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Tema N 4 Gestin de la Integracin del Proyecto segn La Gua del PMBOK / 23-04-2012 / Sesin 9 | formulaproyectosurbanospmipe

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Tema N 4 Gestin de la Integracin del Proyecto segn La Gua del PMBOK / 23-04-2012 / Sesin 9
Posted on 5 May, 2012

1.- Gestin de la Integracin segn la Gua del PMBOK La Gestin de la Integracin del Proyecto, segn la Gua del PMBOK, incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades, de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin, que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes. La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto.
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La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Para lograr la integracin adecuada, los procesos de direccin de proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la prctica se superponen e interactan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Gua del PMBOK.

Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que determina el xito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, as como los recursos requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de direccin del proyecto: Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

La gestin de integracin se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de 7 procesos, de los cuales los mas importantes son el desarrollo del Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) y el desarrollo del Plan del Proyecto (Project management Plan).
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2.- Acta de Constitucin del Proyecto segn La Gua del PMBOK

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que lleva a cabo en la fase de iniciacin del proyecto y consiste en desarrollar un documento que: autoriza formalmente un proyecto o una fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. El Acta de Constitucin del Proyecto establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto. La cual confiere al Director de proyecto (DP) autoridad. Se requiere nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de la gestin de planificacin del proyecto. El acta de constitucin del proyecto la debe emitir el patrocinador del proyecto, una oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo del portafolio, es decir un ente externo al proyecto. El cual debe tener la capacidad econmica para financiar el proyecto Es importante destacar que los proyectos se inician para satisfacer una necesidad interna de la organizacin la demanda del mercado una solicitud de un cliente responder ante un avance tecnolgico por requisito legal o regulatorio una necesidad social. Tal necesidad desencadena la realizacin de un anlisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripcin de la situacin que el proyecto abordar. El desarrollo del Acta de constitucin del proyecto vinculara el proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin. Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso de elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto ms relevantes son las siguientes:

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3.- Problemas comunes con la definicin del alcance del proyecto 1. Definicin inicial inadecuada o incompleta del alcance y la especificacin del proyecto. 2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto. 3. Las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma adecuada y completa. 4. Algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la importancia que deben tener.

4. Elementos para el desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto I. Informacin administrativa del proyecto Nombre del proyecto: Organizacin o unidad responsable por la ejecucin del proyecto: Clasificacin del proyecto: Fecha de Inicio (Programada): Fecha de Finalizacin (Programada): II. Descripcin de los responsables del proyecto Patrocinador / Cliente o su representante del proyecto: Director de Proyecto y/o representante de la organizacin responsable por la ejecucin del proyecto: III. Control de cambios en los trminos y alcance del acta de constitucin del proyecto Profesional(es) responsable(s) por elaboracin de cambio(s) en los trminos y/alcance del Acta de Constitucin del Proyecto. Profesional(es) responsable(s) por el patrocinio y/o contratacin, quienes autorizan el (los) cambio(s) en los trminos y/o alcance del Acta de Constitucin del Proyecto. Lista de cambio(s) realizados en esta fecha y versin. considera esencialmente IV: Contenido del acta de constitucin del proyecto El acta de constitucin del proyecto documenta la justificacin del proyecto, sus objetivos, descripcin del producto, declaracin del alcance, patrocinador y responsable de la gerencia del proyecto, las necesidades comerciales, organizacionales o institucionales de la organizacin, el conocimiento actual de las necesidades del cliente o patrocinador, el nuevo producto o proceso, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar,
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en consecuencia el acta debe informar sobre los siguientes elementos o variables del proyecto: 1 Propsito del acta de constitucin del proyecto 2 Resumen ejecutivo: visin general del proyecto 2.1 Declaracin del problema 2.2 Descripcin del proyecto 2.3 Justificacin del Proyecto 2.4 Objetivos del Proyecto 3 Aprobaciones del acta de constitucin del proyecto 4 Documentos anexos que forman parte del proyecto 4.1 Contrato entre organizacin patrocinadora/cliente del proyecto y organizacin que ejecutar el proyecto 4.2 Lista de documentos que forman parte del Acta de Constitucin del proyecto que no se anexan al presente documento. 4.3 Supuestos, restricciones y riesgos

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