1 de Agosto del 2013

Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo

REUNIONES DE SEGURIDAD

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1.0 PROPOSITO Mejorar la comunicacin en las reas de trabajo en forma significativa y eficiente; buscando la mejora continua en la toma de conciencia sobre los peligros, riesgos y controles, en temas de seguridad y salud a fin de prevenir la ocurrencia de accidentes. 2.0 ALCANCE Este estndar se aplica a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas/especializadas y de actividades conexas. 3.0 DEFINICIONES Paradas de Seguridad Trimestrales Exposiciones trimestrales para la difusin e informacin, de temas especficos de Prevencin de Prdidas, dirigidas a todos los empleados de Yanacocha y sus empresas contratistas/especializadas y de actividades conexas, y que forman parte de la capacitacin trimestral del trabajador. Tienen una duracin de 60 minutos y las deben realizar el personal de la lnea gerencial de la empresa (jefe general en adelante) de cada empresa. Reunin de Seguridad Diaria de 5 minutos Informacin a los trabajadores de los peligros a los que se van a exponer, los lmites/alcance de su trabajo y la disponibilidad del supervisor en caso de presentarse dudas. Esta deber realizarse al inicio de cada guardia o cuando se efectu algn cambio al trabajo normal diario y cada vez que se llena el ATS. Reunin Mensual de Seguridad Exposicin de temas de Prevencin de Prdidas a un grupo de trabajadores. Frecuencia: El supervisor / expositor / asistentes debern acumular una hora mensual de dictado/asistencia. Estas reuniones forman parte de la capacitacin trimestral de trabajador y deben durar 60 minutos. 4.0 RESPONSABILIDADES Trabajadores - Asistir a las reuniones de seguridad diarias de 5 minutos. - Asistir/dictar las reuniones mensuales de seguridad. - Llenar adecuadamente los formularios de asistencia (PP-F-06.02-01). Capataces/Supervisores - Proporcionar o designar al encargado(s) de dictar la reunin mensual de seguridad a su personal a su cargo, el tema a desarrollar ser coordinado con Prevencin de Prdidas. - Impartir, antes de la ejecucin del trabajo, una reunin de seguridad diaria de 5 minutos. - Completar adecuadamente la informacin de los formularios de asistencia (PP-F-06.02-01). - Mantener el registro fsico de los asistentes a las reuniones mensuales de seguridad por el lapso de un ao. - Ingresar las reuniones mensuales al sistema Cintellate y asegurarse que los cdigos generados por el sistema sean ingresados al tracker de cumplimientos mensuales de su rea o empresa; generando las acciones o 3Ws que se requieran. Luego de ello, colocar el cdigo respectivo en el formato impreso. - Reportar el dictado de las Reuniones mensuales a Capacitacin Trimestral de Minera Yanacocha o el rea correspondiente de sus respectivas empresas. Gerentes de Area /Superintendentes/Jefe /Jefes Generales - Asistir a las reuniones mensuales de seguridad y paradas de seguridad trimestrales ofrecidas por el Capataz/Supervisor de su rea por lo menos una hora al mes. - Participar como expositores en las paradas de seguridad trimestrales. Gerencia Senior - Llevar a cabo sesiones trimestrales de comunicacin con los empleados que incluye Informacin de Prevencin de Prdidas. - Participar de las paradas trimestrales que se desarrollen en sus respectivas reas.
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REUNIONES DE SEGURIDAD

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Prevencin de Prdidas - Auditar el cumplimiento del dictado de las Reuniones Mensuales de Seguridad a los trabajadores y asesorar a los supervisores para el correcto dictado de las mismas. - Informar mensualmente en el tracker de cada rea, el cumplimiento del dictado de las Reuniones Mensuales de Seguridad del personal programado. - Desarrollar y proporcionar mensualmente material para las Reuniones Mensuales de Seguridad las mismas que debern ser utilizados por los supervisores. - Hacer el seguimiento del cierre de las acciones (3Ws) generadas en las Reuniones Mensuales de Seguridad. 5.0 LINEAMIENTOS DEL ESTANDAR - Las personas que llevan a cabo reuniones de seguridad, se prepararn de acuerdo con las tcnicas mostradas en los programas de capacitacin comunicativa de Yanacocha. - Toda reunin de seguridad, tendr como inicio los comentarios de respuesta de los asistentes a la pregunta Qu has hecho hoy por el logro de Zero Harm en tu rea de trabajo? enfocndose en propiciar una cultura de seguridad tanto dentro como fuera del trabajo. - Debe usarse lenguaje claro y adecuado a la audiencia. - El expositor deber promover la participacin del personal y utilizar la experiencia del mismo. - Se utilizar los formularios 3Ws de la parte final del formato fsico, para documentar las acciones de seguimiento generadas. - Se ingresarn las acciones (3Ws) generadas al sistema Cintellate dentro de la misma reunin, a fin de realizar el seguimiento respectivo. - Los temas presentados deben ser adecuados y de aplicacin para la audiencia. - La agenda de las reuniones de seguridad incluir: la presentacin de material proporcionado por Prevencin de Prdidas, temas especficos al rea, revisiones de accidentes e incidentes o estadsticas relacionadas al tema y que hayan ocurrido en sus reas o la empresa, generando una sesin de debate abierto sobre las causas y medidas de control aplicables, para llegar final mente a las conclusiones y generacin de 3Ws, segn corresponda. 6.0 ANEXOS PP-F-06.02-01: Registro de Reunin de Seguridad. 7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA Decreto Supremo N 055-2010-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera.

Versin
01 02 03

Fecha
05.06.03 23.04.04 01.08.13

Descripcin
Final Revisin 1 Revisin 7

Autor
Bob Arnold Bob Arnold Juan Salazar

Aprobado
Bob Arnold Bob Arnold Belisario Prez

Firma Aprobador

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REGISTRO DE REUNION DE SEGURIDAD

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