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Metodo de Valuacion de Inventarios
Metodo de Valuacion de Inventarios
asigna los costo a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma. Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los siguientes.
El reconocimiento de los costos mas recientes de los artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor. La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de producto. La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
U.E.P.S MONETARIO Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el numero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada periodo se valuaran de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman. Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios
Se reduce significativamente el nivel de trabajo. La exclusin o inclusin de un articulo a un grupo determinado del inventario no afecta la base U.E.P.S del total. Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos
Seleccin de un ao base Obtencin de las lista de precios de todos los artculos que componen el inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen el inventario al final de cada periodo en estudio. Determinacin de los grupos del inventario Determinacin del ndice de precios de cada grupo
. Procedimiento para el calculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario: El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios y variacin de los productos que comercializa la empresa; para tener claro como realizar el calculo de la valoracin del U.E.P.S monetario, es importante definir ciertos conceptos que sern de uso frecuente. Ao base El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S monetario. Inventario Final:
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el mtodo U.E.P.S tradicional Inventario a Precios del ao base: Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice de precios; este calculo es de suma importancia para el desarrollo del mtodo U.E.P.S monetario, ya con este resultado se har una comparacin entre dos periodos y se obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario. Indice de Precios: Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao base; el calculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los resultados de ambos periodos y se calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin porcentual entre ambos. Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos: Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se esta comparando (ao base, aos subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio por el ndice de precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay un aumento entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao base o aos subsiguientes al ao base. Inventario final U.E.P.S monetario: Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato obtenido del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con que se le compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el inventario a evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final U.E.P.S monetario. Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario Para poder realizar el calculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa tenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la compaa, adems de sus precios para poder realizar el calculo. Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios que son:
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa. En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que este tipo de empresas la funcin principal es la compra de artculos para posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin ninguno, pero siempre son la filosofa de no transformar significativamente el producto. Registro contable Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario valuado por el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que pretende es realizar ajustes al mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros contables que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como el impuesto sobre la renta. El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la siguiente manera: Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S monetario, esta se deber de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo actual. En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue registrado, afectando as un gasto por impuestos diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios, el finales en libros (U.E.P.S tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo segn sea la tasa impositiva aplicada.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso. Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancas. Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios: 1. Valoracin por identificacin especfica En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc. 2. Valoracin a costo estndar Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas "Krdex" por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas: 3. Valoracin a precio de costo
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin: 1. Mtodo del promedio ponderado Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en en el periodo. 2. Mtodo PEPS o FIFO Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Mtodo UEPS o LIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden. APLICACIN DE LOS MTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.
Cantida d Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 10 Unid. 30 Unid. 40 Unid. 35 Unid. 5 Unid. Costo unitario $ 10.000 $ 15.000 Valor total $ 100.000 $ 450.000 $ 550.000
1. Promedio ponderado
= $550.000 = $13.750 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
2. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada. 3. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia. 4. Anlisis final
Promedio $ PEPS $ UEPS $ 68.750 75.000 50.000
Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin mas baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio. El inventario incluye Materias primas; Las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega; Mercancas en trnsito; mercanca en consignacin
El objetivo principal del control de Inventarios, relacionado con la valuacin, es la determinacin de la Utilidad Bruta Ganada, lo que implica la deduccin de los costos aplicables a los ingresos por ventas. Si para determinar la utilidad bruta necesitamos como antecedentes valorizar el inventario de mercancas, con ellos alcanzamos un objetivo: Que el Balance General refleje un valor apropiado para el activo constituido por las mercancas en existencia.
Cuando le deducimos a los ingresos por venta el costo de las mercancas vendidas, estamos procediendo a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en un ciclo comercial. La obra de venta puede s obtenida fcilmente del registro diario de transacciones de ventas, pero en algunas empresas no se lleva el registro diario que muestre el costo de las mercancas vendidas. La cantidad que representa el costo de las mercancas vendidas durante el ciclo comercial, se calcula al final de cada periodo separando los costos de las mercancas disponibles para la venta de dos elementos: El costo de las mercancas vendidas El costo de las mercancas no vendidas el cual, comprender el inventario final. La determinacin del valor del inventario final constituye el paso principal para la determinacin del costo de las mercancas vendidas, el cual puede obtenerse fcilmente con la siguiente ecuacin: Costo de Mercancas - Inventario = Costo de las Disp. Para venta Final Mercancas Vendidas. La Base del Costo: Las materiales o mercancas compradas deben incluir no solo el precio de las compras puro y simple, sino que adems del precio de la compra debe de agregrsele todos los costos adicionales en que se han incurrido para poner esas mercancas en condiciones de venta. Estos estn comprendidos por los derechos aduanales, los fletes, acarreos, almacenamiento, seguros y cualquier otro costo en el que incurra durante el periodo de maduracin. Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.1 En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Materias primas y partes compradas. Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. Bienes en trnsito a empresas o clientes.
Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Inventario peridico (inventario puntual) Inventario inicial: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes el da de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Liquidacin legal
Consiste en encontrar el punto en el que los costes por hacer el pedido de los artculos y los costes por mantenerlos en inventario son iguales. Se trata de un mtodo que no da una solucin ptima, pero s se aproxima a sta.
Los artculos se producen y se adicionan al inventario gradualmente en lugar de un solo pedido. El modelo EPQ asume entregas graduales continuas al inventario (tasa de reemplazo finita) a lo largo del periodo de produccin. Con una tasa de reemplazo finita, el nivel de inventario nunca ser del tamao del lote de produccin dado que la produccin y el consumo ocurren simultneamente durante el perodo de produccin.
Valuacin de inventarios Existencias RFID Data Suite para el control del inventario permanente
El libro de inventarios
deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas. Vanse los artculos: 25, y desde el 28 al 33 del Cdigo de Comercio.
Concepto
El inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa. El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad.
Clases de inventarios
Inicial .- Es el que se realiza contabilidad por primera vez. Final .- Es econmico. el que se redacta a cuando iniciamos una
fin
de
cada
ejercicio
realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc. General .- Incluye la totalidad del patrimonio Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de ao es un inventario parcial A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si estn todos.
Estructura de un inventario
Consta de tres partes: Encabezamiento .- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha) Cuerpo .- Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente: CONCEPTO Sillas modelo X Sillas modelo Y UNIDADES PRECIO 10 7 TOTAL
Pie .- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueo, etc.) certifica que est conforme con el inventario.
Fases de un inventario
1.
obligaciones que pertenecen a la empresa. Esto requiere una fase importante de investigacin y conlleva el anlisis de muchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro est, del tamao y complejidad del inventario que estemos realizando. Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros nicamente debamos comprobarlo, la labor puede ser muy difcil.
2.
proceder a la valoracin de la misma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la prudencia valorativa. Esta parte tambin requiere paciencia y el tener que revisar muchos papeles.
3.
el patrimonio, lo nico que hay que hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas patrimoniales para su mejor compresin. Esta es la fase ms sencilla de todo el inventario. Se presenta en un documento que se denomina balance-inventario.