmacia o Enfermeria para el servicio de Farmacia
del Hospital de Apoyo Junín en el área de Almacén Especializado de Medicamentos.

2.- FINALIDAD PÚBLICA

El presente proceso busca brindar una adecuada atención a los pobladores afiliados al SIS que
acuden en demanda de los servicios de salud del Hospital de Apoyo Junín mejorando los
indicadores de disponibilidad de medicamentos y dispositivos médicos.

3.- ANTECEDENTES
El servicio de farmacia es la Unidad encargada de proveer a nivel del Hospital con los
medicamentos y dispositivos médicos necesarios para gestionar una adecuada atención y
abastecimiento de medicamentos y la oportuna atención a los pacientes afiliados al Seguro
Integral de Salud y de aquellos que se encuentra adscritos a nuestros diferentes
establecimiento d de salud de primer nivel de atención y del hospital.

4.- OBJETIVO DE LA CONTRATACION

Contratar al profesional técnico en farmacia y/o enfermería para reforzar el componente de
gestión de abastecimiento, distribución y dispensación en el Hospital en el Almacén
Especializado de Medicamentos del Hospital de Apoyo Junín, quienes se encargarán de apoyar
y coadyuvar en la buena atención en lo que respecta a dispensación, Gestión y
Almacenamiento de Medicamentos y Dispositivos médicos, con la normativa legal vigente que
el MINSA, DIGEMID y el SIS han ordenado; asimismo participar activamente en todos los
procesos que involucra al SISMED y atención de los asegurados al SIS.

5.- ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

a. ACTIVIDADES

5.1.1 TECNICO EN FARMACIA Y/O ENFERMERIA

5.1.1.1 Validación física con el sistema informático sistema SISMED 2.0, el stock de
los medicamentos y/o dispositivos médicos en Almacén Especializado de
Medicamentos del Hospital de Apoyo Junín
5.1.1.2 Realizar el control en las tarjetas de control visible sobre: stock y movimiento
de medicamentos y dispositivos médicos existentes en Almacén
Especializado de Medicamentos
5.1.1.3 Controlará de acuerdo a lo indicado por la Q.F. responsable de Almacén
Especializado de Medicamentos el stock, almacenamiento, tarjetas de
control visible, limpieza, orden, adecuada distribución interna, control de
vencimiento de los productos farmacéuticos a fin de detectar fácilmente los
problemas y conservar adecuadamente los productos realizando la
 comunicación del mismo con la Q.F. responsable de Almacén Especializado
de Medicamentos.
5.1.1.4 Recepcionar los productos farmacéuticos que ingresan al Almacén
Especializado de Medicamentos de acuerdo al documento fuente: órdenes
de compra, pecosa, guías de remisión, otros; verificando si el producto
entregado corresponde a lo solicitado de acuerdo al documento, y ubicarlos
ordenadamente en el área de Almacenamiento; en coordinación con la Q.F.
responsable de Almacén Especializado de Medicamentos; verificación del
lote y fecha de vencimiento si corresponde el físico al documento entregado
por el proveedor.

5.1.1.5 Controlar y vigilar que no se encuentre ningún producto en mal estado de

conservación o expirado a fin de proteger la salud del usuario.

5.1.16 Rotular las cajas de los productos farmacéuticos que ingresan al almacén
especializado de medicamentos por lote, fecha de vencimiento y cantidad a
fin de conocer la vigencia de producto y promover su rotación y uso
oportuno.

5.1.1.7 Organizar y archivar en orden numérico los pre-pedidos recepcionados de

las diferentes áreas del servicio de farmacia para su atención.

5.1.1.8 Entregar los productos farmacéuticos en Almacén especializado de

Medicamentos a los responsables de las áreas de Farmacia Central, Dosis
Unitaria y Estrategias Sanitarias de acuerdo a la Guía de Remisión elaborada
por la Q.F. responsable de Almacén de Medicamentos de acuerdo a los pre
pedidos presentados verificando si el producto entregado corresponde a lo
solicitado en la Guía de Remisión.

5.1.1.9 Realizar el inventario mensual del Almacén Especializado de Medicamentos

5.1.1.10 Otras actividades

6. REQUISISTOS DE PROVEEDOR

 Copia simple de título profesional de técnico en farmacia o enfermería.

 Experiencia laboral mínimo 6 meses (acreditar con copia de certificados de trabajo,
constancias, resoluciones, u otro documento que acredite fehacientemente dicha
experiencia)
 Acreditar experiencia en Almacén de medicamentos o atención en farmacia y/o botica
(acreditar con copias de certificados de trabajo, constancias, resoluciones, u otro
documento que acredite fehacientemente dicha experiencia)
 Certificación en conocimiento de ofimática (acreditar con certificados o constancias)
 Registro nacional de proveedores- Declaración Jurada, comprometiéndose a realizar el
trámite correspondiente para cumplir el requisito que es ser proveedor de Estado.
  Declaración Jurada simple donde indica que no se encuentra inhabilitado para contratar
con el estado.
 Actividad económica de atención de Salud el cual se acreditará con copia de la ficha RUC
 Código de cuenta interbancario CCI- Declaración Jurada, comprometiéndose a realizar el
trámite correspondiente para cumplir el requisito que es ser proveedor del Estado.
 Suspensión de retenciones de cuarta categoría, si fuera el caso.

7. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIO:

Prestará servicios en Almacén Especializado de Medicamentos del Hospital de Apoyo Junín

8. PERIODO DEL SERVICIO

5 meses y 11 días.

9. VALOR ESTIMADO
PERIODO VALOR
ESTIMADO
21 al 31 de marzo de 2019 S/. 403.33
01 al 30 de abril de 2019 S/. 1,100.00
01 al 31 de mayo de 2019 S/. 1,100.00
01 al 30 de junio de 2019 S/. 1,100.00
01 al 31 de julio de 2019 S/. 1,100.00
01 al 31 de agosto de 2019 S/. 1,100.00

10. RESULTADOS ESPERADOS

 Cumplimiento de las buenas prácticas de Almacenamiento de acuerdo a la normativa
vigente.
 Mejorar la calidad de atención de los pacientes afiliados al SIS así como asegurar que los
medicamentos y dispositivos médicos estén en forma oportuna, en las cantidades
necesarias y con la calidad de conservación de las mismas.
 Mejorar los índices de los indicadores de disponibilidad de los medicamentos y
dispositivos médicos a nivel del Hospital de Apoyo Junín.
 Evitar que los medicamentos y dispositivos médicos se lleguen a vencer tomando las
medidas oportunas y pertinentes de acuerdo a la normativa vigente a fin de evitar su
perdida y deterioro.
 Analizar y mejorar la información de disponibilidad para tomar las medadas correctivas
necesarias para evitar el desabastecimiento, stock crítico y sobrestock en coordinación
con Jefatura de farmacia.

11. FORMA DE PAGO

El pago se realizará después de ejecutada la prestación del servicio durante el mes y
posteriormente de haberse otorgado la conformidad y presentada la documentación que se
requiere para dicho pago:

 Reporte de conformidad de la prestación del servicio de las actividades realizadas en el

servicio y el sustento de dicha prestación, redactada por el área que solicito los servicios.
 Comprobante de pago
 12. ADELANTOS
Para el presente proceso no se consideran adelantos

13. SUB CONTRATACION

No aplicable para el presente proceso

14. OTRAS OBLIGACIONES

Del Profesional de la Salud
 Es obligación del profesional de la salud la correcta prestación de los servicios, según los
respectivos términos de referencia.
 El profesional de la salud es el responsable de la presentación de la documentación
correspondiente para el pago del respectivo mes.

De la Entidad
 Es obligación de la Entidad brindar las instalaciones y equipos necesarios para la correcta
prestación del servicio.
 Es responsabilidad del área solicitante, evaluar los estándares de calidad del servicio.

15. CONFIDENCIALIDAD
 El personal contratado tiene la obligación de guardar la confidencialidad y reserva
absoluto en el manejo de información y documentación a los que se tenga acceso
relacionado con la prestación, queda expresamente prohibido revelar dicha información
a terceros.
 El personal contratado deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información, dicha obligación
comprende la información que se entrega como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido
el servicio.

16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos.