Asunto: 

Invitación para implementar factura electrónica

Estimado contribuyente, cordial saludo.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN le informa que al realizar

las respectivas verificaciones en la base de datos del Sistema Informativo de la
Entidad, figura que no ha cumplido con el deber de implementar la factura
electrónica de venta, estando obligado a ello, por cuanto fue declarante del
Impuesto sobre las Ventas - IVA en el año 2020.

La Resolución 00042 del 5 de mayo de 2020 en su artículo 6 estableció

quienes deben realizar la implementación:

1. Los responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.

2. Los responsables del impuesto nacional al consumo.

3. Persona natural con ingresos del año anterior superiores a $124.624.500

(3.500 UVT) o menores a esos ingresos y que tengan más de un
establecimiento de comercio o sean usuarios aduaneros o exploten
intangibles.

4. Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre

las ventas -IVA, de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 3 del artículo 437
del Estatuto Tributario.

5. Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen

simple de tributación -SIMPLE.

Recuerde que al implementar la factura electrónica usted puede acceder a los

beneficios en cuanto al ahorro, oportunidades para nuevos negocios y cuidado
del medio ambiente.

En comparación con la casi extinta factura tradicional de papel, la factura

electrónica representa un ahorro cercano al 80% en costos de papel, mensajería y
operatividad. Es más segura, confiable, validada en tiempo real, aumenta la
eficiencia y simplifica los trámites.

La factura electrónica sirve como soporte de costos, deducciones e impuestos

descontables en las adquisiciones, es decir, menores valores a pagar en las
declaraciones de IVA e impuesto de renta y complementarios. Por lo anterior, es
importante realizar la implementación para no perder clientes.

Para generar la factura electrónica, usted dispone de tres opciones: El servicio de

Facturación Gratuita DIAN, los servicios de un proveedor tecnológico y/o realizar
un desarrollo de software propio.
Para conocer los pasos para habilitarse con el servicio ofrecido por la DIAN,
consulte el instructivo “Facturación Gratuita DIAN” en el siguiente
acceso: https://bit.ly/3eGDvek o el video https://youtu.be/_1TcdN426fU

Si desea conocer el listado de los proveedores tecnológicos habilitados para

prestar servicios de facturación consulte el siguiente link. https://bit.ly/3gKZxhB

Para consultar la Resolución 00042 del 5 de mayo de

2020: https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n
%20000042%20de%2005-05-2020.pdf

Finalmente, si no se habilita para facturar electrónicamente siendo responsable,

podrá ser sancionado en los términos del artículo 652-1 del estatuto tributario.

Si ya se habilitó, haga caso omiso a esta comunicación.

Para más información, podrá utilizar el canal de soporte, a través del cual se
atenderán todas las solicitudes que tenga relacionadas con factura electrónica,
llamando al Contact Center Teléfonos: 057(1) 3556922 Bogotá y a través del
sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias – PQRS, en la página
web de la entidad.