Contabilidad Financiera

ITSPR
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTENIDO:
ACTIVO CIRCULANTE
CONCEPTO
FUNCIN
PRINCIPALES CUENTAS.
ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS INTANGIBLES
ACTIVOS TANGIBLES
RECURSOS NATURALES
DEPRECIACIN
PASIVOS A LARGO PLAZO
CONCEPTO
HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO
CRDITOS Y CARGOS DIFERIDOS
CAPITAL CONTABLE
CONCEPTO
CLASIFICACIN DE ACCIONES
COMPORTAMIENTO DEL CAPITAL CONTABLE EN EL
MERCADO DE
VALORES
UTILIDADES RETENIDAS
CICLO CONTABLE
SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA
CAPTACIN
CLASIFICACIN Y REGISTRO
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
ITSPR
ACTIVO CIRCULANTE
CONCEPTO, FUNCIN Y PRINCIPALES
CUENTAS.
ACTIVO CIRCULANTE:
El activo representa todos los bienes y derechos que
posee la empresa.
CAJA
Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes,
monedas, cheques, pagares de tarjetas, giros, etc.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se
resive efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Y es de activo por representar todo el efectivo propiedad del
comerciante.
BANCOS
Son los depositos a favor del negosio realizados en
instituciones bancarias.
Esta aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se
retiran bienes en instituciones bancarias.
Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la
propiedad del comerciante, depositados en insttuciones
bancarias.
MERCANCIAS
Son todo aquello objeto de compra venta.
Esta aumenta cuando compramos nos devueven mercacias, y
disminuye cuando vendemos devolvemos mercancias.
Esta es un activo por representar el valor de las mercancias
propiedad del comereciante.
CLIENTES
Son las personas que deben al negosio por haberles
vendido mercancia a credito sin exigirles un respaldo
documental.
ITSPR
Esta cuenta aumenta cuando de vende a credito; disminuye
cuando el cliente paga total o parte de la cuenta, devuelve
mercancia se le concede alguna rebaja.
Este es un activo ya que representa el valor de la ventas
hechas a credito que el comerciante tiene derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR

Son los titulos de credito a favor del negosio como las
letras de cambio, pagares, etc.
Esta aumenta cuando se resiben letras de cambio pagares a
favor del negosio y disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo
pagares y letras que el comerciante tiene derecho a cobrar.
DEUDORES DIVERSOS
Son todas las personas que nos quedan a deber por
concepto distinto de venta de mercancias; aumenta cuando nos
quedan a deber y disminuye cuando estas personas nos pagan o
devuelven valores que estaban a su cargo.
Es de activo por que representa el valor de todas las
personas que nos deben por ventas no acredito que el
comerciante tiene derecho a cobrar.
ACTIVO FIJO
Los activos fijos con vida til de mas de un ao que se
adquieren para ser utilizados en las operaciones de un
negocio, con el fin de obtener ingresos se conocen como
activos fijos. Es importante conocer la relevancia de este
tipo de activos en una empresa porque el tratamiento contable
que se les da incluye la adquisicin de los activos, al uso
que reciben y el retiro de los mismos ya sea por causa de
terminacin de la vida til o por obsolescencia.
El activo fijo representa bienes fsicos que por naturaleza
se pueden destinar a la produccin de otros activos o a
servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones.
ITSPR
Todos los activos fijos son tangibles edificios,
equipos, mobiliario, enseres, maquinarias, automviles y
camionetas son ejemplos de algunos de ellos que se deprecian
debido al uso.
Sus principales cuentas son:
TERRENOS
Son los predios que pertenecen al comerciante.
Es cuenta de activo por que representa el valor de los
predios del comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se considera mobiliario a las mesas, sillas, basculas,
mostradores, etc.
Es cuenta de activo por que representa el precio del del
mobiliari y equipo propiedad del comerciante.
EQUIPO ELECTRONICO DE COMPUTO
Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas,
impresoras, scanners y demas aditamentos electronicos con los
que cuenta el negosio.
Es un activo por que representa el valor del activo de
computo propiedad de la empresa.
EQUIPO DE REPARTO
Como tales entendemos que son las camionetas,
bicicletas, motocicletas, y todo vehiculo que nos sirven para
el repsarto de la mercancia.
El equipo de reparto es cuenta de activo por que representa
el precio del equipo de reparto entrega propiedad de la
empresa.
LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE
COMPUTO, Y DE REPARTO TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO,
AUMENTA CADA QUE SE COMPRAN UNO DE ESOS BIENES Y DISMINUYE
CUANDO SE VENDEN O SE DAN DE BAJA POR INSERVIBLES.
DEPOSITOS EN GARANTIA
Esta constituida por los contratos mediante los cuales
se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores servicios que el negocio va a disfrutar;
como los depositos qe exige la compaia de luz para
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proporcionar energia electrica, este se deja como deposito
por el arrendamiento de un edificio.
Esta es cuenta aumenta cada vez que se dejan en guarda dinero
valores y disminuye cuando estos nos son devueltos, termina
el tiempo del contrato o se cancela el mismo.
Esta es cuenta de activo por que representa el importe de
las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene
derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al
ternimo del contrato respectivo.
ACTIVOS TANGIBLES
Se refiere a los bienes concretos que se pueden ver,
apreciar, etc., de los cuales se espera que prestarn
servicio segn sea su naturaleza; por ejemplo,: maquinaria,
vehculos,
herramienta,
mobiliario
(para
oficina
y
almacenes), accesorios, lotes, accesorios del terreno (como
banquetas), que no formen parte de la construccin,
edificios, y lo construido sobre los terrenos destinados para
bodegas, etc.
ACTIVOS INTANGIBLES
Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamao,
color, et.; son de larga duracin pero sin ninguna cualidad
fsica y su principal caracterstica est en los derechos que
corresponden a su poseedor. Por ejemplo: marcas de fabrica,
como el logotipo hecho a un objeto o producto para
distinguirlo de los dems que le sean similares y que denoten
propiedad o pertenencia; concesiones, permisos que otorga el
gobierno a una empresa, para explotar determinada ruta de
transportes, o una zona forestal, siempre y cuando cumplan
con determinados requisitos y no dae a la colectividad;
derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los
autores de obras literarias o artsticas para que solo ellos
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puedan venderlas o reproducirlas; patente es un certificado
mediante el cual se otorga un privilegio de invencin y
propiedad industrial y confiere el derecho exclusivo de
fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma. Las
caractersticas principales de los activos intangibles son.,
1.Representan costos que se incurren o derechos o privilegios
,que se adquieren con la intencin de que aporten beneficios
especficos alas operaciones de la entidad durante periodos
que se extienden mas all de aquel en que fueron incurridos
2. Los beneficios futuros que se esperan obtener se
encuentran en el presente en forma intangible, frecuentemente
representados mediante un bien de naturaleza incorprea, o
sea, que no tiene una estructura material ni proporciona una
aportacin fsica a la produccin u operacin de la entidad.
El requisito principal que debe cumplir para que las partidas
antes mencionadas sean consideradas como activos y no como
gastos es su potencialidad para generar utilidades en el
futuro.
Los
activos
intangibles
son
aquellos
que
benefician que a la empresa debido a derechos y
privilegios
especiales,
a
diferencia
de
las
caractersticas fsicas de los activos tangibles.
Los siguientes son ejemplos tpicos:
Patentes
Derechos de autor
Franquicias o concesiones
Derechos de arrendamiento
Marcas de fbrica
Mejoras
en
contratos
arrendamiento
Costos de organizacin
Goodwill
Costos
de
investigacin
desarrollos
de
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CONTABILIZACIN DE
ACTIVOS INTANGIBLES:
Cambios importantes en la contabilizacin de intangibles

quedaron consignados en la opinin 17 de APB, cuyas
principales instrucciones se presentan a continuacin.
Los activos intangibles adquiridos deben registrarse como
activos por su costo. Esto incluye el Goodwill que se
adquiere en una combinacin de negocios. Si el tangible se
adquiere por otras consideraciones que no sean en dinero en
efectivo, su costo se determina entonces por el valor justo
de mercado del derecho adquirido, es decir, por lo que d el
valor ms real.
Los intangibles logrados internamente y que pueden
identificarse se registran como activos y aqullos que no son
identificables especficamente deben registrarse como gastos.
LOS INTANGIBLES IDENTIFICABLES
Bien se hayan adquirido o desarrollado internamente, deben
contabilizarse por su costo, excepto cuando se trata de
ciertos costos de investigacin y desarrollo y de costos
preoperacionales no considerados en la opinin 17 de APB. Los
intangibles no identificables cuando son adquiridos deben
contabilizarse por su costo y figurar como activos; cuando
tales renglones se han desarrollado internamente, deben
contabilizarse como gastos cuando stos s ocasionan.
Todos los activos intangibles deben tener su costo
amortizado en una vida til limitada a mximo de 40 aos.
Segn sus caractersticas, los distintos intangibles pueden
figurar en las cuentas y en el balance general como activos
corrientes, inversiones, activos fijos, cargos diferidos y
otros activos.
RECURSOS NATURALES O ACTIVOS AGOTABLES

Son una forma de activos fijos, cuyo costo se distribuye
en periodos futuros y que se carga a un activo que se conoce
como agotamiento. Los yacimientos de minerales de petrleo y
gas as como los bosques y terrenos en cultivo en la
agricultura, son ejemplos de recursos o activos naturales que
se agotan al ser extrados o removidos de la tierra.
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Los terrenos son activos de duracin ilimitada, por tanto no

susceptible de ser depreciados. Cabe mencionar que los
terrenos y edificios adquiridos con fines especulativos, es
decir, que estn desocupados no se califican como activos
fijos, sino como inversiones a largo plazo. Las compaas
fraccionadoras, en cambio clasifican, los terrenos que tienen
para vender como inventario
DEPRECIACIN
An cuando los activos fijos duren muchos aos, con el
tiempo pueden volverse anticuado, debido a cambios
tecnolgicos o quedarse fuera de uso por desgaste, segn se
van deteriorando o gastando estos activos debido al
transcurso del tiempo o del uso, la disminucin de su valor
se carga a un gasto llamado depreciacin. Esta indica el
monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo
fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de
su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada
periodo fiscal.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIN:

La causa mas frecuente de la declinacin del servicio que
puede presentar un activo es por su deterioro fsico y puede
originarse por las siguientes causas:
OBSOLESCENCIA.- Significa la disminucin del valor

que sufre determinado activo.
DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO.- Se considera como
la principal causa de la depreciacin.
DEFECTOS DE FABRICACIN.- Esto se tiene en cuenta
en el clculo de la depreciacin cuando la
maquinaria sufre de una depreciacin elevada debido
a un mal funcionamiento ya que su desgaste es
superior al que tendra si se hubiese recibido en
buenas condiciones.
FALTA
DE
USO.Origina
que
la
depreciacin
calculada inicialmente aumente por la ociosidad en
que se tenga el equipo.
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INSUFICIENCIA.- Se presenta cuando el activo no

puede llenar las funciones para las cuales se
compr.
MANTENIMIENTO INADECUADO.- Cuando la maquinaria
requiere un mantenimiento especial y se confa a
personas inexpertas, suelen sufrir descomposturas
que acortan su vida de servicio.
AVANCE TECNOLGICO.- Cuando los adelantos de la
tecnologa se perfeccionan nuevas mquinas y puede
disponerse de una de estas que ejecute la misma
produccin o servicio con mayor rapidez, fcil
manejo, a menor precio, de mejor calidad y
presentacin.
FACTORES NATURALES.- La accin de los elementos
naturales como la contaminacin de aguas, parsitos
, el sol, aire , lluvia, etc., le restan tiempo en
uso a los activos fijos.
Cuando alguno o varios de los factores mencionados

aparecen
en
forma
imprevista,
reciben
el
nombre
de
extraordinarios, en cuyo caso es necesario poner una nota
aclaratoria en los estados financieros.
METODOS DE DEPRECIACIN:
Se han desarrollado dos tipos de mtodos para estimar el
gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles, estos
son:
1. Mtodos lineales: como lo son el mtodo de lnea
recta y el de unidades producidas
En el mtodo de depreciacin en lnea recta, se
supone que el activo se desgasta por igual en cada
periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia
por ser sencillo y fcil de calcular. El mtodo de
lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til
del activo de acuerdo con la frmula:
Monto de la depreciacin por cada ao de vida
Costo Valor de desecho
=
del activo o gasto de depreciacin anual.
Aos de vida til
El mtodo de las unidades producidas para depreciar

un activo se basa en el nmero total de unidades que
se usarn, o las unidades que puede producir el
activo o nmero de horas que trabajar, o el nmero
de kilmetros que recorrer de acuerdo a la frmula:
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Costo de
Costo Valor de desecho
depreciacin
de una
Unidades de uso, Hrs. o= Km.
Nmero de unidades
unidad hora o Km.
2. Mtodos acelerados:
saldo decreciente
como
es
el
mtodo
horas o Km. Usadas

durante el periodo
de
doble
En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de

recuperacin del costo del activo para obtener la cantidad
a depreciar
100%
=
Vida til de 5 aos20 % X 2 = 40% anual
=
40 % X Valor en libros (Costo Depreciacin acumulada)

Depreciacin anual
GASTOS DE INSTALACIN
Son todas aquellas mejoras que se hacen al local para el
mejor funcionamiento de este.
La cuenta aumenta cuando se hacen gastos para la mejora del
local, y disminuye por la parte proporcional de estos gastos
cuando se vayan amortizando por el uso el transcurso del
tiempo.
Esta es una cuenta de activo por que representa el importe de
los gastos hechos por la empresa paras las mejoras en pro de
los locales.
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
Constituyen esta cuenta los materiales y utiles que se
utilizan en la empresa.
Esta aumenta cuando se compran materiales y/o utiles de
escritorio, disminuye cuando estos se van utilizando.
Es cuneta de activo por que representa el valor de la
papeleria y utiles propiedad de la empresa.
PROPAGADA Y PUBLICIDAD
En esta cuenta se encierra todo aquellos medios por el
cual se da a conocer el negocio; como volantes, radio, tv,
internet, etc.
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Esta aumenta cuando se contrata radio, tv, imprimen folletos,

volantes, etc; y disminuye cuando se consume esta propaganda
por su uso, existencia, otranscurso del tiempo.
Es un activo por representar el importe del la propaganda
contratada o impresa, naturalmente la parte que se haya
distribuido resibido es la que debe considera un gasto.
PRIMAS DE SEGUROS
Por primas y seguros entendemos los pagos que hacen las
empresas a las aseguradoras, por los que adquiere derechos
para asegurar sus bienes contra incendios, robos, y esas
cosas.
Esta aumenta por la contratacion de seguros, y disminuye por
el consumo en tiempo de mismos.
Es cuenta de activo por representar el valor de de las primas
que el comerciante ha pagado.
RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO
Consideramos todos aquellos pagos hechos mensual,
semestral, anualmente de renta en el local o locales que
aun no se hayan consumido se pagaron anticipadamente.
Esta aumenta por los pagos anticipados por conceptos de
rentas, y disminuye cuando estos pagos se agotan por el
transcurso del tiempo en que la empresa haya disfrutado dicho
local.
Es cuenta de activo por representar el valor de las rentas
pagadas por adelantado de cualquier local y donde la empresa
tiene derecho a ocuar el local por el tiempo que cubra dichos
pagos.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Son todos los intereses pagados antes de la fecha de
vencimiento del credito.
La cuenta aumenta cada vez que se paguen intereses por
anticipado y disminuye cuando se consume la parte
proporcional y se ha convertido en gato.
Es cuenta de activo por representar el importe de los
intereses pagados por adelantado hechos por el comerciante.
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MOVIMIENTOS DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

CAJA
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. Del valor de la existencia en efectivo.
Durante el ejercicio
2. Del valor del dinero que ingrese en caja.
Al terminar el ejercicio
3. Del valor de los sobrantes en efectivo.
Se abona:
1. Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.
2. Del valor de los {altantes en efectivo.
3. Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la
existencia en efectivo. Aparece en el Balance general en el
grupo del Activo circulante.
BANCOS
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de la existencia depositada en los bancos
en cuenta de cheques.
ITSPR
2. Del valor de los depsitos en cuenta de cheques.
3. Del valor de los intereses que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques.
Se abona;
1. Del valor de los cheques expedidos a cargo de los
distintos bancos.
2. Del valor de las cantidades que tos bancos carguen
en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.
3. Del valor de su saldo para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la
existencia depositada en los bancos en
cuenta de cheques. Aparece en el Balance general en el grupo
del Activo circulante.
Tambin se acostumbra clasificar las cuentas de Caja y
Bancos en un grupo especial conocido con el
nombre de Activo disponible, pues expresan valores de los que
se pueden disponer inmediatamente, sin
necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas ser objeto de un estudio
especial, debido a los distintos procedimientos
que existen para registrar las operaciones de compra y venta
de mercancas, razn por la cual se ha
credo conveniente estudiarla aparte, en un captulo
posterior.
CLIENTES
Se carga:
1. Del valor de las ventas de mercancas a crditopendientes de cobro.
ITSPR
2. Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a
crdito.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin
efectuados por los clientes.
2. Del valor de las mercancas devueltas por los
clientes.
3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
4. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de
las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro.
Aparece en el Balance general en el grupo del Activo
circulante.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Se carga:
1 .Del valor nominal de los documentos pendientes
de cobro.
2 . Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante.
Se abona:
1 . Del valor nominal de los documentos cobrados,
endosados o cancelados por el comerciante.
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2 . Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
3 . Del valor de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal
de los documentos pendientes de cobro. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo circulante.
DEUDORES DIVERSOS
Se carga:
Al principiar e! ejercicio
1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras
personas por conceptos distintos de ta venta de mercanciasDurante el ejercicio
2. Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a deber terceras personas.
3. Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
efectuadas por los deudores.
2. Del valor de los descuentos concedidos a los deudores.
3. Del valor de las cuentas que se consideren
incobrables.
las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores.
ITSPR
circulante.
TERRENOS
Se carga:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.
Se abona:
1- Del precio de costo de los terrenos que se vendanAl terminar el ejercicio
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de
los terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo fijo.
EDIFICIOS
5e carga:
1. Del precio de costo de los edificios existentes.
2. Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
3. Del precio de costo de las construcciones de los edificios
que se hagan.
4. Del precio de costo de las adiciones o mejoras que
se hagan.
Se abona:
1. Del precio de costo de los edificios que se vendan.
ITSPR
2. Del importe de su saldo, para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a
precio de costo de los edificios propiedad del comerciante.
Aparece en el Balance general en el grupo del Activo fijo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se carga:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los muebles y enseres existentes.
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se
adquieran.
5e abona:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se vendan,
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que
se den de baja por inservibles.
precio de costo de los muebles y enseres propiedad del
comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
EQUIPO DE REPARTO
Se carga:
1. Del precio de costo de los vehculos existentes des-
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tinados al reparto de las mercancas.
2. Del precio de costo de los vehculos que se adquieran.
Se abona:
1. Del precio de costo de los vehculos que se vendan,
2. Del precio de costo de los vehculos que se den de
baja por inservibles.
precio de costo de los vehculos de transporte propiedad del
comerciante. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo fijo.
DEPSITOS EN GARANTA
Se carga:
1. Del valor de las cantidades dejadas en guarda para
garantizar bienes o servicios.
2. Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda por el concepto anterior.
Se abona:
1. Del valor de los depsitos en garanta devueltos por
haber terminado el plazo de los contratos o por cancelacin
de los mismos.
2. Del valor de su saldo, para saldarla
ITSPR
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las
cantidades dejadas en guarda por el comerciante para
garantizar bienes o servicios. Aparece en el Balance general
en el grupo del Activo fijo.
GASTOS DE INSTALACIN
Se carga:
1 . Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones,
mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
2 . Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc.,
que se hagan.
Se abona:
1 . Del valor de su saldo, para saldarla.
tos gastos de instalacin, de adaptacin, de
mejoras, etc., efectuados para acondicionar el local. Aparece
en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PAPELERA Y TILES
Se carga:
1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan
almacenados.
2. Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
1. Del valor que de dichos materiales y tiles se hayan
empleado durante el ejercicio.
ITSPR
2. Del valor de su saldo, para saldarlaEl saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de
la papelera y tiles pendientes de utilizarse; Aparece en el
Balance general en el grupo del Activo diferido.
PROPAGANDA
Se carga:
1. Del valor de los folletos, prospectos y volantes
existentes,
as como del importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en
diarios, revistas, radiodifusoras, etcDurante el ejercicio
2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos
anteriores se paguen.
Se abona:
1. Del valor que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio.
2. Del valor de su saldo, para saldarlar.
la propaganda o publicidad pendiente de aprovecharse. Aparece
en el Balance general en el grupo del Activo diferido.
PRIMAS DE SEGUROS
Se carga:
1. Del valor de los pagos efectuados a las compaas
aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de seguros.
ITSPR
2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
1. Del valor que de dichas primas se hayan vencido
Durante el ejercicio.
las primas de seguros an no vencidas. Aparece en el Balance
general en el grupo del Activo diferido.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
2. Del valor de las rentas que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado
las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser
disfrutadas. Aparece en el Balance general en el grupo del
Activo diferido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
ITSPR
Se carga:
1. Del valor de los intereses pagados por anticipado.
2. Del valor de tos intereses que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
1- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
los intereses pagados por anticipado pendientes de vencerse.
diferido.
PASIVO
ITSPR
CONCEPTO, FUNCIN Y PRINCIPALES

CUENTAS.
PASIVO
PASIVOS A LARGO PLAZO
Necesidad financiera que una empresa requiere para
desarrollar planes a largo plazo, como la construccin de
nuevas instalaciones productivas o la adquisicin de nueva
tecnologa. En este caso, los fondos necesarios para
financiar dichos proyectos se obtienen a travs de la
contratacin de pasivo a largo plazo o a travs de la emisin
de acciones de capital social. De esta manera, al financiar
los proyectos de considerable magnitud a travs de fuentes de
recursos a largo plazo, se da tiempo para que la empresa
genere utilidades suficientes para cubrir los compromisos
financieros contrados. Ejemplos de estas cuentas son las
hipotecas por pagar.
PROVEEDORES
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos
por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren
mercancas a credito; disminuye cuando se paga total o
parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor
o nos conceden alguna rebaja.
Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el
importe de las compras de mercansias
hechas a crdito, que el comerciante tiene la obligacin de
pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de
crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagars, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden
letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye
cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
ITSPR
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa
el importe de las letras y pagares
que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a
su cargo.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debemos por un concepto
distinto al de compra de mercancas.
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que
quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un
prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc.
Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se
devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro
cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa
el valor de los adeudos que no
cedan de la compra de mercancas, que el comerciante tiene la
obligacin de liquidar.
HIPOTECAS Y FONDO DE FOMENTO
Transaccin en la cual se obtienen recursos de una
institucin bancaria con la promesa de pagarlos durante un
periodo superior a un ao, es decir, a largo plazo. A la ves,
la obtencin de dichos fondos est garantizada con bienes
inmuebles. Normalmente una empresa dara en hipoteca
propiedades como terrenos, edificios y otros activos fijos de
su propiedad.
El pago de hipotecas puede ser:
Al vencerse el plazo. Cuando se paga al vencimiento, el total
del valor de la hipoteca permanecera en el pasivo a largo
plazo.
En abonos. Una parte del pago corresponde al inters causado
por la deuda y el remanente del mismo representa el pago que
se hace del principal.
HIPOTECAS POR PAGAR
Son las obligaciones que tienen como garantia la
escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y
no consumibles rpidamente.
ITSPR
La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar
aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta est
constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos
que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos
hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del
Pasivo; porque representa el importe
de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la
obligacin de liquidar.
CRDITOS Y CARGO DIFERIDOS
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a
cinco aos de los cuales se debe cubrir mensual anualmente
una parte determinada, dicha parte debe consolidadarse un
pasivo circulante y, el resto del crdito, un pasivo fijo o
consolidado.
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas
anticipadamente por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en
los posteriores.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los intereses que an no estn vencidos y que se han
cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada
vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido
en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo;
porque representa el importe de los intereses que el
comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene
la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le
ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses,
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestral, anuales, que an no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez
que se cobren rentas por anticipado;
ITSPR
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se
haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque
representa el valor de las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene
la obligacin, con el arrendatario, de continuar
proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de
dichas rentas haya disminuido
que debe considerarse una utilidad.
PROVEEDORES
Se carga:
efectuados a los proveedores.
2. Del valor de las mercancias devueltas por los
proveedores.
3.
Del importe de las rebajas concedidas por los roveedores.

Se abona:
1. Del importe de las compras de mercancas a crdito,
pendientes de pago.
2.Del valor de las mercancas compradas a crdito.
3.Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores
por demora
de pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor
de las mercancas compradas a crdito pendientes de pago.
ITSPR
Aparece en el balance general en el grupo de los pasivos
circulantes o flotantes.
DOCUMENTOS POR PAGAR
5e carga:
1. Del valor nominal de los documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Se abona;
1. Del valor nominal de los documentos pendiente
de pago.
2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte
el comerciante.
nominal de los documentos pendientes de pago. Aparece en el
Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES DIVERSOS
5e carga:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores.
ITSPR
Se abona:
1. Del valor de las cantidades que, por conceptos d
tintos de la compra de mercancas, se deban a ter
ceras personas.
2. Del valor de las cantidades que, por el concepto an
tenor, se quedan a deber a terceras personas,
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acra
dores por demora en el pago.
de las cantidades que, por conceptos distinto de la compra de
mercancas, se deben a terceras personas. Aparece en el
Balance general en el grupo del Pasivo circulante o flotante.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Se carga:
1. Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta
en
liquidacin de los prstamos hipotecarios.
Se abona:
Al principio el ejercicio
1. Del valor de los prstamos pendientes de pago cuya
garanta est constituida con algn bien inmueble.
2. Del valor de los nuevos prstamos hipotecarios que
se obtengan.
ITSPR

de los prstamos hipotecarios pendientes de pago. Aparece en
el Balance general en el grupo del Pasivo fijo o consolidado.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de los intereses cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse.
2. Del valor de los intereses que se vayan cobrando
por anticipado.
de los intereses cobrados por anticipado, pendientes de
vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo diferido.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Se carga:
1. Del valor que de dichas rentas se hayan vencido
Se abona:
1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pen-
ITSPR
dientes de vencerse.
2. Del valor de las rentas que se vayan cobrando por
anticipado.
de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de
vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo diferido.
CAPITAL CONTABLE
CUENTA DE CAPITAL
La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el
ejercicio, por la diferencia que existe entre el Activo y el
Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o
ITSPR
retiros de capital que haga el propietario; y al terminar,
por la utilidad o por la prdida neta y por el saldo que
arroje la cuenta de Gastos particulares.
CONCEPTO: es el derecho de los propietarios sobre los

activos netos que surge por aportaciones de los dueos, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan
una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o
distribucin.
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: el capital contable esta formado
por capital contribuido y capital ganado o dficit.
CAPITAL CONTRIBUIDO: lo forman las aportaciones de los dueos
y las donaciones recibidas por la entidad, as como tambien
el ajuste a estas partidas por la repercusin de los cambios
en los precios.
CAPITAL GANADO: corresponde al resultado de las actividades
operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias
que le afecten. El ajuste que por la repercusin de los
cambios en los precios se tenga que hacer a este concepto
forma parte del mismo.
Los conceptos que generalmente incluye el capital contable
son los siguientes:
CAPITAL CONTRIBUIDO:
capital social
aportaciones para futuros aumentos de capital
prima en venta de acciones
donaciones
CAPITAL GANADO (dficit):
utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva
de capital.
perdidas acumuladas
exceso o insuficiencia en la actualizacion del capital
contable.
CAPITAL CONTRIBUIDO
CAPITAL SOCIAL: esta representado por ttulos que han sido
emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia
de su participacin en la entidad.
La caracterstica de los ttulos se establecen tanto en los
estatus de la entidad como en las leyes que los regulan.
Ttulos valor que los representan
ITSPR
-acciones
-bonos de fundador
ACCIONES: es un titulo que representa una parte del capital
social, el cual dar derecho a su poseedor a participar en
las ganancias , pero debe soportar las perdidas hasta por el
valor nominal del titulo.
clasificacin:
a).- nominativas
b).- acciones al portador
c).-acciones ordinarias
d).-acciones preferentes
e).-acciones pagadoras
f).- acciones liberadas
g).- acciones con valor nominal
h).- acciones sin valor nominal
BONOS DE FUNDADOR: cuando una sociedad annima se constituye
por suscripcin publica, las personas que se encargan de su
constitucin, que hacen todos los tramites necesarios para su
legal funcionamiento y su relacin con inversionistas que
pueden adquirir las acciones de la nueva sociedad, son
numerados por medio de ttulos , llamados tambien bonos de
fundador, lo cual les permite participar de las utilidades
anuales, siempre y cuando no exceda del 10% y en un periodo
no mayor de 10 aos. Las utilidades a que se refiere dichos
ttulos no podrn cubrrseles hasta que los accionistas
hayan recibido como mnimo un dividendo del 5% sobre el monto
de sus exhibiciones.
CLASIFICACION DE CAPITALES
Capital emitido: es la parte del capital autorizado
representada por acciones a disposicin de los suscriptores.
Capital suscrito: es en el que se han comprometido a pagar
los socios o accionistas en una sociedad de capital variable.
El capital suscrito es igual al capital social de las
sociedades constituidas bajo el rgimen del capital fijo.
Capital exhibido: es aquel en el que se han comprometido
aportar los socios o accionistas, ha sido pagado ya sea en
efectivo o bienes. El capital exhibido ser igual al capital
social cuando este ultimo haya sido total mente liquidado y
ser inferior cuando no haya sido pagado en su totalidad en
ningn caso podr ser mayor el capital social exhibido que el
social.
ITSPR
CAPITAL GANADO
SUPERVIT: es la diferencia entre el capital contable y el
capital social exhibida en una sociedad, en una fecha dada,
son las utilidades obtenidas por ella en su vida social que
no han sido distribuidas entre los socios o accionistas.
CLASIFICACION DEL SUPERAVIT
Supervit ganado.- es el obtenido por las empresas
en el desarrollo de las operaciones objeto de su explotacin,
es decir los beneficios que haya obtenido una entidad
econmica que se deriven de la compra-venta de artculos o la
fabricacin y venta de productos; en la empresas de servicio
publico es el que se obtenga por la explotacin del servicio
que se otorgue; en las instituciones de crdito en general
el que se obtenga por los prestamos, seguros o finanzas, que
son objeto de explotacin de la institucin.
Supervit de capital.-es el que puede obtener una
empresa por operaciones ajenas a la explotacin objeto del
negocio, es decir, que son utilidades que provienen de otras
fuentes, tales como donativos revaluaciones, etc.
DFICIT: faltante o prdida. Es el agotamiento parcial o
total de la equidad legal bsica del capital social. En otros
sentidos, dficit es el excedente que resulta en contra de
una persona al comparar lo que se tiene y lo que se debe.
A continuacin se presenta el movimiento completo de la
cuenta de Capital:
CAPITAL
Se carga:
1. Del valor de los retiros de capital que haga el
propietario.
2. Del valor de la prdida neta.
3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos particulares del propietario.
Se abona:
ITSPR
1.Del valor de la diferencia entre el Activo y el Pasivo
2. Del valor de las nuevas aportaciones de capital qu
haga el propietario.
3. Del valor de la utilidad neta.
4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gasto
particulares del propietario.
El saldo de esta
del capital invertido
El saldo de la cuenta
que arroje el Balance
cuenta es acreedor y expresa el valor

por el propietario.
de Capital debe ser igual al capital
general.
CLASIFICACIN DE ACCIONES
La accin es un titulo que representa una parte del
capital social, el cual otorga derecho a su poseedor a
participar en las garantas, pero debe soportar las perdidas
hasta por el valor nominal del titulo .
Por su forma de ser se clasifican en:
Nominativas. en esta clase de acciones debe figurar el

nombre de su tenedor. para controlar
este tipo de
acciones, se lleva
un registro ,pues
solo
las
personas
cuyos
nombres
se encuentren anotados
se
considera como sus verdaderos tenedores. las acciones
nominativas pueden
cambiar
de propietario por medio
del endoso. este cambio de dueo debe
hacerse constar
en el registro de acciones.
Acciones
al portador. no
figura
el nombre de
se
tenedor y
se trasmite su propiedad sin necesidad de
endoso. basta la simple entrega
del documento . los
accionistas juzgan (es decir , que queden asentados en
el a
fin de que , en caso de que se extraven, la
empresa expida los duplicados que correspondan.
Acciones ordinarias . son aquellas
que conforme al
articulo de la ley general de sociedades mercantiles
ITSPR
tienen igual el valor y confieren iguales los derechos

y obligaciones a sus poseedores.
Acciones preferentes . son
las que emiten
ofreciendo
un dividendo mnimo
sobre el
valor nominal de las
acciones que sirve para estimular a los inversionistas
en estas operaciones, al adquirir una categora
de
acciones.
Acciones pagadoras: son las que no se han cubierto en
su totalidad bien por que no se haya vencido el plazo
para hacer la exhibicin o por que al accionista ya no
le interesa mantener la propiedad del titulo.
Acciones liberadas: son las que se encuentran totalmente
pagadas.
Acciones con valor
nominal. son las que contienen el
valor de la emisin.
Acciones sin valor nominal son las que segn el articulo

125 fraccin IV de la ley general de sociedades mercantiles
u emiten su valor nominal y el importe del capital social hay
algunos autores que opinan que el hecho de que se exponga el
valor nominal en la accin no tiene gran significacin pues
en la practica son varios los factores que hacen que el valor
de accin de su valor nominal que puede ser superior o
inferior segn la situacin financiera que guarda la empresa
asi pues el mercado de valores , las acciones pueden venderse
bajo par o sobre par lo cual depende de la empresa, de las
utilidades en perspectiva, y del prestigio comercial de que
goce la negociacin y de su solidez econmica
COMPORTAMIENTO DE LAS ACCIONES EN EL MERCADO DE VALORES
EMISIN DE PAQUETES Y CERTIFICADOS EN GARANTA DE COMPRA DE

ACCIONES
ITSPR
Los inversionistas que compran bonos o acciones

preferentemente tambin pueden recibir algunas acciones de
capital comn (emisio de paquete) o el derecho de adquirir
acciones comunes en una fecha posterior (un certificado de
garanta de compra de acciones). existen dos fuentes separas
de capital:
El valor de bonos o acciones preferente

Acciones comunes o el derecho de adquirir acciones
Los fondos totales deben aplicarse entre los dos elementos

para propsito contable, generalmente en forma proporcionala
sus valores del mercado.
Los certificados de garanta de compra de acciones en la
mayora de los casos son desprendibles despus de su emisin
el certificado puede ser comprobado y vendido entre los
inversionistas en forma separada del bono mismo. en
consecuencia se coloca una valuzcin idependiente del mercado
sobre el valor de dicho certificado. el precio pagado por el
certificado de garanta representa un anticipo sobre la
compra de acciones y debe ser contabilizado como capital
aportado o pagado.
La medicion del capital invertido es tambien difcil en el
caso de acciones emitidas parcialmente o totalmente a
cambio de servicios de los empleados ,los dividendos sobre
acciones comunes son una cuenta temporal del capital contble
que refleja la distribucin de la utilidad ,y se sierra
contra la cuenta de utilidades retenidas al final del ao ,
los dividendos pagados com activos distintos del efectivo
deben registrarse al valor justo del mercado y del valor
de registro contable debe reconocerse la fecha de
disposicin. la tasa de dividendos es estipulada en el
contrato de acciones preferentes por lo general expresada
como un monto fijo en valor por accin cuando esta no tiene
valor nominal o como un porcentaje fijo del valor nominal
para acciones preferentes.
dividendo en acciones.
Acciones adicionales son emitidas en forma prorrateada por
los accionistas sin que ellos den algo a cambio o sin que la
entidad de negocios reciba algo a cambio. el trmino
dividendo para esta situacin en acciones.
ITSPR
CAPITALIZACIN DE LAS UTILIDADES RETENIDAS.

El factor que diferencia un dividendo en acciones de una
divisin de acciones en el proceso contable es el hecho de
que el primero va acompaado de una trasnferencia de
utilidades retenidas a las cuentas del capital aportado. este
procedimiento se conoce como capitalizacin de las utilidades
retenidas. la participacin financiera total de los
accionistas comunes, siguen siendo igual, lo que resulta es
una transferencia de una cuenta del capital contable a otra.
la capitalizacin elimina permanentemente una porcin de las
utilidades retenidas, de su disponibilidad para declaraciones
de dividendos. los activos respectivos retenidos en el
negocio son reinvertidos en la forma deedificios, equipo y
otros activos a largo plazo para reflejar este compromisoes
una proporcin de utilidades retenidas y a los accionistas se
les dan acciones adicionales como evidencia separada de su
inversin incrementada.
Un dividendo es una distribucin a prorrata entre los
accionistas. El termino, a menos que se especifique lo
contrario, habitualmente se refiere a un dividendo en
efectivo, declarado para repartir las utilidades actuales o
las acumuladas. Otros bienes, adems del efectivo o las
acciones del capital de la propia compaa, podrn usarse
para pagar un dividendo ; y, en la mayora de los estados,
puede aplicarse legalmente cualquier tipo de supervit, sin
considerar su origen, para el pago de dividendos ; sin
embargo, podr ser necesario que se explique el tipo de
dividendos. Cuando s usan las propias acciones de capital de
la compaa en la reparticin de dividendos, la operacin se
denomina dividendos de acciones.
Acciones Preferentes. Derechos De Voto.
Puesto que el derecho a votar es uno de los bsicos de los
accionistas, no pueden ser privados de este privilegio, a
menos de que se haya llegado a un acuerdo sobre una
limitacin especifica. Por lo tanto, las acciones referentes
tienen derecho al voto, a menos de que se les haya denegado
explcitamente. La mayora de las acciones preferentes, sin
ITSPR
embargo, carecen de voto, excepto en los estados donde las
leyes exigen que tengan derecho a l.
Acciones Preferentes. Preferencia En Los Dividendos.
Cuando los accionistas disfrutan de preferencia en el reparto
de dividendos, los accionistas tienen derecho a un dividendo
de un porcentaje especifico del valor a la par de las
acciones, o a una cantidad predeterminada por accin, si esta
no tiene valor a la par, antes de que se pague un dividendo a
las acciones ordinarias. Los accionistas, incluyendo a los
tenedores de acciones preferentes, no tienen derecho a
dividendos, a menos de que existan utilidades, actuales o
acumuladas, disponibles para la declaracin de dividendos y
que el consejo de administracin de la compaa los haya
decretado.
Acciones Preferentes. De Acumulacin En Los Dividendos.
A menos que se exprese explcitamente que no son
acumulativas, las acciones preferentes si lo son, en cuyo
caso los dividendos no pagados en aos anteriores se acumulan
y deben ser declarados y pagados o proveerse en otra forma,
antes de que pueda declararse y pagarse un dividendo a las
acciones ordinarias. Sin embargo, a este respecto no existe
uniformidad de leyes en los diferentes estados.
Los dividendos no se acumulan en la misma forma en que se
acumulan los intereses, pues es necesario que el consejo de
administracin declare formalmente los dividendos antes de
que constituyan obligaciones de la compaa. Por lo tanto, la
falta de declaracin de dividendos sobre las acciones
preferentes de dividendo acumulativo no crea ninguna deuda
para la compaa; simplemente establece una prioridad sobre
las utilidades pendientes de aplicacin y los ingresos
futuros. Los dividendos atrasados sobre acciones preferentes
de dividendo acumulativo constituyen un pasivo contingente.
Debe indicarse en una nota marginal el monto total de los
dividendos atrasados preferentes acumulativos. Las acciones
preferentes que no sean de dividendo acumulativo no tienen
derecho a los dividendos de aos precedentes, a menos que
pueda probarse el delito de fraude. La mayora de las
acciones preferentes son de dividendos acumulativos.

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