SOLICITUD DE OFERTA

FECHA 11 DE OCTUBRE DE 2019

SERVICIO HOGARES DE PASO PARA
SERVICIO A CONTRATAR
PACIENTES EPS SANITAS
EMPRESA QUE SOLICITA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD
SANITAS S.A

1. OBJETO

Contratar el servicio de hospedaje, alimentación y transporte en las ciudades

donde se trasladen los pacientes de la Entidad Promotora de Salud Sanitas
S.A

2. LA CONTRATANTE

KERALTY: Somos un grupo empresarial generador de valor en salud,

conformado por empresas de aseguramiento y prestación de servicios de
salud y una red propia hospitalaria y asistencial. También forman parte de
KERALTY instituciones educativas y empresas con enfoque social que
complementan el mundo de salud que ofrecemos al mercado.
3. PRESENCIA EN COLOMBIA

Empresas de aseguramiento en salud:

Colsanitas y Medisanitas: son empresas de medicina Prepagada que

brindan a sus usuarios una atención integral en salud, con altos estándares
de calidad y tecnología de punta, cualificación científica y atención
personalizada.

EPS Sanitas: la empresa promotora de salud creada en 1994 como

respuesta a la reforma de Seguridad Social en Colombia, ofrece los servicios
de atención en Salud y prestaciones económicas a las que tiene derecho todo
afiliado dentro del Plan Obligatorio de Salud (POS).

Empresas de prestación de servicios en salud: Con un enfoque de

atención en salud sustentado en la práctica multidisciplinaria de la medicina,
estas empresas cuentan con las más modernas instalaciones, procesos
sistematizados, tecnología avanzada, personal médico especializado, comités
médicos y una atención integral, atenta y personalizada; Clínica Reina Sofía,
Clínica Universitaria Colombia, entre otras.
Empresas Sociales: Las empresas sociales de KERALTY tienen como
objetivo llegar a los diferentes sectores de la población del país mediante
servicios de salud, formación e información; contamos con la Fundación
Universitaria Sanitas y la Fundación Sanitas Internacional.
4. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

Se requiere ontratar el servicio de hospedaje, alimentación y transporte en las

ciudades donde se trasladen los pacientes de la Entidad Promotora de Salud
Sanitas S.A

5. TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCION DEL SERVICIO

Dos (2) años a partir del 1 de enero de 2020.

6. ALCANCE
6.1. La evaluación se realiza para la empresa Entidad Promotora de Salud
Sanitas S.A.
6.2. Habitaciones con iluminación y ventilación adecuada. Para el caso de
pacientes menores de 18 años con cáncer, debe haber iluminación y
ventilación natural
6.3. Guardarropa con espacio para cada uno de los beneficiarios y
nochero por cama
6.4. Las habitaciones no podrán albergar más de 4 personas y no se
deben tener literas o camarotes.
6.5. Comedor suficiente para el 50% de los residentes simultáneamente

6.6. La cocina debe cumplir con condiciones adecuadas que permita la

recepción, almacenamiento, preparación y manipulación de
alimentos
6.7. Los servicios higiénicos serán, como mínimo, uno (1) por cada (2)
habitaciones. Contarán con lavamanos, sanitario y ducha.
6.8. Los demás estipulados en el Anexo número 1 – Características
Técnicas del Servicio
7. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La presentación de la propuesta debe ser en dos (2) documentos en formato PDF y
de manera independiente en el siguiente orden:

7.1. OFERTA TECNICA:

7.1.1. REGISTRO DEL ESPACIO FÍSICO. Donde se detalle el tipo de baños,

número de baños por habitación, condiciones físicas para la recepción
de pacientes, ubicación geográfica.
7.1.2. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. Para hogares de paso donde se
hospeden menores de 18 años con cáncer, el establecimiento debe
contar con licencia de funcionamiento de conformidad con lo
establecido en el Artículo 8 de la resolución 1440 de 2013.
7.1.3. CERTIFICACIONES DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y
CONDICIONES DE SALUBRIDAD: Especificando la certificación para
la preparación de comidas, espacios físicos en cocina. Certificación de
secretaría de salud al respecto del espacio físico de la cocina del hogar
de paso
7.1.4. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA EN PRESTACIÓN DE
SERVICIOS. Deberá certificar la experiencia en el servicio puntual de
hogares de paso para menores de edad o de atención a pacientes
especiales
7.1.5. MODELO DE SERVICIO. Donde se especifique el proceso de ingreso de
paciente y acompañante al hogar, horarios de alimentación, tipo de
alimentación, encargado del transporte.

7.2. OFERTA ECONOMICA

7.2.1. En la presentación se debe discriminar los costos individuales de la

solución, teniendo en cuenta la presentación anexo número 8 –
Propuesta Económica.
7.2.2. El costo ofertado debe afectar a la Entidad Promotora de Salud Sanitas
S.A a nivel nacional
7.2.3. Mantener la validez de su oferta hasta que LA CONTRATANTE defina si
hay o no oferente(s) elegido(s), o si decide no aceptar oferta alguna.

7.2.4. Las tarifas ofertadas deberán indicarse en moneda colombiana.

 equipos y herramientas.

7.2.6. Indicar las condiciones y plazo de pago propuesta.

7.2.5. Las tarifas deberán comprender todos
los impuestos, tasas y
contribuciones de carácter nacional, distrital y/o
municipal, vigentes al momento de la contratación, así como los costos
y gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de
la oferta, hasta la suscripción del contrato tales como viáticos, personal,
implementos,
8. DOCUMENTOS REQUERIDOS
8.1. Solicitud Inscripción de Proveedores: se debe adjuntar el Anexo Número
4- Solicitud de Inscripción de Proveedores debidamente diligenciado con
firma y huella del representante legal.
8.2. Certificado de Existencia y Representación Legal del OFERENTE:
Otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva
Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado
deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios
previos, a la fecha de cierre de la presente Invitación, y en el que conste
que la sociedad está constituida por lo menos con cinco (5) años de
antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección.
8.3. Registro Único Tributario (RUT): Debe anexarse la documentación que
acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el
proponente, debidamente actualizado.
8.4. Resoluciones o documentos: que certifiquen la condición del proveedor
marcada afirmativamente en las casillas de información tributaria del Anexo
número 2.

8.5. Fotocopia del documento de identidad: del representante legal de la

persona jurídica.
8.6. Referencias Comerciales: dos referencias de clientes actuales.

8.7. Referencia Bancaria: con vigencia no mayor a 30 días.

8.8. Formato de Pago: Se debe adjuntar el Anexo Número 5 - Formato de Pago

debidamente diligenciado y firmado por el representante legal, el cual debe
corresponder a la cuenta de la referencia bancaria.
8.9. Certificado de Composición Accionaria: firmado por el revisor fiscal.

8.10. Estados financieros comparativos de los años 2017 y 2018: (balance

general, estado de resultados y notas a los estados financieros).
8.11. Anexo Número 6 - Indicadores De Capacidad Financiera y
Organizacional: en el que se registren en forma clara y precisa las cifras
contables de los estados financieros solicitados y exigidos para el cálculo
de los indicadores financieros y relacionando en forma clara el nombre,
firma y
 número de la tarjeta profesional de contador y
revisor fiscal. Anexo a entregarse en PDF y Excel.

9. IDIOMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en

idioma castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos y
certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en
idioma castellano mediante traducción oficial, adjuntando así mismo la certificación
en el idioma original.

La presentación de documentos en idioma distinto al castellano, será subsanable

dentro del término prudencial que LA CONTRATANTE señale al Proponente.
Adicionalmente y durante el desarrollo del contrato que resultare como conclusión
de este proceso de selección, todas las comunicaciones formales, presentaciones e
informes, deberán ser realizadas en idioma castellano.

10. CONFLICTO DE INTERESES

Favor declarar dentro de su propuesta si tiene algún conflicto de intereses.

11. CONSIDERACIONES PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

 11.1. CLÁUSULA DE SALIDA: El
CONTRATANTE podrá dar por terminado el Contrato en
cualquier momento, de manera unilateral, previa notificación por
escrito al Proponente Elegido con 90 días calendario de anticipación
a la fecha de terminación deseada, sin que haya lugar al pago de
indemnización alguna a favor del Proponente Elegido.
11.2. CLÁUSULA PENAL: En el evento de incumplimiento grave del
Contrato por parte del Proponente Elegido, conforme a las causales
señaladas en el Contrato, este pagará irrevocablemente y a título de
pena a favor del CONTRATANTE una suma equivalente al 20% del
valor total del Contrato, sin necesidad de requerimientos privados o
judiciales y sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejerza las demás
acciones legales a que haya lugar en contra del Proponente
Elegido, para así lograr el reconocimiento, resarcimiento y pago de
la indemnización de la totalidad de los perjuicios sufridos.
11.3. CONDICIONES GENERALES DE COMPRA GRUPO KERALTY:
Harán parte integral del Contrato en calidad de anexo las
Condiciones Generales de Compra de KERALTY, las cuales se
adjuntan a esta solicitud de oferta en calidad de anexo Nro. 7.
12. FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Ronda de preguntas hasta el día 17 de octubre de 2019

Ronda de respuestas hasta el día 21 de octubre de 2019

La fecha límite de envió de la propuesta

es Octubre 25 de 2019 Hora: 2 p.m.
Remitir exclusivamente a los correos electrónicos fazapata@keralty.com,
cbolanos@keralty.com, dmendiet@keralty.com.
13. ANEXOS

13.1. Anexo número 1. Características Técnicas del Servicio.

13.2. Anexo número 2. Volúmenes de Pacientes y Transportes por Ciudad
13.3. Anexo número 3. Flujo de Proceso Hogares de Paso
13.4. Anexo número 4. Solicitud de Inscripción de Proveedores
13.5. Anexo número 5. Formato de pago
13.6. Anexo número 6. Indicadores Financieros
13.7. Anexo número 7. Condiciones Generales de Compra Grupo Keralty
13.8. Anexo número 8. Oferta Económica