Calculo de las necesidades de espacio

Espacios para oficinas Espacios para almacenes Espacios para fabricacion o servicio Espacios para parqueos Espacios para recreacin Espacios para expansin Espacios para servicios de apoyo Espacios para servicios sanitarios

El calculo del espacio de oficinas se inicia con el organigrama del proyecto, ya que ,este muestra la cantidad de puestos que necesitaran un espacio de oficina Dependiendo del proyecto, se establecen reas administrativas auxiliares, para su mejor funcionamiento. El espacio de oficinas debe buscar la estandarizacin de estas en sus dimensiones

Se calcula el rea de cada oficina y se multiplica por el numero de oficinas del mismo tipo y as se obtiene el rea total de oficinas. se suman todas las reas administrativas, para tener un total de rea a necesitar, y a este total, se le calcula 30% adicional, para rea de circulacin o de pasillos. Esta rea total es la que ser tomada en cuenta en la distribucin en planta del proyecto.

El volumen de cada oficina se calcula multiplicando el rea por la altura que tendr la edificacin. Se sumara al final todos los volmenes, para obtener el volumen total. El volumen total del edificio, permitir calcular las necesidades de aire acondicionado a instalar.

No 1 2 3 4 5 6 7 8

Nombre Ger.Gen. Gerencias Jefaturas Asist.Adm Aux cont. Archivo Comedor Ser.sanit.

Tipo Cant I II III IV IV NA NA NA 1 5 8 6 3 1 1 3

L 4 3

A 4 3

H rea 3 3 3 3 3 3
16 m2 12.3m2 9m2 5 m2 5 m2 24 m2 20 m2 2.3 m2

Volumen Atotal 48 m3 36.7m3 27 m3 15 m3 15 m3 72 m3 60 m3 6.9 m3

16 m2 183.8m2 216m2 30 m2 15 m2 24 m2 20 m2 6.9 m2

Vtotal 48 m3 551.4 m3 648 m3 90 m3 45 m3 72 m3 60 m3 20.7 m3

3.5 3.5 3 2.5 2 2.5 2 4 5 6 4

1.5 1.5 3

9 10
11

Alacena Totales
30% pasillos

NA

6 m2

18 m3

6 m2 518 m2
155 m 2 673 m2

18 m3 1553 m3
465 m3 2018 m3

El calculo de las necesidades de espacio o reas de almacenaje o bodegas, parten de dos elementos: La demanda establecida en la parte de anlisis del mercado y la demanda, donde esta se establece con una proyeccin de 3 a 5 aos. La poltica de inventarios establecida por la empresa.

Conocida la demanda proyectada, puedo utilizar la mayor de los 3 aos proyectados o el promedio de los 3 aos. Como ejercicio, utilizaremos la mayor demanda de 3 aos proyectada. La cual es de 250,000 envases de litros de una bebida gaseosa. Esta demanda, la establecemos en la presentacin comercial que se vende dicho producto, para este ejemplo ser de caja x 12 litros.

Se calcula a continuacin, en cuantas cajas ser almacenada la demanda, dividiendo esta en la cantidad de unidades por caja: 250,000/12= 20,834 cajas x12 litros al ao. Luego se calcula la cantidad de cajas a almacenar en un mes, dividiendo entre 12: 20,834/12= 1736 cajas por mes. Se establece la poltica de inventarios del proyecto, que en El Salvador es usual 3 meses de existencias almacenadas, esto equivale a 5,208 cajas almacenadas. A las cuales se les calculara el espacio para almacenarlas.

Calculo del espacio utilizando tarimas y solo el espacio en dos dimensiones (todas las tarimas en el suelo)

5208 cajas /36= 145 tarimas El rea de cada tarima es de 1 metrox1 metro= 1 metro 2 145 tarimas representan un rea de almacenaje de 145 metros 2. rea de la tarima x el numero de tarimas

Las cajas se organizan sobre las tarimas en estivas, las cuales permiten colocar en cada tarima varias cajas, tomando la precaucin de no estivar mas de las cajas necesarias, para no daar por el peso a las lneas de abajo. Para el ejemplo consideraremos estivas de 36 cajas por tarimas Esto nos lleva a calcular el numero de tarimas dividiendo el numero de cajas entre la cantidad de cajas estivadas.

Calculada el rea de las tarimas, se procede a calcular el rea de pasillos de circulacin, que se calcula para bodegas como el 50% del rea de bodegas. rea de recibo en bodega 14 mts2 rea de almacenaje en tarimas 145 mts2 rea de despacho en bodega 16 mts2 rea de oficinas de bodega 9 mts2 Otras reas de acuerdo al proyecto 10 mts2 rea de pasillos (50%de la suma de las otras reas) 97 mts 2

total de rea de almacenaje 291 mts 2

El calculo del rea de almacenaje, cuando utilizamos el espacio areo, es decir almacenaje en estantera, reduce hasta en 40% las necesidades de espacio. Para hacer este calculo, determinamos el tipo de estantera a usar. Los estantes vienen en varios modelos de 2, 3,4 cuerpos y de diferentes alturas, el mas usado en el pas son los de 2 o 3 cuerpos y 3 niveles de almacenaje.

Para el ejercicio, estableceremos el rea ocupada por cada estante, el cual tiene 4.5 mts de largo por 1.5 mts de ancho, lo que representa un rea de 6.8 mts 2 Y una capacidad de 16 tarimas por estante. La cantidad de tarimas a almacenar es de 145 por lo que necesitamos 145/16 estantes. 9 estantes x el rea de c/u es un rea de 62 mts 2, mucho menos que los 145 mts 2 de solo tarimas.

Las necesidades de reas de produccin estn determinadas por: rea de maquinas, las cuales se calculan por el rea de cada maquina y el numero de maquinas del mismo tipo. reas de oficinas, las cuales son determinadas por el organigrama de produccin y el tipo de oficina. reas de inventarios en proceso estimadas en base a cuanto se produce por da y cuanto queda almacenado. Otras reas que son necesarias de acuerdo al tipo de proyecto que se esta desarrollando. reas de pasillos de circulacin que se calculan en base al 50% de la suma de las otras reas.

El calculo de los espacios de maquinas, esta compuesto de las siguientes reas: rea de la maquina rea de alimentacin de la maquina rea de desalojo de la maquina rea de circulacin de la maquina La suma de todas estas reas es el rea de la maquina y esta se multiplica por el numero de maquinas para establecer el rea total.

AREA TOTAL DE LA MAQUINA AREA DE CIRCULACION

AREA DE ALIMENTACION

AREA DE LA MAQUINA

AREA DE DESALOJO

AREA DE CIRCULACION

En el caso de las empresas de servicios, el rea de maquinas se sustituye por el rea de cada mesa en un restaurante, el rea de un cajero en un banco, el rea de la butaca de cine en un cine, etc. Siempre al final se calculan las reas adicionales necesarias y los espacios de circulacin

Los servicios auxiliares van a depender del tipo de proyecto, pero son aquellos necesarios para que el proyecto funcione adecuadamente. En un banco un servicio auxiliar es la bveda del banco, en un restaurante, es la cocina y en proyecto industrial, pueden ser calidad, mantenimiento, logstica, etc. Las necesidades de espacio se calculan en base a criterio y estimaciones segn las necesidades.

Los parqueos son reas importantes en cualquier proyecto, por eso son actividades a tomar en cuenta en todo proyecto de distribucin en planta. El tamao del parqueo esta basado en las dimensiones de los autos compactos, las cuales generalmente son 3 mts de largo por 2.5 mts de ancho. La cantidad de parqueos se calcula de 30% a 40% de la cantidad de personas que trabajan en una organizacin, y se toman en cuenta parqueos para visitantes, dependiendo del giro del negocio o proyecto, si el negocio va tener una afluencia importante de personas, el rea de parqueos es importante, para dar espacio a los visitantes.

Los espacios recreativos, son obligatorios en todo proyecto, es una exigencia del cdigo de trabajo. El rea a calcular depender de la disponibilidad de inversin del proyecto, puede ser desde una sola cancha de bsquet ball a un complejo deportivo. Lo importante es que se tiene que incluir en las necesidades de espacio del proyecto. Es usual que las reas recreativas se conviertan en reas de expansin, por ello es importante donde se colocan, para planear el crecimiento.

Las reas de expansin, son claves para el crecimiento futuro, por ello deben planificarse desde el inicio de layout del proyecto, para que este crezca en forma planificada y a menor costo de la expansin. La cantidad de terreno pude ser entre 30% y 50% de las reas totales calculadas del proyecto.

Los servicios sanitarios dependen de las obligatoriedades establecidas en el cdigo de trabajo y el ISSS, que establecen 1 servicio por cada 20 personas masculinas y 2 para el sexo femenino, pero depender del proyecto y del nivel de higiene que necesite para operar, lo importante es que son reas claves que deben de incluirse en el proyecto

Todas las reas que se calculan en un proyecto, deben ser sumadas, para conocer el tamao del rea a utilizar en la distribucin en planta. En base a el rea total, se compra el terreno o se adapta el que se tiene. Cada rea debe tratar de representarse en forma de figura geomtrica convencional, un rectngulo o un cuadrado, para facilitar la combinacin de los espacios. Cuando se tienen las reas establecidas y colocadas de la mejor manera posible en el proyecto, se realiza la distribucin de detalle.