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La organización inteligente: Una visión holística de la manera como las organizaciones usan la
información
Rosa Ahimé Corral Guerrero
LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE: UNA VISIÓN HOLÍSTICA DE LA MANERA
COMO LAS ORGANIZACIONES USAN LA INFORMACIÓN
Dr. Chun Wei Choo
Dr. Chun Wei Choo, profesor asociado en la facultad de estudios de información en la Universidad
de Toronto. Es licenciado en Ingeniería en la Universidad de Cambridge (UK) así como una
maestría en sistemas de información en The London School.
Ha escrito cinco libros: "Strategic Management of Intellectual Capital and Organizational
Knowledge"; "Web Work: Information Seeking and Knowledge Work on the WWW" (co‐autor
junto a Brian Detlor y Don Turnbull, 2000, Kluwer); "The Knowing Organization"; "Information
Management for the Intelligent Organization"; y "Managing Information for the Competitive Edge"
(co‐editado con Ethel Auster, 1996, Neal‐Schuman). Dos de sus libros han sido traducidos al
Español y Portugués.
También es autor de artículos publicados en revistas como: the Annual Review of
Information Science and Technology, Canadian Journal of Information Science, Encyclopedia of
Communication and Information, Financial Times of London, Information Processing and
Management, Intelligent Environments, Information Services and Use, Information Technology
and People, International Journal of Information Management, Journal of the American Society for
Information Science, Library and Information Science Research, Library Management, and Library
Trends. Estuvo al frente del departamento de investigaciones del ministro de defensa de
Singapur.
¿De qué manera las organizaciones usan la información? Esta pregunta es mucho
más difícil de contestar de lo que parece. La información es un componente
intrínseco de casi todo lo que hace una organización, tanto que su función se ha
vuelto transparente. Sin embargo, la pregunta no es inoportuna. Sin una cabal
comprensión de los procesos humanos en discernimiento, conocimiento y acción,
una organización es incapaz de aprovechar el verdadero valor de sus recursos
informativos y tecnologías de la información.
ITH | Octubre, 2009
Administración del Conocimiento
La organización inteligente: Una visión holística de la manera como las organizaciones usan la
información
Rosa Ahimé Corral Guerrero
El Dr. Choo afirma que una organización inteligente es aquella que posee información y
conocimiento, es mentalmente perspicaz e instruida. Por ello, este tipo de organización que está
preparada para sostener su crecimiento y desarrollo en un medio ambiente dinámico, es capaz de
prepararse y adaptarse con oportunidad a las condiciones cambiantes del medio ambiente.
En esta unidad se presenta una visión holística de la manera como las organizaciones usan
la información. Se desarrolla el empleo de la información para lograr un crecimiento y tomar
decisiones. Menciona la importancia de que toda organización comprenda como emplear la
información.
El autor, hace referencia hacia algunas afirmaciones de Nonaka y Takeuchi. Según Nonaka
y Takeuchi (1995), las compañías japonesas han llegad a ser exitosas a causa de sus destrezas y
pericia en la creación de conocimiento organizacional. En relación a lo anterior tenemos, que una
organización posee tres tipos de conocimiento: el conocimiento tácito; el conocimiento explicito,
que se maneja por medio de rutinas y procedimientos de la organización; y el conocimiento
cultural, que se encuentra en las opiniones y las normas utilizadas por los miembros para asignar
valor y significado a nueva información o conocimiento.
Se tiene que una organización crea y usa información en tres campos estratégicos. Lo
primero que tiene que hacer es interpretar la información obtenida sobre el medio ambiente en el
cual se encuentra, con esta información se debe construir un significado sobre lo que está pasando
en la organización y que es lo que la organización está haciendo al respecto. Después de
observado el medio ambiente y obtenida la información, lo siguiente que se hace, es crear un
nuevo conocimiento al convertir y combinar experiencia y conocimientos prácticos de los
miembros de la organización con el fin de aprender sobre la inestabilidad en el medio ambiente e
innovar alguna idea. Como paso final se tiene que procesar y analizar toda la información obtenida
con el fin de seleccionarla y aplicarla a cursos de acción apropiados.
Lo que una organización debe hacer para seguir, a pesar de todas las variaciones que
existan en el medio ambiente, es analizar esas variación y obtener información acerca de ellas,
comparar las formas principales mediante las cuales la organización usa información estratégica
para percibir su entorno cambiante, y a partir de eso crear nuevo conocimiento para la innovación
y tomar decisiones que reflejen un aprendizaje pasado y una adaptación constante.
Una organización debe de utilizar la percepción a través del desarrollo de significados
compartidos, creación del conocimiento por medio de la conversión y propagación de diferentes
formas de conocimiento de la organización y toma de decisiones mediante el uso de reglas y
rutinas que reducen la complejidad y la inquietud.
ITH | Octubre, 2009
Administración del Conocimiento
La organización inteligente: Una visión holística de la manera como las organizaciones usan la
información
Rosa Ahimé Corral Guerrero
Proponer una nueva estructura de la organización inteligente, en la que la percepción, la
creación de conocimiento y la toma de decisiones están vinculadas como un continuo de
actividades de información que trabajan en conjunto y con ellas se fortalece una organización con
la información y el conocimiento para actuar de manera inteligente, ante cualquier imprevisto o
bien variación.
En si me agrado la lectura porque examina los procesos de interpretación de la
información, transformación de la información y análisis de la información, las cuales ejercen en el
sentido de decisiones, la creación de conocimiento y toma de decisiones que conducen a la
organización del conocimiento. Puede ser que el libro este escrito hacia los gerentes de la
organizaciones, los cuales tienen bases para relacionar todas estas teorías, modelos y conceptos, a
situaciones reales. Me parece que los estudios de casos reales proporcionados en el libro se
quedan en el suministro de aplicaciones prácticas o instrumentos para aplicar teorías y modelos.
ITH | Octubre, 2009