Planificacin y Optimizacin de Proyectos

CONCEPTOS DE PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS Introduccin

Indice
Planificacin y control de Proyectos -Introduccin ............................................. 1 -Que es un proyecto.................................. .1 -Foto de Proyecto Marina del Ro...........1 -Tipos de Planeacin................................. 2 -Definiciones............................................ 2 -Consideraciones durante la Planeacin ............................................... 3 -Preparar el Plan......................................... 3 -Ruta crtica............................................... 3 -Actualizacin de un Proyecto................... 3 -Comparaciones y Anlisis......................... 3 -Anuncio del prximo NewsLetter........... 4 - Software de ingeniera e industria.......... 4 -Visite nuestro WEB.................................4 Planificacin # Establecer los requisitos y la disponibilidad de los recursos # Establecer la base del costo # Evaluar, optimizar y finalizar el base # Analizar el progreso del trabajo y los costos actuales

Un buen plan CPM ser tipicamente un promedio comprobado de rendimiento en 2 - 4 %

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Comunicacin

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Control de Costos

=
Beneficios Incrementados

# Comparar el progreso y los costos a la base # Evaluar el desarollo # Predecir, analizar, y recomendar accion

La planificacin de un proyecto de contruccin, es un plan relativo de tiempo,que se lo realiza para aumentar el rendimiento del trabajo que es necesario completar en la construccin. El objetivo de utitlizar planificacin, es controlar el tiempo y el costo asociado, que se requeriere para completar el proyecto. Una porcin del costo total del proyecto esta directamente relacionado con la duracin. Los costos se vern incrementados si la duracin del proyecto se extiende. Los costos tambien se pueden incrementar, si el proyecto se termina en un inusual corto periodo . Una planificacin de detallada, reflejar el xito del presupuesto, y ayudar a uted y al grupo del proyecto a controlar, tiempo y costos.

La programacin, los recursos y los costos son los elementos fundamentales del control y la administacin de proyectos. Estos elementos estan intimamente relacionados, un cambio en uno de ellos, tiene un impacto directo en los otros. CONDOMINIO MARINA DEL RIO Condominio Construido por Arq. Juan Orus, Programacin CPM realizada con el software de planeacin de proyectos:

Los proyectos son eventos con las siguientes caracteristicas: # Objetivos definidos # evento nico, con un comienzo y terminacin # El trabajo es dividido en tareas definidas # Presupuesto # Mltiples recursos, distribuidos o compartidos Objetivos de un proyecto Lo crtico para el suceso de un proyecto es # Definir los objetivos del Proyecto # Desarrollar las extrategias del proyecto # Definir la organizacin requerida # Obtener un grupo agregado en el proyecto La definicin de estas, varan dependiendo si la parte es el dueo, el contratista, proveedor y otros. Planificacin tpica y Funciones de Control Las tpicas funciones de planeacin y control son: # Definir la obra # Determinar la distribucin del trabajo

Primavera Project Planner

Grupo de Trabajo

Vista de frente del edificio, 07 de Mayo de 1995 Tipos de Planificacin Grfico de barras.-Un diagrama de barras puede ser definido como una reprersentacin grfica de las actividades que son representadas en barras de tamao proporcional para mostrar la duracin de cada actividad, y cuando es posible, en orden proporcional. La ventaja de este tipo de planificacin es la presentacin visual de la informacin, necesaria para el administrador, proveedores y trabajadores. Cuando es el comienzo de la actividad ? cuanto tiempo se toma ? cuando ser completada ?. La desventaja de este mtodo es que no se ven las relaciones lgicas, por consecuencia, el efecto

interrelacin de las actividades. El diagrama de flechas muestra como cada actividad depende de otra. Flechas y circulos son usados para dibujar el diagrama. Usando este mtodo, usted describir su proyecto, solamente con actividades que se relacionen entre unas y otras en forma de termino-comienzo. Las actividades sern tambin independientes de las otras, a ecepcin de las que sern realizadas antes de que el proyecto es completado. Un simple diagrama grfico de flechas, describe la dependencia de las relaciones, no el tiempo de las relacin. Si tiene un diagarama de flecha usted podr preguntarse: Cuales son las actividades que podrn ser terminadas antes de que este trabajo comienze? Cuales son las actividades que no podrn ser

cualquier momento cambia su pendiente. La pendiente representa el cambio de produccin de la actividad, cantidad de trabajo completado por unidad de trabajo Nota: Proyectimiza realiza las planificaciones por
cualquiera de los mtodos, pero utilizamos como estandart precedencia.

Definiciones Proyecto.- Un proyecto es un conjunto de tareas que se ejecutan en un periodo de tiempo determinado, para lograr un conjunto de objetivos especficos. Planeacin .- Es escribir la definicin y descripcin del proyecto, definir el trabajo, determinar el tiempo, delinear la organizacin y el equipo de trabajo, establecer el presupuesto base, evaluar y optimizar el progama de meta. Programacin.- Determinar cuando las actividades podrn o debern ser realizadas para completar el proyecto. Actividad.- Tarea individual que es el componente bsico de un proyecto. Subdivisin de un proyecto, el resultado de la planificacin. Secuencia.- Es el orden lgico de las actividades. Comienzo temprano.- La fecha mas temprana en la cual en la cual puede comenzar una actividad despus determinar las predesesoras. Comienzo tardo.- La fecha mas tarda en la cual puede comenzar una actividad sin retrasar la fecha de terminacin del proyecto. Terminacin Temprana.- La fecha mas temprana en la cual en la cual puede terminar una actividad basado en el tiempo de determinacin de las actividades predesesoras. Terminacin tarda.- La fecha mas tarda en la cual en la cual puede terminar una actividad sin retrasar la terminacion total del proyecto. Duracin.-El tiempo requeridopara realizar una actividad. La duracin original es la estimacin prevista, y la duracin remanente representa cuantos das faltan para terminarse una actividad. Ruta crtica.- Es el conjunto de actividades de un proyecto que mas tardar en realizarse, por lo tanto si alguna de estas actividades no es terminada a tiempo, el proyecto podr ser retrasado. Mas de una ruta podr ser crtica. Holgura.- El tiempo que pueda retrasarse el comienzo o terminacin de una actividad sin afectar la fecha de terminacin de un proyecto. La holgura libre no retrasa el comienzo temprano de una actividad sucesora.

de cambios en la secuencia y/o la duracin, no pueden ser determinados.

comenzadas hasta que esta sea completada? Mtodo de Precedencia.- El mtodo de presedencia fu comenzado en principio del 1980, siendo el mtodo de planificacin estandart en la industria, (exceptuando a compaas que utilizan PDM). Este mtodo forma una red de actividades, pero la coneccin entre las actividades son conecciones lgicas, de fcil coneccin. Por esto no son complejas. Esta se utililiza en situaciones donde las actividades son interdependientes, y cuando hay relaciones en serie y en paralelo. Programacin Lineal.-Muchos proyectos, como los de costruccin de carreteras, tuberas, edificios, involucran actividades repetidas. En el mtodo de programacin linear, las actividades repetitivas son dibujadas como lineas de pendientes variables o constantes en 2 coordenadas, Distancia & Tiempo.Las actividades discretas pueden ser mostradas al tiempo y distancia apropiada, y luego referenciarlas a una red, para detalles adicionales. La programacin lineal ser el mejor complemento de una programacin CPM particularmente para el grupo del campo como una herramienta de programacin y monitoreo

Redes de programacin Analizando las desventajas del mtodo de barras, varios tipos de modelo de red fueron desarrollados, de los modelos de redes de Programacin analizamos los diagramas por flechas y los de Precedencia. El mtodo de trayectoria critica(CPM) es el modelo de redes utilizados en proyectos que son logicamente deterministicos(que tienen solucin) y se componen de actividades con parmetros determsticos. El CPM muestra la secuencia lgica de las actividades. La mayor desventaja es que para proyectos muy complejos, un mtodo CPM ser extremadamente detallado, si esto ocurre, los lectores que no estan entrenado para comprender la metodologa del CPM, podr encontrar dificultades inicialmente. El beneficio del CPM, es que provee una visin de cuaqiuer impacto futuro. Usted estar listo para asociar facilmente la secuencia de las actividades, con los los tiempos del proyecto cuando revise la planificacin. El problema es manifestado en proyectos que consisten de actividades repetidas, como construcciones verticales (Edificios), o lineales (Carretera). Las actividades son repedidas durante el proyecto, el CPM resultante ser una red de la misma informacin , pero en diferentes etapas o tramos o pisos. Mtodo de Diagramas de Flechas.-Tambien referido como I-J. El proposito de dibujar un diagrama de flechas, es identificar la

de las actividades. La asignacin de los ejes depender del plan y del usuario. Las actividades son dibujadas como lineas con pendientes constantes, pero en

Relaciones entre actividades En el mtodo de precedencia existen 4 tipos de relaciones: # Fin a Inicio # Inicio a inicio # Fin a fin # Inicio a fin # Fin a inicio con demora # Inicio a Fin con demora

el sector de la construccin. Humedad, calor, viento, sern considerados para actividades especficas. Trfico.- En ciertas obras, hay temporadas o periodos de trfico, que pueden retrasar el acceso al sitio del proyecto, o hay obras en las que se tendr que desviar el trfico, o considerar las horas de trabajo adecuadas para el desarrollo de dicha actividad, construcciones de tuberias, o reparacin de carreteras dentro de la ciudad, es un ejemplo comn. Proveedores.- Que materiales sern dificiles de obtener ? Que equipo ser dificil de arrendar, cuales tienen mayor demanda?, cuanto tiempo en anticipacin se realizar el pedido para la importacin de un material?, que repuestos no se podrn encuentrar en el mercado ?. Administracin.- Que esperan los dueos de la obra al finalizar el proyecto ?, es el tiempo permitido a realizar la obra, real?, hay multas por retraso ?, Hay espectativas de calidad ?, Hay espectativas del mejor precio ?. Personal.- Hay personal disponible para realizar el trabajo ?, se requerir disponibilidad de personal de oficina ?, o de personal de administracin en el lugar del proyecto ? Construccin.- Si se construye con un nuevo mtodo, se conseguir el equipo adecuado ?, quien entrenar al personal ? Flexibilidad.- Permitir el plan realizar cambios de presedencia en caso de adicionar mas actividades dentro de una face del proyecto ? Trayectoria Crtica Del conjunto de actividades que tienen relaciones lgicas, existe uno o mas caminos que mas se tardarn en realizarse. A estos caminos se los conoce como criticos, ya que el atraso de cualquier actividad por estos caminos, provocar que el tiempo de terminacin del proyecto se alargue por el tiempo de su atraso. Es importante el control de la ruta crtica, ya que en cualquier situacin puede cambiar, y con el anlisis de actualizacin nos podemos corregirla. Desarrollo del Plan # Identificar los particulares del proyecto # Desarrollar una lista de actividades # Asignar responsabilidades # Identificar cantidades # Lista de tiempos de Duracin # Lgica Actualizacin de un Proyecto

Controlar el progreso del proyecto es tan crtico como lo es la preparacin inicial. Los documentos de actualizacin de programacin dan al personal involucrado del proyecto, la informacin que pueden dar iniciativas de cambio en el estilo de administracin, mtodo de construccin, secuencias o tcticas como cambio de condiciones en el trabajo. Monitoriar y controlar, son herramientas de control. Es probable que la duracin real de una actividad no sea la igual a la planeada. La

Preparar el Plan. El proceso de planeacin de un proyecto de construccin es una aplicacin de lgica sistemtica para las necesidades y conflictos involucrados en un proyecto. El primer paso al desarollo del plan es analizar la esfera de accin del proyecto y desarrollar la lista de las actividades. El nivel de detalle de esta lista de actividad, es un tema que requiere la opinin de los que van ha estar en el campo. No ser muy prctico poner una actividad por cada coneccin de hierro que tengamos en la obra, y en el otro caso que debemos cuidar es realizar actividades como "Columnas" o "Cimientos", como si fuera una sola actividad. Estas debern tener mas detalle. Las columnas podrn ser referidas por pisos o por faces dentro de los pisos, etc. Preparando una lista de actividades, se requiere consultar a a todos los involucardos en las faces del proyecto. Unos de los problemas mas comunes que hace que a la planificacin inefectiva es no involucrar a todas las faces del proyecto. Toda persona quien se involucra en el proyecto tendr que ser consultada cuando usted realiza el plan. Proveedores, subcontratistas, todos ayudan a la creacin de una planificacin. Sus sposiciones deberan tener bases reales. # Identificar la obra # Dibujos y especificaciones # Costo del Proyecto # Tiempo del proyecto # Listar las Actividades # Listar las Duraciones # Listar la Logica/Secuencia # Preparar un plan establecido # Actualizar y controlar el proyecto Consideraciones para realizar el plan Clima.-Revisar las actividades que podrn ser afectadas por los periodos de lluvia en

desviacin de la secuencia planeada, es tpica. Con frecuencia, adicionar o quitar tareas, podra afectar la fecha de comenmienzo o de terminacin de ciertas actividadades. Comparacin con el proyecto Base. Una vez actualizado el proyecto, se podrn realizar los anlisis correspondientes en que situacin se encuentra el proyecto en la fecha de actualizacin, los anlisis sern con respecto a la ruta crtica, en que ha cambiando, o que problemas producir el retraso de una actividad actualizada, para tomar las respectivas medidas, realizamos la comparacin con el base para la referencia de lo que hemos planeado, si estamos bajo el presupuesto para ver el valor ganado o perdido, si estamos atrasados o seguimos en las fechas del plan. para mas detalle espere nuestro newsletter de Anlisis de la evaluacin de un proyecto.