Nota tcnica: Cancelacin de CFDI

Introduccin Con la finalidad de mantenerte al tanto acerca de las novedades y cambios a los procesos que se manejan en nuestros sistemas, en este documento explicaremos los pasos que debers seguir para realizar una cancelacin de CFDI. De acuerdo al esquema de trabajo que se tiene con el timbrado de CFDI, el proceso cambia y ahora es responsabilidad del contribuyente que emiti el CFDI notificar o realizar el proceso de cancelacin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) Para realizar la cancelacin de un CFDI, es necesario tener el UUID que se desea cancelar, ya que debemos de recordar que este nmero es el que identifica al CFDI. El UUID se puede obtener directamente del XML en el complemento Timbre Fiscal Digital o dentro del documento de AdminPAQ ya timbrado, en el estado del documento (parte superior de la pantalla).
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Cancelacin

Obtener el UUID

Cmo realizar la cancelacin Paso 1

Para poder realizar la cancelacin de un CFDI, es necesario hacer lo siguiente:

Accin Ingresar al sitio https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ y firmarse con su RFC y Clave CIEC

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UUID, Identificador de nico Universal, el cual es asignado por el PAC cuando realiza el timbrado de CFDI Pgina 1 de 4 rea de Capacitacin y Herramientas de Servicio
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Nota tcnica: Cancelacin de CFDI, Continuacin

Cmo realizar la cancelacin (continuacin)
Paso 2 Accin Capturar el UUID del documento que se desea cancelar:

Presionar el botn Buscar CFDI

Resultado: Se presentar el registro del CDFI / UUID solicitado. 4 En esta ventana se presentan tres opciones que son: Mostrar Detalle: Se presenta el CFDI en un formato amigable diseos por el SAT Recuperar CFDI: Se puede obtener el XML Cancelar CFDI: Se realiza la cancelacin del CFDI Si se desea realizar la cancelacin del CFDI, entonces debers hacer clic en el botn Cancelar CFDI.

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Cmo realizar la cancelacin (continuacin)
Paso 5 Accin Indicar los datos que se indican en pantalla de cancelacin y presionar el botn continuar

Nota: Los datos que se solicitan para la cancelacin de un CFDI, son los del certificado con el que se realiz el timbrado por medio de un PAC Seleccionar la opcin Guardar o Imprimir al acuse de recibo proporcionado por el SAT

Nota: Este acuse de recibo es el nico comprobante que otorga el SAT que indica que el CFDI se cancel.

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Paso 7 Accin Si se desea recuperar el acuse de cancelacin, se puede hacer una vez que se consulta nuevamente el UUID

Cancelacin en los sistemas CONTPAQ i

El proceso de cancelacin de CFDI ya timbrados se realizar de la misma manera que se hace en documentos tradicionales, es decir es necesario marcar el documento como Cancelado para que afecte las existencias y el saldo de la cuenta por cobrar. Actualmente estamos trabajando en mejorar este proceso de cancelaciones de manera que se pueda afectar simultneamente en ambas partes. Prximamente te notificaremos cuando se haya implementado en los sistemas de CONTPAQ i.

Recomendaciones y Restricciones del proceso de Cancelacin de CFDI

Para poder realizar el timbrado te recomendamos los siguiente: Realizar la cancelacin en el portal del SAT y posteriormente en los sistemas de CONTPAQ i. La cancelacin de un UUID, solamente se podr realizar por el emisor del CFDI. Una vez cancelado un CFDI en el portal del SAT no hay manera de regresarlo a su estado inicial. El emisor del CFDI, deber de notificar al receptor de esta cancelacin. Documento realizado por:
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Fecha de elaboracin 17 de febrero de 2011

Si tienes alguna duda o comentario de esta sesin escribe a: capacitacionvirtual@contpaqi.com soporte.servicio@contpaqi.com

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