Introduccin al Mtodo de Valor Ganado

Ing. Pedro Contreras, PMP

Julio 31, 2006

Objetivo

Dar a conocer los conceptos basicos y la utilidad del Mtodo del Valor Ganado como herramienta de la Gerencia de Proyectos

Agenda
1. Definicin del Mtodo del Valor Ganado 2. Indicadores bsicos 3. Indicadores de Rendimiento 4. Proyecciones (Pronsticos) 5. Anlisis 6. Enfoque en Proyectos de Tecnologa

Mtodo de Valor Ganado

Tcnica que mide el rendimiento del proyecto desde su inicio hasta su cierre Proporciona un medio para pronosticar el rendimiento futuro en base al rendimiento pasado
PMBOK : 7.0 Gerencia de Costos de Proyecto (PMI)
7.3 Control de los Costos de Proyecto

Practice Standard for Earned Value Management (PMI)

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Pasos Previos
Creada WBS (EDT) Definidas las actividades Estimados los recursos asociados a las actividades Determinada la secuencia y duracin de las actividades Establecido el Presupuesto de Proyecto

Valor Planificado (PV)

Valor Planificado (PV: Planned Value): Es el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) Durante la Fase de Planificacin de Proyecto, se establece el
modelo (Reglas) mediante el cual, el plan para una actividad, elemento del WBS o de delejecucin total del se en el Plan de Costos Proyecto en un traduce momento determinado

Tambin denominado BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Planificado
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Representacin Grfica del Valor Planificado (PV)

Curva S de Costos
60.000 50.000 40.000

Presupuesto a Conclusin (BAC) =$50.000

BAC: Budget at Completion

30.000 20.000 10.000 0 Abr Ago Feb Mar Ene Jun Jul Nov Sep Oct May Dic
Valor Planificado (PV)

Valor Ganado (EV)

Valor Ganado (EV: Earned Value): Es el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para una actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento determinado

Tambin denominado BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado
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Valor Ganado (EV)

El clculo del Valor Ganado (EV) , se basa en las mismas reglas con las que fue desarrollado el Valor Planificado (PV)

Junio EV = $27,400

Valor Ganado (EV)

Curva S de Costos
60.000 50.000 40.000

Junio PV = $35.250 EV = $27.400

35.250 27.400

30.000 20.000
Valor Planificado (PV)

10.000 0 Abr Ago Jul Ene Mar

Valor Ganado (EV)

Oct

Nov

May

Feb

Jun

Sep

Dic

10

Costo Real (AC)

Costo Real (AC: Actual Cost): Es el costo del trabajo ejecutado, para una actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento determinado

Tambin denominado ACWP (Actual Cost of Work Performed) que significa Costo Real del Trabajo Ejecutado)

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Costo Real (AC)

Curva S de Costos
60.000 50.000 40.000

Junio PV = $35.250 AC = $30.300

30.000 20.000

35.250 30.300
Valor Planificado (PV)

10.000 0
Abr Ago Jul Ene Mar

Costo Real(AC)

Oct

Nov

May

Feb

Jun

Sep

Dic

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Variacin del Programa

(SV: Schedule Variation)

SV = EV PV SV > 0 : Adelanto SV < 0 : Atraso SV = 0 : En tiempo

Curva S de Costos
60.000 50.000 40.000

US$

El proyecto presenta retraso

30.000 20.000

SV = EV PV

35.250 27.400
Valor Planificado (PV)

10.000 0 Abr Ago Mar Jul Feb Jun Ene

Valor Ganado (EV)

Sep

Oct

Nov

May

13

Dic

Variacin de Costos
(CV: Cost Variation)
CV = EV AC CV > 0 : Adelanto CV < 0 : Atraso CV = 0 : En tiempo
Curva S de Costos
60.000 50.000

Se ha gastado menos del

$

40.000

presupuesto planificado a la fecha

CV = EV AC
30.000 20.000 10.000 0 Abr

35.250 30.300
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Costo Real(AC)

Ago

Mar

Jul

Feb

Jun

Ene

Sep

Oct

Nov

May

14

Dic

Reporte de Ejecucin
Lo ejecutado (EV) esta acorde con lo gastado? Cul va a ser el costo al final del proyecto?

Curva S de Costos
60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 Abr Ago Mar Feb Jun May Sep Ene Oct Jul Nov Dic

El proyecto presenta retraso

Valor Planificado (PV)

Se ha gastado menos del presupuesto planificado a la fecha

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Valor Ganado (EV)

Costo Real(AC)

ndices de Rendimiento
ndice de Rendimiento de Costos (*CPI): Coeficiente entre el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC)
*CPI: Cost Performance Index
CPI = EV / AC CPI > 1 : Bajo pres. CPI < 1 : Sobre pres. CPI= 1 : En presupuesto

ndice de Rendimiento del Programa (**SPI) Coeficiente entre el Valor Ganado (EV) y el Valor Planificado (PV)
**SPI: Schedule Performance Index

SPI = EV / PV SPI > 1 : Adelanto SPI < 1 : Retraso SPI= 1 : En tiempo

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Reporte de Ejecucin y Rendimiento de Proyecto

No calcular los ndices en actividades no planificadas en el perodo

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Proyecciones

Estimado a la Conclusin (EAC*): es el costo

total estimado para completar el trabajo planificado a

ser ejecutado

EAC: Costo Real (AC) + ETC

Estimado hasta la Conclusin (ETC**) representa el
valor estimado del trabajo planificado pendiente por

ser ejecutado hasta el final del proyecto, en un

momento dado
*EAC: Estimate at Completion **ETC: Estimate to complete
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Proyecciones : Clculo del ETC

1. ETC basado en nuevos estimados de costo del trabajo remanente

2.

ETC basado en variaciones atpicas a la fecha (El estimado de costo del trabajo remanente es el presupuestado originalmente)

EAC = AC+ETC

ETC = BAC-EV
3. ETC basado en variaciones tpicas a la fecha (El estimado de costo del trabajo remanente est afectado por el indicador de rendimiento de costos a la fecha)

ETC = (BAC-EV)/CPI
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Proyeccin: Variaciones Atpicas

VAC = BAC - EAC =

Variacin a la Conclusin (VAC)

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Proyeccin: Variaciones Tpicas

Las actividades no comenzadas pueden afectarse por el CPI para estimar su ETC y EAC
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El Valor Ganado y el Proceso de Gerencia de Proyectos

Plan Plan Ejecucin Ejecucin
Trabajo Trabajo Registro Registro

Alcance Alcance Cronograma Cronograma Costo Costo

Control Control

Medicin Medicin Anlisis Anlisis Reporte Reporte

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23

El Valor Ganado y el Proceso de Gerencia de Proyectos

Plan Plan
Alcance Alcance Cronograma Cronograma Costo Costo

Ejecucin Ejecucin
Trabajo Trabajo Registro Registro

Control Control

Medicin Medicin Anlisis Anlisis Reporte Reporte

Fuente: Practice Standard for Earned Value Management (PMI)

Anlisis Acciones Correctivas Revisin del Plan

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Anlisis
Qu tan eficientemente debo utilizar el resto de mis recursos para el logro de los objetivos?

ndice de Rendimiento de Costos a la Conclusin (*TCPI): Es el rendimiento de costos que debe obtenerse en el trabajo por ejecutar para terminar en presupuesto
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Pasos sugeridos
Identificar Oportunidades Analizar las causas de desviacin (registros histricos Definir e implementar Acciones correctivas Revisar o ajustar el plan

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Identificar oportunidades

Analizar y actuar sobre las causas del retraso de proyecto (SPI<1), dado que la extensin en la duracin de las actividades est asociada a un incremento en los costos

Mantener Las o mejorar rendimiento de las Actividades 8,9,10de nocostos han comenzado y Actividades 2 y 7 y mejorar su ndice de representan una fuente de mejora del rendimiento de programa rendimiento general del proyecto

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Revisin del Plan

Ajustar el cronograma de proyecto Distribuir el presupuesto disponible (BAC AC) Revisar la lnea base de costos

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Revisin del Plan

Curva S de Costos
60.000

Presupuesto a Conclusin (BAC) =$50.000

50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 Abr Ago Jul Ene Mar Oct Nov May Feb Jun Sep Dic

Valor Planificado (PV)

Costo Real(AC)

Re - Planif.

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Un enfoque para Proyectos de Tecnologa

30

Un enfoque para Proyectos de Tecnologa

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Valor Ganado
1. Medir el % de Avance Fsico Real 2. Buscar en la curva de Avance Fisico Planificado (%) el valor de % y tomar el valor EV correspondiente en la curva de Valor Planificado (PV)
VALOR GANADO
% $
120 100 80 60 1,600 1,400 1,200 1,000 800 770 600 400 20 0 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 200 -

%Fsico Fsico= =51% 51% %

51
40

%= =51% 51% % PV = =$ $770 770 PV

EV = =$ $770 770 EV
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Valor Planificado (PV)

% Avance Fisico Plan

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