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LP-002-2020
OBJETO
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego
de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos
está a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad
establecida para el efecto en el Cronograma contenido en la sección XIV La selección del
contratista se realiza a través de licitación pública.
ll. Aspectos generales
B. Compromiso anticorrupción
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación
de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de
Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por medio
electrónico, a las siguientes direcciones:
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación No.
LP-002-2020; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del presente
documento.
E. Idioma
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por
lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior
y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.
G. Acreditación académica
H. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en
el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
I. Subsanabilidad
lll. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos o definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Es la decisión final de El Municipio de San Onofre, expedida por
Adjudicación medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario
del presente Proceso de Contratación.
Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al
Anexo presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del
mismo
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato
Contratista
objeto del presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre El Municipio de San
Onofre y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las
Contrato partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca
establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Es la propuesta presentada a El Municipio de San Onofre por los
Oferta interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación
objeto del presente
Es el conjunto Pliego que
de normas de Condiciones.
rigen el proceso de selección y el
futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
Pliego de plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
Condiciones deben formular su Oferta para participar en el Proceso de
Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado,
Primer Orden de
obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
Elegibilidad
prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas
y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí
Proponente
mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el
Mano de obra no Proceso de Contratación.
Es la mano de obra menos técnica del mercado del municipio
calificada
El municipio de San Onofre se encuentra incluido dentro del Programa de Desarrollo con
Enfoque Territorial- PDET, el cual es liderado por la Agencia de Desarrollo Territorial (ART).
Dicho programa busca la transformación del sector rural colombiano orientado a disminuir
las brechas entre la ciudad y el campo. Mediante la generación de procesos participativos
de planeación, la inversión en proyectos de pequeña infraestructura, y el fomento de
alternativas de desarrollo económico.
El presente proyecto nace de una necesidad clara del municipio de San Onofre de mejorar
las condiciones de vida de las comunidades rurales más afectadas por el conflicto armado,
las cuales tienen un acceso limitado al servicio de energía eléctrica en sus hogares, ya que
se encuentran dentro de las zonas no interconectadas (ZNI), las cuales por su difícil acceso
los operadores regionales se les hacen inviable financieramente llegar a cubrirlas. Es así
como nace esta iniciativa, la cual pretende suplir esa necesidad a través de la instalación
de sistemas aislados de energía solar fotovoltaica que contribuyan a mejorar la calidad de
vida de los hogares que se beneficien del proyecto.
Desde el gobierno nacional se vienen implementando políticas que conlleven a una correcta
implementación de los acuerdos de paz, y es en éste en donde encontramos los planes de
electrificación rural, financiados con recursos de asignaciones para la paz, que buscan la
ampliación en la cobertura eléctrica, en zonas impactadas por el conflicto armado. La
promoción y aplicación de soluciones tecnológicas apropiadas de generación eléctrica, de
acuerdo con las particularidades del medio rural y de las comunidades, y el uso adecuado
de la energía, garantizará la sostenibilidad y condiciones de vida digna a población rural.
Ahora bien, haciendo énfasis en la alternativa planteada, encontramos que la energía solar
es una fuente ilimitada de energía natural que tiene importantes propiedades y ventajas
sobre muchas otras formas de energía, y lo más importante de esta energía pura y que se
puede destacar como una gran ventaja, es que es de naturaleza inagotable, renovable y de
utilización libre.
Por esta razón, hemos encontrado esta solución, donde se puede aportar un granito de
arena a algo tan importante e imprescindible en nuestra comunidad rural.
1. Objeto a contratar
El objeto del contrato que se pretende ejecutar está identificado en el Clasificador de Bienes
y Servicios hasta el cuarto y tercer nivel, así:
2. Condiciones técnicas:
CANTIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN
USUARIOS
1 Localización y Replantamiento. 174
Desmonte, Descapote y Limpieza, Incluye transporte y
2 174
disposición final
Construcción de Base en concreto 3.000 p.s.i para poste
3 174
metálico de 2,5m
ESPECIFICACIÓN TÉCNICAS
Ver el anexo – Especificaciones técnicas en el Anexo 1
La alcaldía municipal de San Onofre pagará al Contratista el valor del presente Contrato
con cargo al CDP No 820 de 2020 por un valor de TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA Y
DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS QUINCE
PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ 3.372.495.615)
FORMA DE PAGO
El pago del presente contrato se realizará por el valor de la oferta presentada por el
contratista y por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, mediante pagos
parciales así:
El lugar de ejecución del objeto del contrato es en la zona rural del Municipio de San Onofre,
Sucre en las siguientes comunidades: Algarrobal, Arroyo Arena, Capote #2, La Loma, La
Lucha, Las Pavas y Pita Capacho.
Sin perjuicio de lo establecido en los apéndices del contrato derivado del presente estudio,
el Contratista deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de
diseño y construcción locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno
de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de
construcción. A continuación, se relacionan las principales normas técnicas que debe
cumplir el Contratista en desarrollo del contrato de construcción:
Para dar cumplimiento a las actividades descritas en el proyecto, se deberá tener en cuenta
por parte del contratista las especificaciones técnicas requeridas para cada ítem, las
cantidades anteriormente expuestas son por solución individual; se debe calcular dentro del
presupuesto el total de soluciones las cuales benefician a (174) usuarios. Para obtener
resultados óptimos de calidad se deben tener en cuenta las especificaciones técnicas
descritas, en especial los requerimientos establecidos en el RETIE para este tipo de
instalaciones adicionalmente, lo establecido en la NTC 2050, así como las
recomendaciones de los fabricantes para la colocación y utilización de sus productos.
Se debe tener en cuenta los lineamientos que requiera el MUNICIPIO. Los casos especiales
y procedimientos constructivos que se usen para el desarrollo del proyecto se ajustarán a
lo establecido en la normatividad técnica colombiana vigente y a las particulares o
especiales que se establezcan para este tipo de obra. Dichos reglamentos y normas se
aplicarán como si estuviesen anotadas en las presentes especificaciones técnicas. Sin
embargo, no significa que lo requerido aquí pueda ser modificado por no encontrarse en
ellos.
Para el cumplimiento del objeto del contrato El contratista se compromete a ejecutar las
actividades según lo estipulado en los siguientes anexos técnicos:
• Estudios y diseños
• Especificaciones técnicas de construcción
• Presupuesto y cantidades de obra
Seguridad social: El contratista deberá afiliar el personal que destinará a la prestación del
servicio a Promotora de Salud, Administradora de Fondo de Pensiones, Administradora de
Riesgos Profesionales ARP, Fondo de Cesantías, Caja de Compensación Familiar
conforme lo establece la Ley de Seguridad Social y el Régimen Laboral:
7. Obligaciones
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Responder ante las autoridades de los actos u omisiones que en desarrollo del objeto
del presente contrato se adquiere, cuando con ellos se cause perjuicio a la Alcaldía
municipal de San Onofre o terceros, igualmente será responsable en los términos del
artículo 52 de la ley 80/93 “los contratistas responderán civil y penalmente por sus acciones
y omisiones en la actuación contractual de los términos de la ley.
2. Cumplir con todas las especificaciones técnicas descritas en este proceso.
3. Realizar el cobro puntual de sus pagos de acuerdo con la periodicidad de estos con fin
de evitar traumatismos contables y presupuestales y además realizar el respectivo control
al desarrollo del objeto contractual.
4. Se compromete a ejecutar cabal y eficientemente lo consignado en la propuesta
presentada.
5. El contratista se obliga a estar bajo la supervisión del interventor, quien velara por el
cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.
6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones
contractuales requeridas por la entidad contratante.
7. Velar por el buen anejo de los elementos, material y equipos de trabajo final.
8. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa
o con ocasión de la ejecución del contrato.
9. Atender recomendaciones y sugerencias relacionadas con el objeto y obligaciones que
realice la interventoría del contrato.
10. Cumplir con el objeto del contrato en la forma, especificaciones y tiempo pactados.
11. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución de contrato.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
acceder u omitir algún hecho.
13. Programar con plena autonomía técnica y administrativa las actividades que debe
desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
14. Entregar la obra, bienes y servicios en las condiciones, plazo y cantidades establecidas
en la descripción.
15. Abstenerse de divulgar la información que pueda llegar a conocer con ocasión de la
ejecución de este contrato, a personal no autorizado por el MUNICIPIO y a terceros en
general.
16. Solicitar al MUNICIPIO la información que considere necesaria para cumplir las
finalidades trazadas en el objeto del contrato.
17. Pagar los gastos inherentes al perfeccionamiento del presente contrato y los que
ocasionen para poder iniciar su ejecución si a ello hubiere lugar.
18. Afiliarse a un sistema de pensiones y salud previstos en el Artículo 282 de la Ley 100
de 1993 y Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social, integral,
parafiscales de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 del 27 de diciembre de 2002 en
concordancia con la ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables.
19. Sus decretos reglamentarios y presentar las respectivas fotocopias de afiliación y
autoliquidación canceladas, previamente a la a cancelación de los pagos programados en
los estudios previos objeto del presente contrato.
20. Cumplir con las disposiciones relacionadas con la Seguridad y Salud en el trabajo a sus
trabajadores
OBLIGACIONES ESPECIALES:
Además de las obligaciones generales que implica todo contrato estatal, el contratista
queda obligado al cumplimiento de las siguientes obligaciones:
V. Requisitos Habilitantes
CRITERIO RESULTADO
Capacidad jurídica Habilitado / No habilitado
Capacidad técnica Habilitado / No habilitado
Capacidad financiera Habilitado / No habilitado
Capacidad organizacional Habilitado / No habilitado
Si una propuesta no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se determinará la
causal de rechazo o de no habilitado de la misma, y su consecuente exclusión para la
adjudicación.
a. Capacidad jurídica
I. El objeto del proponente plural, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
II. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que
regulan las relaciones entre sus integrantes.
III. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del proponente plural en
el mismo.
IV. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión
de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo
contrario, EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE considerará que la propuesta fue presentada
por un Consorcio.
V. La duración del proponente plural, contada a partir de la fecha del proceso de
contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior,
sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del proponente plural estén llamados
a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del
Contrato.
VI. La designación de la persona que tendrá la representación legal del proponente plural,
indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Objeto Social. El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata
de un proponente plural, le debe permitir presentar la propuesta y celebrar el Contrato.
Periodo Mínimo de Constitución. El Municipio de San Onofre podrá exigir un periodo mínimo
de constitución para las personas jurídicas. En el numeral 7. Datos se indica si este
requerimiento se exige.
Origen Lícito de Recursos: Los activos y recursos que conforman el patrimonio del
proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que empleará para el
desarrollo del contrato, deben provenir de actividades lícitas. El PROPONENTE deberá
manifestar expresamente esta circunstancia. Con la presentación de la propuesta, El
PROPONENTE manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia.
Capacidad Técnica
Para el caso de proponentes plurales, cada uno de los integrantes deberá presentar el
respectivo certificado de existencia y representación legal. Para efecto de la evaluación de
las propuestas.
Documentos Exigidos
Nota: En caso de consorcios y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá
aportar la documentación pertinente.
1. Ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con renovación vigente,
y fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
2. Objeto social o actividad económica del oferente debe estar relacionada con las
actividades de: INSTALACIONES ELÉCTRICAS.
Al cierre del Proceso de Contratación, es decir, hasta el plazo para presentar ofertas, el
Registro Único de Proponentes – RUP debe encontrarse vigente, esto es, que el
proponente haya presentado la información para renovar el registro en el término
establecido 5° día hábil del mes de abril (Para verificar que los efectos del Registro Único
de Proponentes - RUP no han cesado, es necesario que el certificado contenga la anotación
de que el inscrito ya radicó los documento para la renovación.
La información contenida en el RUP, previa a la suministrada para renovar el registro,
continúa en firme hasta que finalice el trámite de renovación correspondiente. Así, en el
periodo comprendido entre el momento de la solicitud de renovación y el momento en que
adquiera firmeza la información renovada, es válido el Registro Único de Proponentes -
RUP del año anterior, cuyos efectos no han cesado y se encuentra vigente y en firme.
El Registro Único de Proponentes - RUP debe renovarse a más tardar el quinto día hábil
del mes de abril de cada año, de lo contrario cesan sus efectos.
El contrato con el cual el oferente acreditará la Experiencia de que trata este numeral, debe
constar en el Certificado de Registro Único de Proponentes – RUP que el oferente aporte
a su propuesta, y diligenciado en el Anexo No. 4 de este documento.
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Consorcios o Unión
Temporal deberá aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y
representación legal exigida para tales personas en los presentes Pliegos de Condiciones.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra
al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación
expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando el proponente sea persona natural que tenga a su cargo empleados, deberá
presentar una declaración juramentada donde certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su
oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis
(6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación
de efectuar dichos pagos.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a
personas jurídicas o naturales que tengan empleados, deberán allegar las certificaciones
anteriormente mencionadas correspondientes a dichos integrantes.
De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas jurídicas están
obligadas a presentar certificación de aportes parafiscales para la presentación de ofertas;
en cuanto a las personas naturales se hará mediante declaración juramentada de acuerdo
al art. 9 de la Ley 828 de 2003.
Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del
contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y
aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.
En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de
propuestas, o de los plazos para la Adjudicación o el perfeccionamiento del Contrato, la
garantía deberá prorrogarse, según lo que al respecto indique el Municipio.
En caso de proponente plural, el citado requisito debe ser satisfecho por todos los miembros
integrantes de la forma asociativa.
Los oferentes deberán acreditar en el Registro Único de Proponentes - RUP estar inscritos
en las siguientes clasificaciones UNSPSC:
Registro único tributario: Este certificado permite verificar el Régimen Tributario al cual
pertenece el proponente, y la actividad comercial o profesional que ejerce, la cual para este
caso debe corresponder a las siguientes actividades:
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
4321 Instalaciones eléctricas
En caso de proponente plural, cada uno de los integrantes deberá cumplir con la exigencia
precitada.
b. Experiencia
Experiencia General
Para el caso de consorcios o uniones, el socio o los socios que aporten la experiencia
deberán tener una participación mínima del 25%, y si la experiencia aportada fue adquirida
a través de una de estas modalidades de asociación se tendrán en cuenta la experiencia
en proporción al porcentaje de participación, sin embargo, se podrá aceptar el 100% de la
experiencia para el caso de consorcio si el miembro que aporta la experiencia tuvo un
porcentaje de participación igual o mayor al 51%
i) Experiencia Específica
Se verificarán dos (02) contratos ejecutados con entidades públicas y/o privadas cuyo
objeto haya sido “LA CONSTRUCCION Y/O INSTALACION Y/O IMPLEMENTACION DE
SISTEMAS SOLARES FOTOVOLTAICOS AISLADOS EN VIVIENDAS RURALES” (no se
aceptarán subcontratos o figuras similares), la sumatoria del valor de los contratos validos
deberá ser mayor o igual 1.5 veces el Presupuesto Oficial. Adicionalmente, uno de los
contratos aportados debió ser la construcción y/o instalación y/o implementación de
soluciones individuales de energía eléctrica con tecnología solar fotovoltaica en al menos
174 viviendas rurales; y éste haya sido contratado con entidad del estado.
Para el caso de consorcios o uniones, el socio o los socios que aporten la experiencia
deberán tener una participación mínima del 25%, y si la experiencia aportada fue adquirida
a través de una de estas modalidades de asociación se tendrán en cuenta la experiencia
en proporción al porcentaje de participación, sin embargo, se podrá aceptar el 100% de la
experiencia para el caso de consorcio si el miembro que aporta la experiencia tuvo un
porcentaje de participación igual o mayor al 51%
En caso de las personas naturales que ejerzan profesiones liberales, bastará únicamente
con la presentación de la tarjeta profesional y el certificado de vigencia de esta.
1. Ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con renovación vigente,
y fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
2. Vigencia de existencia de la empresa no inferior a un (1) año.
3. Objeto social o actividad económica principal del oferente debe estar relacionada con las
actividades de: INSTALACIONES ELÉCTRICAS.
El proponente, para efectos del desarrollo de los trabajos, deberá presentar las hojas de
vida del personal mínimo de acuerdo con el perfil solicitado, Así mismo se deberá presentar
una carta de compromiso y disponibilidad suscrita por cada persona nominada.
El grupo de apoyo mínimo, las condiciones mínimas del personal y las dedicaciones
(hombre - mes) que el contratista debe garantizar será el siguiente:
Conjunto al Anexo No. 4 deberá ser anexando, cuando a ello haya lugar, copia de la
matricula profesional o tarjeta profesional, certificado de vigencia de la matricula profesional
y copia de las certificaciones que acreditan la experiencia general y específica, solicitada
para el personal de acuerdo con lo exigido en los presentes pliegos de condiciones.
El personal no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista
una justa causa, la cual deberá ser debidamente sustentada para su evaluación y posterior
autorización. En este caso, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor
categoría de los exigidos en los pliegos de condiciones.
Se verificarán una (1) sola hoja de vida con los documentos aquí citados por cargo, y por
tanto no se debe diligenciar más de un (1) Formulario por cada uno de los cargos
solicitados. En caso de relacionarse más de uno (1), el MUNICIPIO, para salvaguardia de
los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo el primer Formulario de
acuerdo con los cargos solicitados en el orden en que aparezcan relacionados.
El MUNICIPIO verificara que el personal propuesto cumpla con los siguientes requisitos
mínimos, de acuerdo con lo diligenciado en el Formulario Anexo No. 5 y los documentos
soportes presentados.
Las personas naturales y jurídicas extrajeras sin domicilio ni sucursal en Colombia deberán
presentar Estados Financieros firmados por el representante legal, de conformidad con los
artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y con el artículo 480 del Código de
Comercio, acompañado de traducción simple, al idioma español con los valores expresados
en la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de corte de la
información financiera, avalados con la firma de un contador público, acompañado de la
fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios vigentes
expedido por la junta central de contadores de Colombia.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
En el caso de modalidades de asociación los integrantes deberán presentar por cada uno
su respectivo RUP.
Las personas naturales y jurídicas extrajeras sin domicilio ni sucursal en Colombia deberán
presentar Estados Financieros firmados por el representante legal, de conformidad con lo
establecido en el decreto 2649 de 1993 capítulo IV, el artículo 251 del Código General del
Proceso y con el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple,
al idioma español con los valores expresados en la moneda funcional colombiana, a la tasa
de cambio de la fecha de corte de la información financiera, avalados con la firma de un
contador público, acompañado de la fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de
antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la junta central de contadores de
Colombia.
El oferente deberá acreditar una capacidad organizacional con el cumplimiento de los
siguientes indicadores, los cuales miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en
el uso de activos del interesado.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
F. Capacidad Residual
Si el plazo estimado del contrato es superior a seis (6) meses, la capacidad residual del
proceso de contratación equivale a la porción lineal de seis (6) meses del presupuesto oficial
menos el anticipo cuando haya lugar.
Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es igual a seis (6) meses y el
anticipo corresponde al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial; la capacidad del
proceso de contratación es la siguiente:
a. Estado de resultados que contenga el ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
debidamente auditado y aprobado por el Contador Público o Revisor Fiscal según
corresponda, y firmado por el proponente; documento requerido para determinar la
Capacidad de Organización (CO).
b. Anexo N° 6 diligenciado que debe contener: la información de los contratos inscritos en
el Segmento 72 y su valor en pesos colombianos liquidados en SMMLV para acreditar el
factor Experiencia (E); la información de los socios y/o personal vinculado a la empresa
como profesionales en las áreas de ingeniería, arquitectura o geología para acreditar el
factor Capacidad Técnica (CT); el índice de liquidez para acreditar el factor Capacidad
Financiera; y la información individual de contratos en ejecución para acreditar el factor
Saldos de Contratos en Ejecución (SCE).
c. Copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los
servicios de construcción de obras civiles, bien sean públicos o privados.
De acuerdo con la citada norma, para acreditar su Capacidad Residual, el proponente debe
presentar la siguiente información:
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los
contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades,
consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con
Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados
auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco
(5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante
legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador, si no está obligado
a tener revisor fiscal.
Si el proponente está obligado a tener RUP, solo debe aportar como documento adicional
el estado de resultados del año en el que haya obtenido el mayor ingreso operacional en
los últimos cinco (5) años.
Dónde:
CO = Capacidad de Organización.
E = Experiencia.
CT = Capacidad Técnica.
CF = Capacidad Financiera.
SCE = Saldo Contratos en Ejecución.
CRP= Capacidad de organización.
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información
financiera es menor a USD125.000, la Capacidad de organización (CO) del proponente es
igual a USD125.000.
I. el estado de resultados del año en el que haya obtenido el mayor ingreso operacional en
los últimos cinco (5) años, debidamente firmado por el interesado o su representante legal
y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal.
II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los
Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes
suscribieron los documentos señalados en el presente literal.
Experiencia (E)
La Experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por
medio de la relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la
actividad de la construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72
“Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento” del Clasificador
de Bienes y Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del proceso de contratación.
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la
experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente
tabla:
El cálculo del factor Capacidad Financiera (CF) para efectos de la Capacidad Residual, es
acreditado teniendo en cuenta el índice de liquidez del proponente con base en la siguiente
fórmula:
El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Cuando el Proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice
de liquidez sea indeterminado, la Entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente
de Capacidad Financiera (CF).
La Capacidad Técnica (CT) para efectos del cálculo de la Capacidad Residual, se asigna
teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y
geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual
desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción.
Para efectos del cálculo de la Capacidad Residual, el proponente debe presentar el formato
XX, suscrito por su representante legal y su revisor fiscal si el proponente está obligado a
tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los
Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del
contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras objeto del
contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad
de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el
certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar
expresamente esa circunstancia en el Formato 6.
El cálculo del Saldo de los Contratos en Ejecución debe hacerse linealmente calculando
una ejecución diaria equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato
expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de días pendientes para
cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la
participación del proponente en el respectivo contratista. Si el número de días por ejecutar
en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el Saldo del Contrato en Ejecución
solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses.
La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
1. Criterios de Calificación
FACTORES PUNTUACIÓN
Calificación económica 290
Factor de calidad 600
Apoyo a la industria nacional 100
Incentivos en proceso de contratación a favor de personas con 10
discapacidad
1.000
NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMETICA
2 MEDIA ARITMETICA ALTA
3 MEDIA GEOMETRICA CON
PRESUPUESTO OFICIAL
Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa
de cambio Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que
rija en la fecha prevista para el día del cierre del proceso, indicada en la cronología, aun
cuando dicha fecha se modifique posteriormente en desarrollo del proceso licitatorio.
Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se
presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República
de Colombia, https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/trm
Donde,
Donde,
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media aritmética se
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
Donde,
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje
alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
1 –3 1
4 –6 2
7 –9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial.
Donde,
Donde,
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la Media geométrica con
presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la Media geométrica
con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Las propuestas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta
puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
En consecuencia, los futuros constructores del Municipio de San Onofre, deben presentar
un esquema general del Sistema de Gestión de la Calidad conforme a la norma NTC-ISO
9001, para cada uno de los componentes. Se exige un Sistema de Gestión de la calidad
del proyecto, bajo las condiciones particulares de la Licitación y teniendo en cuenta las
consideraciones establecidas en los pliegos de condiciones.
Según la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio de Trabajo, "los estándares mínimos
son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento,
mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las
condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y
financiera; y de capacidad técnico administrativa, indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el Sistema
General de Riesgos Laborales".
En ese sentido, los futuros contratistas del Municipio deberán presentar el SG- SST de
la obra, debe contener como mínimo los requisitos establecidos en la resolución 1111
de 2017, a los cuales se les asignará el siguiente puntaje:
Con la intención de garantizar que la persona que diseñe el plan de seguridad y salud
en el trabajo, cuente con las capacidades para diseñarlo y ejecutarlo, y que no se trate
simplemente de un copia y pega, se propone que El SG- SST debe ser firmado por
especialista o profesional en Salud Ocupacional, para lo cual debe anexar copia de
diploma y licencia en Salud Ocupacional.
En resumen, esta son las herramientas que el Municipio de San Onofre busca exigir a
los futuros contratistas de obra, con la intención de garantizar una mayor eficacia en la
ejecución de las obras en los plazos establecidos. Los contratistas deberán presentar
un alto grado de organización en los que se vea reflejado, sistemas de calidad que
garanticen que los productos a brindar cumpla n con todos los requisitos exigidos por la
entidad, de igual manera sistemas que garanticen la seguridad y la salud de los
trabajadores y personal circundante de la obra. La exigencia de estas herramientas
facilitara la supervisión de los contratos por parte de los interventores y supervisores,
evitando que se cometan los mismos errores que en administraciones pasadas, y se le
pueda brindar un mayor desarrollo al municipio en la ejecución de cada una de las obras
que se contrate.
Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan
resultadas hábiles en todos los criterios de evaluación Jurídica, Técnica y Financiera y se
calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se
apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”. Para lo cual, en aplicación
de lo establecido en el artículo 2º de dicha ley, el Municipio asignará el siguiente puntaje,
teniendo en cuenta el documento aportado referente al apoyo a la Industria Nacional:
De conformidad con lo establecido en el artículo 151 del Decreto 1510 de 2013 (compilado
por el artículo 2.2.1.2.4.2.1. del Decreto 1082 de 2015), se otorgará tratamiento de bienes
y servicios nacionales, siempre que cumpla con alguna de estas condiciones:
a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho
país.
b) Que, en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato
nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas reciban el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con
los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se
realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente:
Nota 1. Se verificará la mano de obra ofrecida por el oferente a través del documento de
identidad del personal ofrecido.
Con el fin de dar cumplimiento al decreto 392 del 26 de febrero de 2018 El Municipio de
SAN ONOFRE asignará 10 puntos a los proponentes que tengan personas con
discapacidad en su planta de personal de acuerdo con los siguientes requisitos:
Verificados los anteriores requisitos, se asignará diez (10) puntos, a quienes acrediten el
número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Las entidades estatales a través de los supervisores o interventores del contrato según
corresponda, deberán verificar durante la ejecución del contrato que los proponentes que
resultaron adjudicatarios mantienen en su planta de personal el número de trabajadores
con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta. El
contratista deberá aportar a la entidad estatal contratante la documentación que así lo
demuestre.
Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo
y la entidad estatal contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad
con la normativa aplicable.
Para efectos de lo señalado en el parágrafo del artículo 2.2.1.2.4.2.7. Del decreto 392 de
2018, La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener
el puntaje adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista, y dará
lugar a las consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas
aplicables. El procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente
artículo deberá adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en
aplicación de los principios que rigen la actividad contractual teniendo presente los casos
de fuerza mayor o caso fortuito
• El primer sorteo para definir el orden mediante el cual los proponentes seleccionarán las
boletas que dirimirán el empate.
• Se pondrá en evidencia, a viva voz, la numeración de las balotas la cual debe guardar
relación directa con la cantidad de proponentes habilitados para el desempate.
El resultado será aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin
lugar a reclamación alguna.
VII. Oferta
De conformidad con el Artículo 1 de la Ley 1882 de 2018, que adiciona los parágrafos 2° y
3° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y por tratarse de una licitación pública de obra, la
oferta debe presentarse en dos sobres, un primer sobre en el cual se deberán incluir los
documentos relacionados con el cumplimiento de los requisitos habilitantes, así como los
requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta económica y
un segundo sobre que deberá incluir únicamente la propuesta económica de conformidad
con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.
El día del cierre, únicamente se dará apertura, de ser solicitado, al sobre No 1, lo cual se
hará única y exclusivamente por parte del funcionario encargado de la diligencia, quien
simplemente efectuara una revisión de contenido general, para lo cual simplemente se
tomara el índice de la respetiva oferta verificándose que los documentos relacionados en el
mismo aparecen en la propuesta, pero en ningún momento en esta diligencia se permitirá
que se determine si el documento cumple o no con lo exigido dado que eso corresponde a
la etapa de evaluación de las propuestas, por lo que no se permitirá que los proponentes o
cualquier otra persona diferente al representante de la entidad manipulen, escriban,
rubriquen, tachen ninguna de las propuestas de otro proponente ni siquiera la propia, en
caso de que algún oferente no advierta esta prohibición su oferta será rechazada. Tal
circunstancia se consignará en el acta de cierre y sobre ella darán fe los asistentes a la
misma, con la simple firma del acta.
Las propuestas deberán presentarse escritas, por medio mecanográfico o por computador,
paginadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total
de la propuesta; deberán entregarse en la Secretaría de Planeación e Infraestructura
Municipal, hasta el día y hora fijados para el cierre de la Licitación Pública. Además, debe
entregarse en medio magnético escaneadas en un CD de lo contrario la oferta será
rechazada dado que con ello es que se puede realizar la evaluación del factor calidad.
No se aceptan propuestas enviadas por correo o cualquier otro medio que no sea
personalmente.
Las propuestas deberán presentarse en DOS (2) ORIGINALES Y DOS (2) COPIAS en
sobres debidamente cerrado y marcado, así:
A. OFERTAS ALTERNATIVAS
Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la
adjudicación del Contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.
C. OFERTA ÚNICA
E. DECLARATORIA DE DESIERTA:
a) No se presenten Ofertas.
b) Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y
de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones.
c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
d) El representante legal de EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE o su delegado no acoja la
recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso
en el cual deberá motivar su decisión; y
e) Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
F. RETIRO DE LA OFERTA:
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por EL MUNICIPIO DE SAN ONOFRE antes de la fecha y hora de cierre del
presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
H. RECHAZO:
i) DE CARÁCTER JURIDICO
DE CARÁCTER FINANCIERO
El Contrato se adjudicará por el ordenador del gasto, por medio de acto administrativo
motivado, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla
con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la
declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
El orden de elegibilidad de las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos para
el efecto, se realizará teniendo como referencia el mayor puntaje obtenido, en orden
descendente de mayor a menor.
IX. Garantías
En la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor del
Municipio, por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia, o una garantía bancaria, o una fiducia mercantil en garantía, endoso en garantía
de títulos valores depósito de dinero en garantía. Dichas garantías deberán constituirse
dando aplicación a lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del decreto 1082 de 2015.
C. Garantía de Cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista por el
presente contrato, constituirá garantía única de cumplimiento que ampare los siguientes
riesgos:
XI. Cronograma
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
NOTA: De conformidad con el inciso 2 del Artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, la publicación
del proyecto de pliegos de condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura
al proceso de selección
XI. Minuta
De conformidad con lo expuesto se suscribe por las partes en San Onofre a los XXXX días
del mes de xxxxx de dos mil veinte (2020).
Contratante, Contratista,
Nombres y apellidos Nombres y apellidos
Alcalde municipal Representante legal
Municipio de San Onofre xxxxxxxxxxx