Organizacin de un campamento1

La actividad ms importante que realizan los scouts es sin lugar a dudas el ir a acampar a la naturaleza, y para realizar un campamento inolvidable, recuerda que todo lo que se haga durante el campamento debe estar pensado y preparado con anterioridad en la ciudad. Si no hacemos esto, es muy probable que mientras acampemos pasemos hambre, nos enfermemos, estemos aburridos, y lo peor de todo, tengamos las ganas de devolvernos inmediatamente a la ciudad, sin haber disfrutado lo suficiente del aire libre. Planificar: Para poder llevar adelante el campamento, debemos ser conscientes que el tiempo es una herramienta fundamental. Si planificamos con anterioridad (2 a 3 meses) nuestro campamento, seguramente tendremos el tiempo suficiente como para poder hacer todos los ajustes necesarios. Si a ltima hora hacemos todas las cosas de forma apurada, es muy probable que ms de algo termine olvidndose, cosas que pueden llegar a ser tremendamente importantes. Proyectar: Cuando ya tenemos en mente que queremos hacer un campamento, el siguiente paso es comenzar a trazar lineamientos de trabajo y proyecciones. Lo primero que debemos considerar a la hora de hacer un campamento es cuando lo vamos a realizar, donde se efectuar y cuantas personas irn al campamento. Conseguirse un lugar para acampar: Existen dos formas de conseguirse un lugar para acampar. La primera, es tener desde antes un contacto que pueda facilitar un terreno adecuado, y la segunda es tomar nuestra mochila, hacernos con algo de dinero y aventurarnos a encontrar algo en nuestro vasto pas. Sin lugar a dudas la primera alternativa es mucho ms segura para efectos de nuestro campamento, pero la segunda alternativa siempre hay que considerarla en caso que nuestras alternativas sean reducidas o que queramos hacer un campamento acorde a nuestros intereses aventureros. Visitar el lugar escogido: Siempre que nos consigamos un lugar para acampar, debemos ir a visitarlo para asegurarnos que tan bueno para nuestras intenciones es, adems de verificar si es que cumple con los requisitos mnimos para llevar adelante un campamento: agua cerca del campamento, madera para realizar nuestras construcciones, lugares para poder jugar y visitar, alguna persona o algn negocio que nos provea de pan y que relativamente cerca se encuentren dependencias de Carabineros de Chile y algn hospital o centro de atencin mdica. Contactarse con los servicios del lugar: Una tctica sumamente til y necesaria es conocer desde antes a todas las personas que nos podran ser de utilidad antes,
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Documento elaborado por Waldo Antoine, Sub-Jefe de la Tropa Kilahuanc

durante y despus del campamento: conocer a la gente que vende el pan en la zona, visitar a los Carabineros y dejar constancia de los das en que se realizar el campamento, visitar la posta ms cercana, averiguar la red de buses locales, etc. Realizar una reunin de apoderados: Tener a los apoderados de tu lado apoyndote es un factor clave, pues son ellos los que depositarn toda su confianza en ti entregndote la custodia de sus hijos y ellos sern los que ms fcilmente te pueden ayudar en conseguir lugares de campamento, contactos con buses, los lugares ms baratos donde comprar cosas o incluso pueden apoyarte con diversas donaciones para tu Unidad. Realiza una reunin de apoderados y actualzalos sobre el campamento. Si es necesario, realiza una encuesta sobre dnde desean enviar de campamento a sus hijos, presntales fotografas sobre el lugar que hayas visitado y advirteles sobre cunto podra ser el costo del campamento. Trabajar: Cuando has realizado todo el trabajo logstico ya mencionado, es por que ya ests en condiciones de comenzar a trabajar para llevar adelante tu campamento. De aqu en adelante viene la parte si bien ms administrativa y cuidadosa de la labor organizativa, es muy importante realizarla con la mayor de las precisiones. Aqu debers realizar un presupuesto de las cosas que vamos a necesitar comprar o contratar, y luego, realizar las compras o los contratos. Buses: Dependiendo de que tan lejos vayamos a acampar, es el tamao de la torta que el servicio de transporte ocupar en nuestro presupuesto final. Lo primero que debemos hacer en caso que nuestro campamento sea de patrulla es ir a consultar a las diferentes compaas de buses que ofrezcan recorridos a la zona donde es nuestro campamento el precio que cobran por transportarnos. Si tu campamento es de Unidad (ms de 35 personas), lo ms conveniente es que te dirijas directamente con personas que realicen viajes especiales y cotices. Considera que habitualmente cuando nosotros acampamos las tarifas de los buses corresponden a temporada alta, por lo que son ms caros. Si es que vas a realizar un contrato con una persona que te llevar a tu lugar de campamento con toda tu Unidad, recuerda leer bien el contrato, quedarte con una copia y acordar realizar los pagos por lo menos en dos ocasiones (a la llegada al lugar de campamento y a la llegada de vuelta a la ciudad) para que as no comprometas todo tu dinero con personas que pueden ser inescrupulosas. Men: Es el punto ms importante de tu trabajo, y que debe ser revisado minuciosamente varias veces, puesto que un pequeo error puede significar que la gente que tienes a cargo pase hambre. Realiza tu men de dos formas: la primera, como un cronograma en donde da a da y durante cada comida sepas que es lo que se va realizar, y la segunda, como una lista, en donde pongas el total de la comida que vas a necesitar durante todo tu campamento. Recuerda que si tu campamento es de patrulla, no tendrs problemas en coordinar ambas listas, pero si tu campamento es de Unidad, recuerda multiplicar los alimentos por el nmero

total de patrullas u equipos. Si es posible, no olvides realizar una campaa del kilo, que consiste en que cada semana cada patrullero lleve un kilo de algn alimento no perecible para que de esa forma disminuyas el gasto que realizars en alimentos y tu campamento en total sea mucho ms barato. A continuacin te ponemos como ejemplo cmo sera el men de una Tropa que se va de campamento de invierno, con aproximadamente 30 personas acampando (recuerda que no slo debes considerar a los muchachos que asisten al campamento, si no tambin a los Jefes): Cronograma:

Viernes Desayuno

Sbado
Concurso de Desayuno (2 litros de leche, 2 mermeladas, pan, 1 kg. Azcar) Concurso de Cocina (1 kg. De arroz, 2 zanahorias, 2 caldos maggi, 3 jugos 1 lt.)

Domingo
2 Litros de Leche Con Sabor, Pan, 1 kg. Manjar.

Lunes
2 Litros de Leche Con Sabor, Pan, 2 Mermeladas.

Martes
2 Litros de Leche Con Sabor, Pan, Dulce de Membrillo

Mircoles
2 Litros de Leche Con Sabor, Pan, 1 kg. Manjar

Almuerzo

Asado con Paps (1 kg. Arroz, 6 jugos de 1 lt.)

1 kg. Porotos, 2 caldos maggi, 2 zanahorias, 1 zapallo, 2 paquetes de tallarines, 3 jugos de 1 lt. Tallarinata Staff (8 paquetes de tallarines, 2 cebollas, 8 salas de tomate, 12 jugos de 1 lt.)

2 paquetes de tallarines, 2 tarros de jurel, 2 salsa de tomate,1/2 kg. Harina, 3 jugos de 1 lt. Hamburguesada de Tropa (Hamburguesas, Tomate, pan para hamburguesas, lechuga, mayonesa y ketchup.)

4 Cremas, Pan, 1 lt. Aceite, 1 kg. Sal, Alio completo, 3 jugos de 1 lt.

Concurso de Once (4 bolsas de pur, 1/2 kg. Leche blanca en polvo, 2 caldos maggi, 3 jugos de 1 lt.)

4 bolsas de pur, 1/2 kg. leche blanca en polvo, 1/2 kg carne vegetal, 2 salsa de tomate, 3 jugos de 1 lt.

Cena

Lista de alimentos:
Se requiere: 40 Leche en caja con sabor 4 Kg. Leche blanca en polvo 4 Kg. De azcar 16 mermeladas (chicas) 8 Kg. De manjar 8 dulces de membrillo (chico) Pan (6 raciones para la Tropa) 16 cremas 4 litros de aceite 4 Kg. De sal 4 alios completos (grandes) 144 jugos de 1 litro 8 Kg. De arroz 16 caldos maggi 32 bolsas de pur 2 Kg. carne vegetal 20 paquetes de 400 gr. de tallarines N 5 24 salsas de tomate chicas (200 gr.) 16 zanahorias 1 zapallo 2 cebollas 8 tarros de jurel chicos (425 gr.) 2 Kg. de harina Hamburguesas, Tomate, pan para hamburguesas, lechuga, mayonesa y ketchup. Carne para 1 asado

Cronograma de actividades: Aqu es donde debes realizar un detalle de lo que hars con tu Unidad durante el campamento, considerando los intereses que tienes t como realizador del campamento, los intereses de la gente que tienes a cargo y el programa del ao. Destina horas para desayunar, almorzar, cenar, realizar juegos nocturnos, veladas, Cortes de Honor, olimpiadas, concursos de cocina, etc. Realiza un cronograma muy similar al del men, pero ahora en lugar de dividirlo por las distintas comidas, planifica tu da segn lo que hars cada hora. Seguiremos con nuestro caso ficticio de un campamento de invierno de alguna Tropa (Recuerda coordinar tu men con el cronograma de actividades):
Horarios
07:00 a 07:30 07:30 a 09:30 09:30 a 10:30 10:30 a 11:00 11:15 a 12:15 12:15 a 13:15 13:30 a 15:00 15:15 a 16:00 16:00 a 16:45 17:00 a 17:45 17:45 a 18:30 18:45 a 20:15 20:30 a 21:00 21:00 a 22:00 22:00 a 23:00 23:15 en adelante Madrugada

VIERNES

SBADO
Gimnasia matinal Concurso de Desayuno y Armado de campamento Colores

DOMINGO
Gimnasia matinal Desayuno y preparar Inspeccin Inspeccin Colores Talleres (Luis - Pedro) Juegos mongos

LUNES
Gimnasia matinal Desayuno y preparar Inspeccin Inspeccin Colores Actividad de Debate Almuerzo Juego de Bases de la Alta Patrulla Dinmica Culpa de Patrulla

MARTES
Desayuno ligero y preparar Inspeccin Inspeccin Colores Desayuno-almuerzo

MIERCOLES
Gimnasia matinal Desayuno y preparar Inspeccin desarme Inspeccin de Desarme Servicio

Concurso de Cocina

Almuerzo Juego de Alta

Juegos mongos Talleres (Juan Miguel) Concurso de Cena

Torneos

Juego de la Tarde Cena

Tallarinata

Casino

Broadway

Juego Nocturno

Juego Nocturno Hamburguesada

Inauguracin de Campamento Corte de Honor

Introduccin Juego Ceremonias de Patrulla

Promesa Inspeccin Nocturna

Dormir Juego de Amanecida

Fogn

Realiza una Intendencia de Unidad: Campamento tras campamento, el material que tienen las patrullas o los equipos se van deteriorando o sencillamente se pierden, adems que la gente que se va de nuestra Unidad habitualmente se lleva las cosas que algn da facilit. Para ellos es imprescindible que realices una Intendencia en la cual revises el estado de los materiales, sobre todo de las carpas y ordenes las cosas que deben ser reparadas, conseguidas o compradas. Slo cuando ests absolutamente seguro que tu patrulla o Unidad est en condiciones de ir a un campamento, entonces autoriza el campamento. Realiza el presupuesto: Como ya tienes todos los puntos logsticos realizados, ya ests en condiciones de realizar el presupuesto del campamento, y el desglose de cada tem, adems de cuanto ser la cuota del campamento. Suma todos los tems que conlleven egresos de dinero (Men, pan, bus, arriendo del lugar de

campamento, asado, materiales para juegos, botiqun, imprevistos, etc.) y luego divide el monto total por el nmero total de asistentes al campamento. Considera la opcin de que en el presupuesto haya un tem de becas, puesto que no todas las personas siempre estn en condiciones de pagar todo el campamento. Con seguridad, tras dividir el monto total de gastos por el nmero de asistentes la cuota personal del campamento te salga un nmero muy fraccionado (por ejemplo: $13.567,65). Si es as, lo mejor es que redondees la cifra hacia arriba, o sea, cobres un poco ms, puesto que siempre es mejor que te sobre algo de dinero antes que te falte. De sta forma, con el ejemplo anterior, lo mejor es que cobres una cifra cerrada, en ste caso, $14.000. Enva circulares con informacin: Ahora con toda la informacin en tu poder, enva la informacin ms relevante a los padres, quizs necesites programar otra reunin de apoderados. En las circulares junto con enviar saludos cordiales, informa sobre el das en los que se llevar a cabo el campamento, donde ser el lugar de salida y de llegada de tu Unidad o patrulla, cuanto vale el campamento y algo muy importante, un nmero de contacto, que puede ser el tuyo o de algn Jefe que los acompae. Realiza las compras: Cuando ya te hayan pagado los asistentes al campamento, realiza todas las compras pertinentes, como lo son la comida, el pago al bus, los materiales para las actividades, etc. Ahora, ya puedes realizar tu campamento!

Buena Caza