NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 1. DATOS GENERALES IV Feria Latinoamericana de Clnicas y Hospitales Fecha: 4 y 5 de Abril de 2012. Horario: Visitantes: De 11 a 21 horas. Expositores: De 10 a 22 horas. Organiza: Smart Consulting (Quetzal Events S.L.)

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 2. CONTRATACIN Inscripcin: Las empresas interesadas en participar en a Feria Latinoamericana deben complementar el Formulario de Inscripcin.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 3 ADMISIN Con la aceptacin del espacio adjudicado, el expositor se compromete, en nombre propio y en el de las personas que lo representen, a cumplir con las disposiciones administrativas de montaje, seguridad, publicidad y dems directrices de participacin que se recogen en las presentes normas de participacin.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 4. DISTRIBUCIN DE ESPACIOS

La adjudicacin de espacios es un derecho exclusivo del organizador y se realizar en funcin de consideraciones de orden tcnico, relacionadas con el conjunto de la Feria y la oferta de cada expositor. No obstante, se procurar tener en cuenta la solicitud realizada por el expositor, el nmero de stands solicitados y la fecha de formalizacin de la admisin.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 4. DISTRIBUCIN DE ESPACIOS

No se permite la permuta, cesin o alquiler de los stands contratados a terceros. Una vez realizada la distribucin de espacios, se remitir a cada expositor una copia del plano con la indicacin del espacio adjudicado al mismo.

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NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 5. IMPUESTOS

IVA: El tipo que se aplica es el reglamentario del 7% para ferias y salones.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 6. CONDICIONES DE PAGO

Los pagos del espacio contratado se efectuarn segn los siguientes plazos: 50% en el momento de formalizar la admisin. 50% restante se abonar un mes antes de la celebracin de la feria.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 6. CONDICIONES DE PAGO Forma de pago: Segn formulario de inscripcin. Incumplimiento de pagos: No podr iniciarse el montaje del stand hasta que el expositor no haya realizado el pago del 100% del espacio contratado, a la vez que el stand no podr ser evacuado hasta que el expositor no haya satisfecho todos sus compromisos de pago por su participacin en la Feria.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 6. CONDICIONES DE PAGO Anulacin de espacio: En caso de anulacin de la solicitud de admisin por parte del expositor la organizacin podr retener las cantidades satisfechas a cuenta. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del a inauguracin de la Feria o no haya ocupado el espacio contratado.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 6. CONDICIONES DE PAGO Anulacin de espacio: La organizacin quedar en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin ninguna obligacin de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por ese concepto.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 7. STANDS Stand Modular: Los stands incluyen: rotulacin del friso, alfombrado ferial, instalacin y consumo elctrico. Los expositores podrn contratar tantos stands como necesiten, previa disponibilidad de los mismos. El mnimo por stand son 12m2.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 7. STANDS

Slo Suelo: El espacio mnimo de contratacin es de 24m2. El canon de montaje y certificacin ECA instalacin elctrica no estn incluidos. Estos debern ser abonados directamente al recinto ferial.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 8. PUBLICIDAD Y EXCLUSIVAS DURANTE LA FERIA No est permitido distribuir fuera del stand folletos o cualquier otro material publicitario, si no se dispone de un permiso escrito, facilitado por la organizacin. Los expositores estn obligados a respetar los acuerdos y exclusivas de venta de producto que la organizacin tenga establecidos con terceros.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 9. CUESTIONES JURDICAS Prevencin de accidentes: Es necesario respetar las normas legales de seguridad personal durante el montaje y puesta en funcionamiento de aparatos y mquinas, as como las normas de seguridad para mquinas en funcionamiento. Los expositores asumen esta responsabilidad.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 9. CUESTIONES JURDICAS

Desperfectos en el recinto: Corrern por cuenta del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados por el mismo o sus empleados en el recinto. Prdida o desperfectos de los materiales expuestos: La organizacin no asume ninguna responsabilidad ni otorgar ningn tipo de indemnizacin por prdidas o desperfectos que, eventualmente y por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 9. CUESTIONES JURDICAS Si la IV Feria Latinoamericana no puede celebrarse debido a circunstancias ajenas a la voluntad de la organizacin, tales como causas de fuerza mayor, la organizacin devolver a los expositores, proporcionalmente y siempre que exista saldo, la parte del gasto que an no se haya realizado.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 9. CUESTIONES JURDICAS Los stands de alimentacin debern contar con la acreditacin oficial de manipuladores de alimentos. NO se permite la venta de alcohol a menores de 18 aos. Todas las bebidas debern ser servidas en vaso de plstico.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 10. CREDENCIALES E INVITACIONES Credenciales : Cada expositor tendr derecho a credenciales para el personal que atienda su stand, con un limite de 10 credenciales por stand. Control de acreditacin: Por cuestiones de seguridad los expositores debern ensear, cada vez que entren en el recinto ferial, su credencial, acompaada del DNI o documento similar.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 10. CREDENCIALES E INVITACIONES Obligatoriedad de cobertura de stand: El stand debe estar obligatoriamente cubierto por personal acreditado. Invitaciones: Cada expositor tendr derecho a 30 invitaciones por stand.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 11. MONTAJE Y DESMONTAJE Montaje : Del 1 al 3 de Abril de 2012, de 9:00 a 20:00h. Desmontaje : Del 6 y 7 de Abril de 2012, de 9:00 a 20:00h.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 11. MONTAJE Y DESMONTAJE Los stands modulares deben devolverse en el mismo estado en el que se recibieron en rgimen de alquiler. Los desperfectos ocasionados por un trato inadecuado en los mismos, corrern por cuenta del expositor.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 11. MONTAJE Y DESMONTAJE Prohibiciones: Est totalmente prohibido retirar mercancas o muestras expuestas en el stand durante el transcurso de la Feria, excepto autorizacin especial de la organizacin. Queda prohibido anclar objetos de cualquier tipo directamente sobre el pavimento.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 12. CONTRATACIN DE SERVICIOS Contratacin de servicios: La organizacin ofrece al expositor la posibilidad de contratar diversos servicios. Una vez formalizado el formulario de inscripcin, le sern remitidas las diferentes ofertas de servicios y los precios de los mismos.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 12. SEGUROS

Seguros obligatorios: El seguro obligatorio es el de responsabilidad civil. Este seguro est incluido en el precio de contratacin.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 12. REQUERIMIENTOS TECNICOS

Resistencia del suelo: 5000 kg/m2. Instalaciones:

Los gastos por instalacin y conexionado de telfono, agua, electricidad y aire comprimido, as como los de su consumo y los de cualquier otra prestacin de servicio se facturarn por separado.

NORMAS DE PARTICIPACION EN UNA FERIA INTERNACIONAL 12. REQUERIMIENTOS TECNICOS

Cada stand cuenta con un cuadro elctrico con magneto trmico y diferencial con una base de enchufe de 200 W a 220 V. En caso de necesitar ms potencia por la incorporacin de aparatos elctricos, el expositor deber contratar la ampliacin necesaria directamente a la Feria como mnimo 20 das antes del inicio de la Feria.

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PREGUNTAS DUDAS INQUIETUDES INTERROGANTES