INSTRUCTIVO PARA LLENADO DE FORMATO DE EXCEL PARA MATRICULA INICIAL 2013

Unidad de Infotcnologia

Contenido de este manual

Contenido de este manual...........................................................2 Documentacin.........................................................................3 Documentacin.........................................................................4 Proceso de Entrega de Informacin:.............................................5 Proceso en lnea de entrega de Matricula....................................... Estudiantes !M"#$IC%&" 2'13(...................................................) Identificacin del Docente.........................................................1' Datos Del "lumno....................................................................12 Informacin * Encargados.........................................................15 "+E,-..................................................................................1 /losario de t0rminos............................................................1

Documentacin
&a .ecretara de Educacin est1 im2lementando el Sistema de Administracin de Centros Educativos (SACE) 3 4ue no es m1s 4ue una 2oltica de transformacin de administracin 256lica3 4ue tiene como 2ro2sito la gestin en todos sus as2ectos de los centros educati7os8 la 7isin de ."CE es 2oner al alcance de cada uno de los alumnos !as(3 docentes 9 2adres de familia el acceso al registro de e:2ediente del rendimiento acad0mico electrnico escolar3 en forma 2rogresi7a en el transcurso del a;o 2'13. El o6<eti7o del ."CE es el de centrali=ar los sistemas de informacin a ni7el del Centro Educati7o con7irtiendo en si al Centro Educati7o como gestor de su 2ro2ios sistemas generando informacin en forma din1mica3 eficiente3 trans2arente3 o2ortuna 9 de calidad. El ."CE tiene 2re7ista 4 faces 4ue se descri6en a continuacin: 1. $egistro de la Matricula oficial de los diferentes ni7eles Educati7os e informacin del encargado 9 docentes de los Centros de Educacin >1sica 9 Educacin Media. 2. $egistro de notas 9 asistencia en el sistema !"ctuali=acin de los datos( 3. $etorno de la informacin al docente en los formularios !Cuadro de E7aluacin ?inal3 traslados3 matrcula 9 dem1s gestiones 2ro2ias del centro educati7o. 4. Im2lementacin en su totalidad del sistema ."CE en todos sus ni7eles. Para la 2rimera fase se estar1 entregando un arc@i7o en digital en formato de E:cel 2re7iamente 2rotegido 2ara facilitar la matricula del 2eriodo 2'13 9 2osterior ingreso al ."CE. %na 7e= reci6ida la documentacin digital el Director de Centro3 Director Distrital 9 Direcciones De2artamentales estar1n en la o6ligacin utili=ar estos instrumentos 2ara ingresar la matricula del 2eriodo 2'13 siguiendo las instrucciones 4ue se facilitaran en este documento. .a6emos 4ue contamos con su cola6oracin3 9 2or eso le solicitamos 4ue antes de com2letar el formato de matrcula3 lea en forma com2leta este instructi7o3 9 ante cual4uier duda se comuni4ue con el res2onsa6le de infot0cnologia de la Direccin Distrital !DD(. Muc@as gracias3 9 es2eramos 4ue los e<em2los 9 directi7as de este instructi7o le sean 5tiles 2ara encarar su tarea. 3

Documentacin
Para la 2rimera fase se entregara a cada encargado del le7antamiento de la matricula 1 arc@i7o en digital 2ara ser usado en Microsoft E:cel3 2re7iamente encri2tado. Informacin de Estudiantes: Esta 2arte de la ta6la es la 4ue contendr1 toda la informacin re4uerida de los alumnos de cada una de las secciones del Centro Educati7o3 se entregara seg5n el n5mero de secciones 4ue contenga el Centros Educati7o. E<em2lo. 1' secciones o grados e4ui7alen a 1' arc@i7os en digital com2letados. Informacin del Encargado: Esta Informacin ser1 llenada 2or cada uno de los estudiantes es re4uisito o6ligatorio 4ue cada alumno tenga un encargado. SI EXISTE UN ENCARGADO A CARGO DE O !AS A"U!NOS DE "A !IS!A SECCI#N SE RE$ETIR% "A IN&OR!ACI#N DE" ENCARGADO $OR CADA UNO DE "OS A"U!NOS' Informacin de Docentes: De6e de llenar corres2ondiente al docente a cargo de cada seccin. la informacin

Proceso de Entrega de Informacin:

$aso ( Com2letar el o los listados en el formato de E:cel de matrcula 2'13. Usted entregar) un arc*i+o E,cel -or cada seccin .ue e,ista en el Centro Educati+o' $aso
O-cin (:

Su/ir la informacin al sistema SACE: necesita entrar a sace.se.go6.@n 9 accesar al sistema con un usuario 9 una contrase;a a tra70s del internet !7er 2rocedimiento en la siguiente 21gina(.
O-cin :

Entregar al director distrital: la informacin 9a digitada de la matricula 2'13 en formato de E:cel 9a sea en un cd u otra forma de entrega digital. DIAGRA!A DE" $ROCESO DE ENTREGA DE" &OR!ATO EN EXCE" 0E1em-lo Escuela 2)sica con 3 grados4:
"rc@i7os de matrcula en formato de E:cel uno 2or cada seccin total en un Centro de Educacin >1sica de secciones 5nicas.

E,isten dos O-ciones de Entrega Digital

1er /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos 1er grado A Encargados 2do /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos 2do grado A Encargados 3er /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos 3er grado A Encargados 4to /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos 4 grado A Encargados 5to /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos 5to grado A Encargados to /$"D Informacin de Docente a cargo del grado &istado de "lumnos to grado A Encargados

.%>I$ .%>I$ "& "& .I.#EM" .I.#EM" ."CE ."CE

INTERNET

SACE'SE'GO2'5N
$e4uiere: Cone:in a internet %n usuario 9 contrase;a de acceso al ."CE

E+#$E/"$ E+#$E/"$ "& "& DI.#$I#"& DI.#$I#"&

Direccin Distrital

Proceso en lnea de entrega de Matricula.

(' Ingrese a *tt-:66sace'se'go/'*n

' Dar clic en 7ingresar al SACE

8' Escri/a su 7Usuario9 : 7Contrase;a9 .ue le fue -ro-orcionado< en el caso .ue no tenga su Usuario : contrase;a entregar la matricula al Director Distrital'

=' Ingrese a la seccin 7Centro Educati+o9

>' Dar clic en 7Cargar !atricula9 situado en el men? de la i@.uierda

3' 5acer clic en 7Seleccionar Arc*i+o9

A' Seleccionar el arc*i+o en E,cel .ue se le fue entregado con los datos com-letados'

B' Dar clic so/re el /otn 7Su/ir Arc*i+o9

Estudiantes (MATRICU A !"#$%

Datos del Centro Educati+o : Docente

A-1 CDIGO DEL CENTRO EDUCATIVO Ingresar el cdigo del centro educati7o3 este cdigo corres2onde al 4ue se usa en la estadstica 4ue le7anta la .ecretara de Educacin anualmente !Inicial 9 ?inal(3 tiene un total de ) dgitos 9 se identifican de la siguiente manera:

De2artamento &em2ira

Munici2io /racias

Correlati7o de Plantel

&a 2ersona 4ue le entregue este formulario 2odr1 au:iliarlo si tiene 2ro6lemas con identificar el cdigo del su Centro Educati7o. AC Nom/re del Centro Educati+o: Ingresar el +om6re com2leto del centro educati7o. Este nom6re de6e ser igual al 4ue declara en las estadsticas3 use letra de molde 9 escri6a en forma legi6le. AC8 ni+el educati+o: Esta 6oleta est1 dirigida a Centros Educati7os de PreA>1sica 9 >1sica de6er1 escoger uno de las o2ciones. Educacin $reC/)sica Educacin /)sica Educacin 2)sica adultos

Identificacin del Docente

Este apartado esta dedicado para el docente responsable del grado: A-4 Nombre del docente: Tendr que escribir sus nombres y apellidos tal como aparece en su identidad. A-5 Nmero de Ident d!d o "!#!$orte : se le presentan 1% espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. No escriba &' one#. En caso de ser extranjero escriba el n mero de pasaporte. A-( )e*o: +!r,'e con 'n! -./ #e&n corre#$ond! !l #e*o del docente 0 para !emenino y + para "aculino

A-1 0ec2! de N!c m ento: #orresponde a d$a% mes y a&o en que naci' el (ocente puede escribirlo separado por guiones )*+ o pleca ),+. A34 N!c on!l d!d: Tendr - opciones nacional o extranjero. A-5 Gr!d'!do Un 6er# t!r o Ut l ce -)/ $!r! ) 7 -N/ $!r! No )I .ara graduados uni/ersitarios NO .ara no graduados% incluye los que estan en proceso de profesionali0aci'n. A-18 E#$ec !l d!d: 1qu$ escribir si tiene una especialidad a ni/el uni/ersitario. .or ejemplo es una "aestra de Educaci'n .rimaria y es graduada uni/ersitaria en la especialidad de #iencias Naturales en el grado de licenciatura. 2i no cuenta con una especiali0aci'n dejar en blanco. A-11 )ecc 9n: "arcar con una Un c! si el docente atiende una sola secci'n. 2i en el centro 3ay ms secciones del mismo grado% use los n meros del 4 3asta el 5. En el caso de encontrar secciones con nomenclatura de letras% se 3ar la con/ersi'n 164% 76 -% #68% (69% E6: % etc;.. A-1: ;orn!d! En este campo ser clasificada de la siguiente manera: 4 "atutina - <espertina 8 (oble 1'

9 Nocturna

11

Datos Del Alumno

A-1% No3 Este es el primer campo tiene exactamente registrar 3asta 4== alumnos >as?. 4== espacios para T $o de Ident d!d : En este campo tiene - opciones a escoje 4 -<ond're=!/ o -Tem$or!l/ <ond're=!:2eleccione esta opcion cuando la identidad a ingresar en el espacio 1*49 corrresponda a un numero de identidad @ondure&a. Tem$or!l: 2eleccione esta opcion cuando la identidad o pasaporte a ingresar en el espacio 1*49 corresponda a cualquier numero de identificacion que identifica al alumno que no tiene una nacionalidad 3ondure&a o no esta registrado en AN. >Aegstro Nacional de .ersonas de @onduras?. A-14 Nmero de Ident d!d o "!#!$orte>Tem$or!l : se le presentan 1% espacios para que escriba los digitos corridos de su identidad. No escriba &' one#.En caso de ser extranjero escriba el n mero de pasaporte.

A-15 Nombre com$leto: Tal como aparece en su partida de nacimiento o identidad AC(3 Se,o: Escri6a seg5n sea el caso: ? 2ara ?emenino 9 M 2ara Maculino A-11 0ec2! de n!c m ento: 0ec2! de N!c m ento: #orresponde a d$a% mes y a&o en que naci' el (ocente puede escribirlo separado por guiones )*+ o pleca ),+.

12

A-14 Gr!do>C'r#o: Escoja la opci'n atiende3

CODIG O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 17 18 Kinder (K) Preparatoria (P) Primer Grado Segundo Grado Tercer Grado Cuarto Grado Quinto Grado Sexto Grado Sptimo Grado Octavo Grado Noveno Grado I Nivel II Nivel III Nivel GRADO Prekinder (PK)

seg n sea el caso del grado que

A-:8 Cond c 9n de In&re#o del !l'mno ?!@ ?6er &lo#!r o@ 4. Nue/o ingreso ?Re& #tre !,'el !l'mno ?!@ ,'e n&re#! $or $r mer! 6eA !l ) #tem! Ed'c!t 6o ?como eBem$lo lo# !l'mno# de "re-CD# c!@3 -. .romo/ido Efecti/o ?Re& #tre ! 'n !l'mno ?!@ ,'e c'r#9 el &r!do o c'r#o # n re$rob!r#e@3 8. Aepitente ?Re& #tre ! 'n !l'mno ?!@ ,'e re$rob9 el &r!do o c'r#o !nter or@3 9. Aeingreso ?Re& #tre ! 'n !l'mno ?!@ ,'e !b!ndon9 el &r!do o c'r#o # n concl' r el !=o@3 A-:: N!c on!l d!d: Tendra - opciones nacional o extranjero% C!#o# $o# ble# en n!c on!l d!d: 4. Es @ondure&o por nacimiento o por naturali0aci'n% le corresponde la opcion de -N!c on!l/3

13

-. Es @ondure&o y pertenece a un 3ondure&o. Tambien es -N!c on!l/3 8. Es extranjero le corresponde la opci'n residencia en el pa$s. A-:% "!E# >"'eblo Ftn co3

pueblo ind$gena o afro -E*tr!nBero/% y esta con

Este apartado es exclusi/o para los nacidos en otro pa$s diferente a @onduras y de 3ondure&os que pertenecen a un pueblo ind$genas o afro 3ondure&o. En el c!#o de ,'e el $!E# de n!c m ento e# <ond'r!# o no #e con# der! $!rte de 'n $'eblo ndE&en! o !GroH deB!r 6!cEo el c!m$o3 A-:4 De$!rt!mento de N!c m ento Este apartado est referido a declarar el departamento en el que el alumno >a? naci'% lo que buscamos conocer es la mo/ilidad de alumno >a? a lo largo y anc3o del pa$s. Lo# e*tr!nBero# e#cr b rDn el m #mo $!E# de n!c m ento3

14

Informacin & Encargados

EC8 Nacionalidad: #endra 2 o2ciones nacional o e:tran<ero. EC= N?mero de Identidad o $asa-orte : se le 2resentan (8 es2acios 2ara 4ue escri6a los digitos corridos de su identidad. +o escri6a guiones.En caso de ser e:tran<ero escri6a el n5mero de 2asa2orte. EC> Nom/re com-leto del encargado : #al como a2arece en su identidad EC3 Se,o: Elegir seg?n sea el caso' ? 2ara ?emenino 9 M 2ara Maculino

ECA $arentesco: Escri6a el n5mero seg5n el 2arentesco 4ue tenga el encargado con el alumno !a(: 1 Madre 2 Padre 3 "6uela !a( 5. #a !a( B. Dermano !a( ). -tro ECB &ec*a de Nacimiento: #orresponde a d$a% mes y a&o en que naci' el (ocente puede escribirlo separado por guiones )*+ o pleca ),+.

EC(D Domicilio: domicilio

Es2ecifi4ue

el

de2artamento

munici2io

de

EC(( TelEfono: En este cam2o se 4uiere 4ue se referencie un n5mero 2ara 2oder locali=ar a la 2ersona res2onsa6le de alumno !a(3 si no 2osee uno de6er1 de dar el n5mero de un familiar cercano3 7ecino !a(.

15

A'E()*
Blosario de trminos
)ecc 9n: Es un grupo escolar organi0ado% formado por alumnos que cursan el mismo o diferentes grados% en el mismo espacio% al mismo tiempo y con el mismo docente o equipo de docentes. Cond c 9n n c !l del Al'mno ?!@ : se refiere a la condici'n del alumno que inicia un a&o escolar% lo que lo califica de: nue/o ingreso% promo/ido efecti/o% repitente o reingreso. N'e6o n&re#o: En trminos estrictos% alumno nue/o o de nue/o ingreso en el sistema educati/o es aquel que en un determinado a&o escolar es admitido y entra por primera /e0 en el primer grado de educaci'n bsica o primaria. El concepto incluye% as$ mismo% a los que entran por primera /e0 en el grado de Cinder en .rebsica >en educaci'n inicial?. "romo6 do eGect 6o : se considera promo/ido efecti/o el estudiante que al inicio del a&o escolar se inscribe en el grado siguiente al que aprobara el per$odo escolar anterior. Re$ tente: se considera repitente el estudiante que al inicio del a&o escolar se inscribe en el mismo grado de estudio que reprobara el a&o escolar anterior. Re n&re#o: es el alumno que retoma el sistema escolar despus de abandonar los estudios de un determinado ni/el% en un lapso de meses o de uno o /arios a&os. Promovido: es el alumno que al trmino del a&o escolar est acadmicamente apto para matricularse en el grado siguiente. Reprobado: Es la condici'n que se da al estudiante que no completa sus e/aluaciones correspondientes al grado que cursa. N!c on!l d!d: Estado o situaci'n propios de las personas que pertenecen a una naci'n y poseen el derec3o de ciudadan$a: naci' en 2an 2al/ador pero pidi' la nacionalidad 3ondure&a. "'eblo IndE&en! 7 AGro 2ond're=o#: En @onduras existen 5 pueblos: Negro Isle&o% #3Dorti% Eenca% % Na3oa o Na3ua% .ec3% TaFa3Ga% Tolupn y Barifuna.