PROYECTOINTEGRADORWORD2007

Habilidadesadesarrollar:
Cortar,copiarypegartexto Formatearprrafos Aplicarestilosrpidosadocumentos Crearymodificarestilos Insertarpginasenblancooportadas Formatearcaracteres MoverserpidamenteporundocumentoempleandoloscomandosBuscareIra Crearyformatearcolumnas Formatearfondosdedocumentos Formatearpginas Controlarlapaginacin Creartablasylistas Crearymodificarencabezadosypiesdepgina Marcardocumentoscomofinales Insertarformas Insertarcuadrosdetexto Insertarimgenesdesdearchivoeimgenesprediseadas Comprimirimgenes InsertarymodificarWordArt Crear,modificaryactualizartablasdeilustracionesytablasdeautoridades Ordenarcontenido Combinarydividirlasceldasdeunatabla Activar,desactivar,aceptaryrechazarloscambios Insertar,modificaryeliminarcomentarios PersonalizarlasopcionesdeOfficeWord2007 Cambiarlasopcionesdeseguimiento QuitarinformacininapropiadaoprivadautilizandoelInspectordedocumento Compararversionesdedocumentos

ESCENARIODENEGOCIOS LaAgenciadeviajesLaAtlntida,esunaagenciareconocidaanivelnacionalporsusgrandiosos paquetesdeviajesalrededordelmundo,perosobretodosonmuyfamosossuspaquetes ejecutivosysuspaquetesdevacacionesalasparadisiacasislasdelSurestesAsitico.Delamisma maneratieneplanesparaviajarconlafamiliaoamigos.Imagnesequeustedacabadeentrara trabajaraestaagenciayeselauxiliardelapersonaquetieneasucargolaorganizacindelos paquetesejecutivos.Enesteproyectointegrador,ustedaplicarlashabilidadesmsimportantes quehaaprendidoduranteelcursodeWord2007paraaplicarlasentodaslasactividadesquetiene querealizareneldepartamento.

 Enestaprimeraseccinustedtrabajarcondosdocumentosdeloscualesobtendrun documentofinalqueserentregadocomocomplementoenunodelospaquetesparaejecutivos, ademsdeberdarleunaspectoformal. Antesdeiniciarelproyecto,verifiquequeseencuentreabiertoMicrosoftOfficeWord2007. 1. AbraeldocumentoTrabajoenequipoqueseencuentraenlacarpetadePlantillasdeeste proyecto.Dejarabiertoestedocumento. 2. Abrireldocumento10Reglasdeoro. 3. Coloqueelpuntodeinsercinalfinaldeldocumento,enlasegundapgina. 4. HagaclicenlafichaDiseodepgina.EnelgrupoFuente,hagaclicenlaflechaque apuntahaciaabajoenlaopcinSaltos. 5. Sedespliegaunmenconlasdiferentesopcionesdesaltosquesetienen.Seleccionar Pginasiguiente. 6. Ahoracopiaratodoeltextoqueseencuentraeneldocumentoquedejabierto,para hacerlo,regresealdocumentoTrabajoenequipoyseleccionedesdeelttulohastael segundoprrafo(queterminaconlafrase:especificaralgunasreglasquedirijanalequipo endichadireccin). 7. EnlafichaInicio,hagaclicenlaopcinCopiar. 8. Vuelvealdocumento10Reglasdeoro;enlatercerapginaenblancocoloqueelpuntode insercin. 9. EnlafichaInicio,hagaclicenlaflechaqueapuntahaciaabajoenlaopcinPegar.Enel mendesplegablequesemuestra,seleccionePegadoespecial 10. DespusaparecerelcuadrodedilogoPegadoespecial.Enelcuadroconlalistade opciones,seleccioneTextosinformato.HagaclicenAceptar. 11. PresioneEntrarparainsertarunalneamas. 12. RegresealdocumentoTrabajoenequipo,seleccioneahoradesdeelpunto3.Identificar losrolesquecadaunodesarrollar:hastaelfinaldeldocumento. 13. EnlafichaInicio,hagaclicenCortar. 14. Eneldocumento10Reglasdeoro,coloqueelpuntodeinsercinalfinaldeste.Pegueel textoqueacabadecopiarcomoTextosinformato,utilicelaopcinPegadoespecial 15. SudocumentodebeversesimilaralquesemuestraenlaFigura1.Observarqueahorael documentoestcompuestoporcuatropginas. 16. Guardaeldocumentoconelnombre10_Reglas_trabajo_en_equipo.Dejeabiertoel archivo. 17. SeleccioneelttuloCaractersticasdeltrabajoenequipodelatercerapgina. 18. EnlafichaInicio,enelgrupoFuente,hagaclicenlaopcinCambiarmaysculasy minsculas.Semuestraunmendesplegable. 19. SeleccionelaopcinMAYSCULAS. 20. Conelttuloanseleccionado,enelgrupoFuente,hagaclicenelbotnNegrita.

21. Seleccioneelttulo1.Metasclaras,despusconlateclaCtrlpresionada,seleccionelos ttulos:2.Lasreglasdeljuegoy3.Identificarlosrolesquecadaunodesarrollar. 22. Verifiquequeseencuentrenseleccionadoslostresttulos,despusaplqueleslos formatosdecursivaysubrayado. 23. SuhojadebeversesimilaralaFigura1.

Figura1. 24. Guardeloscambiosquehastaelmomentoselehanrealizadoaldocumento. 25. Dirjasealaprimerapgina,seleccioneelttuloprincipal(Eltrabajoenequipo).Enlaficha Inicio,enelgrupoEstilos,seleccioneelestiloTtulodelaGaleradeestilos. 26. Conelttuloprincipalanseleccionado,hagaclicenelIniciadordecuadrodedilogodel grupoEstilos.SemuestraelpanelEstilos. 27. ConlaopcinTtuloseleccionada,hagaclicenelbotnAdministraestilos. 28. EnelcuadrodedilogoAdministrarestilos,hagaclicenelbotnModificar 29. SemuestraelcuadrodedilogoModificarelestilo.Cambieeltamaodefuentea16ptos. yapliqueelformatoNegrita. 30. HagaclicenAceptardosvecesparacerrarlosdoscuadrosdedilogo. 31. Guardeloscambiosqueselehanrealizadoaldocumento. 32. Enelmismodocumentoqueyatieneabierto,vayaalapgina3yseleccioneelprimer prrafo. 33. EnlafichaInicio,enelgrupoPrrafo,hagaclicenlaflechaqueapuntahaciaabajoenla opcinSombreado.SeleccioneelcolorRojo,nfasis2,Oscuro50%.

34. Seleccioneelsegundoprrafodelamismapginayaplqueleunbordedelneapunteada alrededor. 35. Conelsegundoprrafoanseleccionado,cambieelinterlineadoa1,15.Sudocumento debeversesimilaraldelaFigura2.

Figura2 36. Dirjasealaprimerapginadeldocumentoyseleccionetodosloselementosquese encuentrandefinidascomoCaractersticasdeunproyecto.Apliqueunavietaaestos elementos,seleccioneelestiloquedesee. 37. SeleccioneloselementosqueseencuentrandespusdelttuloReglasparaladireccinde unproyectoyapliqueunanumeracin.ObservelaFigura3,sudocumentodebeverse similaraestafigura. 38. EnlafichaDiseodepgina,enelgrupoFondodepgina,hagaclicenlaopcinColorde pgina.Semuestraunmendesplegable,elijaelcolorVerdeoliva,nfasis3,Claro80%. ObservelaFigura3.

 Figura3 39. Cambielosmrgenesdeldocumento,seleccionelaopcinModerado. 40. Verifiquequeseencuentreenlaprimerapginadeldocumento.Insertelaportada Movimiento. 41. EnlafichaInicio,enelgrupoEdicin,hagaclicenlaflechaqueapuntahaciaabajoenla opcinBuscaryseleccioneIraparadirigirsealaltimapgina(pgina5). 42. Unavezqueseencuentreenlaltimapgina,seleccionetodoeltextoqueseencuentra enella. 43. EnlafichaDiseodepgina,enelgrupoConfigurarpgina,seleccionelaopcin Columnas,delmendesplegableselijalaopcinDos.Observequeeltextosemuestraen doscolumnas. 44. InserteunencabezadoquetengacomotextoLas10reglasparaeltrabajoenequipocon alineacinaladerecha. 45. Inserteunpiedepginadondeseinserteelnmerodepgina,conunaalineacin centrada. 46. Marqueeldocumentocomofinal.UtiliceelBotndeMicrosoftOffice,despuselija PrepararyhagaclicenMarcarcomofinal. 47. Guardeeldocumentoycirrelo.

Alterminarderealizarelformatodeldocumento,susuperiorsediocuentaquemanejamuybien lasherramientasdeWord,porloquedecididarleotrodocumentoquehablasobrelospaquetes quemanejalaAgenciadeviajesparaqueloedite;yaqueestainformacinsequierecolocarenun folletoqueserentregadoaalgunosclientes. 1. AbraeldocumentoAgenciadeviajes,queseencuentradisponibleenlacarpetaPlantillas. 2. AhorainsertarlaimagenAgenciaViajesqueseencuentraenlacarpetadePlantillas despusdeltextoquecorrespondeaPaquetesFamiliares. 3. EnlafichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenImagen,enelcuadrodedilogo quesemuestrahagaclicenlaimagenAgenciaViajesparainsertarla. 4. Ajusteeltamaodelaimagenparaquesemuestremasomenosalamitaddesutamao original. 5. Despusajusteeltextoconrespectoalaimagen,seleccionelaPosicinenelmediodela partederechaconajustedetextocuadrado. 6. SudocumentodebeversesimilaralaFigura4.

Figura4 7. Vayaalapgina2deldocumento,coloqueelcursoralfinaldeldocumento. 8. Enestaposicininserteuncuadrodetexto.Parahacerlo,hagaclicenlafichaInsertar,en elgrupoTexto,hagaclicenCuadrodetexto. 9. Delalistadesplegable,seleccionelaopcinDibujarcuadrodetexto.Dibujeelcuadrode textoconaproximadamenteelmismotamaoquelaimagen.

10. Vayaalaprimerapginaycorteeltexto:Visitanuestrapginawebwww.agencia atlantida.com.mxyconocemsadetalletodanuestragamadeoportunidadesquete ofrecemos.Queseencuentraenlaprimerapgina. 11. Pegueeltextodentrodelcuadrodetexto,ajusteeltamaodelcuadrodetextoparaque muestralafraseentresrenglones. 12. InsertealaderechadelcuadrodetextolaformaFlechaaladerechaconbandas. AplqueleelestilodeformaDegradadocentralnfasis2. 13. Seleccionelaimagenqueinsertoenlaprimerapginaycomprmalaparaserutilizadaen Pantallaconunaresolucinptimaparasitioswebyproyectores. 14. AhoradirjasealaprimerapginadeldocumentoyseleccioneelttuloAgenciadeviajes. 15. Enlafichainicio,enelgrupoTexto,hagaclicenWordArt,delaGaleradeestilosquese muestra,seleccioneEstilo17deWordArt. 16. ApliqueelcontornoAzuloscuroalWordArtqueacabadeinsertar. 17. Guardeloscambiosqueharealizadoeneldocumentoconelnombre Agencia_viajes_final. 18. Inserteunatabladeilustracionesalfinaldeldocumento.Parahacerlo,primerodebe insertarunttuloacadailustracin. 19. Seleccionelaprimeraimagenqueseencuentraenlapgina1.EnlafichaReferencia,enel grupoTtulos,hagaclicenInsertarttulo. 20. DejelasopcionesestablecidasyhagaclicenAceptar. 21. Realiceestemismoprocedimientoparalasotrasdosimgenesqueseencuentranenel documento. 22. Coloqueelcursoralfinaldelasegundapginadeldocumento.EnlafichaReferencia,enel grupoTtulos,hagaclicenInsertarTabladeilustraciones. 23. EnlalistadesplegableFormatosseleccioneFormalyhagaclicenAceptar.Latablade ilustracionesseinsertaalfinaldeldocumento. 24. ElfinaldelaprimerayeliniciodelasegundapginadebenversesimilaralaFigura5.

 Figura5 25. Coloqueelcursoalfinaldeldocumentoeinserteunsaltodepgina. 26. Unavezqueseencuentraenlapgina3,inserteunatabladecuatrocolumnasporcinco filas. 27. Seleccionelaprimerafila.EnlafichaHerramientasdetabla,seleccionelaficha Presentacin,enelgrupoCombinar,hagaclicenCombinarceldas. 28. Enlafilaqueacabadecombinar,escribaPromocindepaquetesdeviajes.Alinea verticalmenteeltextoenlatabla. 29. Despusescribalainformacincomosemuestraacontinuacin:

30. Apliquenegritaatodoslosttulosdecolumna(2dafila). 31. Seleccionelastresltimasfilas.EnlafichaHerramientasdetabla,enlafichaPresentacin, enelgrupoDatos,hagaclicenOrdenar.SemuestraelcuadrodedilogoOrdenar,dejelas opcionestalycomoaparecen.HagaclicenAceptar. 32. Losdatosenlatablasehanordenado. 33. Guardeloscambiosdeldocumento.

34. Cierreeldocumento. Ustedhaenviadoeldocumentoquerealizoanteriormenteasusuperiorysteleharegresadoel documentoconalgunoscomentariosyobservacionesquetienequeaplicarparaqueyapuedaser enviadoaldepartamentocorrespondiente. 1. AbraeldocumentoAgenciadeviajesRevisinparaobservarloscambiosycomentarios queseaplicaron. 2. Observadetenidamentecadaunodeloscomentariosqueseinsertaron,ascomolos cambiosqueserealizaron. 3. Seleccioneelprimergloboqueindicaqueserealizunamodificacinalprrafo. 4. EnlafichaRevisar,enelgrupoCambios,hagaclicenlaflechaqueapuntahaciaabajoenla opcinRechazar.SeleccioneRechazarycontinuarconlasiguiente. 5. Cambiarautomticamentealasegundapgina.EnelgrupoCambios,hagaclicenla flechaqueapuntahaciaabajoenlaopcinAceptaryhagaclicenAceptarycontinuarcon lasiguiente. 6. EnelgrupoCambios,hagaclicenSiguiente.VuelvaahacerclicenSiguienteunavezms. 7. EnelgrupoCambios,hagaclicenRechazar. 8. Semostraruncuadrodedilogoindicandoquelarevisintermino.HagaclicenAceptar. 9. Enlasegundapgina,seleccioneelprimercomentario.EnlafichaRevisar,enelgrupo Comentarios,hagaclicenlaopcinEliminar. 10. Enlatercerapgina,seleccioneelcomentarioycoloqueelcursoralfinaldelaoracin. Elimineeltextoqueseencuentraenelcomentarioyescribalasiguienteoracin:Esta tablaannoestautorizadaporelpersonaldeventas. 11. Cambielasopcionesdeseguimientodeloscontrolesdecambios,paraquetodaslas insercionessemarquenconunsubrayadodoble.Utilicelaflechaqueapuntahaciaabajo enlaopcinControldecambiosyseleccionelaopcinCambiaropcionesde seguimiento 12. Guardeloscambiosqueharealizadoeneldocumento. 13. HagaclicenelBotndeMicrosoftOfficeyseleccioneOpcionesdeWord. 14. EnelcuadrodedilogoOpcionesdeWord,enlafichaMsfrecuentes,enlaseccin PersonalizarlacopiadeMicrosoftOffice. 15. EnelcuadroNombredeusuarioescriba:Agenciadeviajes.EnelcuadrodeInciales escriba:LaAtlntida. 16. HagaclicenelBotndeMicrosoftOfficeotravez,seleccionelaopcinPrepararyhagaclic enInspeccionardocumento. 17. SemuestraelcuadrodedilogoInspectordedocumentocontodaslasopciones seleccionadas.HagaclicenInspeccionar. 18. Alfinalizarlainspeccinsemuestranlosresultadosqueseencontraron,hagaclicen Quitartodoalostreselementosquesemuestran.HacerclicenCerrar. 19. Guardeloscambiosrealizadoseneldocumento.

20. Paraterminarderevisareldocumento,ustedcompararloscambiosqueselehan aplicadoaldocumentoquecreanteriormente. 21. SeleccionelafichaRevisar,enelgrupoComparar,hagaclicenlaopcinComparar.Del submenquesemuestraseleccioneComparar 22. SemuestraelcuadrodedilogoComparardocumentos.Enlalistadesplegable DocumentooriginalseleccioneAgencia_viajes_final.EnlalistadesplegableDocumento revisadoseleccioneAgenciadeviajesRevisado. 23. HacerclicenAceptar.Apareceunnuevodocumentodondesemuestranlasdiferencias entrelosdocumentos. 24. Cierrecualquierdocumentoqueseencuentreabierto,noguardeningncambio. Alfinalizarestaprcticalosalumnoshabrnreforzadolashabilidadesmsimportantesque aprendieronenelcursodeWord2007,ademsdeaplicardichashabilidadesendocumentosy escenariosdenegociosrealesquelesayudaradesarrollarotrotipodehabilidades.